生活水箱專用鑰匙領用操作流程

1、生活水箱專用鑰匙放置在監(jiān)控室,由監(jiān)控人員負責保管。

2、領用生活水箱專用鑰匙必須由安保領班及工程人員共同到監(jiān)控室領取,同時必須經(jīng)過中心經(jīng)理或管理處主任同意后填寫《生活水箱專用鑰匙領用歸還登記表》。生活水箱專用鑰匙只限工程水工使用,操作完畢后立即歸還監(jiān)控室。不得私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。

3、生活水箱專用鑰匙的門鎖不能隨便更換,如門鎖還需更換時,要經(jīng)管理處經(jīng)理同意后才能更換。

4、任何人都不得私自配制使用生活水箱專用鑰匙,操作工應保管好鑰匙,如有遺失立即通知上級處理,并出具書面報告。經(jīng)批準后方可配制,并存檔備案。

5、對違反規(guī)定手員工,責任由本人承擔,并按公司有關規(guī)定進行處理。

相關質(zhì)量記錄:

1.《生活水箱專用鑰匙領用歸還登記表》

篇2:物業(yè)精細化管理鑰匙領用借用使用歸還

物業(yè)精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還

寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證后,業(yè)主才放心的領走鑰匙。

精細化操作建議:

1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行核對,確保接管的鑰匙準確無誤;

2、核對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;

3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;

4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄并有發(fā)放人和領、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發(fā)放人在限定時聞內(nèi)負責追還;

5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負責發(fā)放:

6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的鑰匙準確無誤,并雙方簽名;

7、租戶或業(yè)主領取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領、借、使用人的記錄。

篇3:借用(領用)鑰匙管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作

2.適用范圍

適用于業(yè)主鑰匙的管理。

3.職責

3.1客服主任負責監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。

3.2客服助理負責依照本規(guī)定具體實施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。

4.程序要點:

4.1物業(yè)公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意后由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內(nèi))工作完成后即時歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。

4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當天下午六點前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。

4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。

4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙單位(當事人)負責照價賠償。

4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。

5.記錄《借用鑰匙記錄本》