物業(yè)工程部維修材料申報制度

為了加強對維修材料的管理,杜絕鋪張浪費的現(xiàn)象發(fā)生,確保設(shè)備設(shè)施達到正常使用功能,特制定維修材料申報制度如下:

1、部門經(jīng)理須在每月25日之前根據(jù)下月檢修計劃,擬定出購入材料申請單,經(jīng)與保管員核對后,提出申購計劃,并注明用料時間;

2、申購計劃須報總經(jīng)理批準后,交辦公室安排人員采購;

3、為了加快流動資金的有效運轉(zhuǎn),采購人員須本著零庫存的原則,盡量采取先用先買,不影響維修人員使用;

4、對于日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,為便于迅速處理,可由部門經(jīng)理直接報總經(jīng)理安排購買;

5、事故搶修材料應迅速采購,及時與領(lǐng)導溝通,以便掌握情況;

6、采購材料在實際維修中剩余較大,應及時入庫保管;如剩余材料閑置過久要立即聯(lián)系退貨;

7、材料申報,要由維保部經(jīng)理組織專業(yè)技術(shù)人員議定,根據(jù)實際情況,盡量減小誤差。

8、材料申報單要一式兩份,一份用于采購,一份用于備存。

篇2:職院一般維修材料工具易耗品使用管理規(guī)定

職業(yè)學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針,加強材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費,保證辦公、教學、實驗、科研的順利進行,特制定本辦法。

1.教學、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡材料)均不屬固定資產(chǎn)。

2.材料的計劃、采購、提運、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負責。做到驗收、進出庫手續(xù)齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。

3.各單位所需材料,原則上由學院物資保管室直接供應。對所領(lǐng)材料,必須建立進出消耗帳,領(lǐng)用人員要簽字。對公私兩用材料,嚴格審批,控制使用。

4.由教務處及總務處負責管理和監(jiān)控材料的使用情況。

5.各單位必須指定專(兼)職人員負責材料的計劃、領(lǐng)取與保管,并建立明細帳和領(lǐng)用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動要認真辦理交接手續(xù)。

6.各單位應經(jīng)常對有關(guān)人員進行勤儉節(jié)約、愛護公共財物的教育,使他們自覺地管好、用好各項材料,反對一切鋪漲浪費、化公為私有的行為。

對工作不負責任或違反制度的失職人員應視情節(jié)輕重及本人對錯誤的認識程度,給予適當?shù)呐u或處分。

7.材料的購入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、報損以及發(fā)生清點中盤虧,均按實際價格記帳。調(diào)入、調(diào)出材料有運雜費憑據(jù)計入價款,無運雜費憑據(jù)的不計入價款之中。

8.凡教學、科研所需材料,原則上由教務處及總務處根據(jù)批準計劃統(tǒng)一進行采購。

9.填寫材料需求計劃時,應填寫《*職業(yè)技術(shù)學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時填清物品需用時間,凡按計劃要求采購的物品,使用單位必須領(lǐng)取。計劃未經(jīng)批準不得先行采購,否則造成積壓追究采購人員責任。

10.材料采購回來要及時進行驗收入庫。由項目牽頭部門填寫《*職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)入庫驗收記錄表》(附件2);采購人員應會同有關(guān)人員進行交接驗收。發(fā)現(xiàn)問題應及時作好記錄,向有關(guān)供貨商或運輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對貴重、稀缺的進口材料,使用部門可派有經(jīng)驗的人員協(xié)助驗收。

11.材料入庫時,由經(jīng)辦人員按照發(fā)票填寫入庫單一式四份(采購員、保管員、財務處、總務處各一份以備待查),匯同發(fā)票經(jīng)保管員及主管領(lǐng)導簽章后及時完清財務相關(guān)手續(xù)。

12.貴重、稀缺材料及制品應有專人負責保管,并建立明細帳和領(lǐng)用登記等。

13.做好盤點工作。對庫存材料實行年終盤點,保證帳、物、卡、資金四相符,對有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實填寫盤點表,注明原因,及時處理,不得隱瞞不報,并將情況上報分管院領(lǐng)導。

附件:

*職業(yè)學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)

篇3:（學校學院）維修材料工具管理制度

學校(院)維修材料、工具管理制度

一、本著節(jié)約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細的使用計劃,上報主任審閱簽字后方可領(lǐng)用。

二、維修材料由倉庫統(tǒng)一保管,專職采購,統(tǒng)一購進,不允許維修人員自主采購材料。

三、各部門領(lǐng)用維修材料應在出庫單上注明名稱、數(shù)量、用途等事項,以備復查所用。所拆換下來的材料必須及時收回。

四、倉庫保管專職負責倉庫材料的入庫存放,出庫領(lǐng)用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業(yè)務。

五、每月的月底,倉庫保管員要認真盤點核對一遍物資儲備情況,并對領(lǐng)用情況做出科學分析,上報主任并制定下月計劃。

六、維修工具所屬權(quán)歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。

七、維修人員有妥善管理工具的義務,在使用工具過程中,如因使用不當造成工具損壞,應交付維修費,如果工具丟失,應按原價賠償。

八、工具勞損,需正常維修更換的,應采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時,領(lǐng)取新工具。

九、如因工作調(diào)動,維修人員離開原工作崗位,應把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。

十、公用維修工具應隨用隨借,辦理借用手續(xù),用完后及時交還。