后勤管理處維修材料管理制度

為了規范維修材料的使用和管理,嚴格維修材料的出庫、入庫程序,特制訂本制度。

第一條:倉庫保管員和值班員在處長和主管處長的領導下負責維修材料的管理工作。

第二條:倉庫保管員負責維修材料庫的管理工作。

第三條:值班員負責維修材料的領用工作。

第四條:維修物資采購后,采購員應及時辦理材料入庫手續,由倉庫保管人員和采購員在購貨發票上簽字后,再經處領導簽字報銷;未辦理入庫手續的,不能簽字報銷。

第五條:維修材料入庫后,倉庫保管員應及時建立材料臺帳,各種材料要分品種、規格,擺放整齊。

第六條:維修物資的領用應經值班員開具出庫單,由維修人員持出庫單到倉庫領用維修材料。

第七條:維修材料出庫后,倉庫保管員應及時在材料臺帳上核減。

第八條:倉庫保管員應每月對倉庫的現有材料進行一次盤點,并每月上報一次維修材料使用和庫存情況報表,做到帳物相符,帳帳相符。

第九條:倉庫保管員應隨時掌握常用維修物資的庫存情況,及時提出維修材料的初步采購計劃。

第十條:對于緊急搶修工作,需要臨時采購維修材料時,可先行采購和使用,隨后補辦出、入庫手續。

第十一條:倉庫保管員應做好倉庫的安全防范和防火工作。

篇2:職院一般維修材料工具易耗品使用管理規定

職業學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定

為了貫徹執行勤儉辦學的方針,加強材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費,保證辦公、教學、實驗、科研的順利進行,特制定本辦法。

1.教學、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡材料)均不屬固定資產。

2.材料的計劃、采購、提運、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負責。做到驗收、進出庫手續齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。

3.各單位所需材料,原則上由學院物資保管室直接供應。對所領材料,必須建立進出消耗帳,領用人員要簽字。對公私兩用材料,嚴格審批,控制使用。

4.由教務處及總務處負責管理和監控材料的使用情況。

5.各單位必須指定專(兼)職人員負責材料的計劃、領取與保管,并建立明細帳和領用登記。物資管理人員力求穩定,若工作變動要認真辦理交接手續。

6.各單位應經常對有關人員進行勤儉節約、愛護公共財物的教育,使他們自覺地管好、用好各項材料,反對一切鋪漲浪費、化公為私有的行為。

對工作不負責任或違反制度的失職人員應視情節輕重及本人對錯誤的認識程度,給予適當的批評或處分。

7.材料的購入、發出、調入、調出、報損以及發生清點中盤虧,均按實際價格記帳。調入、調出材料有運雜費憑據計入價款,無運雜費憑據的不計入價款之中。

8.凡教學、科研所需材料,原則上由教務處及總務處根據批準計劃統一進行采購。

9.填寫材料需求計劃時,應填寫《*職業技術學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時填清物品需用時間,凡按計劃要求采購的物品,使用單位必須領取。計劃未經批準不得先行采購,否則造成積壓追究采購人員責任。

10.材料采購回來要及時進行驗收入庫。由項目牽頭部門填寫《*職業技術學院資產入庫驗收記錄表》(附件2);采購人員應會同有關人員進行交接驗收。發現問題應及時作好記錄,向有關供貨商或運輸單位辦理退換或索賠手續,對貴重、稀缺的進口材料,使用部門可派有經驗的人員協助驗收。

11.材料入庫時,由經辦人員按照發票填寫入庫單一式四份(采購員、保管員、財務處、總務處各一份以備待查),匯同發票經保管員及主管領導簽章后及時完清財務相關手續。

12.貴重、稀缺材料及制品應有專人負責保管,并建立明細帳和領用登記等。

13.做好盤點工作。對庫存材料實行年終盤點,保證帳、物、卡、資金四相符,對有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實填寫盤點表,注明原因,及時處理,不得隱瞞不報,并將情況上報分管院領導。

附件:

*職業學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)

篇3:（學校學院）維修材料工具管理制度

學校(院)維修材料、工具管理制度

一、本著節約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細的使用計劃,上報主任審閱簽字后方可領用。

二、維修材料由倉庫統一保管,專職采購,統一購進,不允許維修人員自主采購材料。

三、各部門領用維修材料應在出庫單上注明名稱、數量、用途等事項,以備復查所用。所拆換下來的材料必須及時收回。

四、倉庫保管專職負責倉庫材料的入庫存放,出庫領用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業務。

五、每月的月底,倉庫保管員要認真盤點核對一遍物資儲備情況,并對領用情況做出科學分析,上報主任并制定下月計劃。

六、維修工具所屬權歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協議。

七、維修人員有妥善管理工具的義務,在使用工具過程中,如因使用不當造成工具損壞,應交付維修費,如果工具丟失,應按原價賠償。

八、工具勞損,需正常維修更換的,應采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時,領取新工具。

九、如因工作調動,維修人員離開原工作崗位,應把所配發工具全部交回水電暖管理辦公室。

十、公用維修工具應隨用隨借,辦理借用手續,用完后及時交還。