管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

a、崗位職責

*對管理處客戶主管負責并匯報工作;

*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作;

*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理;

*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔;

*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評;

*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作,完成本部門的各項工作目標。

b、素質要求

*大學專科或以上學歷;

*持物業管理員上崗證;

*具有較強的文字處理能力,2年以上工作經驗;

*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識;

*熟練操作辦公自動化軟件;

*熟悉文檔管理工作。

篇2:機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協助經理日常工作

2、監督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。

7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協助總務建立固定資產,辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。

11、保護客人隱私

篇3:文檔管理員崗位職責

1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規,負責對各門類檔案形成中的業務指導,監督和檢查。

2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

5.嚴格執行檔案保密制度和檔案