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綠景物業工程內勤崗位職責

2024-07-18 閱讀 3252

星郵物業工程內勤崗位職責

一.工作內容:

協助部門經理處理本部門日常事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術檔案。

二.工作要求:

1.遵守各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。

2.負責部門各類文件及報告的收發、打印、復印、傳真及檔案等工作。

3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經理。

4.協助部門經理做好工作計劃、小結等工作;參加有關工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。

5.認真執行設備技術檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。

6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求及時歸檔。

7.協助主管翻譯有關工程技術外文資料。

8.負責所有圖紙、設備技術資料、設備運行記錄;各種統計數據、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執行設備技術檔案借閱制度。

9.接受報修電話并認真填寫《報修單》,聯絡各專業主管調配技術人員及時維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統計分析。

10.負責工程部門員工的考勤統計、勞防用品的領取、發放、登記;備品備件及材料的領用、登記管理,擬定部門月物資采購計劃。

11.熟悉各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。

12.負責每月分類統計物業項目的水、電、氣用量。

13.積極完成部門經理交給的其它工作。

篇2:內勤安全工作職責

1、建立健全公司宣傳網絡,根據運輸生產和各項中心任務,經常向員工進行安全生產的政策、法規、制度教育及職業道德規范教育。

2、配合有關部門,及時向公司領導提供駕駛員、修理人員和增駕人員的培訓計劃,并保證實施。

3、搞好宣傳報道工作,對安全運輸生產過程中出現的好人好事和存在的問題予以及時報道,護正除邪。

4、做好后勤保障工作,使駕駛員安心工作、專心開車、無后顧之憂,確保安全無事故。

5、做好辦公區域保潔、防盜及消防工作。

6、做好公司文件收發及安全資料歸檔工作。

7、辦理公司領導委托和交辦的其他安全生產組織管理事項。

篇3:燃氣公司生產運行部內勤工作職責

1.負責氣站管理制度的制定、監督、執行等工作。

2.負責氣站員工培訓及考核工作。

3.負責氣站員工考勤及勞動紀律的管理。

4.負責氣站員工職責的擬定,并對此進行監督。

5.組織各類會議并形成會議紀要。

6.檢查督促會議決議的貫徹落實情況。

7.負責氣站電話、電腦、復印機等辦公設備的使用及維護。

8.負責各檔案及文件的接收、整理、立卷、保管、統計、借閱等。

9.協助氣站站長負責后勤各項管理工作。

10.做好每月用氣量的統計及票據的整理工作。

11.做好氣站車輛的日常管理工作。

12.積極參加公司組織的各項活動。