購物中心水電抄表工作規程

一、目的

為了規范對公司水、電抄表工作的管理,確保數據的準確性,保證水電費及時出單收繳及工作的順利開展。

二、適用范圍

分配由工程管理中心組織公司范圍內的水、電抄表工作,營運管理中心配合共同抄表及負責數據ERP系統錄入,財務部負責審核。

三、職責

1、部門總監負責編制并組織貫徹執行本規程。

2、部門總監負責部門相關部分工作的過程實施和控制。

四、工作規程

1、水、電抄表統一由工程管理中心負責,對整個水、電抄表工作給予全程指導及監管。

2、營運管理中心配合抄表及ERP系統錄入,把抄表記錄送財務部。

3、財務部負責審核,封存抄表記錄。

4、水、電抄表工作時間及步驟:

1)抄表工作

每月25日,完成水、電抄表。由工程管理中心負責、營運管理中心協助,抄表時必須兩部門在場,雙方簽字核實,25日下班前交到營運管理中心。

2)ERP系統錄入工作

每月26日營運管理中心負責水、電抄表數據ERP系統錄入,每月27日,早上9:00上班時提交原始單據至財務部審核。

3)數據審核工作

每月27日財務部負責當天審核完成。

篇2:房屋租賃水電抄表工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃水電抄表工作制度

一、目的:

為保證公司在管樓宇的水表、電表抄表、核算、收費工作質量,確保水電費的準確回收,規范我公司資產管理部抄表、核算、收費工作行為。

二、適用范圍:

適用于X物業服務區域內在管樓宇的水表、電表抄表工作。

三、職責:

1.片區經理負責每月對所管轄樓宇的水電表讀數抄錄、制單,并按時提交相關費用數據表格至財務部;

2.資產管理部負責每月片區經理的水電抄表數據的審核工作;

3.財務部負責每月片區經理水電抄表數據的復核及費用單據生成工作。

四、工作程序:

1.片區物業經理負責各自所管轄樓宇的水、電總表及各分表的抄表工作,每月24-25日為公司統一的抄表日,抄表日嚴禁隨意變動;

2.抄表工作過程中應保護《水電抄表記錄表》本的完好整潔,避免亂涂亂畫或殘缺破損;

3.抄表時對于表具表面有污跡造成難以觀察讀數的應刷拭干凈后再進行抄表,有凝水的水表輕拍表面使水珠掉下,務必清晰準確讀數。對于無法刷拭干凈的表具,片區經理應填發《公共設施設備維修單》進行更換新表,更換新表時應抄錄舊表讀數和新表讀數、記錄換表時間,填寫《更換水表/電表確認表》雙方簽名確認;

4.抄表工作須保持認真、謹慎的態度,杜絕估抄、漏抄、錯抄現象,第一次抄表時應核對房號與對應的表號一致,避免發生錯誤;

5.抄表時要仔細觀察表具的運行情況,如有水電表驟行驟停、計度器卡字、讀數異常等情況應聯系維修技工核查并及時作出相應處理;

6.抄表時發現水量、電量變動較大的,應及時了解用戶的用水、用電情況,分析原因并及時作出相應處理;沒有產生用量的水電表應區分是否空置房間并作出相應處理;

7.租戶對于水電用量存在異議的,由片區經理協同維修技工進戶核查及向租戶作出合理的分析說明,對于非正常的用量變化過大由片區經理填寫《公共設施設備維修單》、《更換水表/電表確認表》進行更換新表;

8.對各種差錯追補水量、電量或違章用電追補水量、電量由片區經理按以往月度用量平無論計核提出處理方案,經資產管理部審核后方可調整及將調整結果報送公司財務部。

9.抄表時應對供水、供電的管線進行安全巡視檢查,如發現私拉亂接或危及線路安全的行為要及時制止、拍照取證、及時整改;

10.水電表一般情況下紅色的是小數位,黑色的是整數位,抄表讀數按四舍五入原則取整。《水電抄表記錄表》內的抄表記錄須整潔規范、抄錄字跡端正、不得隨意涂改,修改的地方使用雙橫線劃去,要保持源有字跡能清楚辨認;

11.抄錄總電表時,三相電表的正確用電量讀數為:當前正向有功總電量;裝置了互感器的電表讀取電表數時應乘以互感器相應的倍數,按:"用電量=當前正向有功電量(或實抄表讀數)×互感器變比倍數"進行計算用電量。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-008《水電抄表記錄表》

2.ZC-QR-009《公共設施設備維修單》

3.ZC-QR-011《更換水表/電表確認表》

六、支持文件

無