1.?目的

為了明確企管監察部職責及工作范圍,現制訂此管理規定。

2.?部門職責

2.1.?檢查、監督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執行情況。

2.3.?負責公司整體規劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規章制度。

2.4.?負責公司各項標準化建立與實施;

2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;

2.6.?負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

2.7.?負責合同價格、條款審查,監督合同執行。

2.8.?負責公司各供應商評定、評價。

2.9.?建立建全監察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

2.10.?負責公司范圍內資源配置與調配。

2.11.?

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施;部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發;

3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;

3.3.簽發行政事業部文件;審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監察報告,具體參照事故處理規定;

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負責組織產品企業標準備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;

3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發現的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負責公司車輛調配;

3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

4.監察員職責

4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規定;

4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;

4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;

4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;

5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;

5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負責勞保護品性能確定;

5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設備管理員職責

6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況;

6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況,每周五通報監控系統情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;

6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負責合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;

7.6.每月8日前收發員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

8.行政秘書職責

8.1負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2公司證照年審,

8.3車輛保險辦理;

8.4勞動合同鑒證、解除;

8.5負責來賓接待協調;

8.6負責水電費、電話費,社會保險費繳納;

8.7負責宿舍、食堂、門衛、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛生檢查,并發布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項。

9.文控秘書職責

9.1.負責文件、通知復印及發放并做好臺帳記錄;-王皓陽

9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清

9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續

9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽

9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽

9.8.完成主管交辦的其他工作事項。

10.前臺秘書職責

10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;

10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;

10.5.負責食堂就餐人數、消費補助統計報送、餐卡發放充值注銷管理;

10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;

10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理;

10.9.完成總經辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長職責

10.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;

10.2.對駕駛員進行培訓、監督管理;

10.3.監督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養、油耗臺帳;

10.4.負責車輛工具用品、維護保養,車輛費用定額管理;

10.5.負責駕駛班工作、休息環境的衛生、安全消防工作;

10.6.完成領導交辦的其他工作事項。

11.駕駛員職責

11.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;

11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;

11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養記錄;

11.4.根據公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;

11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;

11.6.完成領導交辦的其他工作事項。

12.宿舍管理員職責-已取消此崗位

12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態給行政秘書;

12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛生巡查;

12.3.負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;

12.4.負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;

12.5.負責住宿人員分攤費用的收繳;

12.6.完成主管交辦的其他工作事項。

13.門衛職責

13.1.負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監督;

13.2.無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;

13.3.負責值班室內公共設施的管理;

13.4.負責廠門內外15米內區域的清潔衛生;

13.5.負責門衛監控的管理;

13.6.完成主管交辦的其他工作事項。

14.清潔工職責

14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛生間的衛生;

14.2.負責辦公樓外的衛生;

14.3.負責餐廳的衛生;

14.4.完成主管交辦的其他工作事項。

15.附則

15.1.本規則由行政事業部起草并修訂。

15.2.本規則由行政事業部負責解釋。?

篇2:事業部經理工作職責

公司事業部經理工作職責

一、部門氛圍

1、保持團隊中良好的人際關系,讓員工感受到融洽性和安全感。

2、部門內的員工不是只作為單個員工發揮作用,而是作為高效工作集體的一員發揮作用。經理應在部門內建立起這樣的集體,并通過"雙重身份成員"把各個工作集體聯結起來,形成組織的有機整體。

3、經理應向下屬明確公司按績效付報酬,按工作成果的數量和質量,用明確、客觀、易于核實的標準來度量,輔助以工作中的努力程度和付出的勞動量。而不是以工作的復雜、困難程度、工作能力、技能、資歷、學歷。注意對下屬公平心理的引導,培養團隊的積極向上、一心撲在工作上的精神。

4、不允許經理簽單而核算在業務員的營業額上的行為。

5、對于任務復雜、難于事先計劃的,或出現失誤、糾紛,經理重要的不是行使權利或追究責任,而是認識問題和迅速解決問題的能力。公司的目標將變得更加多元化和更加復雜,達到目標將有賴于適應性、創造性和革新性精神。

二、人員管理及培訓

1、對新員工進行相關的內容培訓

1)公司辦公區布局及部門設置2)各種日常管理規范

3)人事制度4)工作流程

5)工作職責6)考核辦法

7)薪金標準8)培訓與福利制度

9)報表與例會10)公關技巧

11)團隊精神及良好的心理素質

2、經常性對員工進行業務培訓,并就客戶情況展開部門內部討論。

3、每月填寫員工評價表,審核部門內部反映工作質量和數量的各項報表的填寫情況,分析員工心理,做員工思想工作。年底簽訂聘用合同時為公司積累有用人才。

4、部門內人員如出現攜款離任、挪用公司業務款項、收授賄賂、不交接離任、嚴重違紀離任、泄露公司機密、離任后從事危害公司業務的工作,部門經理需承擔督導不嚴、管理不善之責任。

5、部門員工遭到客戶投訴,依客戶不滿程度,部門經理需承擔業務培訓缺乏、業務監控不利之責任。

6、部門內員工當選優秀員工的次數越多證明部門業績越好、管理有方。

7、監督下屬是否有損害公司形象、利益、信譽的,如有發現應立即做出處理意見。

8、鼓勵員工對公司建設提出建議,對不正當現象提出批評。

9、掌握部門人事情況,合理及時給部門員工做好定級工作。

三、日常工作

1、協調部門人員所維護企業的上刊情況。

2、審核數據、廣告認定單,并從中發現問題、及時解決。

3、把握部門大客戶,掌握行業全局走向。

4、監控未回款。

5、各事業部經理每月至少要對所有廣告客戶進行一次電話查詢,對于業務人員的服務情況進行嚴格的核實確認。確認不符合公司要求的服務,做出相應處罰。每月底向總經理提交客戶意見的書面匯總,并對下屬業務員的客戶服務質量做出客觀評價。

6、按時上交各項報表,未按時保質保量上交報表,核扣獎金50-100元

7、對本部門招商的廣告版面負責,認真組織審核膠片,不允許出現上錯版、特殊版面錯誤、重大失誤導致客戶拒付款及違反廣告法的版面。

8、審核廣告、入網合同,符合規定的在合同上簽字。

9、審核零星開票單,對符合規定的在經理欄簽字。

10、進行科學的勞動分工,按照不同員工的心理的適應和改善員工心理條件,進行企業劃分和工作量安排,并定期考察分配的合理程度,及時做出調整。

11、審核員工月薪、獎金,提出獎勵與核扣的金額和理由。

12、發現本部門員工在客戶服務方面的不足,或因公司制度、發展方向上的不足使客戶服務不到位,應及時糾正或向總經理反映。

13、接受客戶投訴,及時查明原因并向客戶做出解釋和解決方案,必要時應隨同我方當事人親自去企業表示歉意。

14、組織部門例會,傳達上級精神和任務指標,確定短期與長期工作目標,對重要問題進行點評、總結,讓員工分享考核的結果和其他信息。運用精神鼓勵的方法調動員工積極性,讓員工認識到自我的重要性和價值,使他們不斷進步,取得成績,承擔更大的責任,爭取受表揚和自我實現。

四、部門發展規劃

1、了解部門現狀,優勢和存在的問題。

2、制定品牌樹立及推廣方案,包括但不限于下列:

1)推廣手段2)推廣渠道

3)經費預算4)人員安排

5)時間安排6)地點安排

7)活動流程8)推廣效果

3、適時撰寫業務推廣文案,下發、組織培訓并督促執行;

4、對人員需求、部門設置、資源配備提出意見;

5、發掘并確定目標客戶,確定擴大營業額的短期、長期增長額度;

6、改進部門管理規范,制定業務管理、考核制度;

7、制定業務進一步拓展的策劃方案,對原有方案,如發行、排版、出刊頻次、印刷、裝禎、反饋、運作模式、網上推廣等提出改進意見;

8、為更好的為客戶服務,制定客戶服務方案,改進客戶服務流程,隨時加強客戶服務意識和培訓;

9、傳統業務在網絡上的拓展,網站欄目推廣的實施。

篇3:事業部助理崗位工作職責

文件資料管理

1.項目資料管理:

(1)項目合同、技術協議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。

(2)一級計劃會簽、張貼,二級計劃、三級計劃、現場安裝調試計劃收集、存檔。

(3)周項目階段實施情況收集、匯總、檢查和存檔。

(4)項目對接會議紀要輸出與發放登記。

2.部門文件管理:

(1)公司級通知、周會議紀要的宣傳、存檔。

(2)公司周會督辦表的填寫與提交。

(3)部門內部周會紀要、通知的存檔、下發。

(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。

(5)做好文件簽收登記、歸檔。

部門培訓工作

1.培訓計劃的報送。

2.培訓教材的收集。

3.培訓工作的準備。

4.培訓效果的評估及報送。

績效考核工作

1.本部門績效考核:收集績效考核相關資料,月初協助完成部門內績效考核。

2.相關部門項目考核:收集績效考核相關資料,依據項目一級計劃完成情況,協助完成對各部門項目考核。

部門事務

1.月辦公用品的采購。

2.部門周會組織、會議紀要輸出。

3.部門現場管理。

4.單據報銷。臨時性工作的完成。

周邊協作

與關聯部門工作溝通協調,對問題的上傳下達。