安全管理部對講機使用管理規定

1.0目的

規范各崗位對講機的使用

2.0適用范圍

zz山莊管家服務中心安全管理部全體員工

3.0職責

3.1安全管理部主管負責部門對講機的管理。

3.2安管班長負責本班隊員使用對講機的管理。

3.3安管員按本規定正確使用對講機。

4.0程序要點

4.1資產的管理

4.1.1安全管理部對講機資產管理由主管擔當,其負責資產領用、登記分放、建檔、維護保養協調、制度檢查等。

4.2對講機的領用

4.2.1領用對講機時,由主管向服務中心申領,同時確認出廠編號,并進行簽收和質量驗收,填寫《對講機使用登記表》。

4.2.2各當班班長對所領對講機負有資產安全及日常使用管理的責任,并應及時向主管通報對講機的使用狀況。

4.2.3對講機下發時落實責任班組,要求在每次交班記錄中注明對講機的狀況,對交接班時發現對講機出現問題時,接班班長有要拒絕移交。

4.3使用管理規定

4.3.1對講機在使用前一定要認真閱讀產品使用說明書,各班長有責任對其本班人員進行對講機的使用培訓。

4.3.2對講機是供安管人員執行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個安管員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。

4.3.3對講機只供安管員執勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。

4.3.4對講機由安全管理部負責保管,交接班時,領用人必須做好登記簽收工作。

4.3.5交接班時,雙方一定要檢查對講機是否有損壞,損壞、損傷或遺失的要及時上報。

4.3.6若對講機遭人為損壞而又不能明確責任人,則由各當班班長及相關責任人共同承擔賠償責任。

4.3.7若對講機因非人為因素發生故障,應及時向主管說明情況并將其即刻退還給部門處理。

4.3.8安管員有責任愛護、保護對講機,凡遺失或損壞對講機者按原價賠償,特殊情況下除外。

4.3.9攜帶對講機時,應把對講機放在腰帶的右側或用手拿著,不得任意擺弄。

4.3.10使用對講機通話時,須說普通話,必須做到語言文明、規范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關的話題。

4.3.11嚴禁將對機講轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。如確因工作需要,須報主管領導批準。

4.3.12使用對講機應嚴格按規定正確操作,嚴禁安管員亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理。若有損壞或丟失,視情節責令賠償。

4.3.13對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。

5.0支持性文件

無

6.0質量記錄

6.1QP-10-21-F001對講機使用登記表

篇2:物業公司對講機使用管理規定

1.各部門、區域要認真保管維護好對講機及其設備,培訓員工正確使用對講系統,以確保小區內通信信息的暢通。

2.對講機由管理處及保安部領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,層層落實。

3.對講機由管理處統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。

4.各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。

5.驗收對講機發現有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,根據實際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負賠償責任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴重違紀處分。

6.領用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。

7.對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得用對講機講影響管理處形象的說話或泄漏管理處秘密。

8.在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客人或業主造成滋擾。

9.對講機按區域分頻道使用,各部門需與其它部門聯系工作,可調到被呼叫部門的頻道(工程部)。

10.必須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按信發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕或發出干擾聲,影響正常通話,如被發現視作違紀處分。

11.使用對講機時應先報崗位,然后講要找崗位,再說具體事情;使用對講機時應禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請”字;接收人收到后應回復“收到”或不清楚時說“請重復”,檢查后回復所查情況,呼叫人回復:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。

12.對講機須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞需賠償。

13.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。

14.對講機使用過程因接收信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事立即轉呼并及時代為轉告。

15.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。

篇3:對講機使管理規定(3)

對講機使管理規定(三)

一.每個崗位配發一部對講機、另配一個充電池和一部充電器。

二.對講機在更換充電池時必須先關掉電源和主機上的開頭,保護和延長對講機使用壽命。

三.充電池不能經常更換,必須按規定時間(8-10小時)輪換使用。

四.不準用對講機談論與上班無關的事情(違反者在日檢查表中計一次不合格)。

五.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。

六.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,認負責”的原則