物業(yè)管理公司程序文件

--物業(yè)轄區(qū)出租房及租住人員管理程序

1.目的

協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)出租屋及租住人員的管理,維護(hù)管理服務(wù)區(qū)域的安全,防止因出租屋居住人員造成的各種安全隱患,制止商鋪違章事件。

2.范圍

適用于公司各管理處。

3.職責(zé)

3.1各管理處負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好出租屋的治安管理工作。

3.2部門經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門出租屋的租賃及租住人員管理工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)。

3.3租賃管理員應(yīng)定期對(duì)出租屋人員資料進(jìn)行檢查、核實(shí),及時(shí)掌握租住人員的情況,并定期向經(jīng)理匯報(bào)租賃業(yè)務(wù)和人員居住情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)制止,必要時(shí)報(bào)派出所協(xié)助處理。

3.4安全管理員具體負(fù)責(zé)出租屋居住人員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,熟悉管理服務(wù)區(qū)域出租屋的具體樓棟和房間號(hào),留意該房屋進(jìn)出人員是否經(jīng)常變動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)租賃管理員或派出所進(jìn)行處理。

4.定義

4.1出租屋:凡小區(qū)/大廈內(nèi)除旅店業(yè)外以經(jīng)營(yíng)為目的向他人出租用于居住的房屋均為出租屋,含用于居住、辦公室、商業(yè)用途。

4.2暫住人員:指沒有特區(qū)常住戶口,持有效證件進(jìn)入特區(qū),并在特區(qū)居留的中華人民共和國境內(nèi)的公民。

4.3暫住證:在特區(qū)居留7日以上的租住人員應(yīng)當(dāng)申報(bào)暫住戶口登記,居留兩個(gè)月以上的暫住人員應(yīng)當(dāng)申辦暫住證。

5.方法和過程控制

5.1出租屋、承租人的管理

5.1.1管理處協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)出租人進(jìn)行管理,要求其履行出租屋治安管理義務(wù),落實(shí)各項(xiàng)治安防范措施。

5.1.2管理處協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)承租人進(jìn)行管理,登記承租人及其同住人的姓名、性別、年齡、國籍(或地區(qū))、常住戶口所在地、職業(yè)、服務(wù)處所、有效身份證等基本情況。

5.1.3管理處協(xié)助承租人及其同住人及時(shí)到出租屋所在地公安派出所機(jī)構(gòu)辦理租住登記手續(xù)或申辦有關(guān)暫住證件。

5.1.4租賃管理員應(yīng)及時(shí)掌握出租屋的治安情況,必要時(shí)將治安隱患向轄區(qū)民警及公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

5.1.5管理處發(fā)現(xiàn)承租人及其同住人員有違法犯罪行為或犯罪嫌疑的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)舉報(bào)、制止或協(xié)助公安人員將犯罪嫌疑人送交公安機(jī)關(guān)處理。

5.1.6制止租住人利用承租的房屋生產(chǎn)、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)易燃易爆、有毒、放射性等危險(xiǎn)物品,必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

5.1.7通過管理處出租的房屋,租賃管理員必須嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁把房屋租給三無人員,對(duì)承租人承租的房屋用于商業(yè)或辦公用途時(shí),應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)范圍和性質(zhì)是否符合物業(yè)功能和環(huán)境要求進(jìn)行評(píng)價(jià),符合要求并出具書面記錄,請(qǐng)對(duì)方簽字后方可出租,督促其辦理合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

5.1.8承租人通過管理處在管理服務(wù)區(qū)域租住房屋,產(chǎn)權(quán)歸屬地產(chǎn)公司的物業(yè),管理處必須與租房人簽定租賃合同。

5.1.9管理處應(yīng)建立本管理服務(wù)區(qū)域出租屋情況清單、空置房清單,并保存在管理處或控制中心。

5.2安全監(jiān)控與預(yù)防

5.2.1安全員必須熟悉掌握管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)出租房和空置房情況,作為控制的重點(diǎn)。

5.2.2安全員必須督促管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的租住人員,遵守管理服務(wù)區(qū)域各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺愛護(hù)管理服務(wù)區(qū)域公共設(shè)施、設(shè)備,遵紀(jì)守法。

5.2.3安全員在巡邏時(shí),要留意管理服務(wù)區(qū)域出租屋承租人不得改變出租屋的用途,嚴(yán)禁利用出租屋從事違法犯罪活動(dòng)。

5.2.4安全員對(duì)租住人或商鋪經(jīng)營(yíng)人員搬運(yùn)物資出入管理服務(wù)區(qū)域應(yīng)特別留意。搬出物資前必須到管理處指定的部門開具物資搬運(yùn)放行條,并時(shí)刻留意其搬運(yùn)物資的整個(gè)過程。如存在撤離的可能情況,必須立即通知控制中心或管理處,并應(yīng)請(qǐng)其到管理處交清各種相關(guān)費(fèi)用后方可離開租住的管理服務(wù)區(qū)域。

5.3保姆、家教、鐘點(diǎn)工、業(yè)主親友及其他相關(guān)人員的管理參照以上規(guī)定執(zhí)行。

6.支持性文件

《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)出租屋治安管理辦法》

《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)租住人員戶口管理?xiàng)l例》

7.質(zhì)量記錄和表格

**WY7.5.1-A02-F1《人員臨時(shí)出入卡》

**WY7.5.1-A02-F3《來訪人員情況登記表》

**WY7.5.1-A03-F1《租住人員情況登記表》

篇2:醫(yī)學(xué)院鋪面出租房出租管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)院鋪面及出租房出租管理規(guī)定

第一條管理人員必須要具備良好的思想素質(zhì)和政治素質(zhì),在工作中必須牢固樹立學(xué)院利益至上的工作理念。

第二條管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院及本處對(duì)鋪面及出租房管理的有關(guān)規(guī)定,若擅作主張:少收或多收租金或其它費(fèi)用,將追究其經(jīng)濟(jì)損失和行政責(zé)任。

第三條嚴(yán)格按照學(xué)院確定的房屋出租價(jià)格和其它收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算一年的所有費(fèi)用,核算后要提前一月把繳費(fèi)情況告之租賃戶以便作好準(zhǔn)備,一定要主動(dòng)配合好商家作好交費(fèi)工作。

第四條待商家交完所有的費(fèi)用,在房屋租賃合同和商用鋪面維修及設(shè)施占用費(fèi)協(xié)議書、租賃房屋(場(chǎng)地)防火責(zé)任書上簽字后,再按組織程序交予領(lǐng)導(dǎo)審核和簽字,將合同、協(xié)議各一式四份送財(cái)務(wù)處蓋章。蓋章后將合同一份交學(xué)院計(jì)財(cái)處辦公室存檔,一份留后勤產(chǎn)業(yè)處,一份給商家,一份由產(chǎn)業(yè)科管理。

第五條若有商家要求減少租金或其它費(fèi)用,必須以院、處領(lǐng)導(dǎo)的書面批示為準(zhǔn),不能擅作主張,否則將追究其經(jīng)辦人的責(zé)任。

第六條商家在簽定租房合同的同時(shí),必須簽訂租賃房屋(場(chǎng)地)防火責(zé)任書、商用鋪面維修及設(shè)施占用費(fèi)協(xié)議書。新租商家只有將合同、責(zé)任書、協(xié)議簽訂完后,方能續(xù)租和租賃。

第七條若不愿意續(xù)租的商家,必須在租期期滿之前把租賃房?jī)?nèi)的東西搬走,交清每月水電費(fèi),并把鑰匙退還經(jīng)辦人,經(jīng)經(jīng)辦人檢查后,才能退還押金。

篇3:學(xué)院出租房管理制度

學(xué)院(校)出租房管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出租房的管理,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制訂本制度:

一、承租方須與學(xué)校簽訂《房屋租賃合同》,合同中應(yīng)約定房屋的保證金、月租費(fèi)(年租費(fèi))、租用期限、水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生責(zé)任、防火責(zé)任、治安責(zé)任等有關(guān)社會(huì)治安和社會(huì)公共道德方面的約束條款。

二、承租方無權(quán)將自己租用的房屋轉(zhuǎn)讓他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)租,校方立刻停止供電、供水,并同時(shí)收回出租房,一切損失將由私自轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)。

三、按期按合同繳納房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi),不允許拖欠。若承租方不按合同交費(fèi),學(xué)校可委托后勤基建處給予停電、停水,直至交齊所欠費(fèi)用為止。

四、必須加強(qiáng)對(duì)出租房分戶水、電表的管理和監(jiān)控,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收費(fèi);各出租房水、電設(shè)施完善齊全交承租方后,若出現(xiàn)故障,由承租方自己負(fù)責(zé)修理。

五、保持出租房門前清潔衛(wèi)生,不能亂貼亂畫,門前不擺雜物,積極配合學(xué)校做好門前三包工作,若因承租方的原因,影響到文明城市建設(shè)而被扣分或罰款,學(xué)校將向承租方雙倍收取。

六、實(shí)行主管部門負(fù)責(zé)制,由該部門負(fù)責(zé)安全管理工作。嚴(yán)格控制承租方的經(jīng)營(yíng)范圍,不得將有損校園安全、師生身心健康的項(xiàng)目引進(jìn)校園內(nèi)。嚴(yán)禁將學(xué)校房屋、經(jīng)營(yíng)部、場(chǎng)地出租給從事易燃、易爆、有毒、有害等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)主。

七、引進(jìn)社會(huì)人員來校租賃或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),實(shí)行準(zhǔn)入審核制度,對(duì)經(jīng)營(yíng)者的資質(zhì)信譽(yù)、商品質(zhì)量、衛(wèi)生安全及資金能力等方面進(jìn)行審核。

八、承租方必須按消防規(guī)范要求配置滅火器等消防設(shè)施,在所有通道出口設(shè)置足夠用的應(yīng)急照明燈具和疏散指示標(biāo)志。

九、承租方在使用過程中,不得隨意對(duì)出租房進(jìn)行改、擴(kuò)建,如需必要的裝修,其方案要征得后勤基建處的書面同意,否則將責(zé)令承租方立即撤除,直至中止合同,一切損失均由承租方負(fù)責(zé)。

十、后勤基建處每季度必須對(duì)出租房進(jìn)行安全檢查,并責(zé)令承租方限期整治安全隱患、堵塞安全漏洞,確保出租方使用過程中結(jié)構(gòu)安全、水電規(guī)范、經(jīng)營(yíng)合法。

十一、本制度自公布之日起實(shí)行。