1目的

為了規(guī)范突發(fā)事件預(yù)警信息的發(fā)布,向公司及社會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的預(yù)警信息,最大限度預(yù)防和減少突發(fā)事件發(fā)生及其造成的危害,保障公眾生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。

2適用范圍

適用于本公司一切預(yù)警信息的發(fā)布。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件:

3.1預(yù)警

預(yù)警是指在災(zāi)害或?yàn)?zāi)難以及其他需要提防的危險(xiǎn)發(fā)生之前,根據(jù)以往的總結(jié)的規(guī)律或觀測得到的可能性前兆,向相關(guān)部門發(fā)出緊急信號(hào),報(bào)告危險(xiǎn)情況,以避免危害在不知情或準(zhǔn)備不足的的情況下發(fā)生,從而最大程度的減低危害所造成的損失的行為。

3.2報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

4職責(zé)

4.1綜合部職責(zé)

負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貧庀蟆⑺⒘謽I(yè)、地震等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,及時(shí)獲取各類應(yīng)急信息。

4.2生技部職責(zé)

根據(jù)各類應(yīng)急信息制定、落實(shí)相對(duì)應(yīng)應(yīng)急措施。每月對(duì)預(yù)警信息發(fā)布工具、器材、儀器進(jìn)行檢查、補(bǔ)充。

5管理內(nèi)容與要求

5.1預(yù)警信息發(fā)布要準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀、全面,最大限度預(yù)防和減少各類突發(fā)事件的發(fā)生及其造成的危害,保障員工生命健康,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保安全生產(chǎn)。

5.2應(yīng)急管理辦公室及有關(guān)職能部門,在突發(fā)事件即將發(fā)生或發(fā)生的可能性增大,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限和程序要求,發(fā)布相應(yīng)級(jí)別的警報(bào),決定并宣布全公司或工作面、崗點(diǎn)進(jìn)入預(yù)警期,并根據(jù)情況變化適時(shí)調(diào)整預(yù)警級(jí)別和宣布解除警報(bào)。

5.3預(yù)警信息包括:“調(diào)度員十項(xiàng)應(yīng)急處置權(quán)”所列險(xiǎn)情、安全監(jiān)控監(jiān)測、微震監(jiān)測、應(yīng)力監(jiān)測、束管監(jiān)測、雨量監(jiān)測等監(jiān)測系統(tǒng)預(yù)警信息、礦井水文、斷層、地質(zhì)構(gòu)造通知、巷道貫通預(yù)透(過)巷通知、現(xiàn)場安全重點(diǎn),上級(jí)發(fā)布的惡劣天氣(強(qiáng)風(fēng)、大雨、強(qiáng)降溫、冰凍等)、氣象災(zāi)害(暴雨、臺(tái)風(fēng)等)和地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警信息以及現(xiàn)場人員匯報(bào)的預(yù)警信息。

5.4預(yù)警信息應(yīng)當(dāng)包括發(fā)布單位、發(fā)布時(shí)間、可能發(fā)生的突發(fā)事件的類別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警級(jí)別、警示事項(xiàng)、相關(guān)措施、咨詢電話等。

5.5安全生產(chǎn)隱患預(yù)警通知單由生技部、綜合部、財(cái)務(wù)部按職責(zé)分工擬定發(fā)出,緊急預(yù)警信息由中控室直接發(fā)布。

5.6“調(diào)度員十項(xiàng)應(yīng)急處置權(quán)”所列險(xiǎn)情發(fā)生時(shí),調(diào)度員應(yīng)立即按照處置要求,向有關(guān)單位和人員發(fā)布預(yù)警信息和處置命令,停止生產(chǎn),先撤人員,再分析原因。

5.7充分利用預(yù)警通知單、調(diào)度通訊、手持?jǐn)U音器、無線通訊、高分貝警報(bào)器、閉路電視及電子顯示屏、手機(jī)短信、對(duì)講機(jī)等傳播手段,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。

5.8有關(guān)單位和人員接到預(yù)警信息后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,立即采取應(yīng)急措施做好防御和處置工作,避免或者降低突發(fā)事件造成或可能造成的損害。

5.9值班人員要隨時(shí)關(guān)注預(yù)警信息變化情況,密切跟蹤災(zāi)害發(fā)生過程,及時(shí)了解現(xiàn)場情況,確保通信聯(lián)絡(luò)暢通;及時(shí)向應(yīng)急救援處置相關(guān)單位通報(bào)情況,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)災(zāi)情,要立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

5.10全體員工有義務(wù)向公司應(yīng)急管理辦公室提供預(yù)警信息,瞞報(bào)、漏報(bào)的將嚴(yán)肅追究。任何單位和個(gè)人不得編造、傳播虛假預(yù)警信息。

5.11預(yù)警信息發(fā)布人員玩忽職守,導(dǎo)致預(yù)警信息的發(fā)布出現(xiàn)失誤,造成嚴(yán)重后果的,對(duì)主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。

6檢查與考核

6.1公司對(duì)預(yù)警信息發(fā)布工作的檢查與考核,按照《安全生產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行。

篇2:顧問物業(yè)項(xiàng)目公共預(yù)警信息發(fā)布程序

物業(yè)顧問項(xiàng)目公共預(yù)警信息發(fā)布程序

1.目的

為加大對(duì)自然災(zāi)害、流行性疾病等公共預(yù)警信息的監(jiān)控力度,提高防范及應(yīng)付緊急事件的能力,避免因預(yù)警信息的疏漏,造成客戶和管理處財(cái)產(chǎn)及人身的損害。

2.適用范圍

管理處各部門

3.職責(zé)

3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮抗災(zāi)救援工作;

3.2監(jiān)控中心工作人員負(fù)責(zé)收集并及時(shí)向各部門發(fā)布相關(guān)已公布的預(yù)警信息,客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶信息的發(fā)布;

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)警信息傳播情況,協(xié)調(diào)監(jiān)督各部門應(yīng)急措施的實(shí)施情況,協(xié)助救援工作。

4.方法及過程控制

4.1監(jiān)控中心工作人員每天7:00收聽新聞廣播和天氣預(yù)報(bào)。當(dāng)媒體報(bào)道將有暴風(fēng)雨及寒流等天氣以及河汛時(shí),中心工作人員應(yīng)馬上向氣象臺(tái)等部門進(jìn)行電話咨詢,并將氣象臺(tái)等部門發(fā)布的預(yù)警信號(hào)向各部門通報(bào),并每隔2小時(shí)通報(bào)一次最新情況,直至預(yù)警信號(hào)解除。

4。2管理處每位員工從公共傳媒獲得自然災(zāi)害、流行性疾病等預(yù)警信息后,須及時(shí)通知監(jiān)控中心值班人員,中心值班人員經(jīng)核實(shí)后,方可通報(bào)。

4.3監(jiān)控中心值班人員將收到的公共預(yù)警信息在《值班記錄本》上進(jìn)行登記后即刻向各部門通報(bào)一次,并要求在10分鐘內(nèi)通報(bào)完畢。通報(bào)過程中須記錄各部門接受信息人的姓名、接受時(shí)間。

4.4部門的信息受理人應(yīng)在《值班記錄本》上登記信息來源、時(shí)間和內(nèi)容,并將接收到的預(yù)警信號(hào)在5分鐘內(nèi)通知本部門主管,各部門主管應(yīng)及時(shí)將信息傳遞給本部門所有人員。

4.5客戶服務(wù)部接到預(yù)警信號(hào)后,經(jīng)客服主管同意并指定專人將信息以最合適的形式向業(yè)主、用戶傳播,對(duì)傳播的信息必須進(jìn)行登記,并通過出入口崗加快傳遞信息的速度和廣度。

4.6居住在低洼地區(qū)的員工要隨時(shí)做好防暴風(fēng)雨的自救準(zhǔn)備,預(yù)備好沙袋防洪。雷雨天氣時(shí)計(jì)算機(jī)終端要關(guān)閉。

4.7險(xiǎn)情有可能發(fā)生前,經(jīng)理親臨現(xiàn)場組織協(xié)助搶險(xiǎn)工作,綜合管理部負(fù)責(zé)巡視各部門應(yīng)急措施落實(shí)情況,各部門主管指揮所屬人員落實(shí)應(yīng)急措施。

4.7.1組織搶險(xiǎn)隊(duì)伍、準(zhǔn)備搶險(xiǎn)物資、安排相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員檢查給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備,切斷霓虹燈及有危險(xiǎn)的室外電源,停止室外工程作業(yè),加固戶外設(shè)施或拆除臨時(shí)設(shè)施。

4.7.2同時(shí)安排人員檢查小區(qū)內(nèi)房屋的門、窗、陽臺(tái)、天臺(tái),對(duì)家里無人而門窗未關(guān)好的房間,應(yīng)用電話聯(lián)系該住戶。

4.7.3溝、井、渠、管道、地漏由保潔主管安排人員檢查疏通,并做好防護(hù)措施。

4.8對(duì)于流行性疾病,綜合管理部應(yīng)指定人員聯(lián)系防疫部門,獲得防疫方法,并以通知的形式向顧客和員工傳達(dá),落實(shí)防疫措施。

附工作記錄表格:

1、《周信息報(bào)》

2、《月度工作計(jì)劃安排表》

3、《專項(xiàng)工作日?qǐng)?bào)表》

4、《值班記錄表》

5、小區(qū)《通告》參考樣紙