1目的

為了規范突發事件預警信息的發布,向公司及社會提供及時、準確、客觀、全面的預警信息,最大限度預防和減少突發事件發生及其造成的危害,保障公眾生命財產安全,特制定本辦法。

2適用范圍

適用于本公司一切預警信息的發布。

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件:

3.1預警

預警是指在災害或災難以及其他需要提防的危險發生之前,根據以往的總結的規律或觀測得到的可能性前兆,向相關部門發出緊急信號,報告危險情況,以避免危害在不知情或準備不足的的情況下發生,從而最大程度的減低危害所造成的損失的行為。

3.2報告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。

4職責

4.1綜合部職責

負責與當地氣象、水利、林業、地震等相關部門溝通聯系,及時獲取各類應急信息。

4.2生技部職責

根據各類應急信息制定、落實相對應應急措施。每月對預警信息發布工具、器材、儀器進行檢查、補充。

5管理內容與要求

5.1預警信息發布要準確、及時、客觀、全面,最大限度預防和減少各類突發事件的發生及其造成的危害,保障員工生命健康,維護公司財產安全,確保安全生產。

5.2應急管理辦公室及有關職能部門,在突發事件即將發生或發生的可能性增大,應當根據職責權限和程序要求,發布相應級別的警報,決定并宣布全公司或工作面、崗點進入預警期,并根據情況變化適時調整預警級別和宣布解除警報。

5.3預警信息包括:“調度員十項應急處置權”所列險情、安全監控監測、微震監測、應力監測、束管監測、雨量監測等監測系統預警信息、礦井水文、斷層、地質構造通知、巷道貫通預透(過)巷通知、現場安全重點,上級發布的惡劣天氣(強風、大雨、強降溫、冰凍等)、氣象災害(暴雨、臺風等)和地質災害預警信息以及現場人員匯報的預警信息。

5.4預警信息應當包括發布單位、發布時間、可能發生的突發事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警級別、警示事項、相關措施、咨詢電話等。

5.5安全生產隱患預警通知單由生技部、綜合部、財務部按職責分工擬定發出,緊急預警信息由中控室直接發布。

5.6“調度員十項應急處置權”所列險情發生時,調度員應立即按照處置要求,向有關單位和人員發布預警信息和處置命令,停止生產,先撤人員,再分析原因。

5.7充分利用預警通知單、調度通訊、手持擴音器、無線通訊、高分貝警報器、閉路電視及電子顯示屏、手機短信、對講機等傳播手段,及時發布預警信息。

5.8有關單位和人員接到預警信息后,應當按照有關規定,立即采取應急措施做好防御和處置工作,避免或者降低突發事件造成或可能造成的損害。

5.9值班人員要隨時關注預警信息變化情況,密切跟蹤災害發生過程,及時了解現場情況,確保通信聯絡暢通;及時向應急救援處置相關單位通報情況,加強溝通協調,一旦出現災情,要立即向領導和有關部門報告。

5.10全體員工有義務向公司應急管理辦公室提供預警信息,瞞報、漏報的將嚴肅追究。任何單位和個人不得編造、傳播虛假預警信息。

5.11預警信息發布人員玩忽職守,導致預警信息的發布出現失誤,造成嚴重后果的,對主要負責人、直接責任人給予嚴肅處理。

6檢查與考核

6.1公司對預警信息發布工作的檢查與考核,按照《安全生產管理辦法》進行。

篇2:顧問物業項目公共預警信息發布程序

物業顧問項目公共預警信息發布程序

1.目的

為加大對自然災害、流行性疾病等公共預警信息的監控力度,提高防范及應付緊急事件的能力,避免因預警信息的疏漏,造成客戶和管理處財產及人身的損害。

2.適用范圍

管理處各部門

3.職責

3.1經理負責現場指揮抗災救援工作;

3.2監控中心工作人員負責收集并及時向各部門發布相關已公布的預警信息,客戶服務部負責對客戶信息的發布;

3.3綜合管理部負責監控預警信息傳播情況,協調監督各部門應急措施的實施情況,協助救援工作。

4.方法及過程控制

4.1監控中心工作人員每天7:00收聽新聞廣播和天氣預報。當媒體報道將有暴風雨及寒流等天氣以及河汛時,中心工作人員應馬上向氣象臺等部門進行電話咨詢,并將氣象臺等部門發布的預警信號向各部門通報,并每隔2小時通報一次最新情況,直至預警信號解除。

4。2管理處每位員工從公共傳媒獲得自然災害、流行性疾病等預警信息后,須及時通知監控中心值班人員,中心值班人員經核實后,方可通報。

4.3監控中心值班人員將收到的公共預警信息在《值班記錄本》上進行登記后即刻向各部門通報一次,并要求在10分鐘內通報完畢。通報過程中須記錄各部門接受信息人的姓名、接受時間。

4.4部門的信息受理人應在《值班記錄本》上登記信息來源、時間和內容,并將接收到的預警信號在5分鐘內通知本部門主管,各部門主管應及時將信息傳遞給本部門所有人員。

4.5客戶服務部接到預警信號后,經客服主管同意并指定專人將信息以最合適的形式向業主、用戶傳播,對傳播的信息必須進行登記,并通過出入口崗加快傳遞信息的速度和廣度。

4.6居住在低洼地區的員工要隨時做好防暴風雨的自救準備,預備好沙袋防洪。雷雨天氣時計算機終端要關閉。

4.7險情有可能發生前,經理親臨現場組織協助搶險工作,綜合管理部負責巡視各部門應急措施落實情況,各部門主管指揮所屬人員落實應急措施。

4.7.1組織搶險隊伍、準備搶險物資、安排相關專業技術人員檢查給排水、供配電等機電設備,切斷霓虹燈及有危險的室外電源,停止室外工程作業,加固戶外設施或拆除臨時設施。

4.7.2同時安排人員檢查小區內房屋的門、窗、陽臺、天臺,對家里無人而門窗未關好的房間,應用電話聯系該住戶。

4.7.3溝、井、渠、管道、地漏由保潔主管安排人員檢查疏通,并做好防護措施。

4.8對于流行性疾病,綜合管理部應指定人員聯系防疫部門,獲得防疫方法,并以通知的形式向顧客和員工傳達,落實防疫措施。

附工作記錄表格:

1、《周信息報》

2、《月度工作計劃安排表》

3、《專項工作日報表》

4、《值班記錄表》

5、小區《通告》參考樣紙