1、范圍:適用于公司物資出門管理。

2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。

3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。

3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。

3.2、工地需要增補的材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項目負(fù)責(zé)人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補物質(zhì)出門,按規(guī)定辦理出門證。

4、其它物質(zhì)出門管理

4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財務(wù)交款,憑財務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。

4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財務(wù)部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。

4.3公司員工帶個人物品出門,應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。

4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。

4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時,經(jīng)總經(jīng)理定價簽字后交財務(wù)部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。

5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。

篇2:礦山工程公司辦公室物資管理條例

礦山工程有限公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5.實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇3:公司對物資出廠物資違規(guī)出廠行為處罰規(guī)定

公司關(guān)于對物資出廠及物資違規(guī)出廠行為處罰的有關(guān)規(guī)定

為嚴(yán)格廠紀(jì)廠規(guī),規(guī)范物資出廠管理,確保公司財產(chǎn)不受損失,經(jīng)20**年12月7日總經(jīng)理辦公會研究決定,對物資出廠及違規(guī)出廠行為的處罰制定本規(guī)定:

一、物資定義

廠區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)屬于公司的各種原材料、產(chǎn)成品、半成品、設(shè)備(運輸車輛除外)、附件、工位器具、低值易耗品、辦公用品、包裝物等有價物品。

二、物資出廠手續(xù)的辦理

1、任何物資出廠必須出具蓋有出具部門及財務(wù)專用章的“物資出門證”及經(jīng)生產(chǎn)、保衛(wèi)部門簽發(fā)的“自帶物資進(jìn)廠單”,無“出門證”及“自帶物資進(jìn)廠單”的物資,門衛(wèi)不得放行。

2、物資出廠由經(jīng)辦人填寫“物資出門證”;內(nèi)容包括:物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,如品種較多,須另附明細(xì),并由經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人簽章;車輛進(jìn)廠時帶有需隨車進(jìn)出廠的物品時應(yīng)填寫“自帶物資進(jìn)廠單”,由當(dāng)班門衛(wèi)核對簽名后“自帶物資進(jìn)廠單”方有效。

3、特殊情況下的物資出廠,由經(jīng)辦單位出具臨時出門手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出廠(過后應(yīng)及時補辦正式手續(xù))。

三、物資出廠的驗證

1、物資出廠時需將“物資出門證”、“自帶物資進(jìn)廠單”交門衛(wèi)驗證。

2、門衛(wèi)應(yīng)對照“物資出門證”等對出廠物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可放行,做好記錄并保存好“物資出門證”。

3、品種、規(guī)格較多,裝載混亂,造成查驗困難的,經(jīng)辦人應(yīng)協(xié)助查驗。

四、物資違規(guī)出廠的處罰

1、凡未按“物資出門證”所列名稱、規(guī)格、數(shù)量出廠,被查驗出多裝物資的,除多裝物資予以退還外,并處以罰款;否則,車輛不準(zhǔn)出廠。

2、對于物資違規(guī)出廠,一經(jīng)查出,即給予不低于2000元的罰款;由保衛(wèi)部門開具“違規(guī)處罰單”,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,罰沒款項交清后方可放行。

3、對于物資違規(guī)出廠罰款,保衛(wèi)部門執(zhí)行后應(yīng)及時將罰款上交財務(wù)部,提留罰款的50%作為公司對保衛(wèi)部門的獎勵。

五、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。