倉庫管理員職責二
倉庫管理員崗位職責
(1)職責
倉管員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護工作,應該具備高度的責任心和執行力及安全意識。
(2)入庫管理流程
采購部根據《申購單》下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進,有效控制成本,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
凡屬于采購有關的事宜,必須經采購部同意后才可采購,采購部收到采購申請后,可委托在當地直接采購,也可在其他地方須采購。
采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫,倉庫做好收貨前準備工作。
當物料到倉庫時,倉管員必須嚴格認真檢查物料外包裝是否完好,若出現破損、短少等情況,倉管員應拒絕收貨,并及時上報采購部;否則,由倉管員承擔相應責任。
倉管員對物料名稱、數量、規格、金額、單價等信息進行核實,及時填寫《入倉單》,由送貨員和倉管員一起簽名后方可入庫保管,財務部持一聯做賬,采購部持一聯作為請款報銷憑證。
在搬運過程中,應按照物料外包裝上的標識進行搬運;在堆放時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。必須做好標識,否則影響以后進出倉及盤點工作。
做好《實物明細賬》,做到帳、貨相符。物料驗收無誤后,倉管員依據驗收單及時記賬,詳細記錄物料的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。
(3)出庫管理流程
領料員憑《領料單》,經工程部經理批準后才能領用物料,沒有工程部經理簽名,不能領用任何物料。
倉管員填寫《出倉單》,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,領料員和倉管員在《出倉單》上簽名,財務部持一聯做賬,領料員持一聯作為復核憑證。
做好《實物明細賬》,并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
(4)物料退庫管理流程
如有物料剩余或不合格,應及時退庫并做好登記手續。
退貨憑證,財務部持一聯做賬,采購部持一聯作為清款報銷憑證。
(5)倉儲保管流程
物料堆放要做好標識、符合安全第一、進出方便、節約倉容,堆放標志要明顯,要編順序號。
合理安排貨位,物料分類存放。物料入庫驗收后,要根據物料的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
做好防火消防工作,倉庫要隨時進行安全檢查工作,防火、防水、防塌、防盜、防潮、防鼠,保證物料的財產安全。
倉庫不能存放危險品、毒品和放射性物料。
倉管員定期做好盤點工作,初定每次盤點周期為1個月盤點1次,并將《盤點報表》呈交財務部,財務部不定期到現場進行物料抽查和盤點。
廢品處理,必須由工程部經理同意,總經理室批準,才可處理。
(6)物料借出倉庫管理
因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出物料時,必須由經辦人寫出《借料申請單》,明確歸還或結算時間后,并經工程部經理簽字認可方可借出。
倉管員接到申請后,清點核實所借物料的品名、數量、規格、單價、金額等相關內容,并與經辦人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉管員必須根據《借料申請單》在賬面上進行備注。
借出的物料必須在約定時間內歸還或結算,倉管員必須及時跟進。
物料歸還時,倉管員必須根據《借料申請單》對所借出物料進行清點和核查,若與借料明細相符且物料無損壞方能入庫銷賬。
篇2:倉庫管理員崗位職責(保健品)
1.負責對所有進庫物資數量的驗收,并簽發入庫單。
2.根據產品質量驗收和檢查情況,對入庫商品進行分區存放。
3.負責出庫物資的核對,若有絲毫疑惑點有權拒絕發貨。
4.確保出庫物資手續齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5.建立物資出入庫和庫存臺賬,及時準確登記商品的貨位卡。
6.對到庫物資的接收和物資發出工作負責,并保證其準確性和及時性。
7.有權督促指導驗收人員和裝卸工作。
8.有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料。
9.加強對倉庫內的安全管理和對設備的保養和維護。
10.完成總經理和部門經理交付的其他事務。
篇3:倉庫管理員崗位職責(紙品公司)
1.負責倉庫貨物的驗收、入庫、保管等工作,及時登記每筆出入庫數據,做到賬、卡、物一致。
2.做好倉庫的驗收入庫、領用出庫工作,確保手續規范、齊全,數量、品種、規格正確無誤,符合質量要求并嚴格遵守“先進先出”的原則。
3.妥善保管各種材料物資,對其堆放及庫位進行定置、封閉、標識、安全、保潔管理。
4.負責掌握庫房在庫貨物的消耗動態,對存貨進行安全庫存控制,并進行安全存量警示,及時將信息反饋上級主管。
5.必須熟悉所管倉庫內在庫貨物的基本情況,尤其是各類貨物的數量與擺放位置。
6.對倉庫貨物的擺設,要求按“五五原則”進行,物料的種類、規格、等級要分區堆碼,不得混合亂堆,保持庫區的整潔,并立有標識牌。
7.嚴格按照叉車操作規程,操作和維護叉車。