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公司公務車輛管理辦法

2024-12-15 閱讀 5597

1.0目的

  為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。

2.0適用范圍

  本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。

3.0職責

3.1車管員職責

  3.1.1協助綜合事務部經理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。

  3.1.2認真貫徹執行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規,模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。

  3.1.3負責公司車輛的養路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。

  3.1.4負責安排公司車輛的保養、年審和二保工作,對公司審批權限內的車輛保修進行監督和安排車輛進廠修理。

  3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發現和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。

  3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

  3.1.7負責調度車輛,安排駕駛員各項工作。

  3.1.8完成領導交辦的其他工作。

3.2車輛安全員職責

  3.2.1協助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防措施。

  3.2.2貫徹執行交通管理部門和上級有關單位下達的車輛技術管理的方針、政策、規章制度,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關文件精神。

  3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質。

  3.2.4負責建立健全車輛安全技術檔案,完成公司車輛安全考核指標。

  3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。

  3.2.6完成領導交辦的其它工作。

3.3專職駕駛員職責

  3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規,提供文明、禮貌、安全行車服務。

  3.3.2樹立良好的職業道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車容整潔,保持車況良好,發現故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。

  3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

  3.3.4車輛發生交通意外或事故時,應保護現場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領導。

  3.3.5未經公司分管領導的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

  3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

  3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。

4.0工作內容

4.1車輛的使用

  4.1.1車輛實行統一管理,公司本部所有車輛(含公司領導相對固定使用的車輛)均由綜合事務部統一調度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經所在部門經理批準后送交綜合事務部車隊,由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛,并經綜合事務部經理審核后出車。

  4.1.2公司車輛原則上只限于在*高速公路線內行駛,駛離*高速公路線外預計超過2小時,應通知綜合事務部車輛管理員備案。

  4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經車輛管理員同意。

  4.1.4車輛―律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

  4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發現問題及時報告車輛管理員,否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

  4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

  4.1.7調派車輛往轄區路段以外地區辦事的,必須經公司分管領導批準。

4.2車輛的維修

  4.2.1車輛的年審、保養維修統一由綜合事務部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》,按規定審批后方可入廠維修。如果超出維修內容,發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經車輛管理員同意后方可修理。

  4.2.2維修費在*以下的,由車輛管理員報綜合事務部經理審核;3000元-5000元的經公司分管領導批準;5000元以上的經公司總經理批準。

  4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

4.3獎懲辦法

  具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執行。

5.0附則

  5.1本制度由綜合事務部負責制訂和解釋。

  5.2本制度自公布之日起實施。

  5.3附件:車輛安全行駛及防盜責任書

篇2:自購車輛公務使用管理辦法

1為了緩解公務用車矛盾,合理使用公務用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。

2費用預定:

2.1根據職務及業務量劃分檔次,確定個人交通費用補貼標準。

2.2重點確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項緊急處理用車。

2.3管理規范:必須是自購車輛公務使用按本管理辦法規定嚴格執行。

3管理范圍

3.1公司管理層領導。

3.2公司各部門負責人。

4具體措施細則

4.1凡是自購車輛(產權屬個人的)用于公務和方便工作的公司領導及部門負責人。

4.2合理預定個人交通費用補貼標準。

a購自有車輛的補貼標準:

檔次

標準(元/年)

范圍

2*

董事長

*0

總經理

15000

副總經理

10000

各部門負責人

b未購自有車輛的補貼標準:

檔次

標準(元/年)

范圍

3200

董事長

2400

總經理

*

副總經理

1600

各部門負責人

4.3凡自購車輛的(必須是非營運性質,本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關資料報公司綜合管理部備案,確保重要公務活動的用車。

4.4交通補貼適用享受補貼范圍內人員自有車輛的入戶費、購置稅、保險費、燃油費、修理費、年檢費、養路費、過橋過路費等費用的支出以及未購車輛人員在辦理公務時租車費。

4.5各類交通費補貼不能直接發放現金,符合使用范圍的開支在指標數額內全部憑票實報實銷,超出指標數額的費用一律自負。

4.6享受交通補貼人員的補貼指標,本年未使用完指標可跨年累計使用,年度結余部分不得提獎勵。

4.7享受交通補貼的人員,按隸屬關系和規定用途憑票到公司財務部辦理報銷手續,并由財務部門負責指標的控制。

4.8僅限公司領導帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數,公司承擔車輛的過路、過橋費及油耗(按實際公理數核算)另按0.5元/公里補貼車輛損耗。

4.9凡帶自有車輛因公外出出現交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔保險公司賠償損失后應由個人承擔的費用。

4.10享受補貼人員若離職,則以離職時間為準按月計算補貼費用,離職后補貼費用隨即取消。

4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現行辦法辦理貸款手續。具體方法如下:

a購車人員必須首付車款30%,余款雙方簽訂協議自購車之日三年內還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內本息平均到月償還。

b在貸款時效內人員離職的必須將余款還清,車輛使用權才歸購車人,否則公司將依據簽訂協議通過法律手段維權。

c凡公司補貼自購車輛的,車輛擁有權屬個人但公司財務部要掛帳,按有關規定提取折舊費。

篇3:公司車輛管理辦法

第一條本公司為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。

第二條公務用車輛由總務部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。

第三條公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規定日期,自行前往指定監理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。

第四條公務用各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,并將該車各種資料隨車轉移。

第五條本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規則處理,不再另訂。

第六條本公司職員因職務上的需要,經常出外執行業務者,得依本辦法及下列規定購置業務用車輛。(一)各單位業務用需購車輛時,應依國內采購辦法處理。

(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150c.c機車或以下為限(以下稱原價標準)。

(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車,但以100c.c或以下為限(以下稱原價標準)。

上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應依原價標準由公司先行墊付,其中七成由公司負擔,三成由使用人自己負擔,自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。

第七條非企業個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經特準者,不在此限。

第八條適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權概屬本公司所有,其應行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執照費由公司負擔,但應依下列標準為限。

(一)汽車以150c.c為標準為標準(副理級以上人員適用)。

(二)機車最高以100c.c為標準。

第九條凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并依(附表)親定按月核發。

第十條各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

第十一條購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業務需要,得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。

第十二條依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:

原車購價(原價標準)×〖sx(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖sx)〗=須一次繳還公司的金額

第十三條凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規定辦理。

(一)使用人員如遇調職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:

1.使用人的分期扣還權利取消,應將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下:殘價=原車購價(原價標準)×〖sx(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖sx)〗

2.倘使用人未依前項規定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應由使用人賠償。

3.原使用人如因高價購置較優車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項,不得向任何一方追償。

(二)分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:

1.倘系因執行業務時發生其殘價(損失)按原定負擔比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔,唯使用人負擔部分得按月繼續扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負擔。

2.倘系私用時發生,應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負擔。

第十四條使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結果,或擅自當賣借第三人使用等情事時,除依法嚴辦外,應按殘價(損失)一次償還。

第十五條機車違反交通規則罰款概由使用人負擔,但業務用貨車因公務行駛而違反交通規則,如屬人為過失其罰款概由當事人負擔,如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。

第十六條各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司總務部門聯絡,總務主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第十七條本辦法呈準后實施,修改時亦同。