一、本單位u盤、移動設備要進行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得單位領導同意，并進行時間、借還時間、借用人、審批人等詳細登記。

　　二、新購計算機、移動硬盤、u盤等設備，要先進行保密標識和登記，再發(fā)放使用。

　　三、如使用移動設備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。

　　四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號，分類存放。

　　五、非本單位的移動存儲設備一律不得和涉密計算機連接。

篇2:國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定

第一章總則

　　第一條為保證國家教育考試統(tǒng)一科目考試的順利實施，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》及有關法律、法規(guī)，制訂本規(guī)定。

　　第二條高考、成人高考、碩士學位研究生入學考試、高等教育自學考試等國家教育考試的安全保密工作，貫徹“分級管理、逐級負責”的原則，教育部考試中心負責國家教育考試全國統(tǒng)一試卷(含答案及評分參考、聽力磁帶，以下簡稱試卷)的命題、清樣制作環(huán)節(jié)的安全保密工作，并通過機要渠道發(fā)送至省級教育考試機構，國家保密局負責對此環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;試卷印刷過程中的安全保密由省級教育考試機構和承擔試卷印刷工作的國家統(tǒng)一考試試卷定點印刷單位(以下簡稱“定點印刷廠”)共同負責，省級保密部門負責監(jiān)督檢查;試卷的運送、保管由省、地(市)、縣(區(qū))級教育考試機構分別負責，省、地(市)、縣(區(qū))級公安和保密部門協(xié)助配合，在當?shù)卣念I導和支持下，共同做好試卷運送、保管的安全保密工作。

第二章試卷印刷環(huán)節(jié)的安全保密

　　第三條國家教育考試全國統(tǒng)一試卷由國家教育考試機構或者省級教育機構負責印制，必須在經(jīng)國家保密局審定批準的定點印刷廠印制。雙方應當簽定安全保密、印刷質(zhì)量等方面的協(xié)議。負責試卷印制工作的教育考試機構應當在印卷工作開始之前將承印定點印刷廠的印刷項目、時間等情況報同級國家保密部門、上級考試機構和教育行政部門備案。

　　第四條教育考試機構對定點印刷廠在承擔試卷印制工作期間負有監(jiān)督、檢查的職責，必須向定點印刷廠派住入闈監(jiān)印人員。

　　(一)入闈監(jiān)印人員必須具備以下條件：

　　1、無直系親屬參加當次考試;

　　2、遵守國家保密法律、法規(guī)和定點印刷廠的安全保密制度;

　　3、身體健康。

　　(二)入闈監(jiān)印人員的職責是：

　　1、監(jiān)督、檢查定點印刷廠的安全保密執(zhí)行情況，責成定點印刷廠及時整改不符合規(guī)定的操作環(huán)節(jié)，并將工作情況及時報派出教育考試機構。

　　2、檢查試卷及相關材料的印刷質(zhì)量;

　　3、遵守國家保密法律、法規(guī)和定點印刷廠的保密規(guī)定及相關措施，接受教育考試機構及定點印刷廠的安全保密教育。

　　第五條承擔試卷印制工作的定點印刷廠應當對試卷及相關考試材料在廠區(qū)的安全保衛(wèi)與保密工作負責，除必須具備國家保密局規(guī)定的“國家統(tǒng)一考試試卷定點印制單位保密基本標準”外，還應當具備以下條件：

　　(一)廠區(qū)(指廠內(nèi)封閉區(qū)，下同)與外界應當有高墻隔斷，非生產(chǎn)人員不得進入生產(chǎn)區(qū)。生產(chǎn)工人不準進入其他車間，任何人不得單獨進入存有試卷的場所。嚴禁廠內(nèi)向外運送任何物品。加強對車間門窗、下水道、排水管等特殊部位的監(jiān)控。

　　(二)凡接觸試卷及相關材料的定點印刷廠工作人員應當強制入闈。

　　1、入闈人員必須經(jīng)過審查，并具備以下條件：

　　(1)無直系親屬參加當次考試;

　　(2)遵守國家保密法律、法規(guī)和定點印刷廠的安全保密制度;

　　(3)身體健康。

　　2、入闈人員應當遵守以下規(guī)定：

　　(1)入闈人員不許出廠。因公、傷、病必須出廠的，須經(jīng)工廠入闈負責人及教育考試機構的監(jiān)印人員共同同意，并有兩名以上安全保衛(wèi)人員同行。

　　(2)嚴格遵守安全保密制度，不會客、不通信、不打電話、不串車間、不議論與試卷有關的問題。非入闈人員不得進廠。因公需要進廠的，須經(jīng)入闈負責人同意，至指定地點會談，會談時需有三人以上(包括工廠入闈負責人或者教育考試機構的監(jiān)印)在場。

　　(三)廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)區(qū)、試卷庫、廢卷庫、生活區(qū)等能夠隔離;生產(chǎn)、生活設施維護良好，有能力自行維修主要設備;備件、備料充足;消防器材齊全。

　　(四)具有足夠的安全保衛(wèi)人員，確保試卷的安全保密。

　　公安機關應當加強對廠區(qū)外圍的巡邏防范，切實提高治安控制能力。

　　廠區(qū)內(nèi)由入闈職工組成內(nèi)部保衛(wèi)隊伍，負責廠區(qū)安全保密工作，負責對車間門、單獨設置的試卷庫、廢卷庫和廠區(qū)內(nèi)部實行晝夜警衛(wèi)值班。

　　值班巡邏人員應當有詳細的值班巡邏記錄。

　　(五)嚴禁個人將無線電話機、對講機、手機等通訊工具以及帶有攝像、錄音功能的器材帶入廠區(qū)。入闈人員使用廠內(nèi)專控電話必須經(jīng)入闈負責人同意，并指定兩人在場，對電話內(nèi)容進行記錄(錄音)。廠區(qū)內(nèi)應當安裝可覆蓋整個廠區(qū)的無線信號屏蔽設備，并保證入闈期間連續(xù)開機工作。

　　(六)建立保密室，專人專柜保管試卷清樣、校樣、印版、紙型、底片等物品，專人負責試卷庫、廢卷庫等涉及試卷及相關材料的場所安全，并制定相應的保密管理制度。

　　(七)各生產(chǎn)工序之間必須履行嚴格的交接手續(xù)，嚴格核對生產(chǎn)用紙與成品、廢頁的數(shù)量。廢頁、殘頁必須經(jīng)清點、登記后在教育考試機構入闈監(jiān)印人員監(jiān)督下當日銷毀，銷毀成品等與試卷有關的材料必須經(jīng)教育考試機構入闈監(jiān)印人員批準。

　　(八)嚴禁在車間、倉庫區(qū)使用明火、吸煙。

　　(九)外出設備、車輛和人員必須接受檢查。

　　(十)重視安全保密教育，嚴格管理。嚴格審查入闈人員及負責外圍安全保密工作的公安人員的情況，組織開展經(jīng)常性的安全保密教育，檢查安全保密措施的落實情況。

　　第六條試卷包裝封面須標明密級標識，并注明所包裝材料的解密時間，試卷包裝必須用專用密封簽密封。對有試題內(nèi)容的答題卡的印刷同試卷要求。

　　第七條試卷清樣進廠、試卷及相關考試材料的制成品等出廠應當履行嚴格的交接手續(xù)。教育考試機構、定點印刷廠必須有專門的交接記錄單，由專人負責接收。各環(huán)節(jié)的經(jīng)手人必須在交接記錄單上記錄交接材料名稱、數(shù)量、時間、地點等相關信息，并簽置姓名。做到“誰經(jīng)手、誰簽字、誰負責”。

第三章試卷運送環(huán)節(jié)的安全保密

　　第八條教育考試機構負責試卷從定點印刷廠到下級教育考試機構的運送工作，并對運送工作中的安全保密負責。

　　第九條各級教育考試機構應當指定一名主要負責人分管試卷運送工作。

　　第十條運送試卷必須做到：

　　(一)試卷運送前應當進行車輛檢修并到有關部門辦理車輛在運送途中的免檢手續(xù);

　　(二)以密封車運送，配備押運車輛;

　　(三)由教育考試機構負責人帶隊，有公安(或者武警)人員參加。單車三人以上押運，兩輛車以上押運時按每車不少于兩人配備;

　　(四)在任何情況下，運送途中試卷現(xiàn)場押運人員不得少于兩人;

　　(五)嚴禁搭乘與試卷運送無關的人員，或者搭載與試卷運送工作無關的物品;

　　(六)使用火車運送試卷，必須乘坐軟臥，要求獨立包廂，兩人以上押運，有公安(或者武警)人員參加。

　　(七)隨時向同級教育考試機構報告試卷運送途中情況，必要時向上級教育考試機構、當?shù)亟逃姓块T、公安及保密部門報告試卷運送途中發(fā)生的異常情況。

　　第十一條試卷押運人員必須經(jīng)過審查，同時符合以下條件：

　　(一)無直系親屬參加當次考試;

　　(二)遵守國家和教育考試機構的安全保密制度;

　　(三)身體健康。

第四章試卷保密室的安全保密

　　第十二條省、地(市)、縣(區(qū))級教育考核機構都應當建立試卷保密室，用于存放啟用前的國家教育考試試卷?？荚噷嵤┢陂g，地(市)、縣(區(qū))級試卷保密室同時作為答卷(含答題卡，下同)保管室使用。

　　第十三條省級試卷保密室的建設，必須符合保密要求并經(jīng)省級公安、保密部門的檢查驗收;地(市)、縣(區(qū))級試卷保密室的建設，必須符合保密要求并經(jīng)上一級教育考試機構和同級公安、保密部門的檢查驗收;每次使用前，當?shù)亟逃荚嚈C構須自查并報同級公安、保密部門檢查批準，同時報省級教育考試機構備案;使用期間接受上級教育考試機構、公安及保密部門的監(jiān)督檢查。

　　第十四條試卷保密室必須設在樓房的第二層以上，房間必須是鋼混(或者磚混)結構的套間，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，配備鐵門、鐵窗、鐵柜，套間的外屋供值班巡邏人員使用，人屋用于存放試卷，內(nèi)外屋之間須安裝防盜門，應當保證外屋可觀察到內(nèi)屋情況。鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準。試卷保密應當配備報警和視頻監(jiān)控設備，并保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密使用期間的監(jiān)控資料由教育考試機構至少應當保存到考試結束半年。試卷保密室的設置應當考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。

　　第十五條試卷保密室至少設置兩道鎖，分別為：內(nèi)屋門鎖和鐵柜門鎖，鑰匙分別掌管。

　　條件允許，還應當使用密碼鐵柜。掌常鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。

　　試卷保密室在非試卷保存期間一般不應挪作他用。如確需挪作他用的，在下次啟用前必須更換內(nèi)屋門鎖和鐵柜鎖，密碼鐵柜必須更換密碼。

　　第十六條各級教育考試機構應當確定一名主要負責人分管試卷保密室的工作，監(jiān)督本工作規(guī)定的執(zhí)行。

　　縣級教育考試機構在開考前保管試卷不得超過兩天。邊遠交通極不方便地區(qū)必需超過兩天以上保管時間的，應當由省級教育考試機構批準。

　　第十七條試卷保密室應當有詳細的值班巡邏記錄(參見附表一)。

　　第十八條試卷保密室使用期間，人員配備如下：

　　(一)負責人兩名，其中一名必須是當?shù)亟逃荚嚈C構負責人;

　　(二)值班巡邏人員四人以上(不含試卷保密室負責人);

　　(三)如有密碼鐵柜，則需安排專人掌管密碼(不含試卷保密室負責人和值班巡邏人員)，密碼可由兩人分別掌管一部分。

　　第十九條試卷保密室負責人、值班巡邏人員及鐵柜鑰匙(密碼)掌管人員應當符合下列條件：

　　(一)堅持原則，忠于職守，嚴格遵守紀律，工作認真負責;

　　(二)當年無直系親屬參加本次考試的省、地(市)、縣(區(qū))級教育行政或者考試機構、高等院校的正式在職在編人員和公安(或者武警)人員;

　　(三)身體健康。

　　第二十條試卷保密室負責人的職責：

　　(一)全面負責試卷存放期間試卷保密室的安全保衛(wèi)、保密工作;

　　(二)一人掌管試卷保密室內(nèi)屋門鎖鑰匙，另一掌管鐵柜門鎖鑰匙;

　　(三)負責試卷的接收、保管和發(fā)放工作。試卷接收和發(fā)放應當當面清點試卷袋數(shù)量，核實科目，檢查試卷袋密封情況，履行交接手續(xù)，填寫接收和發(fā)放記錄(參見附表二)。

　　第二十一條值班巡邏人員的職責：

　　(一)晝夜值守，實時監(jiān)控試卷保密室內(nèi)屋的情況;

　　(二)負責試卷保密室的安全保衛(wèi)，填寫值班記錄表;

　　(三)負責試卷保密室外圍的安全保衛(wèi)，每半小時應當派出兩人對試卷保密室周邊進行一次全面檢查，并做詳細的值班巡邏記錄。

　　(四)隨時向試卷保密室負責人報告保密室的情況。

　　第二十二條對漏封、破損或者其他影響正?？荚嚨脑嚲?，試卷保密室負責人須報告當?shù)亟逃荚嚈C構有關負責人，經(jīng)批準后，指定專人(兩人以上)進行技術處理，并如實記錄相關情況;對接觸外漏試題內(nèi)容的人員應當采取有效隔離措施。

　　第二十三條試卷保密室負責人和值班巡邏人員上崗前應當接受安全保密教育，學習國家保密法律、法規(guī)，熟悉試卷的收發(fā)要求和手續(xù)。每次進行接收、分揀、分發(fā)等工作時，必須逐袋清點，數(shù)量符合要求后辦理相關手續(xù)。應當特別注意對備用試卷袋的檢查工作。

　　第二十四條自試卷運抵各考區(qū)起，當?shù)亟逃荚嚈C構必須安排人員晝夜在試卷保密室進行值班巡邏。

　　試卷保密室負責人及值班巡邏人員應嚴格執(zhí)行以下規(guī)定：

　　(一)值班期間嚴禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、文娛活動、私自使用電話;

　　(二)禁止無關人員進入試卷保密室;

　　(三)不得以任何理由開啟試卷密封包裝;

　　(四)不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管，不得泄露密碼;

　　(五)拒絕他人索用試卷保密室門、鐵柜鑰匙，拒絕代領試卷;

　　(六)在試卷保管期間，教育考試機構按規(guī)定逐級上報試卷的安全保密情況。

　　第二十五條試卷保密室使用期間，當?shù)亟逃姓块T、公安、保密部門應當成立聯(lián)合檢查組，每半天對試卷保密室進行一次全面檢查。

　　第二十六條試卷保密室使用期間發(fā)生全國統(tǒng)一考試試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事件應立即報告當?shù)亟逃姓块T、省級教育考試機構、公安和安全保密部門，并立即采取措施，保護現(xiàn)場，防止擴散。同時由省級教育考試機構報教育部。

　　第二十七條試卷保密室負責人和值班巡邏人員不執(zhí)行本工作規(guī)定，發(fā)生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事故的，追究其直接責任。

第五章評卷期間答卷保管室的安全保密

　　第二十八條省級教育考試機構應當建立答卷保管室，用于存放評卷期間的國家教育考試答卷。

　　第二十九條省級答卷保管室的建設，必須符合保密要求并經(jīng)省級公安、保密部門檢查驗收。在評卷期間，答卷保管室由省級教育考試機構負責管理，接受上級教育考試機構、同級公安及保密部門的監(jiān)督檢查。

　　第三十條答卷保管室必須是鋼混(或者磚混)結構的房間，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，配備鐵門、鐵窗，鐵門應配備兩道鎖。答卷保管室應當配備報警的視頻監(jiān)控設備，并保證這些設備在存放答卷期間一直處于工作狀態(tài)。從答卷存入答卷保管室到評卷結束期間的監(jiān)控資料由省級教育考試機構至少應當保存到考試成績公布后半年。答卷保管室的設置應當考慮到值班人員能隨時觀察到答卷存放情況，同時應當考慮到就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。

　　第三十一條省級教育考試機構應當確定一名主要負責人分管答卷保管工作，監(jiān)督本工作規(guī)定的執(zhí)行。

　　第三十二條答卷保管室應當有詳細的值班巡邏記錄(參見附表一)。

　　第三十三條答卷保管室使用期間，人員配備如下：

　　(一)負責人兩名，其中一名必須是省級教育機構負責人，另一人為評卷所在單位負責人;

　　(二)值班巡邏人員四人以上(不含答卷保管室負責人);

　　第三十四條答卷保管室負責人及值班巡邏人員應當符合下列條件：

　　(一)具有良好的政治素質(zhì);

　　(二)當年無直系親屬參加本次考試的省級教育考試機構、高等院校正式在職在編人員和公安(或者武警)人員;

　　(三)堅持原則，忠于職守，嚴格遵守紀律，工作認真負責;

　　(四)身體健康。

　　第三十五條答卷保管室負責人的職責：

　　(一)全面負責答卷存放期間答卷保管室的安全保衛(wèi)、保密工作;

　　(二)分別掌管進入答卷保管室的鑰匙;

　　(三)負責答卷的接收、保管和發(fā)放工作。答卷接收和發(fā)放應當面清點答卷袋數(shù)量，核實科目，檢查答卷袋密封情況，履行交接手續(xù)。填寫接收和發(fā)放記錄(參見附表二)。

　　第三十六條值班巡邏人員的職責：

　　(一)晝夜值守，實時監(jiān)控答卷保管室的情況;

　　(二)負責答卷保管室外圍的安全保衛(wèi)，每一小時應當派出兩人對答卷保管室周邊進行一次全面檢查，并做詳細的值班巡邏記錄。

　　(四)隨時向答卷保管室負責人報告保管室的情況。

　　第三十七條對漏封、破損或者其他影響正常評卷的答卷，答卷保管室負責人須報告省級教育考試機構有關負責人，經(jīng)批準后，指定專人(兩人以上)進行技術處理，并如實記錄有關情況。

　　第三十八條答卷保管室負責人和值班巡邏人員上崗前應當接受安全保密教育，學習國家保密法律、法規(guī)，熟悉答卷的收發(fā)要求和手續(xù)。

　　第三十九條答卷保管室負責人及值班巡邏人員應當嚴格執(zhí)行下述規(guī)定：

　　(一)值班期間嚴禁在答卷保管室會客、吸煙、飲酒、文娛活動;

　　(二)禁止無關人員進入答卷保管室;

　　(三)不得以任何理由開啟答卷密封包裝;

　　(四)答卷保管室負責人分別掌管的鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人或者互相代管;

　　(五)拒絕他人索用答卷保管室鑰匙，拒絕代領答卷。

　　第四十條答卷保管室使用期間，當?shù)亟逃姓块T、公安、保密部門應當成立聯(lián)合檢查組，每天對答卷保管室進行一次全面檢查。

　　第四十一條答卷保管室使用期間發(fā)生全國統(tǒng)一考試答卷被盜、損毀、涂改等重大事件應當立即報告當?shù)亟逃荚嚈C構、公安和保密部門，并立即采取措施，保護現(xiàn)場。

　　第四十二條答卷保管室負責人和值班巡邏人員不執(zhí)行本工作規(guī)定，發(fā)生答卷被盜、損毀、涂改等重大事故，追究其直接責任。

第六章評卷、考試成績的安全保密

　　第四十三條評卷情況、考試成績等相關信息的安全保密工作由相應的教育考試機構負責。嚴禁泄露未正式公布的考生信息、考試信息、評卷信息等。

　　第四十四條參與評卷工作的考試工作人員不得向外界透露統(tǒng)分進度和有關情況。考試分數(shù)未經(jīng)省級教育考試機構主要負責人同意不準擅自查詢考生考分，更不準改動考生考分。如發(fā)現(xiàn)有改動考分的可疑情況應當及時向有關負責人報告。計算機操作人員不得以任何借口改動考生考分。

　　第四十五條做好計算機機房、計算機硬件設備的安全和維護工作，防止黑客惡意的攻擊或者自然災害的損害，保證數(shù)據(jù)的安全。

　　第四十六條經(jīng)教育考試機構負責人授權的工作人員可以使用內(nèi)部網(wǎng)絡，未經(jīng)授權人員不得操作、使用內(nèi)部網(wǎng)絡內(nèi)的任何計算機。

　　第四十七條考試數(shù)據(jù)實行備份制度。成績數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)管理員和系統(tǒng)管理員共同負責。數(shù)據(jù)管理員每天定時對數(shù)據(jù)進行備份。

　　第四十八條計算機密碼應當由省級教育考試機構專人負責掌管，重要計算機的密碼必須有二人以上共同掌管。

第七章新聞宣傳環(huán)節(jié)的安全保密

　　第四十九條各級教育考試機構在考試前后應當實行新聞發(fā)言人制度。新聞發(fā)言人員由教育考試機構指定專人擔任。所有考試信息應當由新聞發(fā)言人向新聞媒體提供，其他任何個人或者部門都無權發(fā)布。任何新聞媒體不得以任何方式炒作關于考試中發(fā)生的有關事件。

　　第五十條各級教育考試機構在宣傳工作中，不得泄露涉及具體試卷印刷場地、發(fā)送時間、運輸路線、保存地點和評卷場所等內(nèi)容。

　　第五十一條在考試期間，不得向任何媒體提供或者在任何媒體上發(fā)表考試試題、答案及評份參考;考試結束后，不得向任何媒體提供或者在任何媒體上發(fā)表考試試題的評分細則。

　　第五十二條評卷工作結束之前，不得以任何方式公布考生成績。

第八章報告制度

　　第五十三條省級考試機構應當將下列情況報教育部考試中心：

　　(一)省級教育考試機構考試值班安排;

　　(二)試卷清樣(或者試卷)、答案及評分參考等材料的接收情況;

　　(三)試卷印刷情況;

　　(四)試卷運送情況;

　　(五)試卷的考前保管情況;

　　(六)考試實施情況;

　　(七)答卷的運送及保管情況;

　　(八)評卷期間的情況。

　　第五十四條各級教育考試機構應當按上級教育考試機構的要求上報安全保密工作的有關情況。

第九章附則

　　第五十五條屬于非全國統(tǒng)一考試科目的高考自主命題、自考省級協(xié)作命題、自考省級命題和碩士研究生入學考試招生單位自主命題等，其試卷印刷、運送、保管和評卷等環(huán)節(jié)的安全保密工作，可結合實際需要參照本規(guī)定制定切實可行的工作要求。

　　第五十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇3:研究所保密工作規(guī)章制度

研究所保密工作規(guī)章制度

　　第一條為維護國家秘密安全，明確保密工作責任制，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條保守黨和國家秘密，是關系到黨和國家根本利益的大事，是每個公民應盡的義務，全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關保密規(guī)定。

　　第三條加強對保密工作的領導，由一名所領導負責分管保密工作，建立健全保密組織機構(保密領導小組)，并確定專人負責日常保密工作。

　　第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執(zhí)行《領導干部保密制度》，并簽訂相應目標管理責任制。

　　第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理，做到“五專”(專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)，并安裝報警裝置，強化安全防范措施。

　　第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件，未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。

　　第七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等，各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度，做到有據(jù)可查。

　　第八條本所保密文件分二級管理，辦公室負責上級機關來文及全所發(fā)文管理，各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任，分管負責人對保密文件負直接領導責任。

　　第九條對發(fā)至本所的保密文件，必須進行認真核對、簽收和登記。

　　所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件，并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所，更不準攜帶文件辦私事，以防文件丟失。

　　保密文件應及時送有關領導閱批。

　　第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件，應及時如數(shù)交辦公室登記，以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料，應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔，并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。

　　第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，并與普通文件分開保存。

　　第十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件，不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。

　　第十三條閱讀文件必須在辦公室，不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當天閱退。

　　第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù)，并妥善保管，注意保密，用完后及時退還保管部門。未經(jīng)許可，不得復制。個人不得長期保存保密文件。

　　第十五條各部門辦理各類文件，應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在起草文件時，同時擬定密級，標明保密期限，經(jīng)辦公室審核呈主管領導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。

　　第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣，除必須存檔的之外，其余均應按規(guī)定銷毀。

　　第十七條各部門負責辦理的“三密”文件，發(fā)送時應逐一編號、登記，嚴格限定發(fā)送范圍。

　　第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制，并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管，集中銷毀。

　　第十九條復制保密文件，嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理，建立嚴格的審批、登記制度，并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理，用過的復制件要及時清退，集中銷毀。

　　第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門，郵件要密封并蓋密封章，標明密級，寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱，不得錯寫，以防錯投泄密。

　　嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。

　　第二十一條因公外出人員，不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準，辦理登記手續(xù)，二人同行，共同負責，互相督促，確保文件安全。

　　第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。

　　第二十三條向境外提供有關地質(zhì)資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。

　　第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件，包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備，其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。

　　第二十五條本所保管的保密文件，有關部門必須定期清查清對。需要清退的，要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中，如發(fā)現(xiàn)丟失文件，應立即組織追查，并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。

　　辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全，立卷歸檔，確保文件齊全、完整，便于保管和提供利用。

　　第二十六條保密文件銷毀時，由保管部門進行登記，經(jīng)主管所領導審定，由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

　　第二十七條內(nèi)部機構撤銷或合并時，應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交，確保保密文件安全。

　　第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件，要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定，查明情況，追究有關人員和領導責任，并酌情給予相應處分;觸犯刑律的，依法追究刑事責任。

　　第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。

　　第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.