院學生會管理規章制度
一、總則
1、為進一步加強學生會內部管理,規范學生會成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質,特制定本規定。
2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度,按照有關準則規范約束自己的言行。
4、學生會內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織,服從學生會管理體系結構。
學生會宗旨:全心全意為同學們服務
學生會工作方針:分工明確、團結合作
二、學生會各部門及其職能
主席團:貫徹執行黨總支、團委各項有關學生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協調。
辦公室:統一管理各部檔案、召集學生會各類會議,做好會務工作。
心理教育部:及時了解全院同學的心理動向和心理問題,協同學院采取相應措施解決學生心理問題。
學習部:學風檢查,組織各類活動,帶動全院學習氣氛,為學生學習提供各類信息支持和方法及指導。。
文藝部:組織各類文藝活動,并配合院里搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。
藝術團:在文藝部的領導下帶領我院學生開展文藝活動。
宣傳部:配合其他各部門搞好宣傳工作,使廣大學生能及時掌握各類活動信息。
科技部:普及網絡方面的知識并培養網絡方面的人才,還負責院網絡建設。
體育部:舉辦各類體育競賽,增強學生的競爭意識和體質,豐富師生課余生活。
生活部:對全系宿舍的衛生進行不定期的檢查,培養健康、向上的生活觀念。
外聯部:為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經費,還包括學生會的外事聯系工作。
實踐部:為我院學生提供更多社會實踐機會。
女生部:針對我院女生適時地舉辦各項活動,并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關工作,負責學院大型活動的禮儀事宜。
三、學生會管理體系結構
1、體系結構:主席團→學生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事
2、學生會管理實行層層負責制:干事對副部長負責,副部長對部長負責,部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務,主要負責部門及協助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執行任務時,不得超越其職權范圍。如違反,或有學員舉報,學生會主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。
四、會議制度
1、學生會實行例會制度
(1)學生會定期召開學生會例會,匯報和交流各部的工作,會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次,時間――周一中午11:40,地點:教一418教室,與會人員――主席團成員及各部部長,副部長。
(2)學生會各部定期召開會議。
(3)學生會主席團、學生會各部召開會議,將具體時間提前一天報學生會辦公室,由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度,并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。
3、學生會各級會議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領導請假。無故不參加者,學生會內部將給予通報批評,情節嚴重者,上報學院,給予懲罰。
4、遇到特殊情況,學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次招干活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求院里意見的基礎上,給予處理。
4、各部干事的任免由副部長決定,但必須報請部長和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長負責制定并實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問題嚴重須上報學院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報,要由部長起草,交由宣傳部抄寫完后,底稿交由辦公室統一存檔。
4、每學期初學生會各部結合自身特點,制定相應工作計劃,其中,大中型活動須附詳細計劃書,計劃應本著周密、有效的方針,各部計劃須報學生會主席團核準。
5、對工作進展情況,主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結束后,負責部門需進行民意調查,收集反饋信息,并做書面總結。
7、每學期末,學生會各部應向主席團提交工作總結,核準后,應總結學期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室,分類收集,整理存檔,備案。
七、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。
3、活動結束后各部部長要進行活動總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前,由學生會主席主持召開會議,統一思想,分配任務,確保活動順利進行。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后兩個星期前把學期(學年)工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時間最長不超過15天,要求繼續使用的,應辦理續借手續。經辦人應作出借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續借。
5、每學期末,文檔管理部門應清點文檔,保證各文擋完整齊全。
篇2:學院學生會考核制度
江蘇技術師范學院東方學院學生會,是在院團委、院學生會指導下的代表東方學院全體學生的群眾性組織。為加強東方學院學生會干部隊伍的管理,進一步提高工作水平,也為更好地實現其管理制度化,規范化?,F將實行江蘇技術師范學院東方學院考核制度。
東方學院學生會設有秘書處、學習部、宣傳部、外聯部、體育部、女生部、青年志愿者部、紀檢部、文藝部、新聞網絡部10個部門,每個學期將對各部門,部門干部以及部門干事進行考核。
1.部門考核
東方學院學生會將對每個部門每學期進行一次考核,各部門正副部長整理上交每個月的工作計劃、總結、活動的方案、新聞稿、照片、部門會議臺帳。由團委老師以及學生會主席團成員成立考核小組進行考核。具體評分標準如下:
部門工作開展情況30分
活動材料(計劃、總結、方案等)20分
紀檢部考核15分
工作臺帳15分
干部素質10分
例會情況10分
2.干部考核
東方學院學生會將對學生會干部每學期進行一次考核,評選出優秀學生干部,其數量占學生干部總數的20%;學生干部的考核由團委老師以及學生會主席團成員成立考核小組進行考核。工作表現,例會出勤,述職報告,活動參與情況占80%,學生會干部互評分占20%;具體評分標準如下:
工作表現30分
例會出勤(見附件2)20分
活動參與情況20分
ppt個人總結20分
工作筆記10分
附件2.例會考勤:學生會例會無故缺席一次扣3分,一學期請假或缺席例會3次及以上者將取消優秀干部評選資格,一學期缺席例會總數三分之一者將進行勸退。
3.各部門干事考核
東方學院學生會將對學生會干事每學期進行一次考核,評選出優秀學生干事,其數量占其所在部門干事總數的20%;各部門干事考核主要由所在部門正副部長一同進行考核,由學生會秘書處及主席團進行監督。考核主要根據平時工作表現,例會出勤,述職報告;具體評分標準如下:
例會出勤(見附件3)30分
活動參與情況20分
工作態度10分
干事互評10分
工作筆記10分
述職報告
(電子稿總結+2分鐘演講)20分
附件3.例會考勤:學生會部門例會缺席一次扣3分,一學期請假或缺席例會3次及以上的將取消優秀干事評選資格,一學期缺席例會總數三分之一的將進行勸退。
篇3:學生會干部管理工作制度
總則
第一條為了明確學生會干部職責,使學生會工作規范化,制度化,做到有據可依,有章可循,切實發揮干部的先鋒模范作用,結合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部,包括學生會主席團成員,各部正(副)部長和學生干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養和個人品德修養。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規范學生會干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會主席團設主席1人,副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名,副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協調一個年級的工作,每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協調一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執行學校的辦學思想,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。
4、制定和實施學生會發展規劃和學期工作計劃,并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況,定期作出工作總結。
5、協調學生會各部工作,根據需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態,調查常規執行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會,做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協助主席開展工作。
2、每名副主席協調一個年級的學生會工作。按校學生會的規劃和工作計劃,協調本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作,并及時將檢查結果上報匯總,并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協助教務處開展教學情況調查,及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協助教務處進行全校學生學習情況的分析,開展學習經驗的交流。
5、協助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處,對各班的“教學日志”進行填寫、收發管理。
7、協助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監督學生言行規范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持*、大型活動等集體活動的現場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況,及時向主席反映學生的一些實際困難,并努力幫助解決。
5、監督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師,加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環保部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開環保委員會議。
3、協助環保指導教師,對教室、寢室、公區的清潔、內務等進行檢查,及時督促有關班級整改。
4、環保綠化維護與監督。
5、在校園重點地段設環保監督崗,維護環保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關主題活動工作。
3、協助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯系,組織有關藝術團體,開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協助體育組搞好運動會,開展好陽光體育活動,組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織,積極開展活動。
7、協調各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見,最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部,學生會主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學生會;違反校紀、校規的學生會干部自動免職,并依照學校相關規定嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間:例會每兩周一次,每學期根據需要進行規定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條參加人員:主席團成員、正副部長。除此之外,根據例會主題,可安排相關部門部分干事參加,重要會議必須請團委、政教處領導,分管德育的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務,學生會主席應及時通知召開臨時會議,各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交假條,經核實、批準后,方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結,總結經驗,指出不足。
5、各委員遞交活動總結,對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格,分發給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始,學校成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個人填寫申請表格――參加現場競選――考察――正式錄用。
第四條時間:每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發生矛盾,應保持良好心態,正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態度要端正,學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部,由團委、政教處統一評定,于每學年給予一定的獎勵。如:授予“優秀學生會干部”等稱號,記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比,凡是成績優異,能起到表率作用的學生會干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批準便不出席會議,則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優資格。根據情況,責令其退出學生會。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。