第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對，在收文登記薄上分類詳細登記，并注明密級。

　　外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統一登記管理。

　　第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中，由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送，嚴防丟失。

　　第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示，并于當日退回機要室，不得橫傳，不得留存文件。

　　第四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續，閱文和傳達文件要嚴格按規定的范圍，不得擴大，不得將文件帶入無關場所，不得攜帶機要文件順便辦理私事，文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。

　　第五條文件的復制。嚴格執行上級部門復制國家秘密載體的管理規定。復制機要文件要履行審批手續。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經分管領導批準。復制的文件視同原件管理。

　　第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發文單位進行清退，其它機要文件要認真填寫*中央、省委文件清退情況統計表，上報發文單位。

　　第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規章制度及學校檔案工作的規定和要求，及時分類立卷、歸檔，并辦理相關手續。

　　第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統一辦理銷毀手續，禁止把文件、內部資料當廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”，經學校辦公室負責人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理，必須2人押送，實行監銷。

　　第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作，如發現有丟失文件情況，及時上報校保密委員會。

篇2:機要文件管理制度

機要文件管理制度

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

　　(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。