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行政文員的主要工作

2024-10-10 閱讀 9110

  行政文員的主要工作是:

  1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

篇2:物業管理行政文員崗位職責

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

篇3:物業行政文員崗位職責

行政文員(商業物業)深圳市澳宏投資集團有限公司深圳市澳宏投資集團有限公司關聯公司職責描述:1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風,防止受潮、發霉,資料室應保持清潔干凈。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導布置的其它任務。

任職要求:身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。