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小公司財務制度模版

2024-08-03 閱讀 8035

小公司財務制度模版

  全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

  一、財務部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

  3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

篇2:關于進一步規范財務管理制度的通知

關于進一步規范財務管理制度的通知

各科室,局屬事業單位:

為加強和規范我局財務管理工作,保障工作正常運轉,根據財務管理有關規定,結合我局實際,現將進一步規范我局財務管理制度通知如下:

一、一切經費使用必須嚴格遵守上級有關財經紀律和財務管理規定,做到厲行節約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開支及行政事業辦公經費由分管財務副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務會議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經局長審批后才能報銷差旅費。

四、報銷費用的,經辦人必須按規定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規定經有關領導審簽后,交報帳會計統一核報。

五、各種公務接待必需附有來函或電話記錄單,按業務對口原則進行接待。

六、財務人員必須嚴格落實財務制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據時,發現不符合規定的,要說明情況作退回處理。

七、所有物品(服務)按集中采購規定進行統一集中采購。

八、個人公務支出嚴格按公務卡使用管理規定結算。

九、報銷范圍及標準按財政部門規定執行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務費等費用報銷一律按照省、市、縣有關財務管理規定執行,嚴禁超范圍和標準報銷。

篇3:財務公司進一步深化制度執行工作

為強化制度的執行效果,創新體制機制,健全規章制度,強化監督,形成嚴格的按規章制度辦事。財務公司要求各部門梳理出本部門相關制度的問責條款與制度清單,完善制度體系中相關問責條款,對問責條款進行修改完善,加大問責權重。做到用制度管人、用制度管事,體現制度的約束力和嚴肅性。

一是深化對制度執行重要性的認識,加強思想建設。在制度執行中,思想上松一寸,行動上就會散一尺。公司把落實制度規定與思想教育引導結合起來,增強制度意識,加強制度學習,使干部職工明確自己該做什么、怎么做,哪些不該為、違反有哪些后果,自覺做到知制度、守制度。

二是完善制度建設是推動制度執行的有效保障。公司多次召開專題會議完善制度體系中相關問責條款,明確完成時限和工作要求。各部門梳理出本部門相關制度的問責條款與制度清單,由風控部匯總各部門梳理出來的問責條款與制度清單,提交會議討論;根據會議討論結果對問責條款進行修改完善,公司審議通過后,形成制度發文,提高制度建設質量。

三是強化制度的執行力,嚴格監督和問責。把制度作為帶電的高壓線來落實,加強督導,提高約束性。對各部門制度執行情況進行檢查,對發現的問題,該問責的問責、問責問到底,從而推動有關制度貫徹落實,真正使制度成為硬約束,而不是橡皮筋,提高制度執行的效率。

公司結合金融行業的特點建立健全內控制度,對部門落實監管責任不力、審查不嚴、對員工違反有關規章制度、不履行或者不正確履行職責、對問題整改工作落實不力的提出追責、問責。