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濟南市住房公積金繳存管理實施細則

2024-08-03 閱讀 6835

第一章 總則

  第一條 為深入貫徹落實《住房公積金管理條例》(國務院令第350號,以下簡稱《條例》)和《濟南市住房公積金管理辦法》(濟南市人民政府令第244號,以下簡稱《辦法》),進一步推進住房公積金制度,加強住房公積金繳存管理,維護住房公積金繳存職工的合法權益,制定本細則。

  第二條 本細則適用于濟南行政區域內住房公積金的繳存管理,包括住房公積金的繳存登記、匯繳補繳、賬戶管理、繳存工資基數及比例調整、緩繳等。

  第三條 濟南住房公積金管理中心(以下簡稱公積金中心)負責濟南行政區域內的住房公積金歸集管理工作,經濟南市住房公積金管理委員會批準,公積金中心委托有關商業銀行(以下簡稱繳存銀行)辦理住房公積金繳存管理的金融業務及相關具體手續。

第二章 繳存登記管理及賬戶設立

  第四條 繳存登記是公積金中心在單位建立住房公積金制度時,審核采集單位和職工與住房公積金繳存相關的基本信息和基礎數據,辦理注冊登記等手續的行為。

  第五條 繳存住房公積金的范圍:濟南行政區域內的各級國家機關、事業單位、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、港澳臺投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、民辦非企業單位、社會團體、企事業和其他組織常駐本市代表機構(以下統稱單位)及其在職職工。

  在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資(勞動報酬)的各類人員。包括與單位簽訂聘用(勞動)合同或雖未簽訂合同但形成事實勞動關系的職工。

  取得《外國人永久居住證》的外國人,屬上述單位在職職工的,可以《外國人永久居住證》作為有效身份證件,按照《條例》和《辦法》規定,享有與所在工作單位在職職工同樣繳存、使用住房公積金的各項權益。

  依據住房和城鄉建設部、總后勤部《關于進一步做好軍隊文職人員住房公積金管理工作的通知》(后財〔2010〕433號)和《關于軍隊職工住房公積金管理有關問題的通知》(后財〔2011〕865號)的規定要求,軍隊在職文職人員和在職職工應繳存住房公積金。

  第六條 新設立單位應自設立之日起30日內,持相關材料到公積金中心辦理住房公積金繳存登記的審核手續。

  單位應指定專人辦理住房公積金相關業務并到公積金中心登記備案。更換經辦人時,應及時到公積金中心辦理變更登記手續。

  (一)繳存登記應提供資料:

  1、《濟南市住房公積金繳存登記表》一式三份;

  2、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》一式三份;

  3、設立個人賬戶職工身份證復印件;

  4、單位職工上一年月平均工資收入證明材料;

  5、組織機構代碼證副本原件及復印件(復印件應加蓋單位公章,以下凡需提供的復印件均按同樣要求辦理);

  6、黨政機關、事業單位、社會團體或民辦非企業單位出具單位設立批準文件或法人證書副本原件及復印件;企業單位出具營業執照副本原件及復印件;

  7、單位法定代表人或負責人身份證復印件;

  8、人力資源代理公司(以下簡稱代理公司)所提供《營業執照》副本的經營范圍沒有“勞務派遣”的,還應提供社會保障部門核發的《人力資源服務許可證》和與實際用人單位簽訂的相關勞務派遣(人力資源代理)合同或協議原件及其復印件;代理公司只從事人事代理的還應提供被代理單位(與職工簽署勞動人事合同的單位)的相關材料(本條款3、4、5項所列資料);

  9、軍隊單位登記開戶無法提供營業執照和組織機構代碼證的,可由部隊團以上單位開具證明,并提供負責人和經辦人的軍官證(身份證)原件及復印件。

  屬軍事保密且有部隊代號的,單位辦理住房公積金登記開戶時,單位名稱可使用部隊代號。

  10、單位住房公積金業務經辦人委托授權書及經辦職工的身份證原件、復印件。

  (二)辦理的程序:

  單位登錄濟南公積金中心門戶網站,先進行網上預審。預審通過后,持下載打印并加蓋單位公章的表格和相關申報材料到公積金中心辦理單位繳存登記手續。公積金中心審核通過后,單位應自辦妥登記之日起20日內持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位及所屬職工辦理住房公積金的賬戶設立手續。每個繳存單位及所屬職工只能有一個住房公積金賬戶。

  代理公司可根據被代理單位的實際情況和管理需要,在代理公司賬戶下分設二級單位住房公積金賬戶。其中從事勞務派遣類的,應按照不同繳存比例分設二級賬戶;只從事人事代理類的應以被代理單(與職工簽署勞動人事合同的單位)分設二級賬戶。

  單位繳存職工人數較多或管理需要的,也可申請在單位賬戶下設置二級單位賬戶。

  第七條 單位變更繳存登記。

  (一)單位發生下述情形的應辦理變更登記:

  單位名稱、性質(單位類型)、地址、法定代表人、繳存銀行、單位經辦人等重要信息發生變更的,應當自變更之日起30日內(不遲于下次辦理匯繳等業務前)辦理變更登記手續。

  (二)應提供的材料:

  1依據變更事項填制《濟南市住房公積金單位變更登記表》一式三份。

  2、單位名稱、地址、性質、法定代表人等變更的應提供變更批準文件、變更后的營業執照副本、法人證書等原件及其復印件一式二份。

  3、變更繳存銀行的,單位應提交書面變更申請及相關證明材料。

  4、單位經辦人變更的應提供授權委托書及新任經辦人的身份證原件及其復印件。

  5、因單位變更事項引發組織機構代碼證、繳存銀行預留印鑒等其他需變更事項的,應同時一并辦理變更手續。

  6、代理公司屬人事代理類的,被代理單位需辦理變更登記的,應提供被代理單位的相關證明材料。

  (三)辦理程序:

  變更繳存銀行和單位經辦人的,持申報材料到公積金中心辦理變更手續。

  變更其他事項的,單位持申報材料到繳存銀行辦理變更手續。

  第八條 職工變更繳存登記

  職工個人身份信息(包括姓名、身份證號碼)發生變化或登記錯誤時,單位或職工本人應及時辦理個人信息變更登記。

  職工變更繳存登記應提供材料及辦理程序:

  1、《濟南市住房公積金個人信息變更申請表》一式三份;

  2、職工更正個人身份信息的,應提供本人身份證原件及復印件;

  3、職工更改姓名、身份證號碼的,應提供公安機關出具的相關變更證明及更改后的身份證原件及其復印件一式二份;

  4、單位經辦人身份證原件及其復印件一式二份;

  職工本人或單位經辦人持上述材料到繳存銀行辦理職工個人信息變更手續。

  第九條 單位注銷登記

  單位發生分立、合并、破產、解散、撤銷、批準終止(退出市場)等情況的,原單位或清算組織、上級主管部門應在自發生上述情況之日起30日內辦理單位住房公積金注銷登記。

  (一)應提供的材料:

  1、《住房公積金單位注銷登記表》一式三份;

  2、《住房公積金單位賬戶封存審核表》一式三份;

  3、股東會、清算組織或主管部門確認的按照國家有關規定清算欠繳職工住房公積金的情況報告或明確清償責任主體的證明材料及其復印件。

  4、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;

  5、單位注銷或撤銷證明文件及復印件:

  (1)單位分立、合并的,提供原單位撤銷終止批準文件和新成立單位設立批準文件及其單位法人證書、營業執照副本、組織機構代碼證副本原件及復印件等(參見單位辦理繳存登記應提供材料);

  (2)單位破產、解散、撤銷的,提供人民法院破產裁定或上級部門批準文件或注銷工商登記等證明文件原件及復印件;

  (3)由主管部門、清算組織為已終止單位辦理注銷登記的,提供與被注銷單位隸屬關系證明或清算組織證明文件及復印件;

  (二)辦理程序:

  1、單位持上述材料到公積金中心辦理注銷登記手續。公積金中心受理核準后對單位賬戶及其職工個人賬戶做封存處理。

  2、單位應在自辦妥注銷登記之日起20日內到公積金中心辦理職工個人賬戶轉移和單位賬戶注銷手續。

第三章 住房公積金繳存管理

  第十條 單位辦妥住房公積金繳存登記及賬戶設立手續后,應于每月發放職工工資之日起5日內,將單位繳存的和為職工個人代扣代繳的住房公積金一并匯繳至單位在繳存銀行設立的住房公積金專戶內,由繳存銀行計入職工個人賬戶。

  第十一條 單位全員(在職職工全員覆蓋)、按時(每月隨工資發放及時匯繳)、連續(無欠繳月份)、足額(按規定繳存工資基數和比例足額計繳)匯繳住房公積金的,為單位正常繳存。正常繳存住房公積金單位的職工可充分享受住房公積金使用的各項權益。對未達到上述規定標準的非正常繳存的單位(經公積金中心依據有關政策規定和程序批準的特殊情況除外)職工有權依法維護正當權益并向公積金中心投訴舉報,公積金中心按照有關規定予以糾正,性質嚴重的依法處理。

  第十二條 單位為職工繳存的住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數乘以單位繳存比例,職工個人住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數乘以個人繳存比例,上述兩項之和為職工住房公積金月匯繳額。職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣并連同單位為職工繳存的住房公積金一并匯繳。

  (一)單位匯繳應提供的材料及辦理程序:

  1、單位首次匯繳,經辦人持填制并加蓋單位公章或單位預留財務印鑒的《住房公積金匯(補)繳清冊》(一式三份)和加蓋單位預留財務印鑒的《住房公積金匯(補)繳書》(一式四聯)及交款憑證,到繳存銀行辦理匯繳核定和繳存入賬手續。

  2、單位再次及以后月份匯繳,若繳存人數、匯繳金額無變化的,只填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《住房公積金匯(補)繳書》(一式四聯),到繳存銀行辦理。

  3、單位匯繳當月,如有賬戶封存、補繳、托管、異地轉出、銷戶提取、新增人員等情況的,應先按照相關業務規定和辦理程序辦結后,再按變化后的繳存人數、繳交金額填寫《住房公積金變更清冊》、《補繳明細表》(各一式三份)、《匯(補)繳書》(一式四聯)、交款憑證到繳存銀行辦理匯繳手續。新增人員,應提供《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》(一式三份)和職工月平均工資證明材料以及新增職工個人身份證復印件(一式二份)。

  (二)單位提前匯繳(預繳)

  1、符合下述情況的單位可申請提前匯繳:

  單位因長時期在外地從事經營活動或因季節性生產、放假等因素,不便按月辦理匯繳業務,且單位繳存職工相對固定的,可根據自身實際情況提前辦理匯繳。提前匯繳只限于單位整體辦理且一般最長為三個月、不跨住房公積金結算年度。提前匯繳的人數、金額應與正常匯繳保持一致。

  2、應提供的材料:

  (1) 單位提前匯繳申請和相關證明材料;

  (2) 應逐月分別填制《住房公積金匯(補)繳書》;其他材料同正常匯繳。

  3、辦理程序:

  單位持申報材料到公積金中心核準后,到繳存銀行辦理提前匯繳手續。繳存銀行應按正常匯繳程序對提前匯繳資金逐月記入職工個人賬戶。

  第十三條 住房公積金補繳

  (一)單位有下列情形之一的,應到公積金中心辦理補繳手續:

  1、單位繳存登記和設立住房公積金賬戶前存在應繳未繳住房公積金的 (簡稱開戶補繳);

  2、單位被批準緩繳期間欠繳的住房公積金;

  3、單位逾期欠繳住房公積金的;

  4、單位或個人少繳、漏繳住房公積金的;

  5、其他應繳未繳住房公積金的。

  (二)補繳住房公積金的基本原則:

  1、單位以各種原因補繳、匯繳的月繳存金額 (含補繳金額與已繳金額之和)不得超過公積金中心公布的補繳年度最高月繳存金額上限。

  2、單位補繳時原則上應對所有應繳未繳職工的住房公積金進行補繳,不得只為少數或部分職工補繳。

  3、單位從未繳存住房公積金的,單位開戶補繳時間原則上應從1999年4月國務院《住房公積金管理條例》頒布之月起至單位辦理繳存登記并開始正常繳存當月。補繳職工繳存工資基數、繳存比例一般按照補繳年度本市住房公積金政策分別計算繳存金額。繳存工資基數不能確定的,可參照養老保險計繳基數或按照本市統計部門公布的相應年度職工月平均工資確定。

  4、單位應當自發生應繳未繳住房公積金之年(月)份起逐年(月)辦理補繳,原則上不得跨越應繳年(月)補繳。

  5、上述補繳基本規定在具體執行中,經公積金中心依據有關政策規定和程序批準的特殊情況可按照另行規定辦理。

  (三)應提供的材料及辦理程序

  單位在為職工辦理住房公積金補繳時,應先在公積金中心門戶網站上填寫補繳申請和《住房公積金補繳明細表》,按照應補繳的時間順序列出補繳明細,經公積金中心網上預審通過后,持下載打印的《住房公積金補繳明細表》(一式三份)和補繳申請等相關證明材料以及單位經辦人身份證原件復印件到公積金中心正式審核確認。審核通過后,持公積金中心審核手續及交款票據,到繳存銀行辦理補繳入賬手續。繳存銀行應按照公積金中心核準情況將補繳金額按年逐月計入職工賬戶。

  單位因經濟效益原因長期欠繳住房公積金的,在恢復繳存時,確無能力一次補齊以前年度欠繳住房公積金的,可申請暫緩補繳。單位申請暫緩補繳應按以下程序辦理:

  (1)單位做出對以前年度欠繳公積金的補繳計劃,并提交單位職工代表大會(職工大會)或工會委員會討論通過后,在單位內部公示7天。會議決議應附到會人員簽名并加蓋單位工會印鑒。

  (2)向公積金中心提出暫緩補繳以前年度住房公積金的書面申請。

  (3)公積金中心現場調查核實。并自接到單位申請起20日內做出同意與否的書面回復。

  破產、撤銷單位在清算期間、經批準暫緩補繳單位以及批準緩繳的單位在緩繳期內,當有職工辦理退休等銷戶類提取或個人賬戶轉移等情形的,單位應為這部分職工辦理補繳。

  第十四條 對逾期未繳或少繳住房公積金的單位,公積金中心委托各繳存銀行進行催繳。在催繳后,當月仍不繳存的單位,公積金中心送達《住房公積金催繳通知書》,單位應自接到通知書后5日內恢復正常繳存。在書面催繳后仍不繳存的單位,公積金中心在進一步調查取證的基礎上,區分不同情況依據有關行政法規進行執法檢查處理或直接向人民法院申請強制執行。

第四章 繳存工資基數確定及其調整

  第十五條 職工住房公積金繳存工資基數的確定。繳存工資基數為職工本人上一年度月平均工資。職工月平均工資按照國家統計局規定的列入工資總額統計的項目計算。 繳存工資基數不得超過公積金中心每年公布的最高繳存工資基數上限,原則上不應低于公積金中心每年公布的最低繳存工資基數下限。

  新增職工繳存工資基數的確定:

  (一) 新參加工作的職工,從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,并以職工本人當月工資收入確定繳存工資基數。

  (二)新調入的職工,應從調入單位發放工資之月起繳存住房公積金,并以職工當月工資收入為繳存工資基數。新調入職工在原單位已開設有住房公積金賬戶的,單位應在辦理匯繳前及時為其辦理原賬戶轉移手續并重新確定繳存工資基數和繳存比例。

  第十六條 職工繳存工資基數低于濟南市人力資源和社會保障局公布的上年度最低工資標準的,可以申請免繳個人應繳住房公積金的部分。

  (一)申請免繳應提供的材料:

  1、《住房公積金職工免繳申請表》(一式三份);

  2、上一年度至申請月份職工工資發放明細表原件及其復印件;

  3、《職工住房公積金賬戶清冊》(一式三份)

  (二)辦理程序:

  1、職工向單位提出申請,單位審核;

  2、持申報材料到公積金中心核準。公積金中心在30日內做出準予免繳或不予免繳的批復。

  同意免繳的,單位從批復之月起停止對免繳職工個人住房公積金的代扣代繳,但單位仍應按照不低于最低工資標準確定其繳存工資基數繼續為職工計繳住房公積金。職工個人免繳有效期為一年,期滿符合免繳條件的應重新申請,不符合條件的應恢復正常繳存。職工在個人免繳期間,因工資收入調整超過最低工資標準的應從調整工資之月起恢復個人繳存。

  第十七條 繳存工資基數調整

  (一)調整的基本原則:

  1、單位每年應根據職工上一年度月平均工資的實際變動情況,調整一次住房公積金月繳存工資基數,調整后的月繳存工資基數在一個年度內一般保持不變。

  2、單位調整繳存工資基數時,不得突破公積金中心每年公布的最高繳存工資基數上限和最低繳存工資基數下限。

  3、單位或職工賬戶封存的不進行基數調整,應在辦理啟封并補繳后,再進行繳存工資基數調整。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  單位應根據新調整的職工繳存工資基數,重新計算職工繳存額,并據此填報《濟南市住房公積金變更清冊》(一式三份)、《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份)及單位經辦人身份證原件及其復印件(一式二份),到繳存銀行辦理繳存工資基數變更手續。

第五章 繳存比例調整及緩繳

  第十八條 單位和職工住房公積金繳存比例可由單位根據經濟情況自行選擇,但不得低于各5%,不得高于各12%。單位和職工應執行同一繳存比例。

  第十九條 單位繳存比例調整

  (一)單位提高繳存比例:

  1、申請條件:

  (1)單位經濟效益良好,一直正常繳存住房公積金,無欠繳職工住房公積金情況。

  (2)單位和職工提高繳存比例最高不得超過各12%。

  2、應提供材料及辦理程序:

  (1)《住房公積金提高繳存比例登記表》(一式三份);

  (2)按照擬提高的繳存比例重新計算填制的《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份);

  (3)單位上一年度和至提出申請月份會計報表或審計報告原件及復印件;

  持上述申報材料到公積金中心辦理提高繳存比例審核手續。審核通過后,持公積金中心出具的核準意見到繳存銀行辦理匯繳手續。

  (二)單位降低繳存比例:

  單位降低繳存比例只適用于單位和個人繳存比例在5%(不含)以上的情況。

  1、單位有下列情況之一的,可以申請降低住房公積金繳存比例:

  (1)單位連續兩年虧損,繼續實行原繳存比例確有困難的;

  (2)職工月平均工資低于全市上年度職工月平均工資50%的;

  2、應提供以下材料:

  (1)單位降低繳存比例書面申請;

  (2)經單位內部公示過的職工代表大會或者工會委員會決議并附到會人簽名清單及表決情況記錄。

  (3)單位前兩年度和當年至申請時以前月份的會計年度報表或者審計報告原件復印件;

  (4)單位上年度和當年至申請時以前月份的職工勞動工資表原件及復印件;

  (5)《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式三份;

  (6)按照擬降低的繳存比例重新計算填制的《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份)。

  3、辦理程序:

  單位降低繳存比例必須召開職工代表大會(職工大會)或者工會委員會討論通過,并在單位內部公示7天。在此基礎上,持上述申報材料到公積金中心提出申請。公積金中心根據濟南市住房公積金管委會授權,按照申報材料審查、現場調查核實等規定程序進行審批。并于自受理申請之日起15日內給予批準與否的回復。批準降低繳存比例的,持公積金中心審批文件到繳存銀行按照降低后的繳存比例辦理繳存手續。未批準的仍應按原比例繳存住房公積金。

  降低繳存比例執行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,應重新申請;不符合延期條件的,應恢復到原繳存比例。有條件的單位可對降低繳存比例期間少繳的住房公積金進行補繳。對連續兩年獲批準降低比例的單位,仍無力恢復到原繳存比例的,可在有效期滿時按照降低比例規定程序申請重新選擇較低的繳存比例,但最低不能低于5%。

  第二十條 單位緩繳

  (一) 單位繳存住房公積金確有困難并有下列情況之一的,可以申請緩繳住房公積金:

  1、處于停產、半停產狀態的;

  2、工資停發6個月以上的;

  3、單位連續虧損三年或發生嚴重虧損的;

  4、經批準緩繳養老保險費和失業保險費的。

  (二)申請緩繳應提供的材料:

  1、《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式3份;

  2、經單位內部公示過的職工代表大會或工會委員會決議并附到會人簽名清單及表決情況記錄。

  3、單位前三年會計年度報表和當年至申請時以前月份的會計報表或者審計報告原件及其復印件;

  4、上年度和當年至申請時以前月份的職工勞動工資表原件及其復印件;

  5、人力資源社會保障部門批準緩繳社保資金的證明材料。

  (三)辦理程序:

  單位申請緩繳,必須召開職工代表大會(職工大會)或者工會委員會討論通過,并在單位內部公示7天。在此基礎上,持上述材料到公積金中心提出申請。公積金中心根據濟南市住房公積金管委會授權,按照申報材料審查、現場調查核實等規定程序進行審批。并于自受理申請之日起15日內給予批準與否的回復。

  單位在批準緩繳期間,停止為職工繳存和替職工代扣代繳住房公積金。

  在緩繳有效期內,單位所屬職工需辦理個人賬戶轉移或銷戶提取的,單位應當為這些職工辦理補繳。

  經批準緩繳的單位,執行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,需重新申請;不符合延期條件的,應恢復繳存,并應對緩繳期間所欠繳的住房公積金進行補繳。一次補繳有困難的單位,可列出補繳計劃,并按照住房公積金補繳有關規定和流程辦理。單位按規定辦理緩繳批準手續的在緩繳期滿恢復正常繳存并足額補繳住房公積金的,可視為連續正常繳存,不影響職工使用住房公積金貸款。

第六章 單位賬戶管理

  第二十一條 單位賬戶合并

  (一)有下列情況的單位應辦理單位賬戶合并:

  1、同一單位擁有兩個及以上住房公積金賬戶的應辦理合并;

  2、 單位因合并、分設、解散、兼并重組等原因而并入另一單位的;

  (二)應提供的材料:

  1、同一單位擁有兩個及以上賬戶合并的,參照個人賬戶轉移、合并手續辦理,被并單位賬戶按照賬戶注銷手續辦理。

  2、單位整體并入另一單位的,除上述材料外,行政事業單位應提供上級批準文件原件及其復印件,企業應提供工商部門變更登記或注冊等有效證明材料原件及復印件。

  (三)辦理程序:

  單位持上述材料到公積金中心審核確認后,持批準材料到單位繳存銀行辦理賬戶合并和被并賬戶注銷手續。

  第二十二條 單位賬戶封存

  (一)單位發生以下情況時應進行賬戶封存:

  1、單位因撤銷、破產、解散等原因進入清算期間,原單位或清算組應在批準進入清算階段之日起30日內在到公積金中心辦理單位注銷登記同時辦理單位住房公積金賬戶封存手續。

  2、經批準緩繳住房公積金的單位,應對單位賬戶封存。

  (二)應提供以下材料及辦理程序:

  1、單位因撤銷、破產、解散等原因進入清算期間封存的按照單位注銷登記有關規定和程序辦理。

  2、緩繳封存的,按照單位緩繳審批規定和程序辦理。

  第二十三條 單位賬戶啟封

  (一)單位有下述情形的應辦理單位封存賬戶的啟封:

  1、清算期間辦理單位公積金賬戶封存的,在清算結束后,應在辦理職工賬戶轉移、單位賬戶注銷等業務之前先辦理單位賬戶啟封。

  2、單位緩繳封存的應在緩繳執行期(為一年)滿后,辦理恢復匯繳前先辦理單位啟封。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  單位賬戶封存后即停止職工集體住房公積金業務的辦理。單位應在恢復辦理其它住房公積金業務前,持單位賬戶啟封申請材料到公積金中心辦理單位賬戶啟封手續。

  1、單位因清算期間封存的,在清算結束后,應提供企業注銷登記材料或法院出具的破產裁定書等相關法律文書、單位關于清償欠繳住房公積金有關文件或證明材料、單位經辦人身份證等材料的原件及其復印件(與單位注銷登記應提供的材料相同)。

  2、單位因緩繳期滿擬恢復繳存的,應提供單位恢復正常繳存申請,單位經辦人身份證原件復印件。

  在辦理單位賬戶啟封的同時,根據單位賬戶啟封后擬辦理的具體業務,分別按照有關個人賬戶轉移、單位賬戶注銷、單位匯繳及補繳等業務的規定提供申報材料到公積金中心核準后,再到繳存銀行辦理后續相關業務手續。

  3、緩繳單位恢復繳存時,應同時對緩繳期間欠繳的住房公積金進行補繳。

  第二十四條 單位賬戶轉移

  (一)發生下述情況的應辦理單位賬戶(含單位賬戶下所屬職工個人賬戶)轉移手續

  1、變更繳存銀行的;

  2、單位成建制轉至濟南行政區以外(簡稱異地轉移)的。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  1、單位賬戶轉移申請及有關變更批準文件或證明材料。

  2、《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)并加蓋單位預留印鑒;

  3、異地轉移的應提供《住房公積金異地轉移憑證》(一式四聯);

  4、單位職工賬戶轉移清冊并加蓋單位印鑒,一式三份;

  5、單位經辦人身份證原件及其復印件;

  單位持上述申報材料到公積金中心辦理核準手續后,先到轉出銀行辦理單位賬戶轉出手續,再到轉入銀行辦理預留印鑒等事宜。

  第二十五條 單位賬戶注銷

  (一)發生下述情況的單位應辦理注銷登記:

  1、單位發生分立、合并、破產、解散、撤銷、批準終止等情況的,原單位或清算組織、上級主管部門應在自辦理注銷登記之日起20日內辦理單位住房公積金賬戶注銷。

  2、單位成建制異地轉移的,原單位賬戶應予注銷。

  (二)應提供的材料:

  1、經股東會、清算組或主管部門確認的單位終結清算關于職工住房公積金補繳或明確清償責任主體等情況的證明材料;

  2、注銷登記時公積金中心審核的《住房公積金單位賬戶封存審核表》;

  3、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶清冊》(批量辦理的匯總成清冊)一式三份;

  4、由主管部門、清算組織為已終止單位辦理的,應提供與已注銷單位隸屬關系證明或清算組織證明文件及復印件;

  5、單位成建制異地轉移的按照單位賬戶轉移規定提供申報材料。

  (三)辦理程序:

  1、發生分立、合并、破產、解散、撤銷情況的單位:

  (1)辦理單位賬戶注銷前,屬撤銷、解散或者破產的,應按照國家和本市有關規定,清償欠繳職工的住房公積金。

  單位破產清算時,應將欠繳職工的住房公積金視為職工工資組成部分納入破產清償程序優先清償。

  屬合并、分立和改制的單位暫時無力補繳的,應當明確清償和繳存住房公積金的責任主體。

  (2)在上述工作基礎上,由單位核實職工姓名、身份證號碼及職工的賬戶余額并經職工本人簽字確認后,匯集制成《職工住房公積金賬戶清冊》。

  (3)持申報材料到公積金中心辦理審核,并分別為單位賬戶下職工個人賬戶辦理封存、轉移、托管或者提取銷戶等手續。

  2、單位異地轉移的持申報材料到公積金中心辦理審核手續后,按照公積金中心審核意見到繳存銀行辦理相關賬戶轉移和注銷手續。

  3、單位賬戶必須為零人數、零余額狀態下,才能辦理注銷手續。

第七章 個人賬戶管理

  第二十六條 個人賬戶設立

  單位應自辦理繳存登記之日起20日內或自錄用職工30日內,持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位職工辦理住房公積金的賬戶設立手續。

  職工設立賬戶應提供的材料及辦理程序:

  1、新設立的單位辦理單位繳存登記時,持經公積金中心核準確認的《濟南市住房公積金繳存登記表》、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》、職工上一年月平均工資收入證明材料、開戶職工本人身份證復印件到繳存銀行辦理職工賬戶設立手續(參見單位繳存登記章節)。

  2、已開戶繳存的單位,新錄用職工開戶持《住房公積金變更清冊》、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》,職工上一年月平均工資收入證明材料、職工本人和單位經辦人身份證等材料的原件及其復印件到繳存銀行辦理(參見住房公積金匯繳章節)。

  3、單位新增人員開設賬戶前,需先到公積金中心門戶網站上查詢該職工是否已經開立過住房公積金賬戶,已有賬戶的職工只能辦理賬戶轉移,不得再設立新的賬戶。

  第二十七條 個人賬戶注銷

  (一)有下述情況的職工應辦理個人賬戶注銷:

  1、職工因離、退休辦理住房公積金提取并結清住房公積金本息的;

  2、完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動人事關系的,提取并結清住房公積金本息的;

  3、職工辦理住房公積金賬戶異地轉出手續的;

  4、失業或與單位解除勞動關系兩年以上,男性滿50周歲,女性滿45周歲,提取并結清住房公積金本息的;

  5、非本市戶口在本市務工或戶口遷出濟南行政區域且與單位解除勞動關系并離開本市,提取并結清住房公積金本息的;

  6、職工因出國(境)定居已提取并結清住房公積金本息的;

  7、死亡或者被宣告死亡的,其合法繼承人或受遺贈人已提取并結清住房公積金本息的;

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  按照《濟南住房公積金提取管理實施細則》規定的相關提取類型應提供的申請材料,到公積金中心辦理銷戶提取或異地轉移審批后,持批準材料到繳存銀行辦理住房公積金本息支付手續或賬戶轉出手續,同時注銷本人住房公積金賬戶。

  第二十八條 個人賬戶轉移

  (一)有以下情形的應辦理職工賬戶轉移:

  1、職工調入本市(簡稱同城轉移)新的住房公積金繳存單位的;

  2、單位因合并、分立致使職工需要轉入新的住房公積金繳存單位的;

  3、單位因撤銷、破產、解散致使職工重新就業轉入新的住房公積金繳存單位的;

  4、職工調往濟南行政區域以外(簡稱異地轉移)單位工作,需將住房公積金轉移到外地住房公積金繳存單位的,或從異地調入本地工作需將住房公積金轉入本市住房公積金繳存單位的。

  5、因下述原因,經職工本人申請,單位同意需將職工賬戶轉移至公積金中心設立的托管戶,由公積金中心集中封存管理的:

  (1)單位因撤銷、破產、解散職工未落實新的住房公積金繳存單位的;

  (2)職工與原單位解除勞動人事關系(包括辭職、開除、除名等)未落實新的住房公積金繳存單位的;

  (二)應提供的材料和辦理程序。

  1、同城轉移應提供的材料:

  (1)職工工作調動或與原單位終止勞動關系和新錄用單位的證明信;

  (2)轉出單位根據職工提供的轉入單位名稱、單位公積金賬號、受委托銀行名稱等資料填寫《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)并加蓋單位預留印鑒;

  (3)職工本人和單位經辦人的身份證原件、復印件(一式二份)。

  持申報材料到調出單位住房公積金繳存銀行辦理個人賬戶轉出手續。

  轉入單位根據《住房公積金轉移憑證》及相關手續從職工調入之月起為其繳存住房公積金。

  2、異地(含電力、濟鋼、鐵路分中心)轉移。

  (1)轉往異地應提供以下申報材料及辦理程序:

  ①職工調動證明或與原單位解除勞動關系證明和轉入單位錄用證明;

  ②新工作地住房公積金管理中心出具的職工住房公積金異地轉移開戶證明(須注明轉入城市公積金中心全稱、公積金存款賬號、開戶銀行全稱,轉入城市單位全稱、轉入單位公積金賬號及個人公積金賬號);

  ③原工作單位填寫的《住房公積金異地轉出憑證 》(一式四聯);

  ④職工本人及單位經辦人身份證原件、復印件。

  持上述材料到公積金中心核準后,去原單位公積金繳存銀行辦理轉移手續,并將轉出職工的住房公積金本息轉入接收地公積金中心的存款專戶。

  (2)異地轉入應提供的材料及辦理程序:

  轉入單位在錄用職工的當月即應為其辦理住房公積金繳存登記和賬戶設立手續,并正常為其繳存住房公積金。轉入職工憑單位錄用證明、異地轉移申請及本人公積金賬戶明細(包括轉入單位公積金存款賬號、開戶銀行全稱及個人公積金賬號),到轉入地公積金中心開具《住房公積金異地轉入開戶證明》,交轉出單位通過當地公積金中心、繳存銀行辦理個人住房公積金賬戶轉移手續。轉入單位繳存銀行登記轉入職工個人明細賬。

  (三)托管戶轉入、轉出

  1、托管戶轉入。應提供的材料及辦理程序:

  (1)根據單位終止的情形提供下述文件的原件及復印件:上級單位或主管部門批準撤銷、解散的文件,人民法院裁定破產清算的文件,工商部門責令關閉的文件和注銷工商登記等的文件; (2)單位終結清算關于職工住房公積金補繳或明確清償責任主體等情況的證明材料;

  (3)職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;

  (4)《住房公積金轉移憑證》一式四聯,填寫時轉出方為本單位名稱及住房公積金賬號,轉入方為“濟南住房公積金管理中心托管戶”及濟南住房公積金管理中心托管戶專用賬號;

  (5)轉入職工身份證復印件;

  (6)單位已終止由其上級主管部門辦理的,還應提供與終止單位的關系證明;

  (7)單位經辦人身份證原件及其復印件;

  (8)單位事實上已不存在,無法正常辦理轉移手續的,職工可憑本人身份證和相關證明材料(撤銷、解散、關閉的由主管部門出具證明,或工商部門出具的注銷登記材料,破產的憑法院出具的破產裁定書等)證明材料直接向公積金中心提出申請。

  單位持上述申報材料到公積金中心辦理轉入托管戶審核手續,審核通過的,再到繳存銀行辦理托管戶轉入手續。

  職工與單位解除勞動關系且未落實新的住房公積金繳存單位的,應提供經單位同意的職工個人申請、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶清冊》、解除勞動關系證明、本人身份證等材料的原件及其復印件一式二份,到原單位繳存銀行辦理轉入托管戶手續。

  2、托管戶轉出。職工落實新的住房公積金繳存單位后,應從托管戶轉出。可持錄用單位證明、《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)及本人身份證原件及復印件到公積金中心辦理轉出審核手續。公積金中心審核確認后,職工持轉移憑證及個人身份證原件及復印件到新錄用單位住房公積金繳存銀行辦理托管戶轉出和單位轉入手續。錄用單位應從職工錄用發薪之月起為其繳存住房公積金。

  第二十九條 個人賬戶合并

  每個職工只能有一個住房公積金賬戶,職工已設立二個及以上賬戶的,應將這些賬戶進行合并。

  (一)賬戶合并的條件。需合并的個人賬戶必須都歸屬在同一個單位的住房公積金賬戶之下,如分屬在不同單位的賬戶下的,應先將其他賬戶轉移到同一單位賬戶之下后,再進行賬戶合并。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  1、在同一單位賬戶下合并賬戶的,需持申請人身份證原件及復印件(一式二份)、《住房公積金合并賬戶憑證》(一式四聯),由單位經辦人辦理的還應提供經辦人身份證原件及復印件(一式二份)到單位繳存銀行辦理公積金個人賬戶合并手續,同時將被并賬戶注銷。

  2、不同單位賬戶下賬戶合并的,先辦理轉移手續。除提供同一單位賬戶下合并賬戶的材料外,還應提供《住房公積金個人轉移憑證》(一式四聯),先按照同城賬戶轉移業務的有關規定,將被合并賬戶轉移至現工作單位賬戶下,然后再辦理賬戶合并和被并賬戶的注銷手續。

  第三十條個人賬戶封存

  (一)單位內部封存(仍保留在原單位賬戶之下)

  1、發生下述情況的職工應辦理個人賬戶在原單位封存:

  (1)職工與單位終止勞動人事關系,原單位應從停發工資的當月為該職工辦理個人賬戶封存手續。

  (2)職工與單位未終止勞動人事關系,但已辦理停薪留職、離崗學習、出國出境等手續的,單位應在停發工資當月,為該職工辦理個人賬戶封存手續。

  (3)因撤銷、解散、破產在清算期間單位賬戶封存的,單位賬戶下的職工個人賬戶隨之自動做封存處理。

  2、應提供的材料及辦理程序:

  (1)職工賬戶在單位內部封存的,持《住房公積金變更清冊》一式三份到繳存銀行辦理單位內部封存手續。

  (2)單位在清算階段辦理封存的,按照單位注銷登記有關規定和流程辦理。

  (二)轉入公積金中心托管戶封存的,按照轉移類業務中職工個人賬戶轉入托管戶的規定和流程辦理。

  第三十一條 個人賬戶啟封

  (一)有下述情形的應辦理個人賬戶啟封:

  (1) 在單位內部封存的職工,在恢復為其繳存公積金的當月,單位經辦人在辦理匯繳業務前,先為該封存職工辦理啟封。

  (2) 單位因進入清算階段而致使賬戶整體封存的,在清算結束后,單位或清算組織的經辦人在辦理單位補繳等業務時,應先辦理單位啟封。單位賬戶啟封后,其屬下的職工個人賬戶則自動啟封。

  (二)應提供材料:

  1、單位內部封存需啟封的,提供《住房公積金變更清冊》一式三份;

  2、因單位賬戶啟封而使職工個人賬戶自動啟封的,提供企業注銷登記材料或法院出具的破產裁定書等相關法律文書(同單位賬戶注銷手續)。

  (三)辦理程序

  1、單位內部封存需啟封的,單位經辦人直接到繳存銀行辦理。銀行人員審核無誤后,先辦理啟封手續,再辦理匯繳業務。

  2、單位賬戶封存致使職工個人賬戶封存而需啟封的,單位或清算組經辦人應到公積金中心辦理賬戶啟封手續。

第八章 住房公積金結息、對賬和查詢

  第三十二條 年度結息

  1、單位繳存的住房公積金自轉入職工個人賬戶之日起按國家規定的利率計息。

  2、住房公積金利息一年結計一次,結息年度為上一年的7月1日至當年的6月30日,年度結息日為6月30日。

  3、上年結轉的職工住房公積金存款,按結息日人民銀行掛牌公告的3個月定期整存整取存款利率計息,職工當年繳存的住房公積金按照結息日人民銀行掛牌公告的活期存款利率計息。

  4、公積金中心按照國家有關規定結計的職工住房公積金存款利息免征個人所得稅。

  第三十三條 公積金中心委托各繳存銀行與繳存單位及職工個人進行年度對賬

  各繳存銀行提供繳存單位年度對賬表和職工個人賬戶年度對賬表(紙質或電子數據),交繳存單位。單位與銀行核對賬目并與職工個人核對確認。單位和職工個人如有異議的可到繳存銀行或公積金中心進一步查詢核實。

  第三十四條 銷戶結息

  職工因離退休或異地轉移等原因需要注銷住房公積金個人賬戶的,公積金中心在兌付或轉出個人賬戶余額時一并結付存款利息。

  第三十五條 單位或職工有權查詢住房公積金的繳存情況,公積金中心應予配合。

  第三十六條 公積金中心、繳存銀行及相關工作人員應對職工的住房公積金賬戶信息保密。

  第三十七條 公積金中心為住房公積金繳存職工提供住房公積金聯名卡,作為職工繳存住房公積金的有效憑證。

第九章 住房公積金錯賬更正及投訴受理

  第三十八條 錯賬更正

  (一)錯賬更正是指單位或個人多繳、少繳、重復匯(補)繳、錯繳、錯提、錯轉、串戶及其他錯賬情形需要糾正的。

  (二)錯賬更正應提供的材料

  1、《職工住房公積金錯賬更正申請表》一式三份,加蓋單位公章,職工個人簽字;

  2、辦理錯賬業務的原始材料及復印件;

  3、《住房公積金錯賬退繳憑證》一式四聯;

  4、錯賬當事人身份證及復印件;

  5、職工個人辦理的應提供單位介紹信及本人身份證原件、復印件,單位經辦人辦理的應提供職工本人及經辦人身份證原件、復印件。

  (三)辦理程序:

  單位經辦人或職工個人持申報材料到公積金中心提交更正申請。公積金中心審核后協調繳存銀行和繳存單位或職工個人按照錯賬更正有關規定予以更正。 涉及公積金個人賬戶資金減少的按上述程序辦理,涉及公積金賬戶資金增加的參照住房公積金補繳程序辦理。

  第三十九條 住房公積金歸集投訴處理

  (一) 職工發現所在單位有下列情形的可向公積金

  中心投訴反映:

  1、單位未按規定辦理住房公積金繳存登記、賬戶設立等實行住房公積金制度手續的;

  2、 單位逾期不繳住房公積金的;

  3、 單位挪用代扣職工個人繳存的住房公積金的;

  4、單位未按規定的工資基數、繳存比例足額計繳住房公積金的。

  5、其他違反住房公積金條例相關規定的。

  (二) 投訴提供的材料及辦理程序

  投訴人應提供本人身份證原件、與單位簽訂的有效勞動合同和工資(勞動報酬)發放有效憑證的原件、復印件以及其他相關的舉證材料,到公積金中心投訴反映情況。公積金中心受理后即進行調查核實,視情節依法做出處理,并自受理投訴起15個工作日內將調查處理情況反饋投訴人。

第十章 附則

  第四十條 單位批量辦理住房公積金業務的,在提供規定的紙質表格外,還應提供與紙質材料一致的電子數據文檔。公積金中心統一制作電子數據文檔格式,方便各繳存單位使用。各繳存單位應建立住房公積金臺賬,及時登記本單位職工住房公積金繳存、提取、封存等情況,并適時與繳存銀行、公積金中心核對相關數據。

  第四十一條 本細則所指期限以工作日計算(不含法定節假日)。

  第四十二條 本細則由濟南住房公積金管理中心負責解釋。

  第四十三條 本細則自2013年10月1日起施行。

篇2:濟南市住房公積金繳存管理實施細則

第一章 總則

  第一條 為深入貫徹落實《住房公積金管理條例》(國務院令第350號,以下簡稱《條例》)和《濟南市住房公積金管理辦法》(濟南市人民政府令第244號,以下簡稱《辦法》),進一步推進住房公積金制度,加強住房公積金繳存管理,維護住房公積金繳存職工的合法權益,制定本細則。

  第二條 本細則適用于濟南行政區域內住房公積金的繳存管理,包括住房公積金的繳存登記、匯繳補繳、賬戶管理、繳存工資基數及比例調整、緩繳等。

  第三條 濟南住房公積金管理中心(以下簡稱公積金中心)負責濟南行政區域內的住房公積金歸集管理工作,經濟南市住房公積金管理委員會批準,公積金中心委托有關商業銀行(以下簡稱繳存銀行)辦理住房公積金繳存管理的金融業務及相關具體手續。

第二章 繳存登記管理及賬戶設立

  第四條 繳存登記是公積金中心在單位建立住房公積金制度時,審核采集單位和職工與住房公積金繳存相關的基本信息和基礎數據,辦理注冊登記等手續的行為。

  第五條 繳存住房公積金的范圍:濟南行政區域內的各級國家機關、事業單位、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、港澳臺投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、民辦非企業單位、社會團體、企事業和其他組織常駐本市代表機構(以下統稱單位)及其在職職工。

  在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資(勞動報酬)的各類人員。包括與單位簽訂聘用(勞動)合同或雖未簽訂合同但形成事實勞動關系的職工。

  取得《外國人永久居住證》的外國人,屬上述單位在職職工的,可以《外國人永久居住證》作為有效身份證件,按照《條例》和《辦法》規定,享有與所在工作單位在職職工同樣繳存、使用住房公積金的各項權益。

  依據住房和城鄉建設部、總后勤部《關于進一步做好軍隊文職人員住房公積金管理工作的通知》(后財〔2010〕433號)和《關于軍隊職工住房公積金管理有關問題的通知》(后財〔2011〕865號)的規定要求,軍隊在職文職人員和在職職工應繳存住房公積金。

  第六條 新設立單位應自設立之日起30日內,持相關材料到公積金中心辦理住房公積金繳存登記的審核手續。

  單位應指定專人辦理住房公積金相關業務并到公積金中心登記備案。更換經辦人時,應及時到公積金中心辦理變更登記手續。

  (一)繳存登記應提供資料:

  1、《濟南市住房公積金繳存登記表》一式三份;

  2、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》一式三份;

  3、設立個人賬戶職工身份證復印件;

  4、單位職工上一年月平均工資收入證明材料;

  5、組織機構代碼證副本原件及復印件(復印件應加蓋單位公章,以下凡需提供的復印件均按同樣要求辦理);

  6、黨政機關、事業單位、社會團體或民辦非企業單位出具單位設立批準文件或法人證書副本原件及復印件;企業單位出具營業執照副本原件及復印件;

  7、單位法定代表人或負責人身份證復印件;

  8、人力資源代理公司(以下簡稱代理公司)所提供《營業執照》副本的經營范圍沒有“勞務派遣”的,還應提供社會保障部門核發的《人力資源服務許可證》和與實際用人單位簽訂的相關勞務派遣(人力資源代理)合同或協議原件及其復印件;代理公司只從事人事代理的還應提供被代理單位(與職工簽署勞動人事合同的單位)的相關材料(本條款3、4、5項所列資料);

  9、軍隊單位登記開戶無法提供營業執照和組織機構代碼證的,可由部隊團以上單位開具證明,并提供負責人和經辦人的軍官證(身份證)原件及復印件。

  屬軍事保密且有部隊代號的,單位辦理住房公積金登記開戶時,單位名稱可使用部隊代號。

  10、單位住房公積金業務經辦人委托授權書及經辦職工的身份證原件、復印件。

  (二)辦理的程序:

  單位登錄濟南公積金中心門戶網站,先進行網上預審。預審通過后,持下載打印并加蓋單位公章的表格和相關申報材料到公積金中心辦理單位繳存登記手續。公積金中心審核通過后,單位應自辦妥登記之日起20日內持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位及所屬職工辦理住房公積金的賬戶設立手續。每個繳存單位及所屬職工只能有一個住房公積金賬戶。

  代理公司可根據被代理單位的實際情況和管理需要,在代理公司賬戶下分設二級單位住房公積金賬戶。其中從事勞務派遣類的,應按照不同繳存比例分設二級賬戶;只從事人事代理類的應以被代理單(與職工簽署勞動人事合同的單位)分設二級賬戶。

  單位繳存職工人數較多或管理需要的,也可申請在單位賬戶下設置二級單位賬戶。

  第七條 單位變更繳存登記。

  (一)單位發生下述情形的應辦理變更登記:

  單位名稱、性質(單位類型)、地址、法定代表人、繳存銀行、單位經辦人等重要信息發生變更的,應當自變更之日起30日內(不遲于下次辦理匯繳等業務前)辦理變更登記手續。

  (二)應提供的材料:

  1依據變更事項填制《濟南市住房公積金單位變更登記表》一式三份。

  2、單位名稱、地址、性質、法定代表人等變更的應提供變更批準文件、變更后的營業執照副本、法人證書等原件及其復印件一式二份。

  3、變更繳存銀行的,單位應提交書面變更申請及相關證明材料。

  4、單位經辦人變更的應提供授權委托書及新任經辦人的身份證原件及其復印件。

  5、因單位變更事項引發組織機構代碼證、繳存銀行預留印鑒等其他需變更事項的,應同時一并辦理變更手續。

  6、代理公司屬人事代理類的,被代理單位需辦理變更登記的,應提供被代理單位的相關證明材料。

  (三)辦理程序:

  變更繳存銀行和單位經辦人的,持申報材料到公積金中心辦理變更手續。

  變更其他事項的,單位持申報材料到繳存銀行辦理變更手續。

  第八條 職工變更繳存登記

  職工個人身份信息(包括姓名、身份證號碼)發生變化或登記錯誤時,單位或職工本人應及時辦理個人信息變更登記。

  職工變更繳存登記應提供材料及辦理程序:

  1、《濟南市住房公積金個人信息變更申請表》一式三份;

  2、職工更正個人身份信息的,應提供本人身份證原件及復印件;

  3、職工更改姓名、身份證號碼的,應提供公安機關出具的相關變更證明及更改后的身份證原件及其復印件一式二份;

  4、單位經辦人身份證原件及其復印件一式二份;

  職工本人或單位經辦人持上述材料到繳存銀行辦理職工個人信息變更手續。

  第九條 單位注銷登記

  單位發生分立、合并、破產、解散、撤銷、批準終止(退出市場)等情況的,原單位或清算組織、上級主管部門應在自發生上述情況之日起30日內辦理單位住房公積金注銷登記。

  (一)應提供的材料:

  1、《住房公積金單位注銷登記表》一式三份;

  2、《住房公積金單位賬戶封存審核表》一式三份;

  3、股東會、清算組織或主管部門確認的按照國家有關規定清算欠繳職工住房公積金的情況報告或明確清償責任主體的證明材料及其復印件。

  4、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;

  5、單位注銷或撤銷證明文件及復印件:

  (1)單位分立、合并的,提供原單位撤銷終止批準文件和新成立單位設立批準文件及其單位法人證書、營業執照副本、組織機構代碼證副本原件及復印件等(參見單位辦理繳存登記應提供材料);

  (2)單位破產、解散、撤銷的,提供人民法院破產裁定或上級部門批準文件或注銷工商登記等證明文件原件及復印件;

  (3)由主管部門、清算組織為已終止單位辦理注銷登記的,提供與被注銷單位隸屬關系證明或清算組織證明文件及復印件;

  (二)辦理程序:

  1、單位持上述材料到公積金中心辦理注銷登記手續。公積金中心受理核準后對單位賬戶及其職工個人賬戶做封存處理。

  2、單位應在自辦妥注銷登記之日起20日內到公積金中心辦理職工個人賬戶轉移和單位賬戶注銷手續。

第三章 住房公積金繳存管理

  第十條 單位辦妥住房公積金繳存登記及賬戶設立手續后,應于每月發放職工工資之日起5日內,將單位繳存的和為職工個人代扣代繳的住房公積金一并匯繳至單位在繳存銀行設立的住房公積金專戶內,由繳存銀行計入職工個人賬戶。

  第十一條 單位全員(在職職工全員覆蓋)、按時(每月隨工資發放及時匯繳)、連續(無欠繳月份)、足額(按規定繳存工資基數和比例足額計繳)匯繳住房公積金的,為單位正常繳存。正常繳存住房公積金單位的職工可充分享受住房公積金使用的各項權益。對未達到上述規定標準的非正常繳存的單位(經公積金中心依據有關政策規定和程序批準的特殊情況除外)職工有權依法維護正當權益并向公積金中心投訴舉報,公積金中心按照有關規定予以糾正,性質嚴重的依法處理。

  第十二條 單位為職工繳存的住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數乘以單位繳存比例,職工個人住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數乘以個人繳存比例,上述兩項之和為職工住房公積金月匯繳額。職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣并連同單位為職工繳存的住房公積金一并匯繳。

  (一)單位匯繳應提供的材料及辦理程序:

  1、單位首次匯繳,經辦人持填制并加蓋單位公章或單位預留財務印鑒的《住房公積金匯(補)繳清冊》(一式三份)和加蓋單位預留財務印鑒的《住房公積金匯(補)繳書》(一式四聯)及交款憑證,到繳存銀行辦理匯繳核定和繳存入賬手續。

  2、單位再次及以后月份匯繳,若繳存人數、匯繳金額無變化的,只填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《住房公積金匯(補)繳書》(一式四聯),到繳存銀行辦理。

  3、單位匯繳當月,如有賬戶封存、補繳、托管、異地轉出、銷戶提取、新增人員等情況的,應先按照相關業務規定和辦理程序辦結后,再按變化后的繳存人數、繳交金額填寫《住房公積金變更清冊》、《補繳明細表》(各一式三份)、《匯(補)繳書》(一式四聯)、交款憑證到繳存銀行辦理匯繳手續。新增人員,應提供《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》(一式三份)和職工月平均工資證明材料以及新增職工個人身份證復印件(一式二份)。

  (二)單位提前匯繳(預繳)

  1、符合下述情況的單位可申請提前匯繳:

  單位因長時期在外地從事經營活動或因季節性生產、放假等因素,不便按月辦理匯繳業務,且單位繳存職工相對固定的,可根據自身實際情況提前辦理匯繳。提前匯繳只限于單位整體辦理且一般最長為三個月、不跨住房公積金結算年度。提前匯繳的人數、金額應與正常匯繳保持一致。

  2、應提供的材料:

  (1) 單位提前匯繳申請和相關證明材料;

  (2) 應逐月分別填制《住房公積金匯(補)繳書》;其他材料同正常匯繳。

  3、辦理程序:

  單位持申報材料到公積金中心核準后,到繳存銀行辦理提前匯繳手續。繳存銀行應按正常匯繳程序對提前匯繳資金逐月記入職工個人賬戶。

  第十三條 住房公積金補繳

  (一)單位有下列情形之一的,應到公積金中心辦理補繳手續:

  1、單位繳存登記和設立住房公積金賬戶前存在應繳未繳住房公積金的 (簡稱開戶補繳);

  2、單位被批準緩繳期間欠繳的住房公積金;

  3、單位逾期欠繳住房公積金的;

  4、單位或個人少繳、漏繳住房公積金的;

  5、其他應繳未繳住房公積金的。

  (二)補繳住房公積金的基本原則:

  1、單位以各種原因補繳、匯繳的月繳存金額 (含補繳金額與已繳金額之和)不得超過公積金中心公布的補繳年度最高月繳存金額上限。

  2、單位補繳時原則上應對所有應繳未繳職工的住房公積金進行補繳,不得只為少數或部分職工補繳。

  3、單位從未繳存住房公積金的,單位開戶補繳時間原則上應從1999年4月國務院《住房公積金管理條例》頒布之月起至單位辦理繳存登記并開始正常繳存當月。補繳職工繳存工資基數、繳存比例一般按照補繳年度本市住房公積金政策分別計算繳存金額。繳存工資基數不能確定的,可參照養老保險計繳基數或按照本市統計部門公布的相應年度職工月平均工資確定。

  4、單位應當自發生應繳未繳住房公積金之年(月)份起逐年(月)辦理補繳,原則上不得跨越應繳年(月)補繳。

  5、上述補繳基本規定在具體執行中,經公積金中心依據有關政策規定和程序批準的特殊情況可按照另行規定辦理。

  (三)應提供的材料及辦理程序

  單位在為職工辦理住房公積金補繳時,應先在公積金中心門戶網站上填寫補繳申請和《住房公積金補繳明細表》,按照應補繳的時間順序列出補繳明細,經公積金中心網上預審通過后,持下載打印的《住房公積金補繳明細表》(一式三份)和補繳申請等相關證明材料以及單位經辦人身份證原件復印件到公積金中心正式審核確認。審核通過后,持公積金中心審核手續及交款票據,到繳存銀行辦理補繳入賬手續。繳存銀行應按照公積金中心核準情況將補繳金額按年逐月計入職工賬戶。

  單位因經濟效益原因長期欠繳住房公積金的,在恢復繳存時,確無能力一次補齊以前年度欠繳住房公積金的,可申請暫緩補繳。單位申請暫緩補繳應按以下程序辦理:

  (1)單位做出對以前年度欠繳公積金的補繳計劃,并提交單位職工代表大會(職工大會)或工會委員會討論通過后,在單位內部公示7天。會議決議應附到會人員簽名并加蓋單位工會印鑒。

  (2)向公積金中心提出暫緩補繳以前年度住房公積金的書面申請。

  (3)公積金中心現場調查核實。并自接到單位申請起20日內做出同意與否的書面回復。

  破產、撤銷單位在清算期間、經批準暫緩補繳單位以及批準緩繳的單位在緩繳期內,當有職工辦理退休等銷戶類提取或個人賬戶轉移等情形的,單位應為這部分職工辦理補繳。

  第十四條 對逾期未繳或少繳住房公積金的單位,公積金中心委托各繳存銀行進行催繳。在催繳后,當月仍不繳存的單位,公積金中心送達《住房公積金催繳通知書》,單位應自接到通知書后5日內恢復正常繳存。在書面催繳后仍不繳存的單位,公積金中心在進一步調查取證的基礎上,區分不同情況依據有關行政法規進行執法檢查處理或直接向人民法院申請強制執行。

第四章 繳存工資基數確定及其調整

  第十五條 職工住房公積金繳存工資基數的確定。繳存工資基數為職工本人上一年度月平均工資。職工月平均工資按照國家統計局規定的列入工資總額統計的項目計算。 繳存工資基數不得超過公積金中心每年公布的最高繳存工資基數上限,原則上不應低于公積金中心每年公布的最低繳存工資基數下限。

  新增職工繳存工資基數的確定:

  (一) 新參加工作的職工,從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,并以職工本人當月工資收入確定繳存工資基數。

  (二)新調入的職工,應從調入單位發放工資之月起繳存住房公積金,并以職工當月工資收入為繳存工資基數。新調入職工在原單位已開設有住房公積金賬戶的,單位應在辦理匯繳前及時為其辦理原賬戶轉移手續并重新確定繳存工資基數和繳存比例。

  第十六條 職工繳存工資基數低于濟南市人力資源和社會保障局公布的上年度最低工資標準的,可以申請免繳個人應繳住房公積金的部分。

  (一)申請免繳應提供的材料:

  1、《住房公積金職工免繳申請表》(一式三份);

  2、上一年度至申請月份職工工資發放明細表原件及其復印件;

  3、《職工住房公積金賬戶清冊》(一式三份)

  (二)辦理程序:

  1、職工向單位提出申請,單位審核;

  2、持申報材料到公積金中心核準。公積金中心在30日內做出準予免繳或不予免繳的批復。

  同意免繳的,單位從批復之月起停止對免繳職工個人住房公積金的代扣代繳,但單位仍應按照不低于最低工資標準確定其繳存工資基數繼續為職工計繳住房公積金。職工個人免繳有效期為一年,期滿符合免繳條件的應重新申請,不符合條件的應恢復正常繳存。職工在個人免繳期間,因工資收入調整超過最低工資標準的應從調整工資之月起恢復個人繳存。

  第十七條 繳存工資基數調整

  (一)調整的基本原則:

  1、單位每年應根據職工上一年度月平均工資的實際變動情況,調整一次住房公積金月繳存工資基數,調整后的月繳存工資基數在一個年度內一般保持不變。

  2、單位調整繳存工資基數時,不得突破公積金中心每年公布的最高繳存工資基數上限和最低繳存工資基數下限。

  3、單位或職工賬戶封存的不進行基數調整,應在辦理啟封并補繳后,再進行繳存工資基數調整。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  單位應根據新調整的職工繳存工資基數,重新計算職工繳存額,并據此填報《濟南市住房公積金變更清冊》(一式三份)、《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份)及單位經辦人身份證原件及其復印件(一式二份),到繳存銀行辦理繳存工資基數變更手續。

第五章 繳存比例調整及緩繳

  第十八條 單位和職工住房公積金繳存比例可由單位根據經濟情況自行選擇,但不得低于各5%,不得高于各12%。單位和職工應執行同一繳存比例。

  第十九條 單位繳存比例調整

  (一)單位提高繳存比例:

  1、申請條件:

  (1)單位經濟效益良好,一直正常繳存住房公積金,無欠繳職工住房公積金情況。

  (2)單位和職工提高繳存比例最高不得超過各12%。

  2、應提供材料及辦理程序:

  (1)《住房公積金提高繳存比例登記表》(一式三份);

  (2)按照擬提高的繳存比例重新計算填制的《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份);

  (3)單位上一年度和至提出申請月份會計報表或審計報告原件及復印件;

  持上述申報材料到公積金中心辦理提高繳存比例審核手續。審核通過后,持公積金中心出具的核準意見到繳存銀行辦理匯繳手續。

  (二)單位降低繳存比例:

  單位降低繳存比例只適用于單位和個人繳存比例在5%(不含)以上的情況。

  1、單位有下列情況之一的,可以申請降低住房公積金繳存比例:

  (1)單位連續兩年虧損,繼續實行原繳存比例確有困難的;

  (2)職工月平均工資低于全市上年度職工月平均工資50%的;

  2、應提供以下材料:

  (1)單位降低繳存比例書面申請;

  (2)經單位內部公示過的職工代表大會或者工會委員會決議并附到會人簽名清單及表決情況記錄。

  (3)單位前兩年度和當年至申請時以前月份的會計年度報表或者審計報告原件復印件;

  (4)單位上年度和當年至申請時以前月份的職工勞動工資表原件及復印件;

  (5)《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式三份;

  (6)按照擬降低的繳存比例重新計算填制的《住房公積金繳存工資基數(比例)調整表》(一式三份)。

  3、辦理程序:

  單位降低繳存比例必須召開職工代表大會(職工大會)或者工會委員會討論通過,并在單位內部公示7天。在此基礎上,持上述申報材料到公積金中心提出申請。公積金中心根據濟南市住房公積金管委會授權,按照申報材料審查、現場調查核實等規定程序進行審批。并于自受理申請之日起15日內給予批準與否的回復。批準降低繳存比例的,持公積金中心審批文件到繳存銀行按照降低后的繳存比例辦理繳存手續。未批準的仍應按原比例繳存住房公積金。

  降低繳存比例執行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,應重新申請;不符合延期條件的,應恢復到原繳存比例。有條件的單位可對降低繳存比例期間少繳的住房公積金進行補繳。對連續兩年獲批準降低比例的單位,仍無力恢復到原繳存比例的,可在有效期滿時按照降低比例規定程序申請重新選擇較低的繳存比例,但最低不能低于5%。

  第二十條 單位緩繳

  (一) 單位繳存住房公積金確有困難并有下列情況之一的,可以申請緩繳住房公積金:

  1、處于停產、半停產狀態的;

  2、工資停發6個月以上的;

  3、單位連續虧損三年或發生嚴重虧損的;

  4、經批準緩繳養老保險費和失業保險費的。

  (二)申請緩繳應提供的材料:

  1、《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式3份;

  2、經單位內部公示過的職工代表大會或工會委員會決議并附到會人簽名清單及表決情況記錄。

  3、單位前三年會計年度報表和當年至申請時以前月份的會計報表或者審計報告原件及其復印件;

  4、上年度和當年至申請時以前月份的職工勞動工資表原件及其復印件;

  5、人力資源社會保障部門批準緩繳社保資金的證明材料。

  (三)辦理程序:

  單位申請緩繳,必須召開職工代表大會(職工大會)或者工會委員會討論通過,并在單位內部公示7天。在此基礎上,持上述材料到公積金中心提出申請。公積金中心根據濟南市住房公積金管委會授權,按照申報材料審查、現場調查核實等規定程序進行審批。并于自受理申請之日起15日內給予批準與否的回復。

  單位在批準緩繳期間,停止為職工繳存和替職工代扣代繳住房公積金。

  在緩繳有效期內,單位所屬職工需辦理個人賬戶轉移或銷戶提取的,單位應當為這些職工辦理補繳。

  經批準緩繳的單位,執行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,需重新申請;不符合延期條件的,應恢復繳存,并應對緩繳期間所欠繳的住房公積金進行補繳。一次補繳有困難的單位,可列出補繳計劃,并按照住房公積金補繳有關規定和流程辦理。單位按規定辦理緩繳批準手續的在緩繳期滿恢復正常繳存并足額補繳住房公積金的,可視為連續正常繳存,不影響職工使用住房公積金貸款。

第六章 單位賬戶管理

  第二十一條 單位賬戶合并

  (一)有下列情況的單位應辦理單位賬戶合并:

  1、同一單位擁有兩個及以上住房公積金賬戶的應辦理合并;

  2、 單位因合并、分設、解散、兼并重組等原因而并入另一單位的;

  (二)應提供的材料:

  1、同一單位擁有兩個及以上賬戶合并的,參照個人賬戶轉移、合并手續辦理,被并單位賬戶按照賬戶注銷手續辦理。

  2、單位整體并入另一單位的,除上述材料外,行政事業單位應提供上級批準文件原件及其復印件,企業應提供工商部門變更登記或注冊等有效證明材料原件及復印件。

  (三)辦理程序:

  單位持上述材料到公積金中心審核確認后,持批準材料到單位繳存銀行辦理賬戶合并和被并賬戶注銷手續。

  第二十二條 單位賬戶封存

  (一)單位發生以下情況時應進行賬戶封存:

  1、單位因撤銷、破產、解散等原因進入清算期間,原單位或清算組應在批準進入清算階段之日起30日內在到公積金中心辦理單位注銷登記同時辦理單位住房公積金賬戶封存手續。

  2、經批準緩繳住房公積金的單位,應對單位賬戶封存。

  (二)應提供以下材料及辦理程序:

  1、單位因撤銷、破產、解散等原因進入清算期間封存的按照單位注銷登記有關規定和程序辦理。

  2、緩繳封存的,按照單位緩繳審批規定和程序辦理。

  第二十三條 單位賬戶啟封

  (一)單位有下述情形的應辦理單位封存賬戶的啟封:

  1、清算期間辦理單位公積金賬戶封存的,在清算結束后,應在辦理職工賬戶轉移、單位賬戶注銷等業務之前先辦理單位賬戶啟封。

  2、單位緩繳封存的應在緩繳執行期(為一年)滿后,辦理恢復匯繳前先辦理單位啟封。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  單位賬戶封存后即停止職工集體住房公積金業務的辦理。單位應在恢復辦理其它住房公積金業務前,持單位賬戶啟封申請材料到公積金中心辦理單位賬戶啟封手續。

  1、單位因清算期間封存的,在清算結束后,應提供企業注銷登記材料或法院出具的破產裁定書等相關法律文書、單位關于清償欠繳住房公積金有關文件或證明材料、單位經辦人身份證等材料的原件及其復印件(與單位注銷登記應提供的材料相同)。

  2、單位因緩繳期滿擬恢復繳存的,應提供單位恢復正常繳存申請,單位經辦人身份證原件復印件。

  在辦理單位賬戶啟封的同時,根據單位賬戶啟封后擬辦理的具體業務,分別按照有關個人賬戶轉移、單位賬戶注銷、單位匯繳及補繳等業務的規定提供申報材料到公積金中心核準后,再到繳存銀行辦理后續相關業務手續。

  3、緩繳單位恢復繳存時,應同時對緩繳期間欠繳的住房公積金進行補繳。

  第二十四條 單位賬戶轉移

  (一)發生下述情況的應辦理單位賬戶(含單位賬戶下所屬職工個人賬戶)轉移手續

  1、變更繳存銀行的;

  2、單位成建制轉至濟南行政區以外(簡稱異地轉移)的。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  1、單位賬戶轉移申請及有關變更批準文件或證明材料。

  2、《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)并加蓋單位預留印鑒;

  3、異地轉移的應提供《住房公積金異地轉移憑證》(一式四聯);

  4、單位職工賬戶轉移清冊并加蓋單位印鑒,一式三份;

  5、單位經辦人身份證原件及其復印件;

  單位持上述申報材料到公積金中心辦理核準手續后,先到轉出銀行辦理單位賬戶轉出手續,再到轉入銀行辦理預留印鑒等事宜。

  第二十五條 單位賬戶注銷

  (一)發生下述情況的單位應辦理注銷登記:

  1、單位發生分立、合并、破產、解散、撤銷、批準終止等情況的,原單位或清算組織、上級主管部門應在自辦理注銷登記之日起20日內辦理單位住房公積金賬戶注銷。

  2、單位成建制異地轉移的,原單位賬戶應予注銷。

  (二)應提供的材料:

  1、經股東會、清算組或主管部門確認的單位終結清算關于職工住房公積金補繳或明確清償責任主體等情況的證明材料;

  2、注銷登記時公積金中心審核的《住房公積金單位賬戶封存審核表》;

  3、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶清冊》(批量辦理的匯總成清冊)一式三份;

  4、由主管部門、清算組織為已終止單位辦理的,應提供與已注銷單位隸屬關系證明或清算組織證明文件及復印件;

  5、單位成建制異地轉移的按照單位賬戶轉移規定提供申報材料。

  (三)辦理程序:

  1、發生分立、合并、破產、解散、撤銷情況的單位:

  (1)辦理單位賬戶注銷前,屬撤銷、解散或者破產的,應按照國家和本市有關規定,清償欠繳職工的住房公積金。

  單位破產清算時,應將欠繳職工的住房公積金視為職工工資組成部分納入破產清償程序優先清償。

  屬合并、分立和改制的單位暫時無力補繳的,應當明確清償和繳存住房公積金的責任主體。

  (2)在上述工作基礎上,由單位核實職工姓名、身份證號碼及職工的賬戶余額并經職工本人簽字確認后,匯集制成《職工住房公積金賬戶清冊》。

  (3)持申報材料到公積金中心辦理審核,并分別為單位賬戶下職工個人賬戶辦理封存、轉移、托管或者提取銷戶等手續。

  2、單位異地轉移的持申報材料到公積金中心辦理審核手續后,按照公積金中心審核意見到繳存銀行辦理相關賬戶轉移和注銷手續。

  3、單位賬戶必須為零人數、零余額狀態下,才能辦理注銷手續。

第七章 個人賬戶管理

  第二十六條 個人賬戶設立

  單位應自辦理繳存登記之日起20日內或自錄用職工30日內,持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位職工辦理住房公積金的賬戶設立手續。

  職工設立賬戶應提供的材料及辦理程序:

  1、新設立的單位辦理單位繳存登記時,持經公積金中心核準確認的《濟南市住房公積金繳存登記表》、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》、職工上一年月平均工資收入證明材料、開戶職工本人身份證復印件到繳存銀行辦理職工賬戶設立手續(參見單位繳存登記章節)。

  2、已開戶繳存的單位,新錄用職工開戶持《住房公積金變更清冊》、《濟南市住房公積金個人明細賬戶設立登記表》,職工上一年月平均工資收入證明材料、職工本人和單位經辦人身份證等材料的原件及其復印件到繳存銀行辦理(參見住房公積金匯繳章節)。

  3、單位新增人員開設賬戶前,需先到公積金中心門戶網站上查詢該職工是否已經開立過住房公積金賬戶,已有賬戶的職工只能辦理賬戶轉移,不得再設立新的賬戶。

  第二十七條 個人賬戶注銷

  (一)有下述情況的職工應辦理個人賬戶注銷:

  1、職工因離、退休辦理住房公積金提取并結清住房公積金本息的;

  2、完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動人事關系的,提取并結清住房公積金本息的;

  3、職工辦理住房公積金賬戶異地轉出手續的;

  4、失業或與單位解除勞動關系兩年以上,男性滿50周歲,女性滿45周歲,提取并結清住房公積金本息的;

  5、非本市戶口在本市務工或戶口遷出濟南行政區域且與單位解除勞動關系并離開本市,提取并結清住房公積金本息的;

  6、職工因出國(境)定居已提取并結清住房公積金本息的;

  7、死亡或者被宣告死亡的,其合法繼承人或受遺贈人已提取并結清住房公積金本息的;

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  按照《濟南住房公積金提取管理實施細則》規定的相關提取類型應提供的申請材料,到公積金中心辦理銷戶提取或異地轉移審批后,持批準材料到繳存銀行辦理住房公積金本息支付手續或賬戶轉出手續,同時注銷本人住房公積金賬戶。

  第二十八條 個人賬戶轉移

  (一)有以下情形的應辦理職工賬戶轉移:

  1、職工調入本市(簡稱同城轉移)新的住房公積金繳存單位的;

  2、單位因合并、分立致使職工需要轉入新的住房公積金繳存單位的;

  3、單位因撤銷、破產、解散致使職工重新就業轉入新的住房公積金繳存單位的;

  4、職工調往濟南行政區域以外(簡稱異地轉移)單位工作,需將住房公積金轉移到外地住房公積金繳存單位的,或從異地調入本地工作需將住房公積金轉入本市住房公積金繳存單位的。

  5、因下述原因,經職工本人申請,單位同意需將職工賬戶轉移至公積金中心設立的托管戶,由公積金中心集中封存管理的:

  (1)單位因撤銷、破產、解散職工未落實新的住房公積金繳存單位的;

  (2)職工與原單位解除勞動人事關系(包括辭職、開除、除名等)未落實新的住房公積金繳存單位的;

  (二)應提供的材料和辦理程序。

  1、同城轉移應提供的材料:

  (1)職工工作調動或與原單位終止勞動關系和新錄用單位的證明信;

  (2)轉出單位根據職工提供的轉入單位名稱、單位公積金賬號、受委托銀行名稱等資料填寫《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)并加蓋單位預留印鑒;

  (3)職工本人和單位經辦人的身份證原件、復印件(一式二份)。

  持申報材料到調出單位住房公積金繳存銀行辦理個人賬戶轉出手續。

  轉入單位根據《住房公積金轉移憑證》及相關手續從職工調入之月起為其繳存住房公積金。

  2、異地(含電力、濟鋼、鐵路分中心)轉移。

  (1)轉往異地應提供以下申報材料及辦理程序:

  ①職工調動證明或與原單位解除勞動關系證明和轉入單位錄用證明;

  ②新工作地住房公積金管理中心出具的職工住房公積金異地轉移開戶證明(須注明轉入城市公積金中心全稱、公積金存款賬號、開戶銀行全稱,轉入城市單位全稱、轉入單位公積金賬號及個人公積金賬號);

  ③原工作單位填寫的《住房公積金異地轉出憑證 》(一式四聯);

  ④職工本人及單位經辦人身份證原件、復印件。

  持上述材料到公積金中心核準后,去原單位公積金繳存銀行辦理轉移手續,并將轉出職工的住房公積金本息轉入接收地公積金中心的存款專戶。

  (2)異地轉入應提供的材料及辦理程序:

  轉入單位在錄用職工的當月即應為其辦理住房公積金繳存登記和賬戶設立手續,并正常為其繳存住房公積金。轉入職工憑單位錄用證明、異地轉移申請及本人公積金賬戶明細(包括轉入單位公積金存款賬號、開戶銀行全稱及個人公積金賬號),到轉入地公積金中心開具《住房公積金異地轉入開戶證明》,交轉出單位通過當地公積金中心、繳存銀行辦理個人住房公積金賬戶轉移手續。轉入單位繳存銀行登記轉入職工個人明細賬。

  (三)托管戶轉入、轉出

  1、托管戶轉入。應提供的材料及辦理程序:

  (1)根據單位終止的情形提供下述文件的原件及復印件:上級單位或主管部門批準撤銷、解散的文件,人民法院裁定破產清算的文件,工商部門責令關閉的文件和注銷工商登記等的文件; (2)單位終結清算關于職工住房公積金補繳或明確清償責任主體等情況的證明材料;

  (3)職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;

  (4)《住房公積金轉移憑證》一式四聯,填寫時轉出方為本單位名稱及住房公積金賬號,轉入方為“濟南住房公積金管理中心托管戶”及濟南住房公積金管理中心托管戶專用賬號;

  (5)轉入職工身份證復印件;

  (6)單位已終止由其上級主管部門辦理的,還應提供與終止單位的關系證明;

  (7)單位經辦人身份證原件及其復印件;

  (8)單位事實上已不存在,無法正常辦理轉移手續的,職工可憑本人身份證和相關證明材料(撤銷、解散、關閉的由主管部門出具證明,或工商部門出具的注銷登記材料,破產的憑法院出具的破產裁定書等)證明材料直接向公積金中心提出申請。

  單位持上述申報材料到公積金中心辦理轉入托管戶審核手續,審核通過的,再到繳存銀行辦理托管戶轉入手續。

  職工與單位解除勞動關系且未落實新的住房公積金繳存單位的,應提供經單位同意的職工個人申請、職工本人簽字確認的《職工住房公積金賬戶清冊》、解除勞動關系證明、本人身份證等材料的原件及其復印件一式二份,到原單位繳存銀行辦理轉入托管戶手續。

  2、托管戶轉出。職工落實新的住房公積金繳存單位后,應從托管戶轉出。可持錄用單位證明、《住房公積金轉移憑證》(一式四聯)及本人身份證原件及復印件到公積金中心辦理轉出審核手續。公積金中心審核確認后,職工持轉移憑證及個人身份證原件及復印件到新錄用單位住房公積金繳存銀行辦理托管戶轉出和單位轉入手續。錄用單位應從職工錄用發薪之月起為其繳存住房公積金。

  第二十九條 個人賬戶合并

  每個職工只能有一個住房公積金賬戶,職工已設立二個及以上賬戶的,應將這些賬戶進行合并。

  (一)賬戶合并的條件。需合并的個人賬戶必須都歸屬在同一個單位的住房公積金賬戶之下,如分屬在不同單位的賬戶下的,應先將其他賬戶轉移到同一單位賬戶之下后,再進行賬戶合并。

  (二)應提供的材料及辦理程序:

  1、在同一單位賬戶下合并賬戶的,需持申請人身份證原件及復印件(一式二份)、《住房公積金合并賬戶憑證》(一式四聯),由單位經辦人辦理的還應提供經辦人身份證原件及復印件(一式二份)到單位繳存銀行辦理公積金個人賬戶合并手續,同時將被并賬戶注銷。

  2、不同單位賬戶下賬戶合并的,先辦理轉移手續。除提供同一單位賬戶下合并賬戶的材料外,還應提供《住房公積金個人轉移憑證》(一式四聯),先按照同城賬戶轉移業務的有關規定,將被合并賬戶轉移至現工作單位賬戶下,然后再辦理賬戶合并和被并賬戶的注銷手續。

  第三十條個人賬戶封存

  (一)單位內部封存(仍保留在原單位賬戶之下)

  1、發生下述情況的職工應辦理個人賬戶在原單位封存:

  (1)職工與單位終止勞動人事關系,原單位應從停發工資的當月為該職工辦理個人賬戶封存手續。

  (2)職工與單位未終止勞動人事關系,但已辦理停薪留職、離崗學習、出國出境等手續的,單位應在停發工資當月,為該職工辦理個人賬戶封存手續。

  (3)因撤銷、解散、破產在清算期間單位賬戶封存的,單位賬戶下的職工個人賬戶隨之自動做封存處理。

  2、應提供的材料及辦理程序:

  (1)職工賬戶在單位內部封存的,持《住房公積金變更清冊》一式三份到繳存銀行辦理單位內部封存手續。

  (2)單位在清算階段辦理封存的,按照單位注銷登記有關規定和流程辦理。

  (二)轉入公積金中心托管戶封存的,按照轉移類業務中職工個人賬戶轉入托管戶的規定和流程辦理。

  第三十一條 個人賬戶啟封

  (一)有下述情形的應辦理個人賬戶啟封:

  (1) 在單位內部封存的職工,在恢復為其繳存公積金的當月,單位經辦人在辦理匯繳業務前,先為該封存職工辦理啟封。

  (2) 單位因進入清算階段而致使賬戶整體封存的,在清算結束后,單位或清算組織的經辦人在辦理單位補繳等業務時,應先辦理單位啟封。單位賬戶啟封后,其屬下的職工個人賬戶則自動啟封。

  (二)應提供材料:

  1、單位內部封存需啟封的,提供《住房公積金變更清冊》一式三份;

  2、因單位賬戶啟封而使職工個人賬戶自動啟封的,提供企業注銷登記材料或法院出具的破產裁定書等相關法律文書(同單位賬戶注銷手續)。

  (三)辦理程序

  1、單位內部封存需啟封的,單位經辦人直接到繳存銀行辦理。銀行人員審核無誤后,先辦理啟封手續,再辦理匯繳業務。

  2、單位賬戶封存致使職工個人賬戶封存而需啟封的,單位或清算組經辦人應到公積金中心辦理賬戶啟封手續。

第八章 住房公積金結息、對賬和查詢

  第三十二條 年度結息

  1、單位繳存的住房公積金自轉入職工個人賬戶之日起按國家規定的利率計息。

  2、住房公積金利息一年結計一次,結息年度為上一年的7月1日至當年的6月30日,年度結息日為6月30日。

  3、上年結轉的職工住房公積金存款,按結息日人民銀行掛牌公告的3個月定期整存整取存款利率計息,職工當年繳存的住房公積金按照結息日人民銀行掛牌公告的活期存款利率計息。

  4、公積金中心按照國家有關規定結計的職工住房公積金存款利息免征個人所得稅。

  第三十三條 公積金中心委托各繳存銀行與繳存單位及職工個人進行年度對賬

  各繳存銀行提供繳存單位年度對賬表和職工個人賬戶年度對賬表(紙質或電子數據),交繳存單位。單位與銀行核對賬目并與職工個人核對確認。單位和職工個人如有異議的可到繳存銀行或公積金中心進一步查詢核實。

  第三十四條 銷戶結息

  職工因離退休或異地轉移等原因需要注銷住房公積金個人賬戶的,公積金中心在兌付或轉出個人賬戶余額時一并結付存款利息。

  第三十五條 單位或職工有權查詢住房公積金的繳存情況,公積金中心應予配合。

  第三十六條 公積金中心、繳存銀行及相關工作人員應對職工的住房公積金賬戶信息保密。

  第三十七條 公積金中心為住房公積金繳存職工提供住房公積金聯名卡,作為職工繳存住房公積金的有效憑證。

第九章 住房公積金錯賬更正及投訴受理

  第三十八條 錯賬更正

  (一)錯賬更正是指單位或個人多繳、少繳、重復匯(補)繳、錯繳、錯提、錯轉、串戶及其他錯賬情形需要糾正的。

  (二)錯賬更正應提供的材料

  1、《職工住房公積金錯賬更正申請表》一式三份,加蓋單位公章,職工個人簽字;

  2、辦理錯賬業務的原始材料及復印件;

  3、《住房公積金錯賬退繳憑證》一式四聯;

  4、錯賬當事人身份證及復印件;

  5、職工個人辦理的應提供單位介紹信及本人身份證原件、復印件,單位經辦人辦理的應提供職工本人及經辦人身份證原件、復印件。

  (三)辦理程序:

  單位經辦人或職工個人持申報材料到公積金中心提交更正申請。公積金中心審核后協調繳存銀行和繳存單位或職工個人按照錯賬更正有關規定予以更正。 涉及公積金個人賬戶資金減少的按上述程序辦理,涉及公積金賬戶資金增加的參照住房公積金補繳程序辦理。

  第三十九條 住房公積金歸集投訴處理

  (一) 職工發現所在單位有下列情形的可向公積金

  中心投訴反映:

  1、單位未按規定辦理住房公積金繳存登記、賬戶設立等實行住房公積金制度手續的;

  2、 單位逾期不繳住房公積金的;

  3、 單位挪用代扣職工個人繳存的住房公積金的;

  4、單位未按規定的工資基數、繳存比例足額計繳住房公積金的。

  5、其他違反住房公積金條例相關規定的。

  (二) 投訴提供的材料及辦理程序

  投訴人應提供本人身份證原件、與單位簽訂的有效勞動合同和工資(勞動報酬)發放有效憑證的原件、復印件以及其他相關的舉證材料,到公積金中心投訴反映情況。公積金中心受理后即進行調查核實,視情節依法做出處理,并自受理投訴起15個工作日內將調查處理情況反饋投訴人。

第十章 附則

  第四十條 單位批量辦理住房公積金業務的,在提供規定的紙質表格外,還應提供與紙質材料一致的電子數據文檔。公積金中心統一制作電子數據文檔格式,方便各繳存單位使用。各繳存單位應建立住房公積金臺賬,及時登記本單位職工住房公積金繳存、提取、封存等情況,并適時與繳存銀行、公積金中心核對相關數據。

  第四十一條 本細則所指期限以工作日計算(不含法定節假日)。

  第四十二條 本細則由濟南住房公積金管理中心負責解釋。

  第四十三條 本細則自2013年10月1日起施行。

篇3:貴港市住房公積金管理中心安全生產監督管理責任暫行辦法

第一條為了貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,加強公積金管理,規范安全監督行為,防止和減少安全事故,根據《中華人民共和國安全生產法》、《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規定》等有關法律、法規的規定,結合中心實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中心本級及桂平、平南管理部的安全監督管理工作。

第三條中心遵循以人為本的原則,緊緊抓好安全工作重點,強化安全監督力度,嚴格執行責任追究制度,確保安全管理目標的實現。

第四條中心安全工作的總體目標是:建立關系順暢、責任明確的安全管理制度,形成預防為主、持續改進的安全生產長效機制,杜絕重、特大惡性事故,減少其他各類事故的發生頻率,提高全中心的安全生產管理水平。

第五條中心依法組織員工參加中心安全生產工作的民主管理和民主監督,維護員工在安全生產中的合法權益和權利。

第六條對在改善安全生產條件、防止生產安全事故、參加搶險救護等方面取得顯著成績的科室、管理部和個人應當給予表彰和獎勵;對違反安全生產管理制度和操作規程造成事故的責任者,應給予嚴肅處理;觸犯刑律的,移送司法機關處理。

第二章機構及職責

第七條中心設立安全生產監督管理領導小組(以下簡稱安監小組),中心主任為組長,中心副主任為副組長,成員由各科室、管理部負責人擔任。安監小組辦公室設在法規稽核科,負責全中心安全生產工作的日常管理,各科室、管理部負責人對本科室、管理部的安全生產負責。

桂平、平南管理部受中心安監小組管理。若中心本級需要管理部提供援助,管理部除能提出可證明不能協助的正當理由外,不得以其他理由拒絕對本級提供幫助。若管理部發生安全事故,管理部負責人須在事發后按有關應急預案采取防止事態擴大的措施,同時立即向中心安監小組報告事發態勢并隨時聽候中心負責人的安排,不得擅自采取非正常措施,否則一切后果由管理部承擔。

第八條中心主要領導全面負責全中心的安全生產工作。各科室、管理部負責人為科室、管理部安全生產的第一責任人,全面負責本科室、管理部內的所有安全生產工作。

第九條各科室、管理部必須嚴格遵守《安全生產法》,嚴格遵守相關法律、法規和規定,嚴格執行安全生產方面相關的國家和行業標準,結合實際,建立健全各項安全生產管理制度和相應的應急預案,形成包括全體員工和全部生產活動的責任體系,實現安全管理制度化、規范化。

第十條中心各科室和管理部的安全責任:

(一)安監小組辦公室:負責全中心安全生產的計劃、組織、協調、監督、檢查、考核等的安全生產工作。

(二)綜合科:負責中心保安、食堂、辦公室、發電機房、房建設施、車輛和駕駛員以及員工勞動安全(勞動合同、工資、假期、勞保福利、工傷管理、體檢)等的安全管理工作。

(三)網絡信息科:負責網絡系統運行、維護、數據備份等安全生產管理。

(四)資金歸集科:負責單位繳存登記、開設帳戶、繳存、支取、轉移、封存等業務及相關數據檔案資料歸檔備份的安全管理。

(五)財務科:負責財務安全的管理。

(六)計劃信貸科:負責貸前調查、貸款抵押、發放貸款、貸后管理等的管理工作。

(七)法規稽核科:負責中心內控管理和中心對外執法、協調追收逾期貸款。

(八)桂平、平南管理部根據本辦法并結合實際情況負責本部門安全管理制度和應急預案的制定及安全生產工作的落實。

第三章安全管理措施

第十一條各科室、管理部進行生產活動時,應認真執行“五同時”(在計劃、部署、檢查、總結、評比各項工作時,同時計劃、部署、檢查、總結、評比安全工作)。

第十二條中心本級、桂平、平南管理部,應當根據各自的特點,對工作中容易發生安全生產事故的領域和環節進行監控,按應急預案建立應急救援組織,配備應急救援人員,儲備必要的應急救援設備、器材。

第十三條中心安全工作的內容:

(一)各種設備、設施不得超負荷或帶病運行,要做到正確使用,經常維護,定期維修,對不符合安全要求的陳舊設備、設施,應有計劃的報廢、更新和改造;

(二)工作場所布局要合理,保持清潔、整齊;通道順暢,要有足夠的光線;對易滑、易跌的地方,必須有安全設施或明顯的安全標志;

(三)努力做好防塵、防濕、防潮、防盜、防暑降溫、防輻射等工作,進行經常性的檢測;

(四)嚴格執行有關防火管理制度,做好消防器材的配備、維護及管理工作;定期組織消防知識的學習和消防演習;

(五)嚴格做好各類財務憑證的管理和現金的保管工作;

(六)公積金系統必須與辦公域網隔離,計算機必須專用,并定期檢查殺毒,當收到病毒發作警報、出現病毒傳染現象或出現網絡系統紊亂等現象時,應立即采取果斷措施;

(七)一切機動車輛,必須保持機件和安全裝置的靈敏可靠。司機必須嚴格遵守交通法規,嚴禁無證或酒后開車。嚴禁超載、超員、超速行駛,確保交通安全;

(八)電氣設備和線路應符合國家有關安全規定,符合相應防護等級的安全技術要求的發電機房要配備專人負責和管理;

(九)各科室、管理部雇用或聘請外來人員進入中心范圍的工作場所從事養護、搶修、檢測等作業的,作業前必須就作業安全要求向作業人員作出詳細說明,必要時安排專門人員全過程做好監督;

(十)中心本級、桂平、平南管理部的生產或工作任務,實施后可能影響正常的工作或生活安全的,負責實施的科室必須事先召開協調會,明確有關科室的管理職責,制定安全保障措施,落實責任人,并做好書面記錄;

(十一)中心建立符合國家規定的工作時間和休假制度。各科室、管理部對員工的加班加點應當在不損害員工健康的原則下進行;

(十二)各科室、管理部應認真貫徹落實國務院《女員工勞動保護規定》,禁止安排女員工在懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康等有害作業。

第四章安全教育培訓

第十四條中心應當制定年度安全生產教育培訓計劃,保證必要的培訓資金,把培訓資金列入年度經費預算。

第十五條中心每年應對員工進行安全教育培訓,包括新員工上崗前安全教育培訓等。

第十六條安全教育培訓的主要內容包括:

(一)安全監督管理的相關法律法規;

(二)安全監督管理制度和操作規程;

(三)安全監督管理知識、技術知識及崗位操作技能;

(四)安全設備、設施、工具等的使用、維護和保管知識;

(五)安全事故的防范和應急措施、自救互救知識;

(六)安全事故案例及啟示;

(七)其他按規定應當具備的安全知識和技能。

第十七條中心主要負責人和安監小組成員每年安全生產培訓的時間不得少于24學時,員工每年安全生產培訓時間不得少于16學時。

第五章安全投入和物質保障

第十八條確保本中心具備安全生產條件所必需的資金投入。中心的決策機構、主要負責人是保證安全資金投入的責任人,要確保中心安全投入有效實施,做到安全生產資金專項使用。

第十九條安全資金專項用于下列安全事項:

(一)安全設備、設施的更新以及技術檢測檢驗、改造和維護;

(二)安全宣傳、教育和培訓;

(三)整改消除安全事故隱患;

(四)其他保障安全生產的事項。

第六章安全檢查與整改

第二十條中心安監小組不定期組織對全中心范圍的安全生產工作進行檢查,并填寫《安全檢查記錄表》。

第二十一條安全檢查必須及時記錄。《安全檢查記錄表》必須由檢查人員和被檢查科室、管理部的負責人簽字。

第二十二條對安全檢查中發現的安全隱患,責成有關科室、管理部立即進行整改,并將整改結果及時上報中心安監小組辦公室。安監小組辦公室要根據檢查情況進行整理,并在全中心范圍內進行通報。

第二十三條安全檢查的內容:

(一)工作場所是否符合安全要求;

(二)安全通道及安全疏散門是否暢通;

(三)布置工作任務時有無布置安全工作;

(四)有無進行安全教育;

(五)員工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產操作規程;

(六)工作銜接配合是否合理;

(七)事故隱患是否存在;

(八)安全計劃措施是否落實和實施;

(九)電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、機動車輛、廚房等是否存在安全隱患。

第七章事故報告、分析、調查與處理

第二十四條員工在生產勞動過程中,由于各種意外(含人為的)因素造成人員傷亡、財產毀損或正常生產、生活受到破壞的情況均為中心安全事故。

第二十五條事故發生后,當事人或事故現場有關人員應當立即報告中心負責人和中心安監小組辦公室,并按照有關應急預案采取防止事態擴大的措施。

第二十六條事故處理應按照“四不放過”(事故原因分析不清不放過、事故責任者沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過、責任者沒有受到處理不放過)的原則進行,防止類似事故發生。

第二十七條中心安監小組辦公室負責各類事故的統計和結案材料的歸檔。

第八章獎勵與處罰

第二十八條中心各科室、管理部要與中心主任簽訂年度安全生產責任書,規定年度安全生產目標和要求。

第二十九條建立安全生產履職報告制度。各科室、管理部應當在每年12月31日前將本科室、管理部當年安全生產目標落實情況向中心報告。

若年內發生1起以上行業重大事故,或者30日內連續發生5起以上較大事故的,本科室、管理部需向中心作出書面檢查。

第三十條實行安全生產考核獎懲制度。安監小組辦公室定期和不定期對各科室、管理部的年度安全生產責任書履行情況進行檢查,年末對安全生產目標落實情況進行全面考核。

對年度考核獲得優良的科室、管理部和個人,由中心按照有關規定給予獎勵;對年度考核不合格的,在中心內給予通報批評,并責成有關人員作出書面檢查。

第三十一條實行安全生產責任追究制度。對經考核確認履行安全生產責任工作失職的科室、管理部負責人,按照《廣西壯族自治區行政過錯責任追究辦法》和中心過錯責任追究制度的規定,視情節輕重給予批評教育、扣獎罰款、停職檢查、待崗、行政處分(警告、記過、記大過、留用察看、開除公職)、解除勞動合同等的處理;凡工作失職導致重特大事故發生的,由任免機關或者監察機關給予處分;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。

第九章附則

第三十二條各科室、管理部負責人承擔“一崗雙責”,除履行職能范圍的工作職責外,必須同時履行本辦法規定的安全生產工作職責,并承擔相應的安全生產責任。

第三十三條各科室、管理部其他崗位員工的安全生產責任,由本科室、管理部自行規定。

第三十四條本辦法執行期間,有關科室、管理部的職能發生變動的,由新的職能部門履行原科室、管理部的安全生產工作職責,并承擔相應的安全生產責任。

第三十五條本辦法由貴港市住房公積金管理中心負責解釋。

第三十六條本辦法自公布之日起施行。