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物業公司財務細則

2024-08-03 閱讀 5803

物業公司財務細則

一)會計核算方法及憑證賬冊制度

  1)公司采用借貸復式記賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合公司的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

  2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

  3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

  4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對

  誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

二)貨幣資金管理制度

  1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

  2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

  ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

  ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

三)往來賬目清理制度

  做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

四)會計報表制度

  會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工

  作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

五)固定資產管理制度

  1.固定資產的涵義

  固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

  2.固定資產的范圍和分類

  1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

  2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

  3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

  3.固定資產的賬務處理

  1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

  2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

  3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

  4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

  5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

  4.固定資產的管理職能

  1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

  2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬、卡。

篇2:幼兒園財務管理制度細則(共2734字)

幼兒園財務管理制度細則

為提高資金使用的效益,促進幼教事業的發展,根據《會計法》、《事業單位會計制度》(2013)和《中華人民共和國預算法》(2014)等國家有關法規,結合幼兒園自身特點,特制定本管理細則。

財務管理的基本原則:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦園的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體、個人三者利益的關系。

幼兒園財務管理的主要任務:合理編制園內經費預算,加強核算,捉高資金使用效益;加強資產管理,防止資產流失;建立健全財務規章制度:對幼兒園經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,制定財務發展規劃,如實反映幼兒園財務狀況。

一、關于財務管理體制

1、法人要對本單位的財務工作全面負責。

2、幼兒園財務管理的基本原則?"?"統一領導,統?"?"的體制。幼兒園財務活動在園長的領導下,由上級財務部門統一管理。在園長領旨下,管理園內財務活動,核算、監督園內所有賬務,并接受上級財政主管部門的領導和監督。

3、幼兒園財務人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執行國家有關財經紀律和財務會計制度,有權參與本單位經費編制計劃、簽訂經濟合同有關財務活動,有權監督、檢查本單位有關財務收支、資金使用及財產保管等情況。

二、單位預算管理

幼兒園應本著“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平?”的原則,編制每學期的經費預算。

1、編制方法:

收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制???

支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發展計劃,妥善安排其他各項必需支出。

2、預算編制的審批:

每年年末幼兒園財務領導小組成員商討通過將下學年的經費預算情況作詳細安排。(人員支出、日常辦公經費和項目支出),報上級財務主管部門審核批復并備案。重大事件需調整預算經通過財務領導小組討論并報上級批復。

三、預算外收入管理

1、收入包括保教收入,伙食費收入和其他收入。

2、幼園必須嚴格按照國家有關政策規定,依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入賬戶,統一管理,統一使用。

四、支出管理

1、嚴格執行審批報銷手續,實行“法人”審批負責制度,每一筆經濟業務發生后,要經辦人、會計、副園長、園長審批簽字,報銷內容包括:工資、社保支出、職工福利費、辦公費、培訓費、修繕費、業務費、水電費、暖氣費、設備折舊費、固定資產投資、其他費用等。

2、幼兒園支出嚴格執行國家財務規章制度及上級主管部門支出范圍及開支標準,沒有統一規定的由幼兒園結合本園情況規定,并上報主管部門備案。

3、按預算正常執行,各項支出應按實際發生數列支。

對于大型的維修及設備購置應預先經財務小組協商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執行。

幼兒園應加強工程項目預算,把好質量管理等環節,防范決策失誤等有關舞弊行為。工程結束后,報請審計部門審定,工程款項與施工單位核算。

4、代管款管理

①、保教費:幼兒園應嚴格按有關教育局規定收取保教費金額,嚴禁列支無關的費用,所有收入應開具票據,款項繳入指定的銀行帳戶,做到日清月結。

②、伙食費:幼兒園按物價局規定收取幼兒伙食費,每學期實行按月收取的辦法。幼兒伙食的費用支出一切用于幼兒,堅決杜絕擠占、挪用幼兒伙食現象。對于食堂物品進庫、出庫情況,食堂保管員都作詳細記載。每日公布購菜明細,每月底向家長公布伙食費使用情況明細,接受家長監督。

5、對于支出項目預算在20萬以上(含)的,需填制《政府采購項目實施申請審批表》,層報管委會分管財政領導審批后,方可支出;

對于支出項目預算金額在5萬元(含)-20萬元的,需填制《政府采購項目實施申請審批表》,由財政局領導審批后,方可支出;

五、資產管理

幼兒園資產包括流動資產,固定資產等。

1、流動資產包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。

幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。

①對貨幣資金收支保管業務建立嚴格的授權批準制度,相關機構和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。

②審批人應根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進行審批。

③單位對于重要貨幣資金支付業務,應當實行集中決策和審批,并報上級主管部審批。建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。

⑤對于大額的支出應使用轉賬,不得以現金直接支付。

⑥現金收入應當及時存入銀行,不得用于支付單位自身的支出。

⑦以幼兒園為單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。

⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得帳外設帳,嚴禁收款不入賬。

2、固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在2000元以上或者使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。幼兒園應根據;房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書、其他固定資產結合本園具體情況,制定各類固定資產的明細目錄。幼兒園應定期對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一些全面的清查盤點,一般的報廢、轉讓經財務領導小組批準后核銷,大型、貴重的設備應經過有關部門鑒定,報主管部門批準后核銷。

六、財務清查發生劃轉、撤并或園長、主管會計離任、外調時,應進行財務清算。在上級主管部門監督指導下,對園內的財務、債權、債務進行全面清理,做好移交、接收的交接工作,并妥善處理各遺留問題。

七、財務報告

1、各幼兒園應根據每月經費的作用情況,編制月財務報表,報送領導審查,對于一些財務變動情況及本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項應附說明,對于存在的問題應提出改進措施。

2、學期末應對本學期收支情況進行財務分析,包括預算收支完成率,人員支出與公用支出及維修、設備支出占事業支出的比率,并與制定的預算作對應比較。

八、財務監督

1、財務監督是貫徹國家財經法規以及幼兒園財務規章制度,維護財經紀律的保證,各幼兒園必須接受國家有關部門的財務監督,并建立嚴密的內部監督制度。

2、幼兒園的財務監督包括事前監督,事中監督,事后監督三種形式,各園可根據實際情況對不同的經濟活動不同的監督方式。

3、幼兒園的財務人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門反映。

4、財政局定期對所轄幼兒園進行財務指導監督,發現問題及時要求整改,并向上級主管部門匯報。

九、未盡事宜報請上級主管部門作出審批后方可執

?禁違反財務制度。

篇3:公司財務部管理細則

為了保障公司賬目清晰以及資金周轉的效率,特此制定本細則:

一、會計職責

(1)按照國家會計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執行情況。挖掘增收節支潛力。考核資金使用效果。及時向經理提出合理化建設。

(3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。

(4)依據《會計法》及公司的有關管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監督和分析。

(5)掌握各種經濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經濟業務支出與收入審批時有據可查。

(6)掌握各工程的概算、預算,實行會計監督,參與預算管理,合理調配資金。

(7)組織協調財務與其他部門,特別是上級業務主管部門的關系。

(8)總賬的記錄與年終財務決算的編制、匯總上報等工作。

(9)協助公司領導對外洽談業務,審查合同簽訂等方面的事項。

(10)積極主動與政府相關部門聯系,及時獲知政府的相關政策和精神。在法律及政策允許的范圍內,為公司辦理符合相關條件的稅費減免、財政補助等事項,使公司的收益最大化。

二、出納員職責

(1)認真執行現金管理制度,嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(2)建立健全現金出納各種制度,嚴格審核現金收付憑證。

(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

(4)積極配合銀行做好對賬、報賬工作,并配合會計做好各種賬務處理。

(5)定期主動受會計對庫存、銀行對賬單的檢查。

(6)執行公司財務管理制度,對手續不全的原始憑證,不予以報銷。

(7)負責公司一切現金收支,與銀行結算業務,做到現金與庫存日清月結,字跡清晰,數字準確。

三、備注

本細則如有未盡事宜,可隨時修正公布,并及時通知公司各員工。