首頁 > 制度大全 > 辦公軟件正版化采購計劃方案

辦公軟件正版化采購計劃方案

2024-08-03 閱讀 3649

*公司正版軟件采購計劃

一.辦公計算機軟件正版化解決方案

*公司規模不斷發展壯大,逐步完善計算機軟件的正版化,符合公司長遠發展利益。根據公司當前發展的規模以及信息化建設的需求,結合公司具體情況作出有計劃、分步驟、積極穩妥地實施公司信息化建設的工作。

二.公司辦公電腦軟件正版化工作流程:

(一)軟件正版化:

a)結合公司目前發展情況,軟件正版化內容方面分為兩方面

1.微軟操作系統windows以及辦公自動化軟件office

2.行業軟件。

b)軟件采購:

配合公司上當前的各項工作,計算機軟件使用的合法化是企業考核條件之一。采購軟件的費用支出可作為公司的固定資產形式存在。采購軟件充分考慮到公司實際運營情況,作出符合公司利益最大化的解決方案

c)軟件正版化工作分期進行

1.本期只對辦公計算機使用的微軟操作系統windows和辦公軟件office實施正版化。

預計今年內采購2套微軟操作系統windows和辦公軟件office

2.后期陸續再對辦公計算機使用的行業軟件實施正版化,并繼續采購微軟操作系統windows和辦公軟件office

成都市武侯教育投資有限責任公司辦公計算機統計:

公司現階段辦公計算機數量如下表:

現有計算機情況

筆記本(臺)兼容機(臺)品牌機(臺)總計

行政財務部/7臺聯想7臺

項目開發部/5臺聯想5臺

工程建設部/6臺聯想6臺

資產經營部/2臺聯想、戴爾2臺

合計0臺合計20臺/20臺

計算機分布情況表:

自己辦公區域內使用。

備注:

上述統計截止日期20**-8-1

20臺電腦都是自帶的正版操作系統,其中14臺電腦的采購隨機帶正版的windows

OEM家庭版,余下6臺電腦是帶正版DOS操作系統,需購買windows版本操作系統

操作系統和辦公軟件價格表:

名稱類別數量價格匯總

批量許可Windows7專業版1¥975

采購

Windows7企業版1¥2,660

office20**中小企業版1¥3,000采購

Office20**標準版1¥3,300

Office20**專業加強版1¥4,480

零售彩包Windows7專業版1¥1,332

Office20**專業版1¥4,740

光盤微軟原裝安裝光盤1

¥300采購一套

上表中批量許可windows

7專業版價格是微軟針對中國大陸推行的windows正版化解決方案(GGS),若不采用GGS,windows

7專業版的批量授權單價¥1,632。推薦采購微軟批量許可授權方式(GGS)解決方案。GGS不適用于OFFICEOffice軟件的批量許可價格是在3000元每套

注:什么是GGS?

微軟官方為了解決中國大陸市場商業用戶使用的未經授權許可的操作系統正進行正版化而提出的優惠方案,即所謂的GGS(GetGenuineStandard)

批量許可正版化產品

采購數量

購買適用情景

匯總

Windows正版化解決方案(GGS)

5套-749套

適用于任何最小采購量在5套以上的商業用戶,價格比批量升級許可更優惠

選擇Windows正版化解決方案(GGWA)

750套以上

適用于最小采購量在750套以上的大型機構,可在GGS基礎上享有價格折扣,幫助大型企業實現全公司范圍的正版化

綜合上述:一期項目

1.本階段:計劃采購windows7、office20**

各30套,每套價格控制在4200元內

預算總金額支出:4200x30=126000元

2.后階段:以后每隔兩年采購5-10套(對企業批量采購微軟最低要求是5套),這樣微軟會知道我們在電腦增加的基礎上購買了相應的正版操作系統以及office

預算總金額支出:4200x5=21000元

3.采用批量許可方式購買微軟產品,微軟將在其數據庫系統中查詢到公司已經購買了正版windows和office。同時微軟將給公司發送一封正式的電子文件授權書以及紙質的授權書。

后期項目:采購行業軟件(在解決好一期項目后啟動)

根據對軟件正版化的調研,軟件正版化工作不是一次性投資就能解決,這是一個系統項目,需要每年或者每兩年都要做這個工作,進行一次正版化軟件的批量采購,建議公司每年預算都應該考慮軟件正版化的費用,

每年對軟件的采購也能從另外一方面表現出公司好發展的趨勢。

所以本次采購量不需要很大(采購30套,30套正好是微軟對大量采購的能進行優惠的最低要求,前面給出的報價是已優惠后的),如果明年或者后年,再采購30套,那說明我們公司發展很快很好,才有這個實力來做這個工作。對外宣傳可以說公司每年對正版軟件的采購都是上一年度的一倍,因為軟件的采購,大多數人會認為公司在電腦、信息化建設方面的投入也原來的一倍,從而可以延伸認為我公司的實力、產值比上一年正常率超過100%,可以從一個側面對公司未來上市做貢獻。

篇2:軟件采購工程師職位描述與崗位職責任職要求

職位描述

崗位職責:

1.負責非貿易類物資采購,主要為IT綜合品類采購工作,涉及:政務、智慧城市相關系統、設備、網絡產品、服務器、軟件及相關服務等品類;

2.熟悉以上品類的內部需求管理、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;

3.執行采購訂單和采購合同,監控采購計劃節點,跟蹤到貨、收貨情況、付款進度;

4.根據采購需求制定采購策略和計劃,并進行有效的內外溝通保證順利實施;

5.負責完成采購執行,包括下達采購訂單、審批流程管理等系統操作;

6.負責供應商的開發、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術動態,以幫助制定合理的價格策略及財務預算;

7.負責采購資料、供應商資質文件的整理、存檔;

8.協同部門同事完成其它部門工作。

任職資格:

1.為人誠實正直,責任心強,有熱情、良好的職業素質,能承受一定工作壓力;

2.大專及以上學歷,三年以上間接采購工作經驗,至少有2年互聯網采購工作經驗,了解系統項目管理知識,有系統上線經驗為佳;

3.具備良好的溝通協調能力和談判能力;

4.熟悉采購招標流程、供應商管理流程,有強烈的成本意識和責任感;

5.即能夠獨立思考,也善于團隊合作,有項目管理經驗者優先;

6.熟練使用office辦公軟件、OA辦公系統;

7.具有較強的溝通能力、協調能力、團隊協助精神。

工作地址:三門峽五原路與向青路交叉口傳媒大廈

微信

篇3:軟件采購崗位職責

IT采購經理-軟件/硬件/信息技術產品IT采購經理PurchasingManager-軟件/硬件/信息技術產品

工作職責:

1.負責IT類軟件/硬件,設備、系統和技術的選型、設備配置及技術商務評估;

2.負責與需求部門充分溝通,明確采購計劃及采購需求;

3.負責IT采購項目前期調研、與供應商談判及組織實施采購流程、簽訂采購合同;

4.負責撰寫采購商務報告,執行簽批流程;

5.負責對IT采購項目實行全程項目管理,監督、檢查供應商的供貨情況;

6.負責對助理員工的培訓;

7.核定ERP系統內的項目數據的錄入。

職位要求:

1.全日制大學本科及以上學歷,計算機、信息管理、軟件工程、電子工程等相關專業;

2.5年以上IT行業采購工作經驗,具備IT設備運維經驗者優先;

3.熟悉IT類相關設備的功能、技術參數指標,有大規模業務系統規劃、運行采購經驗優先;

4.熟悉采購流程、招投標流程及政府采購法等相關法律法規;

5.具有良好的商務談判能力、解決問題能力和溝通協調能力;

6.具有良好公文寫作能力和英文讀寫能力;

7.人品端正,誠信可靠,責任心強,主動性強并具有較強的抗壓能力;

8.有知名軟件公司、大中型企業IT類采購工作經驗者優先。IT采購經理PurchasingManager-軟件/硬件/信息技術產品

工作職責:

1.負責IT類軟件/硬件,設備、系統和技術的選型、設備配置及技術商務評估;

2.負責與需求部門充分溝通,明確采購計劃及采購需求;

3.負責IT采購項目前期調研、與供應商談判及組織實施采購流程、簽訂采購合同;

4.負責撰寫采購商務報告,執行簽批流程;

5.負責對IT采購項目實行全程項目管理,監督、檢查供應商的供貨情況;

6.負責對助理員工的培訓;

7.核定ERP系統內的項目數據的錄入。

職位要求:

1.全日制大學本科及以上學歷,計算機、信息管理、軟件工程、電子工程等相關專業;

2.5年以上IT行業采購工作經驗,具備IT設備運維經驗者優先;

3.熟悉IT類相關設備的功能、技術參數指標,有大規模業務系統規劃、運行采購經驗優先;

4.熟悉采購流程、招投標流程及政府采購法等相關法律法規;

5.具有良好的商務談判能力、解決問題能力和溝通協調能力;

6.具有良好公文寫作能力和英文讀寫能力;

7.人品端正,誠信可靠,責任心強,主動性強并具有較強的抗壓能力;

8.有知名軟件公司、大中型企業IT類采購工作經驗者優先。