士德公司休假考勤管理制度
力士德公司考勤休假管理制度
第一章總則
一、本制度參照常林集團考勤休假管理制度制定,適用于力士德公司所有員工。
二、本制度各種假期不積累,不跨年使用,天數連續計算(含公休假日和法定節假日)。
第二章休假
三、請假手續辦理
(一)要求
1.員工請假時,須提前一個工作日填寫《請假條》,獲得領導批準后方可休假;
2.確因情況特殊無法履行請假手續時,應在上班時間前通知主管領導及部門考勤員,并在休假3日內及時補辦相關休假手續,逾期的按曠工處理。
(二)審批流程
休假類別所需資料審批權限及流程
三天以內(含三天)
三天以上調休調休單部門負責人審批/病假
請假條、縣級及以上醫院診斷證明、住院證明或住院押金單據等證明
部門負責人審批→人力資源部相關人員備案
部門負責人審核→分管副總/總監審批→人力資源部相關人員備案
事假
請假條
部門負責人審批→人力資源部相關人員備案
部門負責人審核→分管副總/總監審批→人力資源部相關人員備案
年休假
請假條
部門負責人審批→人力資源部相關人員備案
部門負責人審核→分管副總/總監審批→人力資源部相關人員備案
工傷假
請假條、《工傷責任認定表》等相關資料
部門負責人審核→分管總監審批→人力資源部相關人員備案
產假
請假條、準生證原件、產假期間個人應承擔的社保費用繳納收據
部門負責人審核→分管副總/總監審批→人力資源部相關人員備案
婚假
請假條、結婚證原件
部門負責人審核→人力資源部相關人員備案
四、休假類別及相關規定
(一)休息日
公司每周的作息時間遵循年歷規定,各部門因工作需要安排人員在公休日加班(值班)的,在不影響正常工作的情況下,由本人填寫《調休單》報部門經理審批后交考勤員,可在規定時間內補休。
(二)法定節假日
1.現執行法定節假日明細:
節日名稱法定節假日天數
元旦1月1日1天
春節正月初一、初二、初三3天
清明節農歷清明當日1天
勞動節5月1日1天
端午節農歷端午當日1天
中秋節農歷中秋當日1天
國慶節10月1日、2日、3日3天
注:根據《全國年節及紀念日放假辦法》(20**年12月11日)
2.法定節假日安排員工加班時,支付當日崗位工資300%的工資報酬,不再補休;
3.原則上不提倡法定休假日加班,但因工作需要加班(一般指一線的生產操作崗、生產支持崗,或常年需值守的特殊崗位),需提前填寫《加班審批單》,報公司人力資源部審核通過后執行,對于不按照有關規定申報加班的員工,將不予認可;
對于法定節假日期間安排值班的員工,將予以安排調休,不再額外支付加班費用。
(三)事假
1.事假期間不發放工資;
2.每月事假超出7天(不含公休日),取消當月績效工資;
3.原則上,單次事假超15天或者全年事假累計超45天者,取消崗位,如返回視情況重新競聘;
4.月度事假及公休日累計超15天以上者,當月應繳納的社保費用由個人全額承擔。
(四)病假
患疾病的員工醫療分為門診治療和住院治療兩類。
1.門診治療:
門診治療的員工一次請病假不得超過3天,請病假時需提供縣級及以上診斷證明。超3天后,按事假對待。
2.住院治療:
(1)原則上,住院治療的員工一次請病假不得超過15天,請假時需取得縣級及以上醫院的診斷證明、住院證明或住院押金單據等;辦理連續請假手續時,還需提供上一次醫療期內的醫藥費用單據。
(2)需住院治療卻因家庭困難或其他原因,無法住院醫治的職工,如取得市級及以上人民醫院的診斷證明材料,并征得分管領導同意后,可享受“住院治療”的待遇。
(3)由于急診原因住院而未能及時辦理請假手續的,要在病休3天內補辦,方可按病假對待,逾期的按曠工處理。
(4)醫療期:
A.實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月;
B.實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月;
C.醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算;6個月的按12個月內累計病休時間計算;9個月的按15個月內累計病休時間計算;12個月的按18個月內累計病休時間計算;18個月的按24個月內累計病休時間計算;24個月的按30個月內累計病休時間計算。
3.薪資標準:
病假期間的工資按下列方式計算,期間不享受績效獎金:
A.本企業工齡20年及以上的,發最低工資標準的100%;
B.本企業工齡10年以上的,發最低工資標準的90%;
C.本企業工齡10年及以下的,發最低工資標準的80%;
D.1年內病假累計超過180天的,在規定醫療期內發最低工資標準的80%的病假救濟費。
4.醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的,人力資源部提前30日以書面形式通知員工,予以解除勞動關系。
(五)工傷假
員工因工負傷,經公司安全生產管理部門確認后可以根據國家規定申請工傷假。
1.職工發生工傷時,所在部門負責人須在8小時內將《安全事故報告單》報公司安全生產管理部門,并填寫《工傷責任認定表》。事故發生部門24小時內將《工傷責任認定表》分別報送公司安全生產管理部門及人力資源部備案,沒有備案記錄的,不予發放工傷工資。
2.工傷醫療期薪資:
(1)休工傷假期間,崗位工資福利補貼不變,但不參與績效獎金的分配。為了便于執行,工資標準參照員工的社保繳納基數,如果員工的崗位工資低于社保繳納基數,則執行員工的崗位工資。
(2)休工傷假滿6個月但未超醫療期,因工傷未愈不能正常上班者,期間依據最低工資標準發放生活費(期間必須履行正常請假手續,每次請假的期限不得超過15天)。
3.復工后,因工傷復發再休假時,應到市級及以上勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定,評定傷殘等級,如不夠評殘標準,不再享受工傷假,按病假對待。
4.工傷醫療期一般不超過12個月;傷情嚴重或者情況特殊,經臨沂市勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。醫療期超過二十四個月仍不能工作者,參照事假標準執行。
(六)產假
根據國務院頒布的《女職工勞動保護特別規定》相關條款,符合計劃生育的女員工享受法定的產假。
1.符合計劃生育的女員工,須憑準生證原件、產假期間個人應承擔的社保費用的繳納收據到人力資源部備案后方可休假。
2.符合法律規定生育的女職工,享受產假158天(含節假日、公休日)。
3.多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天,職工請產假除按規定的第一款要求審批外,還須到計劃生育辦公室進行審核。男職工可享受護理假7天,護理假期間工資及各項福利待遇不變。
4.女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。
5.自生育起1年內,每天安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。需以書面報告形式呈現,明確開始及結束時間。
6.產假薪資
女職工(參保生育保險的)生育后,于2個月內提交相關生育資料到人力資源部,由人力資源部負責在人社局報銷女職工的醫療費及生育津貼;男職工(參保生育保險的)的家屬如無工作的,生育后提供相關資料,可由人力資源部負責在人社局報銷一部分生育醫療費。
(七)年休假
員工在本公司連續工作滿1年及以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。
1.年休假的休假天數:
(1)累計工作不滿10年的,年休假為5天;
(2)累計工作滿10年不滿20年的,年休假為10天;
(3)累計工作滿20年及以上的,年休假為15天;
(4)以上休假天數指工作日。
2.不享受年休假的情況:
(1)累計工作滿1年不滿10年的員工,非出勤天數(公司規定內的工傷假、婚產假除外,下同)累計2個月以上的;
(2)累計工作滿10年不滿20年的員工,非出勤天數累計3個月以上的;
(3)累計工作滿20年及以上的員工,非出勤天數累計4個月以上的;
(4)在校實習生、剛工作未滿一年的。
3.相關規定:
(1)職工依法享受的各種國家規定的假期,以及因工傷停工留薪期間不計入年休假。
(2)各部門在當年度內須根據生產、工作的具體情況,并考慮本人意愿,統籌安排完員工年休假,年底清零。
(3)年度內員工因故需請事假的,須在年休假休完的條件下申請。
(4)員工已享受當年的年休假,年度內又出現第2條列舉的情況之一,將不得享受下一年度的年休假。
4.公司1年內可以承擔1次員工在休“帶薪年休假”期間回家往返路費(家庭住址距離公司駐地200公里以上),報銷標準參照本公司的《差旅費管理規定》。
5.員工在休“帶薪年休假”期間,工資及福利待遇不變。
(八)婚喪假
1.達到法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。
2.再婚的可享受法定婚假。
3.以上情況需持結婚證原件到人力資源部備案后休假。
4.凡直系親屬(指父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶及配偶父母、子女)死亡,喪假假期為3天。
5.需去外地參加喪禮可算上來回路程,婚喪假期間工資及各項福利待遇不變。
(九)調休
1.員工按照公司規定的作息時間出勤,如因工作需要,部門可安排員工加班,由部門負責人在《加班登記表》予以記錄。
2.員工加班后,可在不影響正常工作的情況下申請調休,由部門負責人統籌安排,原則上單次調休不得超過3天。
3.因一線操作員工有明顯的淡旺季,如因工作性質無法在當月內休假,征得部門負責人同意后可在半年內累計調休,調休的天數不超過加班的天數,每半年清零。
4.非一線操作員工,在不影響正常工作的情況下,征得部門負責人同意,在加班后至下個月末前完成調休,下月末清零。
5.調休前,由員工本人填制《調休單》報部門負責人簽批后交考勤員處,方可休假。
五、責任追溯
請“假病”或“故意拖延醫療期”的員工,如查證屬實,每次將對部門負責人罰款500元,同時對該員工予以勸退,嚴重者給予部門負責人降職處分。
六、相關說明
(一)工資福利待遇不變,指休假期間視為正常出勤,崗位工資不變;非崗位工資制員工(計件工資或綜合薪資結構類),帶薪休假期間統一執行標準為每天80元。
(二)非合同制員工除工傷假外,只享受假期待遇,不享受帶薪假期薪金待遇。
第三章考勤
七、工作時間
(一)公司的作息時間遵循年歷規定
(二)高管、駐外業務人員實行不定時工作制考勤管理的模式。
八、考勤管理規定
(一)新進、離職
新進、離職的人員,考勤員須在考勤表中注明到崗時間、離職時間,包括調入、調出人員。
(二)加班
1.全體員工應當充分利用工作時間,高效優質地完成本職工作。確因工作需要加班的,應提前填寫《加班審批表》,經部門負責人批準后,方可加班,并將批準后的《加班審批表》交部門考勤員備案。
2.審批通過的加班人員上下班需按時刷卡考勤,否則不予認可。
(三)曠工
1.委托他人或者代替他人考勤的,雙方當事人當日視為曠工。
2.未辦理請假手續或請假未被批準而缺勤的視為曠工。
3.工作時間內未經部門領導批準而擅離工作崗位從事私人活動的視為曠工。
4.超過批準假期未及時續假,又未能提供有效證明而缺勤的視為曠工。
5.單位、部門或職位調整,不服從分配,逾期不到崗的視為曠工。
6.連續曠工達5天、年度累計曠工達10天的,部門須在1個工作日內報人力資源部,并提供其曠工證明。
(四)遲到早退
1.上班后30分鐘內刷卡的,視為遲到;超過30分鐘則按曠工半日處理。
2.未經批準提前下班的,視為早退,按曠工半日處理。
(五)培訓、出差
1.參加培訓、學習的員工,由組織部門負責考勤,并將考勤結果反饋至員工所在部門。
2.出差人員需提前持批準后的《出差通知單》到部門考勤員處備案,方可出差。
(六)請假
員工的各類休假需按照第二章的規定履行相關手續后交由部門考勤員備案,方可休假。
(七)其他情況
出勤而未通過考勤機考勤的,視為無效出勤,按遲到早退對待。
九、考勤統計
(一)考勤記載符號
出勤√病假B遲到d婚產假H
出差C大夜Y假期休
年休假N曠工×事假S早退z
工傷G調休T小夜g喪假△
(二)考勤統計
1.加班、出差計入實際出勤天數,用于計算實際出勤率;年休假、調休、婚假、喪假、護理假視為正常出勤,計入調整后出勤天數,用于計算調整后出勤率,當月加班當月調休的除外(調休的,電子版考勤表中需批注相應的加班時間)。
2.每月1日,考勤員將上月的考勤表采取公示、群發郵件等方式進行確認,并對疑義進行核實。每月3日前,考勤員將部門負責人簽字確認的考勤表(含匯總表)連同電子版一并報送人力資源部,并對出現的特殊情況予以說明。
3.加班審批表需黏貼好并附在考勤表后面,以部門為單位裝訂。請假條、《出差通知單》等其他相關考勤資料則由各部門妥善保管,以備查詢。
十、相關處罰
(一)員工遲到、早退每次罰款20元,遲到者必須及時告知考勤員,否則記為曠工。
(二)月度內累計遲到或早退超過三次(含三次),當月績效考核結果不得超過“1”。
(三)曠工半天罰款50元,1天罰款100元,并且當月績效考核結果不得超過“1”。
(四)對于弄虛作假者(含委托他人或者代替他人刷卡者),除更正虛報的考勤外,每次給予部門考勤員及當事人罰款300元,部門負責人罰款200元;同時,進行書面通報。
(五)人力資源部會對各部門出勤情況進行不定期檢查,如發現違反考勤管理規定的,將進行書面通報,或進行有關處罰。
十一、其他
實際出勤率將作為階段性獎勵或調資的有效參考因素。
第四章附則
十二、本規定解釋權歸人力資源部。
十三、本制度自下發之日起實施,凡與本制度相抵觸的,以本制度為準。本制度實施前已經請假的職工(須有人力資源部備案手續),按照原請假天數和待遇執行。
十四、相關表單
《請假條》
《調休單》
《加班審批表》
《考勤匯總表》
篇2:物業管理公司員工考勤及休假制度
物業管理公司員工考勤及休假制度
一、目的
為了嚴肅勞動紀律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經營管理活動正常有序的開展,根據國家有關規定,結合公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。
三、職責劃分
1、各部門負責人、主管領導、總經理審批權限內員工的請假申請;
2、各部門負責人按期報送部門員工月度考勤表;
3、綜合服務部負責匯總考勤報表;
4、分管副總經理負責審定月度考勤報表。
四、工作時間
1、職能部門(綜合服務部、財務部、項目管理部、經營管理部)實行定時工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。
工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。
2、業務部門(客服部、工程部、環境部)實習綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班時間由部門根據具體情況而定。
五、考勤術語
1、遲到:上班時間開始后未到崗;
2、早退:下班時間未到前脫崗;
3、曠工:未經審批無故缺勤或申請假期未獲批準擅自離崗
4、病假:因身體不適原因申請休假并經審批通過
5、事假:因個人事務申請休假并經審批通過
6、因公外出:因工作需要申請離開工作區域外出辦理公務并經審批通過
六、考勤管理
(一)員工請假審批管理
1.一般員工與部門副經理
1.1公司一般員工與部門副經理的假期向部門負責人申請,各主管領導審批,報綜合服務部備案后執行。
2.部門負責人
2.1各部門負責人三天以內(含)假期向主管領導申請,經主管領導審批,報綜合服務部備案后執行。
2.2各部門負責人三天以上假期向主管領導申請,由總經理審批,報綜合服務部備案后執行。
3.高層領導
3.1公司高層管理人員的假期向總經理申請,經董事長審批,報綜合服務部備案后執行。
4.公司外派人員
4.1公司外派人員的請假審批根據子公司的考勤管理規定執行,子公司總經理的請假由總經理進行審批,其他外派人員的請假由子公司相關高層進行審批。
(二)員工銷假管理
假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務部銷假。
(三)員工請假審批手續
1.公司員工請假應履行請假審批手續,需于事前填寫《請假申請表》,向相關人員申請,根據假期天數,經相應審批后方可請假。
2.如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應口頭申請,并在事中或事后24小時內補辦請假審批手續,否則,視為曠工。
3.公司各部門負責人及各主管領導對所屬員工的考勤管理、假期申請負管理責任,如公司員工未履行請假審批手續,由各部門負責人及各主管領導承擔責任。
(四)員工因公外出審批手續
員工在工作時間內如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件或短信)向部門負責人或主管領導進行申請,經部門負責人或主管領導允許后方可外出辦公,
如發現沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。
(五)月度考勤報表報批
1.公司各部門負責人負責各部門員工考勤報表的填報工作;
2.公司各部門主管領導負責月度考勤報表的審核工作。
3.各部門負責人應于每月13日下午5點前向綜合服務部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤者本單位本月將不發放工資,等考勤報表報送后下個月補發。
4.審核后的月度考勤報表報綜合服務部備案,經公司分管副總經理核準后,作為當月薪酬發放的依據。
七、考勤監督
公司綜合服務部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進行監督,通過抽查結果對考勤月報進行監督與處罰。
八、假期及管理規定
(一)遲到、早退
1.遲到或早退15分鐘以內,每次扣款10元;
2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(含30分鐘),每次扣款20元;
3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;
4.遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;
(二)曠工
1.曠工半天以上一天以下免發當日工資;
2.曠工一日按三日扣薪;
3.連續曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴重違反公司勞動紀律,公司有權無條件解除勞動合同;
(三)事假
1.因緊急情況無法事先請假的,應于事假當日9:00前電話通知直接部門負責人,再由部門負責人轉告分管領導,并在事假結束上班第一天補辦請假手續。未經批準的事假,按曠工處理。
2.事假期間不發工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;
3.連續事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續,特殊情況則另行酌情處理。
(四)病假
1.因緊急情況無法事先請假的,應于病假當日電話通知直接部門負責人,再由部門負責人轉告分管領導,并在病假結束上班第一天攜相關看病材料補辦請假手續。未經批準的病假,按曠工處理。
2.病假期間發放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;
3.連續病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續,特殊情況則另行酌情處理。
(五)加班
1.公司原則上不允許加班,員工應在工作時間內完成本職工作;
2.如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經部門經理同意,綜合管理部報總經理批準后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調休,對因工作需要不能安排調休的,公司將給予加班補貼;
(六)帶薪年假、婚假、產假、喪假、哺乳假、工傷假
以上假期按國家及北京市相關規定執行
九、附則
1.本制度自2022年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位,嚴格執行作息時間。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關考勤管理辦法,并報總公司審批后執行。