企業(yè)安全生產(chǎn)檔案
1安全生產(chǎn)規(guī)章制度
1.安全生產(chǎn)責(zé)任制度;
2.安全培訓(xùn)教育制度;
3.安全檢查和隱患整改管理制度;
4.安全檢維修管理制度;
5.安全作業(yè)管理制度(含八大危險作業(yè));
6.危險化學(xué)品安全管理制度;
7.生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度(可做成一個通用制度,下含特種設(shè)備安全管理制度、建(構(gòu))物安全管理制度、電氣安全管理制度、安全防護設(shè)施管理制度、勞保用品管理制度、消防及應(yīng)急設(shè)施及器材裝備管理制度、監(jiān)視和測量裝置管制度);
8.安全投入保障制度(安全生產(chǎn)費用管理制度);
9.勞動防護用品(具)和保健品發(fā)放管理制度;
10.事故管理制度(包括事故報告制度);
11.職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
12.倉庫、罐區(qū)安全管理制度;
13.安全生產(chǎn)會議管理制度;
14.劇毒化學(xué)品安全管理制度;
15.安全生產(chǎn)獎懲管理制度;
16.防火、防爆、防塵、防毒管理制度;
17.消防管理制度;
18.禁火、禁煙管理制度(可納入防火防爆管理制度);
19.特種作業(yè)人員管理制度。
其他制度:
1.安全生產(chǎn)委員會(安全領(lǐng)導(dǎo)小組)章程;
2.安全責(zé)任考核制度(應(yīng)規(guī)定考核職責(zé)、頻次、方法、標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等);(納入安標(biāo)績效考核制度中)
3.風(fēng)險評價程序或指導(dǎo)書;
4.重大危險源管理制度;
5.識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理制度;
6.建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”管理制度;
7.關(guān)鍵裝置、重點部位安全管理制度;
8.監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度;
9.生產(chǎn)設(shè)施安全拆除和報廢管理制度;(納入生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度中)
10.承包商管理制度;
11.供應(yīng)商管理制度;(我公司命名為供方管理程序)
12.變更管理制度;
13.生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測制度;
14.安全標(biāo)準(zhǔn)化績效考核制度;
15.安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程評審和修訂管理制度;
16.應(yīng)急救援管理制度。
2安全工作臺帳
1.生產(chǎn)設(shè)施臺帳(設(shè)備設(shè)施一覽表、重要設(shè)備臺帳、特種設(shè)備臺帳、建構(gòu)筑物臺帳、安全設(shè)施臺帳、監(jiān)視和測量設(shè)備校驗臺帳);
其中包括:
(1)設(shè)備設(shè)施一覽表(欄目設(shè)置應(yīng)包括設(shè)備名稱、工藝位號、規(guī)格型號、材質(zhì)、重量、生產(chǎn)廠家、容積、出廠日期、安裝日期、投產(chǎn)日期、圖號、價格等內(nèi)容)
(2)重要設(shè)備臺帳(欄目設(shè)置應(yīng)包括設(shè)備位號、設(shè)備名稱、按涉及的需求重點進行管理的相關(guān)因素(劇毒化學(xué)品、重大危險源、重要環(huán)境因素、特種設(shè)備規(guī)范、對關(guān)聯(lián)系統(tǒng)安全環(huán)保重要連帶影較大范圍影響)、生產(chǎn)管理及技術(shù)要求、實施情況等內(nèi)容);
(3)特種設(shè)備臺帳(欄目設(shè)置應(yīng)包括設(shè)備名稱、工藝位號、制造單位、出廠編號、使用證編號、設(shè)備注冊代號、定檢日期、檢驗結(jié)果、復(fù)查日期等內(nèi)容);
(4)建構(gòu)筑物臺帳(欄目設(shè)置應(yīng)包括種名稱、位置、設(shè)計單位、施工單位、竣工日期、設(shè)計使用年限、占地面積、結(jié)構(gòu)形式、防火等級等內(nèi)容);
(5)安全設(shè)施臺帳(欄目設(shè)置應(yīng)包括種類、名稱、位置、數(shù)量、責(zé)任人等內(nèi)容);
(6)監(jiān)視和測量設(shè)備管理臺帳(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防靜電等監(jiān)視測量設(shè)備和壓力表、溫度計、液位計等,設(shè)置欄目應(yīng)包括分類、名稱、安裝位置、規(guī)格型號、測量范圍、精度等級、編號、制造單位、檢定周期、檢定結(jié)果、復(fù)檢日期等內(nèi)容);
2.職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施臺帳(主要包括防塵、防毒、防暑降溫等設(shè)施,如沖淋器、洗眼器等;欄目設(shè)置應(yīng)包括:種類、名稱、位置、校驗、維護日期、更新情況、責(zé)任人等內(nèi)容);
3.防護急救器具臺帳(如空氣呼吸器等,欄目設(shè)置應(yīng)包括器材名稱、使用單位、存放位置、數(shù)量、保管負責(zé)人、領(lǐng)取時間、使用維護情況等內(nèi)容);
4.個體防護用品發(fā)放臺帳(記錄發(fā)放和更換等情況);
5.安全警示標(biāo)識臺帳(包括標(biāo)識類別、標(biāo)識名稱、單位、設(shè)置地點、設(shè)置時間、數(shù)量、維護責(zé)任人等內(nèi)容);
6.滅火器材臺帳(欄目設(shè)置同上);
7.事故臺帳(內(nèi)容包括事故時間、事故類別、傷亡人數(shù)、損失大小、事故經(jīng)過、救援過程、事故教訓(xùn)、“四不放過”處理等內(nèi)容);
8.隱患整改臺帳(應(yīng)含隱患名稱、檢查日期、原因分析、整改措施、計劃完成日期、整改負責(zé)人、整改確認人、確認日期等項目內(nèi)容);
9.安全檢查臺帳(包括檢查時間、檢查形式、檢查對象、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等內(nèi)容);
10.各類作業(yè)證審批臺帳(按作業(yè)類別分別設(shè)立臺帳);
11.安全費用提取及使用臺帳(安全費用包括:完善、改造和維護安全防護設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護,安全檢查與評價,重大危險源、重大事故隱患評估、整改監(jiān)控,安全技能培訓(xùn),應(yīng)急演練發(fā)生的費用等);
12.新職工三級安全教育臺帳(包括姓名、性別、出生年月、文化程度、人廠時間、車間或部門、工種、培訓(xùn)學(xué)時(廠級、車間、班組)、考試績[廠級、車間、班組]);
13.特種作業(yè)人員臺帳(包括單位、工種、姓名、性別、出生年月、文化程度、專業(yè)工齡、培訓(xùn)單位、考核成績含理論和實作、取證時間、復(fù)審時間、發(fā)證編號等內(nèi)容)。
3安全檔案
1.重大危險源檔案(包括危險物質(zhì)名稱、數(shù)量、性質(zhì)、位置、管理人員、管理制度、評估報告、檢測報告等);
2.重大隱患檔案(包括重大隱患評價報告與技術(shù)結(jié)論、評審意見、隱患治理方案(五定)、竣工驗收報告);
3.特種設(shè)備檔案(包括特種設(shè)備原始資料和檢維修資料、注冊登記證、定期檢驗檢測報告等);
4.從業(yè)人員安全培訓(xùn)教育檔案(一人一檔,可做成員工安全培訓(xùn)登記表,包括姓名、身份、培訓(xùn)時間(開始時間、結(jié)束時間)、培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、舉辦單位、考核成績等內(nèi)容);
5.關(guān)鍵裝置、重點部位檔案(包括名錄(危險物質(zhì)名稱、數(shù)量、性質(zhì)、位置)、管理制度、安全檢查報告等);
6.承包商檔案(包括承包商資格預(yù)審、選擇,承包商開工前準(zhǔn)備的確認和承包商表現(xiàn)評價、續(xù)用等資料);
7.供應(yīng)商檔案(包括供應(yīng)商資格預(yù)審、選擇,供應(yīng)商續(xù)用評價和經(jīng)常識別與采購有關(guān)的風(fēng)險等資料);
8.化學(xué)品檔案(包括1.化學(xué)品普查表2.化學(xué)品建檔登記表3.危險性不明的化學(xué)品鑒別分類報告(若有)4.危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽5.非危險品的理化、燃爆數(shù)據(jù)和危害);
9.職業(yè)衛(wèi)生檔案(包括1.職業(yè)病危害項目申報表,2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程和應(yīng)急救援預(yù)案,3.職業(yè)病防治工作計劃和實施方案,4.職業(yè)危害因素監(jiān)測、評價結(jié)果(報告),5.職業(yè)病防護設(shè)施臺帳,6.勞動者個人防護用品臺帳);
10.從業(yè)人員健康監(jiān)護檔案(包括1.勞動者的職業(yè)史和職業(yè)中毒危害接觸史,2.相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)中毒危害因素監(jiān)測結(jié)果,3.職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況,4.職業(yè)病診療等勞動者健康資料)。
4計劃與總結(jié)
1.年度安全工作計劃(公司及所有部門均應(yīng)有計劃,公司的計劃應(yīng)包括安全投入計劃,當(dāng)然安全投入計劃也可單列);
2.年度綜合檢修計劃(含安全設(shè)施檢維修計劃,計劃應(yīng)做到“五定”:定檢修方案、檢修人員、安全措施
、檢修質(zhì)量、檢修進度)、檢修方案;
3.安全培訓(xùn)教育計劃(可單列,也可納入安全工作計劃);
4.年度職業(yè)衛(wèi)生防治計劃(也可納入年度安全工作計劃);
5.安全檢查計劃(每次綜合檢查及專項檢查前,年初應(yīng)有個總計劃可納入安全工作計劃);
6.班組活動計劃(可每季度制定);
7.隱患整改計劃(方案);
8.公司及所有部門均應(yīng)有年度工作總結(jié);專項安全活動結(jié)束后也應(yīng)有總結(jié)。
5應(yīng)急預(yù)案及演練
1.事故應(yīng)急救援預(yù)案;
2.重大危險源應(yīng)急預(yù)案(可與事故應(yīng)急救援預(yù)案合并,即可做成綜合預(yù)案及現(xiàn)場處置方案);
3.關(guān)鍵裝置、重點部位應(yīng)急預(yù)案(現(xiàn)場處置方案)。公司應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)整合成一個有機整體。小公司的專項應(yīng)急預(yù)案最好是合并到公司綜合預(yù)案及現(xiàn)場處置方案中。
4.應(yīng)急預(yù)案評審記錄;
5.應(yīng)急預(yù)案備案證明(上級部門及協(xié)作單位簽收記錄);
6.應(yīng)急須知向社會告知(如信息卡及發(fā)放記錄);
7.應(yīng)急救援預(yù)案培訓(xùn)記錄;
8.應(yīng)急演練方案;
9.應(yīng)急演練記錄;
10.應(yīng)急演練效果評價報告。
6原始過程記錄
1.安全會議記錄(安委會例會、安全員例會、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會等);
2.廠、車間值班記錄;
3.安全目標(biāo)完成的考核記錄;
4.安全責(zé)任考核記錄(安全獎懲原始記錄);
5.作業(yè)活動清單;
6.設(shè)備設(shè)施清單;
7.工作危害分析(JHA)及風(fēng)險評價表(記錄);
8.安全檢查表分析(SCL)及風(fēng)險評價表(記錄);(危害辨識及風(fēng)險評價清單或報告)
9.重大風(fēng)險及控制措施清單;
10.風(fēng)險評價結(jié)果培訓(xùn)記錄(以班組為單位組織的,可記入班組活動記錄中);
11.年度風(fēng)險評價(評審)及風(fēng)險控制效果評審(檢查)記錄(報告);
12.重大危險源定期檢測(報告)記錄;
13.重大危險源評估報告;
14.重大危險源監(jiān)控記錄;
15.企業(yè)適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求清單(及更新記錄);
16.企業(yè)適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求宣傳、培訓(xùn)記錄(在會議、班組活動記錄中有也可以);
17.企業(yè)適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求向相關(guān)方傳達的記錄;
18.法律法規(guī)及其他要求符合性評價報告(每年至少次);
19.不符合項原因和責(zé)任分析及整改落實情況記錄;
20.安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程定期評審記錄;
21.安全培訓(xùn)教育計劃變更記錄;
22.從業(yè)人員(含管理人員)上崗前培訓(xùn)及年度再教育考試(核)記錄;
23.“四新”培訓(xùn)考試(核)記錄;
24.新職工“三級”安全教育記錄;
25.轉(zhuǎn)崗、復(fù)工二、三級安全教育記錄;
26.外來參觀、學(xué)習(xí)人員安全須知培訓(xùn)記錄;
27.外來施工單位作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄(廠級、車間級);
28.班組安全活動記錄;
29.安全培訓(xùn)教育需求識別記錄(包括所有基層單位);
30.安全培訓(xùn)教育效果評價報告(記錄);
31.安全設(shè)施專人管理(檢查)記錄(可納入安全員檢查表、所在崗位負責(zé)人檢查記錄);
32.安全設(shè)施檢修記錄;
33.安全閥、壓力表校驗記錄(可制成表格形式,壓力表校驗記錄表應(yīng)包括名稱、安裝位置、測量范圍、精度等級、編號、制造單位、校驗日期、紅線位置等內(nèi)容;安全閥校驗記錄應(yīng)包括安裝位置、安全閥型號、工作壓力、起跳壓力、回座壓力、校驗日期、校驗結(jié)果、下次校驗日期等內(nèi)容);
34.防雷防靜電、易燃有毒氣體濃度監(jiān)測報警裝置測量校驗記錄(報告);
35.安全聯(lián)鎖裝置試驗維護記錄;
36.關(guān)鍵裝置、重點部位承包人承包點安全活動記錄;
37.關(guān)鍵裝置、重點部位年度安全檢查報告;
38.安全生產(chǎn)管理部門考核承包人到位情況記錄;
39.檢維修記錄(包括年度(月)綜合檢修計劃、日常檢維修計劃的落實情況);
40.檢維修交出及驗收單;
41.有關(guān)管理部門(如安全部門)對檢維修現(xiàn)場檢查記錄;
42.作業(yè)許可證存根(包括動火、進入受限空間、破土、臨時用電、盲板抽堵、斷路、登高、起重作業(yè)等);
43.作業(yè)風(fēng)險分析記錄(可與作業(yè)證記錄合并);
44.承包商施工作業(yè)現(xiàn)場安全管理(檢查)記錄;
45.危險化學(xué)品出入庫記錄;
46.變更(人員、工藝、技術(shù)、設(shè)施、機構(gòu)等)申請及驗收表(記錄);
47.應(yīng)急咨詢服務(wù)值班記錄;
48.“一書一簽”培訓(xùn)記錄;
49.產(chǎn)品“一書一簽”發(fā)放記錄;
50.作業(yè)場所職業(yè)危害因素定期檢測記錄;
51.勞動防護用品(器具)定期校驗及檢查記錄;
52.應(yīng)急搶險與救援記錄、防護器具使用情況記錄;
53.應(yīng)急救援器材檢查維護記錄(可放在專柜中,定期收集存檔);
54.安全警示標(biāo)志標(biāo)識檢查維修記錄;
55.各類安全檢查表(記錄);
56.隱患整改通知書;
57.隱患整改驗收及實施效果驗證記錄;
58.安全標(biāo)準(zhǔn)化績效考核記錄。
7其它資料
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化實施方案及推進過程相關(guān)資料;
2.文件化的安全生產(chǎn)方針、目標(biāo);
3.企業(yè)主要負責(zé)人安全承諾書(親筆簽名);
4.企業(yè)各級、各類人員年度安全目標(biāo)責(zé)任書(內(nèi)容有針對性,不能千篇一律);
5.建立安全生產(chǎn)委員會的書面文件;
6.安全管理網(wǎng)絡(luò)體系框圖;
7.主要負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員安全資格證書;
8.特種作業(yè)人員、安全培訓(xùn)合格證書;
9.安全費用提取的標(biāo)準(zhǔn)資料;
10.工傷保險繳費憑證;
11.生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)“三同時”文件、建設(shè)“六階段”的資料和審查意見;
12.各種報警器、檢測儀器的說明書;
13.安全閥、壓力表、溫度計、液位計等安全附件的技術(shù)資料;
14.特種設(shè)備定期檢驗報告;
15.多個承包商交叉作業(yè)的安全管理協(xié)議(可寫入合同中);
16.生產(chǎn)設(shè)施拆除方案、風(fēng)險評價以及報廢驗收資料;
17.承包商施工現(xiàn)場管理情況的資料(入廠證管理、培訓(xùn)教育管理、各種作業(yè)活動相關(guān)手續(xù)的管理、施工人員勞動保護用品管理、安全設(shè)施管理、安全聯(lián)席會議管理、安全檢查管理等);
18.職業(yè)危害申報表;
19.事故調(diào)查處理報告(含未遂事故)。
8安全檢查表
1.各級綜合檢查;
2.專業(yè)檢查;
3.季節(jié)性檢查;
4.節(jié)假日檢查;
5.四不兩直突擊檢查;
6.日常檢查。
篇2:安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負責(zé)制定本制度,并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理,并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;
(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、
(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;
(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
(7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;
2、立卷歸檔
(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;
(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;
(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;
(4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;
(5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷;
3、檔案保管
(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);
(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。