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畢業生離校工作總結

2024-08-02 閱讀 9307

20*屆畢業生離校工作總結范本

*年我校共有畢業生**人,其中碩士研究生*x人、本科生**人、專科生*x人。*屆平均就業率為*.01%,略高于在全國平均水平,其中碩士*.98%,本科*.37%,專科77.38%。為做好*屆畢業生文明離校工作,學工部和各學院開展了一系列富有創新性的文明離校教育,確保了*屆畢業生安全、文明離校。

一、未雨綢繆,制定好工作方案

為保證*屆畢業生能文明、安全、有序離校,學校先后出臺了《關于做好*年就業工作的通知》和《關于做好*屆畢業生離校工作的通知》兩份文件,學校就業工作領導小組專門召開會議,傳達黨中央、國務院關于做好畢業生就業工作的要求,要求各學院利用畢業生離校前時間,做好畢業生的教育,引導畢業生到西部地區、基層、中小企業建功立業,做好就業苦難學生的幫扶工作,通過重點推薦、對口培訓、資金補助等多種方式,切實保證就業困難群體實現就業。積極開展畢業典禮、師生聯誼、座談會等拉近師生感情的有益活動,把畢業生離校作為畢業生感恩教育、情感溝通的平臺,使畢業生滿懷感恩之心、感激之情圓滿結束大學生活。

各學院按照學校要求,結合自己實際情況,出臺了一系列規定。如:《*屆畢業生安全教育活動實施方案》、《*屆畢業生文明離校教育方案》、《*屆畢業生離校日程安排》和《*屆畢業生離校工作時間進度表》等,將每一項活動具體分工、責任到人,確保畢業生離校各項工作與學校安排同向同步。

畢業生離校期間,為保證及時處理特殊情況,各職能部門、學院嚴格執行領導、輔導員、導師班主任值班制度。通過召開畢業班學生干部、畢業班黨員會議,部署畢業生離校相關工作;學院領導多次帶領輔導員深入畢業班學生宿舍,了解畢業生離校情況,慰問畢業生。加強對學生宿舍的管理,做好安全預防和安全保障工作。對于重點學生,如畢業前清考作弊、畢業答辯未通過和延緩畢業學生,安排專人多次進行談話,穩定情緒,耐心細致做好思想工作。

二、溫情服務,做好困難畢業生幫扶

今年就業形勢十分嚴峻,畢業生能否順利找到滿意的工作是關系安全穩定的重點,學校和學院在多方面進行了幫扶。為幫助畢業生順利就業,學校和學院主動聯系用人單位來學校招聘,組織了鄭州新區企業招聘會和浙江樂清企業招聘會,今年的招聘會更是與天基人才網合作,引入數字化招聘的全新招聘形勢,為畢業生提供了大量的用人信息。

學校建立了就業困難學生檔案,根據情況分別對待。為確實解決經濟困難學生求職,結合省教育廳困難畢業生政府補貼政策,學校、學院給困難畢業生發放了求職補貼,幫助他們度過難關、順利就業。對于在求職技巧方面有所欠缺、溝通有障礙的學生進行了有針對性的輔導,并對他們進行重點推薦;對于有心理障礙的畢業生,學院和學校進行了個性化的咨詢輔導,很多學院在畢業生離校前組織了畢業生座談會、困難畢業生座談會,了解他們在求職過程中遇到的困難,并為他們提供就業信息,幫助他們解決困難。

三、精心組織,開展豐富多彩的畢業活動

畢業生離校期間,校院兩級開展了畢業典禮、畢業晚會等豐富多彩的主題活動,這些活動寄托了畢業生對母校、對同學依依不舍的離別之情,增進了畢業生和低年級學生之間的聯系,并有效地拉近了畢業生和母校的感情。

6月3日晚,我校“夢想飛得更高”歡送*屆畢業生文藝晚會在蓮花街校區鐘樓廣場隆重舉行。黨委書記戚世鈞、校長張元親自到場觀看晚會,收到了廣大畢業生熱烈歡迎,精彩的節目不斷把晚會推向高潮。我校畢業生送別晚會已經堅持多年,已然成為了促進學校和畢業生感情交流的互動平臺,在歷屆畢業生中留下了美好記憶。晚會激發了畢業生對未來的憧憬,對母校的感恩,留下了學子們不悔的青春和無盡的感動。

6月5日上午,我校*屆畢業生畢業典禮在蓮花街校區學生事務中心多功能廳隆重舉行。校領導戚*,學校相關職能部門負責人,各學院領導和教師、本專科畢業生代表,校第三屆“我愛我師―我心目中最優秀的老師”、第四屆研究生“良師益友”獲得者,省優秀畢業生代表及全體*屆碩士畢業生參加典禮。校領導親自為畢業生代表撥流蘇、授學位,并向畢業生贈送了畢業紀念電子相冊。典禮結束后,學校組織召開了畢業生代表座談會,畢業生代表從自己的切身經歷,感謝學校對自己的教育培養,表示在未來的工作崗位上會銘記老師教誨,努力為母校增光添彩,衷心祝愿學校越辦越好。

今年,我校所有學院都組織了畢業典禮,各學院還分別發出文明離校倡議書,舉辦畢業晚會,積極邀請家長前來參與互動。舉行多層次座談會(黨員與學生干部座談會、考研交流會、貸款學生座談會、學生家長座談會、校友座談會等),師生告別籃球聯誼賽、足球賽、畢業聚餐、贈送畢業留言冊、電子相冊、走訪慰問學生宿舍。各學院以多種多樣的形式歡送畢業生,使畢業生在離校之前再次感受到母校的關懷,增強了師生感情,增進了同學友誼。

在畢業生離校之前,各學院都開展了形式各樣的誠信教育,將貸款政策、償還利息和本金方法等告知學生,通過各學院的不懈努力,我校很多畢業生在畢業前還清了貸款,卸下來貸款的包袱,輕裝走上工作崗位。

四、文明離校教育規范、有創新

(一)畢業典禮莊重規范

畢業典禮是畢業生離校活動的重要環節,既可以讓同學們盡情的抒發對美好大學時光的依依不舍和對母校傾心培育的感激之情,學校也可以借此機會對每一位畢業生的人生啟航之旅送上深深的祝福。由于學校每年的畢業生有六千余人,學校沒有合適的場地,校級的畢業典禮只能組織畢業生代表參加,很多畢業生因不能參加學校的畢業典禮而深感遺憾。近年來,學校倡導各學院召開自己的畢業典禮,從去年開始,我校所有學院都召開了自己的畢業典禮,很多學院如糧油食品學院、生物工程學院、中英國際學院等邀請畢業生家長參加畢業典禮,見證子女的成長歷程,邀請往屆畢業生參加畢業典禮,并請他們分享走向社會后的成長歷程,幫助畢業生更好、更快地融入社會。

(二)畢業晚會激情洋溢

大學生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候,學校制作畢業晚會這個特別的盛宴,來共同懷念同學們的過去,并為畢業生的未來壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統,通過晚會展示畢業生和在校生的才藝,在輕松歡快的環境下對畢業生進行潛移默化的教育,并是畢業生感受到學校的溫暖。近年來,我校“飛得更高歡送畢業生晚會”已經成為我校校園文化、畢業生離校工作的重要一環,深受廣大同學喜愛。此外,很多學院也紛紛策劃了自己的畢業晚會,新聞與傳播學院將畢業晚會與畢業生畢業匯報演出相結合,大部分畢業生都參與到演出中,起到了良好的效果,設計藝術學院的“創意風”晚會更是打造出了自己的品牌工程,國際教育學院適逢今年建院十周年,畢業晚會凸顯了學院發展歷程,激勵了學院的全體師生。

(三)座談會真情誠懇

經過幾年的大學生活,很多畢業生對學校各方面情況了解的十分透徹,對很多事情有自己獨到的見解,召開畢業生座談會有利于了解畢業生的思想動態,了解學生對學校的意見和建議可以提高管理水平,提升管理質量。近年來,學校十分重視收集畢業生的意見,學校和機電工程學院、信息科學與工程學院、管理學院等都召開了畢業生座談會。座談會上,畢業生暢所欲言,把對學校的“愛恨情仇”一一傾訴,正是借助于畢業生座談會讓我們看到了我們管理中存在的一些不足,便于改進今后的工作。

(四)黨員教育有新意

黨員是學生中的先進分子,畢業生離校教育過程中發揮黨員的模范帶頭作用能起到事半功倍的作用。各學院都十分重視發揮黨員的帶頭作用,組織形式多樣的畢業生黨員教育活動,如外語學院組織的“入黨積極分子培訓班開班典禮暨畢業生黨員黨性答辯”,每位畢業生黨員匯報了在大學四年里自己成為一名中國共產黨黨員的心路歷程和成長歷程,并希望畢業生黨員在走上工作崗位以后牢記自己是一名共產黨員,要用行動回報黨和社會。

(五)誠信還貸蔚然成風

近年來,國家加大了對大學生的資助力度,國家開發銀行每年為在校生提供了大量的貸款,幫助很多品學兼優的學生完成了學業,但很多學生在畢業時未找到滿意的工作,沒有經濟****,也不便繼續依賴父母償還貸款和利息,畢業生催款催息任務十分艱巨。為解決這個問題,我校將工作提前,在畢業生離校前下大力氣,進行誠信教育,教育學生誠信做人,及時還貸還息,材料科學與工程學院、經濟貿易學院等很多學院召開了貸款學生座談會、貸款政策宣講會等活動,將貸款政策、償還本金及利息的方式告知學生,經過幾年的不懈努力,我校的還款率有了大幅攀升,在省資助工作評估中被評為優秀單位,得到了上級領導的肯定。

(六)生活感悟中肯感人

經過大學的磨礪,對于如何更有意義的過好大學生活,很多畢業生有很多經驗,在畢業時組織低年級學生與畢業生面對面交流關于學習、考研、出國等問題,對低年級學生有很好的指導作用。畢業生以“過來人”的身份現身說法,分享自己學習、考研等方面的經驗和教訓更能讓低年級學生信服。土木建筑學院今年有6名畢業生成功申請國外研究生,為此,學院組織了出國留學經驗交流會,出國留學的學生與在校生分享了海外留學的經驗。法學院召開*屆畢業生考研、司考交流會,會議特別安排了*屆考研、司考優秀畢業生到場與學生進行經驗交流,13名優秀畢業生逐個介紹自己的考研、司考經驗。他們從考研過程中筆試、面試中遇到的經常性問題及解決辦法,司考復習的主要經驗與現場同學進行分享、交流,并回答了低年級同學提出的問題,通過經驗交流會帶動了低年級學生考研和參加司法考試的積極性。

(七)就業知識雪中送炭

面臨畢業,很多學生不知道畢業手續應該如何辦理,很多畢業生畢業后直接到單位工作,而對自己的檔案和戶口不管不問,不知道報到證、戶口遷移證等重要證件對自己意味著什么,到需要用時才后悔沒有辦理相關手續。為解決這種情況,就業中心在四月份對畢業班輔導員進行了集中培訓,就業政策、手續辦理等常見問題進行了講解,糧油食品學院等很多學院在畢業生離校前召開了就業知識講座,將畢業手續辦理流程、報到證、戶口遷移證的作用、辦理流程及注意事項告知畢業生。

(八)師生聯系豐富多彩

在畢業生離校前夕,土木建筑學院、化學化工學院等很多學院組織了師生籃球賽、足球賽,在輕松、愉快的氛圍中拉近了師生的情誼;機電工程學院在畢業生離校前為畢業生播放了電影《致我們終將逝去的青春》,讓畢業生在畢業前回顧了自己的青春和大學奮斗的時光;經濟貿易學院、法學院在畢業生離校期間組織了畢業生茶話會,及時了解學生的思想動態,幫助畢業生解決實際問題。

(九)畢業禮物情真意切

學校了*屆學生在校期間的視頻、圖片資料,制作了*屆畢業生紀念光盤,并送給了每一名畢業生,幫助畢業生記住大學珍惜的時光。很多學院也精心準備了禮物送給畢業生,化學化工學院向畢業生贈送了印有學校logo的鑰匙扣,法學院向畢業生贈送了水杯,國際教育學院、經濟貿易學院向畢業生贈送了個性化的t恤衫,幫助畢業生留住了大學的回憶,深受畢業生喜愛。

*屆畢業生已順利離校,回顧今年的離校工作,學校各部門、各學院投入了大量的精力,提供了很多人性化的服務,組織了大量形式多樣、內容豐富的活動,正是在各部門、各學院的通力合作、密切配合下實現了*屆畢業生文明、安全、有序離校。反思過去,我們還有很多工作需要完善,在服務的道路上我們沒有終點,我們應繼續本著以人為本的工作理念,踏實工作,為教育事業貢獻力量。

學生工作部

二○**年六月

篇2:畢業生離校工作方案

畢業生離校工作方案

做好畢業生離校工作是學校的一項重要任務,既是對學生三年學習生活的總結與評價,也是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。為把畢業生離校工作做好,使*屆畢業生離校前的各項工作有序、順利進行,確保畢業生文明、安全、愉快地離校,學校特制定本方案,請各單位認真貫徹落實。

一、成立畢業生工作領導小組

組長:林

副組長:梁

成員:王

李德忠陳升暉吳乃專

畢業生工作領導小組下設辦公室,負責統籌與協調學校畢業生離校工作,由林道朝同志兼任辦公室主任。

二、畢業生離校工作安排

(詳見附表)

三、工作要求

(一)各單位要高度重視畢業生離校工作,單位負責人要到位,要親自抓,認真組織本單位工作人員,細致安排,周密部署,落實學校工作安排和要求,做好本單位的工作方案。

(二)以服務為理念,做到人員到位、工作到位、感情到位,不得有推諉敷衍、潦草應付的心態與行為;要把工作消化在本崗位,使工作無界化,對畢業生的咨詢與合理要求,不應推脫,要為畢業生順利辦理手續提供優質服務。

(三)畢業生離校工作是一項系統工程,既涉及校內各單位部門協調配合,也與校外單位關系密切,學校各單位、各工作人員要積極發揮協調指導作用,增強工作主動性,遇到問題主動溝通,使工作順利有序進行。

(四)確保畢業生文明、安全、愉快地離校是工作的關鍵。對涉及證件制發、財產結算等問題要重視,既要保護學生權益,也要維護學校利益,耐心細致做好解釋說明工作,及時反饋有關信息,避免引發畢業生群體不良事件。

附表:

*屆畢業生離校工作安排表

學校定于6月10日(周五)發放*屆畢業生畢業(結業)證書,畢業生于6月12日(周日)正式離校。現將有關事項安排如下:

工作安排時間統籌部門落實單位備注

、畢業生學籍、成績、清考、評優、領取畢業(結業)證等工作安排處理關于解除學生留校察看等處分的相關材料;4月、5月教學處各學院

清理畢業生清考名單;月日前教學處各學院

將畢業生領用教材費用報計財處;教學處

安排專業課程畢業前清考;5月16日

―5月20日教學處各學院

組織公共課程畢業前清考;5月23日

―5月29日教學處思政部、群工辦、圖書館、交信學院和國際學院等

完成清考成績報送和錄入系統工作;完成畢業生資格審核,打印畢業生成績大表;6月7日前教學處各學院

組織報送畢業生實習成績、先進指導教師和優秀實習生名單、優秀實習報告及各單位實習總結;6月8日前教學處各學院

打印畢(結)業證書;6月8日

―6月10日教學處各學院教學處根據計財處提供的欠費畢業生名單,暫緩制發欠費畢業生的畢業(結業)證書。

發放畢業生就業報到證;6月9日教學處各學院

畢業生領取畢(結)業證書;6月10日教學處各學院未辦畢業生離校手續或離校手續不完備者,不得領取畢業(結業)證書

、畢業生品行鑒定、離校教育及轉接黨團關系等工作安排完成畢業生品德鑒定工作;5月10日前黨辦各學院

完成優秀畢業生評選;5月21日前教學處各學院

整理核對因違紀不予以按期畢業或予以結業的學生名單;5月24日前教學處各學院

開展畢業生文明離校教育;5月1日

―6月1日黨辦、群工辦、教學處等各學院

報送畢業生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料,由綜合檔案室于5月26日前完成統一歸檔。5月10日前,教學處

校辦各學院、綜合檔案室離校學生的檔案暫放學校的,保管期限最長為兩年,過期不領檔案者,學校將其檔案退回原籍。

完成畢業生團員統計和團員檔案整理歸檔;5月25日前團委各學院團總支

完成畢業生黨團組織關系轉移登記和離校手續;5月25日

―5月27日黨辦、團委各學院黨總支、團總支

開展畢業生歡送活動;5月25日

―6月5日群工辦各二級學院

、畢業生學雜費手續辦理打印各二級學院*屆畢業生欠費明細表,印發到各學院進行催繳;5月20日前計財處各學院欠費畢業生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續;

計財處將經催繳后仍然欠費的畢業生名單送交教學處;5月27日前計財處

組織無欠費的畢業生,以班級為單位到計財處辦理費用結算手續;5月31日

―6月3日計財處各二級學院每個班級指定辦理離校費用結算的學生代表2-3人,并將學生代表姓名、學號、聯系方式等,加蓋印章后送計財處。

、畢業生圖書歸還、戶籍遷移、就業報到證等工作安排辦理畢業生圖書清還和交款手續;6月4日前圖書館各學院有專人在借還書臺或技術部負責。

組織畢業生班級的班長(或專人),收集全班同學借書證,持全班同學的《畢業生離校手續辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續;6月7日圖書館各學院

畢業生如需在畢業離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費(6元/人,代公安部門收取),由后勤處到公安部門統一辦理戶口遷出手續;己考取專升本學生憑錄取院校發放的錄取通知書辦理;6月1日后勤處各學院根據公安部門的戶籍管理政策,學生戶口在畢業后可在校保存兩年,兩年后,必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續。為盡快辦完戶口遷移手續,建議海南籍學生可暫緩辦理戶口遷出手續,以后隨時可到校辦理;

、畢業生就業報到證領取提供第一批畢業生就業證明材料及就業率;6月1日前教學處各學院第二批畢業生就業證明材料提供時間另行通知

編制《*年畢業生就業方案》報省大中專畢業生指導中心,辦理《報到證》;6月2日前教學處

從省大中專畢業生指導中心領回《報到證》后,組織畢業生領取;6月9日前教學處各學院

、畢業生生退宿等工作安排不住宿學生(走讀生和已辦理退宿手續的實習生)憑有關證明到后勤公司辦理離校手續;6月7日-8日后勤公司各學院

住宿學生以寢室為單位,持《學生退寢手續辦理表》到后勤公司辦理離校手續;6月8日-9日后勤公司各學院

清理畢業生宿舍6月13日后勤公司畢(肄)業生原則上不再安排住宿。

、其它工作安排學校舉行畢業典禮6月9日校辦、團委各學院具體安排另行通知

做好畢業生活動經費預算,經費到位。5月20日前計財處各學院

各學院、相關部門要結合學院國家示范校建設和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學生進行文明離校教育。

1.舉辦畢業生聯誼活動。各二級學院通過畢業生座談會、畢業生酒會等形式,廣泛征求對學校工作的建議、意見,聽取畢業生對學院的建設、發展、教學、人才培養、后勤服務等方面建設性意見。同時編制畢業生聯系表,完善校友錄資料和相關信息,為今后加強學校與校友的聯系創造條件;

2.黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動;

3.組織黨員義務勞動。在校生黨員幫助畢業生整理物品,送畢業生離校;號召每一位畢業生離校時把自己所在的寢室衛生及走廊衛生打掃干凈,將文明留給母校。

注:1、表中“各學院”指今年有畢業生的二級學院;

2、有關畢業生工作安排中的未盡事宜,各學院可向相關部門咨詢,由各相關部門負責進一步解釋,做出安排。

畢業生離校工作方案

院屬各部門:

畢業生離校工作是學校教育與管理的重要組成部分,是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。為了更好的服務學生,幫助學生順利辦理好離校前的各項手續,保證*屆畢業生離校工作有序、順利的進行,結合我院實際,特制定本畢業生離校工作方案。

一、指導思想

以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標,堅持“以學生為本,用愛心服務,積極引導,文明離校”為指導思想,全院各部門要提高認識,明確責任,要從各自工作特點出發,增強服務意識,努力提升我院教育教學質量內涵建設,制定相應措施,共同加強畢業生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍,讓廣大畢業生滿懷感恩、留戀之情踏上就業、創業之路。

二、組織機構

為加強對畢業生離校工作的組織領導,指導并協調各系及有關職能部門之間的工作,確保畢業生離校工作順利進行,學院成立畢業生離校工作領導小組:

組長:王x

副組長:楊x

成員:常x

三、主要時間安排(詳見附表2)

1、召開畢業生工作協調會時間(學生工作處牽頭):*年6月20日13:30時

2、清繳學費(學生工作處牽頭、財務處、各系配合)時間:*年6月15日-*年6月30日

3、畢業生資格認定、出畢業生成績單時間(教務處):*年6月17日前

4、申請辦理戶檔代理及收交學生就業協議書(招生就業處)時間:*年6月20日前

5、辦理離校手續時間(各相關部門):*年6月17日前,各系*屆畢業生輔導員(班主任)到學生工作處領取畢業生離校手續單,即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關部門辦理離校手續。6月24日―7月6日,與學生畢業離校有關的部門在各自辦公地點設立服務站,并張貼“離校手續辦理處”樣。各系以班級為單位集中辦理學生離校手續。

6、畢業生備品清查時間(舍務科):*年7月5日-7月7日

7、畢業典禮時間(各系負責):擬定于*年7月7日以各系為單位在教學樓601和627教室畢業生畢業典禮。

8、畢業生離校時間(各系負責):*年7月7日

9、各系將畢業證發放情況、學生領取證書后的簽名單送交學生工作處時間:*年7月8日

四、各相關部門工作職責及組織實施

1、各系――開展畢業生文明離校系列活動、及時做好畢業生返校學生名單統計、畢業生檔案材料收交、畢業生論文收交、欠費學生告知并催繳費用、戶檔代理宣傳、領取離校手續單并辦理離校手續、統計上報就業率、畢業生離校登記、畢業典禮等具體工作,并加強系內、學生公寓值班,全面掌握畢業生的情況與動態。責任人:各系主任

2、招生就業處――收交學生就業協議書,統計全院就業率、上報畢業生派遣信息、辦理學生報到證、辦理戶檔代理等相關工作。責任人:王巖

3、財務處――整理欠費學生名單、清理相關費用、辦理欠費學生交費手續等相關工作,將最終欠費學生名單于*年6月30日前通知到學生工作處。責任人:王立敏

4、圖書館――認真細致做好畢業生圖書資料歸還、收繳借書證等相關工作。責任人:郭冬霞

5、飲食中心――做好畢業生飯卡余額清退工作。責任人:劉靜濤

6、保衛處――辦理省外畢業生戶口遷移手續,領取戶口遷移證,負責畢業生離校期間的校園安全等相關工作。責任人:李宏偉

7、黨委辦公室――辦理畢業生黨員關系等相關工作。責任人:馬貴民

8、教務處教材設備科――整理欠書費學生名單。責任人:邱宇航

9、教務處考務科――整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單,打印合格學生成績單。責任人:成國力

10、院團委――負責畢業生離校期間宣傳,營造文明、和諧離校氛圍,協調畢業典禮會場,團員組織關系轉遞等相關工作。責任人:梁大卓

11、學生工作處舍務科――負責畢業生寢室備品的驗收,回收寢室鑰匙,辦理畢業生退宿手續等相關工作。責任人:田野

12、學生工作處學生科――向相關處室提供畢業生名單,組織貸款畢業生簽訂還款協議,畢業生檔案收集、整理、轉遞等相關工作,組織畢業生應征入伍報名工作,收繳注銷學生證、學生卡,發放畢業證書、報到證,負責答疑、協調證件發放等相關工作。對離校期間違紀的學生,緩發畢業證、報到證,并按照《黑龍江生物科技職業學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人:李勇

13、總務處――督查學生備品的清點、驗收工作;負責畢業生返校期間的后勤保障。責任人:靜廣利

五、工作要求:

1、各相關部門在辦理離校手續時,要以學生為本,為畢業生提供最優質的服務,必要時可適當延長工作時間,不能因為班級個別學生手續不完備而影響整個班級的手續辦理,可通過輔導員(班主任)采取相應積極的措施給予解決。

2、畢業證由各系畢業班輔導員(班主任)辦理完離校手續后到學生工作處領取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續或財務手續不齊全等情況之一的學生,畢業證、報到證暫留學生工作處,待學生完善相關手續后發放,未發證原因由學生工作處告知各系,各系必須通過輔導員(班主任)及時告知畢業生,任何人不得以其它理由扣發畢業證。

3、各系將學生返校時帶回的就業協議書,以班級為單位送交至招生就業處,招生就業處統一辦理報到證。

4、畢業證必須由輔導員(班主任)負責發放。離校手續單是學生正常離校的基本依據,因此發放時需審查離校手續單上的各項手續是否完備,凡有一項不合格者不能發放畢業證,待學生完善相應手續后方可領取。各系要做好輔導員(班主任)與學生之間的畢業證交接手續。輔導員(班主任)于7月8日將本班畢業證發放情況、學生領取證書后的簽名單送交學生工作處保存,學生工作處統一于7月底將離校手續單及未發放的學生畢業證進行統計、造冊,并注明未領證原因后交至學院檔案室。

5、畢業證原則上由學生本人領取,確因實際困難本人未能到校,委托他人代領畢業證的,代領者須攜帶本人身份證復印件和學生本人親筆委托書領取,輔導員(班主任)和學生干事核對無誤后方可發放。

6、以下遺留問題解決后,按畢業生離校程序辦理相關手續,具體為:

(1)7月7日―7月15日交清學費的學生,持財務處出具的該生費用已交清的手續,由輔導員(班主任)于7月15日上午統一到學生工作處審核辦理畢業手續。7月15日后再交清學費的學生領取畢業證時間另行通知。

(2)違紀學生需待考察期滿,個人申請解除處分并交齊相關材料,本系寫出書面意見,報學生工作處審核,學院同意后方可到學生工作處辦理離校相關手續。

(3)成績不合格準予結業的學生,可申請重修,需主動和輔導員(班主任)聯系,在教務處規定的重修考試時間返校完成考試,待全部科目合格后,持成績單到學生工作處辦理相關畢業手續,畢業證書時間按發證時間填寫,仍有不及格者將獲得結業證書,不再換發畢業證書。

7、學生檔案由學生工作處按照報到證上的地址,郵寄至相應省、地(市)人事局(人才交流中心),學生可按照報到證上的時間和地址辦理相關手續。成績不合格、畢業離校期間違紀或離校手續尚未辦結的畢業生檔案,一律不予啟動。檔案材料不完善者先補齊相關材料后,到學生工作處辦理相關手續。

8、未盡事宜可向相關部門咨詢:成績相關問題可咨詢教務處,學費相關問題可咨詢財務處,人事代理相關問題可咨詢招生就業處,畢業證相關問題可咨詢學生工作處,戶口遷移相關問題可咨詢保衛處。

篇3:畢業生離校工作方案

做好畢業生離校工作是學校的一項重要任務,既是對學生三年學習生活的總結與評價,也是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。為把畢業生離校工作做好,使*屆畢業生離校前的各項工作有序、順利進行,確保畢業生文明、安全、愉快地離校,學校特制定本方案,請各單位認真貫徹落實。

一、成立畢業生工作領導小組

組長:林

副組長:梁

成員:王

李德忠陳升暉吳乃專

畢業生工作領導小組下設辦公室,負責統籌與協調學校畢業生離校工作,由林道朝同志兼任辦公室主任。

二、畢業生離校工作安排

(詳見附表)

三、工作要求

(一)各單位要高度重視畢業生離校工作,單位負責人要到位,要親自抓,認真組織本單位工作人員,細致安排,周密部署,落實學校工作安排和要求,做好本單位的工作方案。

(二)以服務為理念,做到人員到位、工作到位、感情到位,不得有推諉敷衍、潦草應付的心態與行為;要把工作消化在本崗位,使工作無界化,對畢業生的咨詢與合理要求,不應推脫,要為畢業生順利辦理手續提供優質服務。

(三)畢業生離校工作是一項系統工程,既涉及校內各單位部門協調配合,也與校外單位關系密切,學校各單位、各工作人員要積極發揮協調指導作用,增強工作主動性,遇到問題主動溝通,使工作順利有序進行。

(四)確保畢業生文明、安全、愉快地離校是工作的關鍵。對涉及證件制發、財產結算等問題要重視,既要保護學生權益,也要維護學校利益,耐心細致做好解釋說明工作,及時反饋有關信息,避免引發畢業生群體不良事件。

附表:

*屆畢業生離校工作安排表

學校定于6月10日(周五)發放*屆畢業生畢業(結業)證書,畢業生于6月12日(周日)正式離校。現將有關事項安排如下:

工作安排時間統籌部門落實單位備注

、畢業生學籍、成績、清考、評優、領取畢業(結業)證等工作安排處理關于解除學生留校察看等處分的相關材料;4月、5月教學處各學院

清理畢業生清考名單;月日前教學處各學院

將畢業生領用教材費用報計財處;教學處

安排專業課程畢業前清考;5月16日

―5月20日教學處各學院

組織公共課程畢業前清考;5月23日

―5月29日教學處思政部、群工辦、圖書館、交信學院和國際學院等

完成清考成績報送和錄入系統工作;完成畢業生資格審核,打印畢業生成績大表;6月7日前教學處各學院

組織報送畢業生實習成績、先進指導教師和優秀實習生名單、優秀實習報告及各單位實習總結;6月8日前教學處各學院

打印畢(結)業證書;6月8日

―6月10日教學處各學院教學處根據計財處提供的欠費畢業生名單,暫緩制發欠費畢業生的畢業(結業)證書。

發放畢業生就業報到證;6月9日教學處各學院

畢業生領取畢(結)業證書;6月10日教學處各學院未辦畢業生離校手續或離校手續不完備者,不得領取畢業(結業)證書

、畢業生品行鑒定、離校教育及轉接黨團關系等工作安排完成畢業生品德鑒定工作;5月10日前黨辦各學院

完成優秀畢業生評選;5月21日前教學處各學院

整理核對因違紀不予以按期畢業或予以結業的學生名單;5月24日前教學處各學院

開展畢業生文明離校教育;5月1日

―6月1日黨辦、群工辦、教學處等各學院

報送畢業生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料,由綜合檔案室于5月26日前完成統一歸檔。5月10日前,教學處

校辦各學院、綜合檔案室離校學生的檔案暫放學校的,保管期限最長為兩年,過期不領檔案者,學校將其檔案退回原籍。

完成畢業生團員統計和團員檔案整理歸檔;5月25日前團委各學院團總支

完成畢業生黨團組織關系轉移登記和離校手續;5月25日

―5月27日黨辦、團委各學院黨總支、團總支

開展畢業生歡送活動;5月25日

―6月5日群工辦各二級學院

、畢業生學雜費手續辦理打印各二級學院*屆畢業生欠費明細表,印發到各學院進行催繳;5月20日前計財處各學院欠費畢業生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續;

計財處將經催繳后仍然欠費的畢業生名單送交教學處;5月27日前計財處

組織無欠費的畢業生,以班級為單位到計財處辦理費用結算手續;5月31日

―6月3日計財處各二級學院每個班級指定辦理離校費用結算的學生代表2-3人,并將學生代表姓名、學號、聯系方式等,加蓋印章后送計財處。

、畢業生圖書歸還、戶籍遷移、就業報到證等工作安排辦理畢業生圖書清還和交款手續;6月4日前圖書館各學院有專人在借還書臺或技術部負責。

組織畢業生班級的班長(或專人),收集全班同學借書證,持全班同學的《畢業生離校手續辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續;6月7日圖書館各學院

畢業生如需在畢業離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費(6元/人,代公安部門收取),由后勤處到公安部門統一辦理戶口遷出手續;己考取專升本學生憑錄取院校發放的錄取通知書辦理;6月1日后勤處各學院根據公安部門的戶籍管理政策,學生戶口在畢業后可在校保存兩年,兩年后,必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續。為盡快辦完戶口遷移手續,建議海南籍學生可暫緩辦理戶口遷出手續,以后隨時可到校辦理;

、畢業生就業報到證領取提供第一批畢業生就業證明材料及就業率;6月1日前教學處各學院第二批畢業生就業證明材料提供時間另行通知

編制《*年畢業生就業方案》報省大中專畢業生指導中心,辦理《報到證》;6月2日前教學處

從省大中專畢業生指導中心領回《報到證》后,組織畢業生領取;6月9日前教學處各學院

、畢業生生退宿等工作安排不住宿學生(走讀生和已辦理退宿手續的實習生)憑有關證明到后勤公司辦理離校手續;6月7日-8日后勤公司各學院

住宿學生以寢室為單位,持《學生退寢手續辦理表》到后勤公司辦理離校手續;6月8日-9日后勤公司各學院

清理畢業生宿舍6月13日后勤公司畢(肄)業生原則上不再安排住宿。

、其它工作安排學校舉行畢業典禮6月9日校辦、團委各學院具體安排另行通知

做好畢業生活動經費預算,經費到位。5月20日前計財處各學院

各學院、相關部門要結合學院國家示范校建設和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學生進行文明離校教育。

1.舉辦畢業生聯誼活動。各二級學院通過畢業生座談會、畢業生酒會等形式,廣泛征求對學校工作的建議、意見,聽取畢業生對學院的建設、發展、教學、人才培養、后勤服務等方面建設性意見。同時編制畢業生聯系表,完善校友錄資料和相關信息,為今后加強學校與校友的聯系創造條件;

2.黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動;

3.組織黨員義務勞動。在校生黨員幫助畢業生整理物品,送畢業生離校;號召每一位畢業生離校時把自己所在的寢室衛生及走廊衛生打掃干凈,將文明留給母校。

注:1、表中“各學院”指今年有畢業生的二級學院;

2、有關畢業生工作安排中的未盡事宜,各學院可向相關部門咨詢,由各相關部門負責進一步解釋,做出安排。