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建筑工程協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃書

2024-08-02 閱讀 1575

一、活動(dòng)目的及意義:

為豐富我院同學(xué)們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí),在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動(dòng),為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。

二、活動(dòng)時(shí)間:

*年9月5日―*年9月17日(正式招新時(shí)間)

三、活動(dòng)地點(diǎn):

招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在至食堂路段上安置各社團(tuán)的報(bào)名點(diǎn)。

四、活動(dòng)內(nèi)容:

(一)活動(dòng)前期策劃準(zhǔn)備階段

針對(duì)我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我院團(tuán)委對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾暎瑘F(tuán)委社團(tuán)部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。

(二)活動(dòng)中期宣傳階段

在該階段,我將張貼海報(bào)、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動(dòng),同時(shí)在后期也會(huì)掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動(dòng)氣氛。

(三)正式招新工作階段

在該階段,我們會(huì)向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團(tuán)宣傳單,以擴(kuò)大宣傳力度。與此同時(shí),各社團(tuán)招新現(xiàn)場都將掛起各社團(tuán)社旗,以吸引更多的人的目光而前來報(bào)名或咨詢。現(xiàn)場還將根據(jù)實(shí)際情況和條件安排一些適宜的小活動(dòng)。

(四)招新總結(jié)工作階段

在該階段,各社團(tuán)需向團(tuán)委社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過總結(jié)此次招新活動(dòng),找出成功與不足之處,并且對(duì)后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。

(五)“我的社團(tuán)我的家”動(dòng)員大會(huì)

“動(dòng)員大會(huì)”由各社團(tuán)單獨(dú)按社團(tuán)分批次在指定教室開展,旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本情況及規(guī)章制度,并對(duì)本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解,另外還需組織社員相互認(rèn)識(shí)和了解,讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。

具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。“動(dòng)員大會(huì)”結(jié)束后需向團(tuán)委社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動(dòng)成果。

五、招新人員分工:

(一)宣傳工作

1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,由團(tuán)委社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。

2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時(shí)注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報(bào)的制作及使用由團(tuán)委社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用,以節(jié)約經(jīng)費(fèi))。

(二)招新現(xiàn)場

社團(tuán)招新活動(dòng)現(xiàn)場工作人員由團(tuán)委社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)

現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對(duì)前來咨詢或報(bào)名的準(zhǔn)社員予以接待,并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)情況。

(三)、對(duì)外聯(lián)系

此次活動(dòng)由我院團(tuán)委社團(tuán)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。

六、社員費(fèi)及擬定招新人數(shù)

根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實(shí)際情況和以往經(jīng)驗(yàn),所有新社員需交納社員費(fèi)15元/人(非專業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制,但為方便各社團(tuán)今后的活動(dòng)運(yùn)作及管理,建議各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況自行擬定計(jì)劃招新人數(shù),并報(bào)團(tuán)委社團(tuán)部審批。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

1、宣傳橫幅2條:60元

2、海報(bào)1張:20元

3、社員登記表等材料及后期處理費(fèi)用:50元

4、活動(dòng)后勤費(fèi)用:100元

合計(jì):230元

篇2:助理干事招新活動(dòng)方案

一:活動(dòng)的目的及意義

面向廣大新生吸收一批有能力的同學(xué),為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力,是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整,分工明確,更好的開展各項(xiàng)工作。

二:招新時(shí)間

初試9月13日

復(fù)試9月21號(hào)

三:招新地點(diǎn)

理b樓

四:活動(dòng)的具體流程

1準(zhǔn)備階段(1)召開全體大會(huì),討論招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程,收集各方建議,并對(duì)各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配(2)申請(qǐng)面試所需教室

2宣傳階段(1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質(zhì)及回答新生對(duì)招助干的各種疑惑,發(fā)院部門簡介表及報(bào)名表(2)在一,三食堂設(shè)立咨詢處,供新生對(duì)院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢(3)張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,公布招新時(shí)間地點(diǎn)(4)院廣播站對(duì)招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時(shí)間地點(diǎn)(5)在招新地點(diǎn)安排人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名

3正式招新階段

組織初試(1)初試前召集干部開短會(huì),詳細(xì)工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(xiàng)(2)布置候場室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區(qū),收上報(bào)名表,并排好序(4)帶隊(duì)人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)(5)面試工作人員對(duì)面試者進(jìn)行提問交流

短信通知通過初試者參與復(fù)試

組織復(fù)試直接由幾個(gè)部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講

掃尾工作,打掃好教室衛(wèi)生

六:各部門工作分配明細(xì)

1各部長統(tǒng)領(lǐng)全局,副部長全力協(xié)助

2策劃部活動(dòng)策劃

3外聯(lián)部活動(dòng)贊助

4宣傳部宣傳工作并就活動(dòng)過程進(jìn)行拍攝紀(jì)念

5保衛(wèi)部協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對(duì)一些突發(fā)情況進(jìn)行處理

七:注意事項(xiàng)

1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效作業(yè)

2不能及時(shí)到崗的工作人員要提前請(qǐng)好假,部長及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)缺

3工作人員要態(tài)度友好,與參賽人員溫和交流

4突發(fā)情況靈活處理

八:經(jīng)費(fèi)預(yù)算

宣傳冊(cè),報(bào)名表,海報(bào)

篇3:社團(tuán)招新活動(dòng)方案范文

一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。二、招新時(shí)間:待定三、招新地點(diǎn):教學(xué)樓四、活動(dòng)的具體流程:1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。2活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)4.實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)5.傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。6.招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。其它參照會(huì)議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整2.申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。

3.申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。2.現(xiàn)場工作:1)簽到大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。第六階段復(fù)試各部門自行提前策劃。復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長說明,電話*****六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。七、招新人員分工:社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫垺⑼饴?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元