公司辦公室發展規劃目標
面對新的改革形勢和新的工作任務,辦公室必須深入貫徹落實黨的十七屆五中全會精神,緊緊圍繞公司“十二五”規劃目標,牢固樹立為領導服務、為部門和基層服務、為廣大職工服務的“三服務”宗旨,創新工作思路,細化工作措施,充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用,不斷開創辦公室工作的新局面。具體著力在以下五個方面。
一、圍繞中心、服務大局,充分發揮參謀助手作用。
只有堅持在大局下工作,在大局下行動,我們的參謀服務才能夠參在關鍵處、謀到點子上。一是決策建議要想大事、謀全局?!吧碓诒?,胸為帥謀”。要始終保持敏銳的政治觀察力和對客觀事物的精準洞察力,善于從領導的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問題,努力與黨委的中心工作合拍共振。既要做到“參之有道”,提出具有較高的政策理論水平的建議,又要做到“謀之有方”,準確把握領導的工作意圖,還要做到“言之及時”,增強建言獻策的主動性和預見性。在決策參謀過程中,要力戒文牘主義、事務主義和形式主義,既要沉得下去抓具體、抓落實,又要跳得出來謀大局、謀宏觀,還要在找準上級方針政策與本公司工作實際的結合點上下功夫、做文章,努力促進辦公室工作從被動應付向主動超前轉變,由忙于日常事務向發揮決策作用轉變,由只注重辦文、辦會向加強綜合協調、強化督促檢查轉變。二是文稿起草要出思想、出精品。文稿質量是衡量辦公室政務服務水平的重要標尺。要堅持以提高領導滿意度、基層認同感和對實際工作的指導性為原則,正確傳達上級的指示精神,準確體現領導的工作意圖,如實反映基層的真實情況。在文稿起草中,要多出創新的思想,多謀創新的辦法,多提創新的對策,做到用活躍的形式反映真實的情況,用簡短的篇幅容納豐富的內容,用樸實的語言表達深刻的道理,多出優秀的文稿。同時,要認真做好公文的辦理和制發工作,嚴把政策關、校核關、文字關,推行電子公文制度,健全公文運轉辦法,做到嚴謹、規范、快捷。三是信息服務要重分量、講質量。信息工作的著力點是讓領導掌握真實情況,為決策打基礎。要圍繞黨委的中心工作,關注企業內外的熱點難點問題,善于在調查研究中挖掘深度信息,在基層工作簡報中概括經驗信息,在新聞媒體上收集有關信息,從領導關注的問題中篩選建議信息,從群眾的所想所盼中捕捉計策信息,做到更新、更快、更實、更有針對性,努力為領導提供更多有價值、有見地、有分量的決策信息。四是調查研究要抓重點、見成果。調查研究是黨委的謀事之道、成事之基。從總體上講,開展調查研究、服務領導決策,既是當前辦公室工作的一個薄弱環節,也是我們提高參謀服務水平的一個突破口。我們將圍繞公司的發展大局、領導和職工普遍關注的熱點難點問題,有針對性地選擇一批調研課題,組織有關部門認真開展專題調研,促使政務服務工作參在前、謀在先。
二、著眼全局、統籌兼顧,充分發揮綜合協調作用。
統籌兼顧是*****的總體要求。提高統籌能力、加大協調力度、凝聚各方力量、共同推進工作,既是辦公室的職責所在,也是我們貫徹落實*****、推動精細化管理的具體體現。一是充分發揮在公司日常工作運轉中的樞紐作用。要通過辦公室這個運轉樞紐,切實做好綜合協調工作,促使上上下下圍繞中心、方方面面形成合力,同向運轉,協力推進。一方面,通過辦文、辦會、辦事等日常工作的高效運行,及時向基層和部門傳達公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實;另一方面,要通過加強與基層和部門的聯系溝通,不斷了解新情況、發現新問題、把握新動向,協助領導深化決策,推動工作。二是充分發揮在組織公司重大會議、重大活動中的統籌作用。這是辦公室加強統籌協調的重要職責。要進一步完善聯席會議制度,進一步加強對重要會議、重大活動的統籌協調,做到科學合理安排,周密組織實施。要著力提高處置公共突發事件的能力和水平,做到快速反應、整體聯動、及時報告、處置得當,力爭m.ok3w.net以最快的速度、最大的努力,協助領導把問題解決在初始狀態,把損失減少到最低程度。三是充分發揮在辦公室系統中的牽頭作用。公司和分廠的辦公室不是上下級關系,而是指導與協調的關系;辦公室與同級其他部門也不是隸屬關系,而是協作與配合的關系。辦公室發揮牽頭作用的一個重要體現,就是既要當好“總調度員”,又要當好“總服務員”。既要敢于牽頭,當好主角,又要善于協作,當好配角,促進橫向交流。四是充分發揮對基層職工的服務作用。服務基層,是辦公室工作的出發點和落腳點。辦公室的各項工作必須始終面向職工。要進一步發揮信訪工作在聯系職工、反映民意方面的橋梁作用,積極協助領導解決和處理好職工最關心的問題,維護企業穩定,促進和諧企業建設,努力實現好、發展好、維護好干部職工的根本利益。
三、突出重點、推動落實,充分發揮督促檢查作用。
公司決策部署比較多,要求也比較高,關鍵是要抓好落實。作為公司的參謀和助手,辦公室必須牢固樹立狠抓落實的強烈意識,堅持把抓落實放在更加突出的位置,體現在辦公室工作的全過程。一是集中精力抓好重大決策部署的落實。要著眼于企業發展大局,緊緊圍繞公司“十二五”規劃的實施、建設和諧企業、推動精細化管理等重大決策部署,集中精力抓好督查落實,確保公司各項決策的圓滿實現。二是認真負責抓好領導交辦事項的落實。領導關注的重點,往往關系工作大局,領導批示的事項,常常涉及職工切身利益。要以高度負責的精神,切實抓好領導批示、交辦事項的落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時優質完成。特別是領導在基層檢查工作時的表態事項,要認真抓好辦理情況的反饋工作,確保件件有著落,事事有結果。三是健全完善部門考核獎懲辦法。合理設置目標考核項目,引導部門各崗位牢固樹立正確的政績觀,充分發揮目標考核機制在促進真抓實干、團結協調、突出業績中的重要作用。
四、加強管理、優化運行,充分發揮后勤保障作用。
事務服務與政務服務同等重要,都是辦公室工作的重要組成部分,是辦公室日常運轉的重要基礎,必須統籌兼顧,協調推進,充分發揮好后勤服務的保障作用。一是堅持為領導服務、為部門和基層服務的宗旨。要以制度建設為基礎,切實加強內部管理,更加注重細節服務,盡量克服工作中的疏漏。進一步規范公務用車,進一步加強安全工作,進一步美化環境,保持文明、整潔的部門形象。二是貫徹厲行節約、降低消耗的要求。公司日常運轉的消耗比較大。如果在節約上“緊一緊”,效果就大不一樣。因此,我們將積極推行節約型部門建設。一方面,加強宣傳,強化節約意識,建設節約文化,倡導節約文明,努力形成“節約光榮、浪費可恥”的良好風尚。另一方面,要從細微處著手,制定明確規定,提出具體要求,真正從源頭抓起、從現在做起、從點滴做起。
五、改進作風、樹好形象,充分發揮示范帶頭作用。
辦公室所處的位置特殊,領導重視,部門關注。很大程度上講,辦公室的形象直接關系公司和主要領導的形象。只有不斷加強和改進辦公室的作風,樹立良好形象,才能發揮好示范帶頭作用。一是錘煉和培養愛崗敬業的作風。辦公室既是一個磨煉人、鍛煉人的地方,也是一個出成果、出人才的地方。每一位同志無論身在何種崗位上,都應當干一行、愛一行、鉆一行、精一行,“身”到“心”到,盡職盡責地干好本職工作。二是錘煉和培養謙虛謹慎的作風。“君子曰三省乎己”。這既是一種品質,也是一種方法。要在辦公室大力倡導反思精神和內省意識,經常檢點我們的差距在哪里,不足在哪里,自覺確立工作標準,不斷改進和提高工作效率。三是錘煉和培養嚴謹細致的作風。辦公室工作無小事。要時刻牢記使命和職責,認真負責、周密細致地做好每一項工作。無論是接聽一個電話、辦理一件事情,還是提出一項建議、答復一個問題,都要精益求精、好上加好,力求把各項服務工作做得更到位一些、更精當一點。四是錘煉和培養雷厲風行的作風。對工作要“搶”字當頭,做到雷厲風行、立說立行,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮,努力在服務工作中體現快節奏,追求高效率,保證高質量。五是錘煉和培養求真務實的作風。求真務實,貴在抓真抓實。要把求真務實的態度與抓真抓實的作風貫穿于辦公室工作的始終,努力從實踐中汲取養分,在基層中把握民意,在實干中掌握規律。
總之,我們要不斷提升部門形象,努力使辦公室成為同級部門的榜樣,成為公司同級部門中最優秀的群體。
篇2:辦公室文員職業規劃
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辦公室文員職業規劃
篇一:辦公室文員三年計劃
公司文員三年內的工作發展規劃
屈指算來,進公司已將近1個月時間,通過這段時間對
公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的
努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織
架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負
責:接聽電話、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公
室的清潔衛
生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志
的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發工作等工作。作為
辦公室文員,工作是比較繁瑣的,但是我對這個辦公室文員
這個職業,仍滿懷熱情。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有
學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字復印
等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意
時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言
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觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。對于這分工
作,好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我
并不是這么認為的,每個職業都有它可以發展晉升的機會。
對于三年內的工作發展規劃,我已經初步有了一些想法。
我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,積極
主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。我會努力去從基層
做起,積累經驗,讓自己擁有更多的機會去參與部門里的其
他工作,而不僅僅局限于了一個文員。
剛開始做文員時候,對于各種挫折,我會調整心態來舒
解壓力,勇敢面對挫折。遇到挫折時我冷靜分析,從客觀、
主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有
效的補救措施。樹立一個辯證
的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,
能容忍挫折,善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以
求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。接著
我會朝著行政助理努力。行政助理其實就像是兢兢業業的管
家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有
序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排
主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、
安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸
檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工
作。盡管工作相對繁瑣,但我也會全力去完成各項工作。努
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力了解企業運營流程,并且積累豐富工作經驗、建立相應人
脈網絡的基礎上,為獲得更為廣闊的發展空間打下良好的基
礎。
然后我會努力往總經理秘書崗位奮斗,認真并且做好秘
書的工作:總經理日常行程的協調、安排;協助起草總經理
日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促
進相關工作的推進等;接待來訪的客戶;負責總經理會務的
組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦
和落實;負責處理總經理臨時交辦的其他工作等。
再下來的目標是總經理助理。在公司經理領導下,我會
認真負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,
起到承上啟下的作用,做到全方位服務;認真負責企業具體
管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;協助
公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行
情況;負責各類文件的分類呈送,請公司經
理閱批并轉有關部門處理;并且協助公司經理調查研究、
了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理
決策。做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議
紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;做好企業內外
文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;保管使
用企業圖章和介紹信與企業內外的公文辦理,解決來信、來
訪事宜,及時處理、匯報。
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最后我會朝著行政總監或其他部門主管的方向努力。行
政總監其實主要負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,
直接處理尚未分清職能的公司事務。我會根據總經理指示,
編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;認
真負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定
期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報與負責指導、
管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好
公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;及時處理重要來往文
電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公
司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、
重大活動的組織籌備工作;定期組織做好辦公職能檢查,及
時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適
時向總經理匯報;組織公司有關法律事務的處理工作,指導、
監督檢查公司保密工作的執行情況等,努力完成總經理臨時
交辦的工作。
以上就是我個人在未來三年的職業規劃。
篇二:辦公室文員工作計劃
辦公室文員工作計劃
對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團
的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要
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做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主
動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導
反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;
同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地
搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調
工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日
常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都
由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛
本職工作。
對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、
下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放
入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務
的報銷工作。
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篇3:辦公室(規劃財務司)崗位職責
1.負責局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織、協調、指揮有關食品藥品安全突發事件應急管理的職責。
3.參與全局性、綜合性政策調研。
4.加強組織起草局重要會議領導講話、綜合性報告等重要文稿。
5.組織建立業務信息系統,承擔統計、綜合信息管理工作。
6.負責本系統中長期發展規戈_建設規劃。
7.制定財務、會計、國有資產和基本建設的管理制度并組織實施。
8.組織編制年度預決算并監督執行。
9.綜合管理各類資金、資產、基本建設和政府采購工作。
10.負責本系統行政事業性收費的監督管理。
11.負責局機關財務和對直屬單位的審計監督工作。
12.負責綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。
13.承辦局交辦的其他事項。