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述職報告寫作重點

2024-08-02 閱讀 1504

述職報告寫作要領

法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。

述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。

這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的,實質上就是述職報告。可以看出,述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。

作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結和講話稿相似。

一、述職報告的特點

(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結成績和經驗,找出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。

自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。

(二)規律性。述職報告要寫事實,但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度,就不可能作為未來行動的向導。當然,述職報告中規律性的認識,是從實際出發的認識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經驗教訓,使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內容。

(三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容,也要盡可能明晰準確,以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學*,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學*,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。

(四)藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣,寫作述職報告必然聯系整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實質性道理。

“報告”,是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發。通俗性和藝術性,一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:

1.語言生活化、口語化、大眾化。

2.多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務和感情)賦形。

3.慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。

4.少用單音詞。

5.避免同音不同義或易混淆的詞語。

6.不隨便用簡略語。

7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。

8.為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括號補充另用文字說明等。

二、述職報告的主題

述職報告這種帶有藝術性的論說文,正如所有科學*如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復突出。提取對現實公務的認識,一定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題,針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要,使之產生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。

主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標,在報告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句――口號、標語、廣告語,深入人心,作為標題并貫穿全文、反復突出,還要符合記憶規律(7個字左右),最好讓聽眾口耳相傳。

1.主題的本質:抽象性――觀念認識,不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物的一個中心認識判斷。

主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴之則為千萬言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。

2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性,讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。

(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次,即主題句準確反映了演講稿中心內容的本質真實和客觀特色。如:“建設經濟效益高的……”

(2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。

如:“建設信息時代的……”

(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如:“建設小康(大同)的……”

(4)哲理意味層次。

哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設世界性的、永久性的……”

(5)審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展,而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美,其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此,筆者以為,主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如:“建設全新的自由人聯合體(馬克思語)的……”

3.主題句的表達:當然主題存在著具體的復雜情況,特別是因文體而異,但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中,主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨,都應是一句簡單的話。主題句的位置:

標題

較多主題句。或者正題是主題,而副題則是“在某會議上的報告”。

開頭

一般要在段尾寫出主題句。

中間

主要采用分析法――分出二三層來,說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。

結論

重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。

三、述職報告的結構[編輯本段]

述職報告的外在結構是格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

(一)標題。

1.單行標題:“述職報告”或者“在……上的述職報告”。

2.雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,前者如《加快gg開放和現代化建設步伐,奪取有***主義事業的更大勝利――在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來,與時俱進,全力以赴向國家級示范性高中沖刺――在中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告(1999―*年度)》,后者如《政府工作報告――*年月日在第七屆市人民代表大會上的報告》;副題寫述職場合,見上述例題。

(二)稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

(三)正文。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說采用總結式寫法,共分四部分。

1.基本情況。履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

(1)工作過程。

(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

(3)主題認識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發聽取的興趣,啟發和引導聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭,略顯單調了些:“已經過去的1999―*年度,是我校歷史上的第9個年度,是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下,全校師生員工拼搏奮進,基本實現了“三三”設想的目標。

在此,我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲:謝謝!現在,我向大會作1999―*年度述職報告,請予審議。”

2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨立性強,共同論證主題的正確)。

每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標題。可以是口號(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。

如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是:

一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

二、圍繞教學中心工作,進一步提高了教改、科研質量。

三、重視并努力推進教育信息化、現代化,現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

四、繼續擴大開放,加強對外合作交流。

五、進一步改革創新,狠抓教職工隊伍素質提高。

六、加強班子建設,并努力提高我個人的思想、能力素養。

在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求:

一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析,因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的主要依靠以下途徑:

一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動的經歷,這樣得來的材料會更真實可信;二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。

二要點面結合,重點突出。寫述職報告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象,應有盡有,表面看上去好像很不錯,實際上眉毛胡子一把。

這樣的述職報告實際上是為了討好各方,沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數字,沒有特點。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點。

寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實具有指導意義。

三要分析事實與材料,找出規律。述職報告的目的是為了以后更好地工作,揚長避短,因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西,這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西,即是反映事物本質與發展必然性的認識,是經常起作用的認識。

因此,要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已,只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指導意義。

3.問題教訓。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。

4.今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同,數量少一些,占全文1/5以下為好。報告結束時要用稱謂禮貌用語,如:

“以上述職報告妥否,請予審議。謝謝大家!”

(四)落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報告年月日。

四、寫作要求。

(一)實事求是。

(二)提煉主題。

(三)變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候,一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子,注意長短交叉合理。慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括號補充另用文字說明等。

篇2:辦公室人員述職報告

辦公室人員述職報告

  大家好!在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,在工作中難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特別感謝領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

  一、注重學習,不斷提升素質和形象

  在一年里,我努力學習踐行科學發展觀,通過中心組學習等載體積極參加創先爭優活動,認真學習及十八界三中全會精神。在工作中,我發揮出善于學習的特點,注重業務知識的儲備和工作能力培養,注重提升自身的綜合素質,注重思考和總結工作。在平時工作中,我不斷加強自身形象建設,努力樹立勤政工作、嚴謹細致、規范高效、清正廉潔、作風公道正派的形象,時刻牢記和堅持黨性原則、政策法規和組織紀律,做到了自重、自省,時刻牢記為人民服務的職責,遵章守紀、團結同事、求真務實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作作風,踏實肯干的工作態度。

  二、做好本職工作,認真履行職責

  今年五月份起,我在辦公室的工作調整為負責人事、財務管理、后勤服務保障。在平時工作中,我秉持“長于思、敏于事、慎于言、明于心”辦公工作原則,積極主動發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查和后勤服務四大職能,在處理經辦的各項工作中不斷體現出政治、學習、效率、責任、服務五種意識,力求高標準、高效率、高質量地完成本職工作。

  1、做好各項人事工作。在今年人事工作中,我完成了單位干部職工工資晉檔、晉級的審核上報及審批發放,高效做好調入人員各項手續的報送審批工作,認真填報組織人事部門下發的各類信息統計表格,按照要求做好職數、編制管理,局屬事業單位崗位管理工作,協助局領導做好科級干部選拔任用工作,組織做好人事檔案管理移交工作,完成公務員信息庫老干局數據庫建設工作。

  2、做好財務管理、后勤服務保障工作

  一是較好地完成了各項接待任務及各類會議的會務后勤保障協調工作。二是積極想辦法,提升改進機關工作人員辦公軟硬件:更新辦公電腦等,改善了機關辦公條件;三是做好財務、國有資產管理工作,嚴格遵守財務報銷審批程序,積極做好資金申請協調工作,想辦法解決各類資金申請及開支問題,配合市財政及審計部門對我局財務工作票據審查審計;四是做好各項服務保障工作。

  3、做好其他事務性工作。今年在做好本職日常工作的同時,配合業務處完成了xx等工作。

  4、完成了雙聯工作。今年我前往xx村xx余次,聯系對口幫扶群眾x次,努力為我單位駐村幫扶干部做好后勤服務保障工作。

  三、對自己嚴格要求,做到廉潔奉公

  在工作中我涉及到經費使用及后勤物資保障等工作。我時刻提醒自己任何時候要做到正確清醒的認識,避免因小失大,避免在工作中犯錯誤,影響到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及經費使用過程中,盡量做到支出透明,及時向領導請示匯報,和財務處保持溝通,所經辦的事項完全可以經得起檢查和審核。

  四、好的方面和不足之處

  (一)好的方面。工作態度端正,能在工作中做到講政治、講感情、講紀律、講奉獻。能虛心聽取領導和同事的建議意見,適時調整工作方式和方法;在日常工作中講程序,在負責的工作中基本上做到了嚴謹細致,在后勤保障中能做到堅持原則與靈活應對實際并舉,個人的組織協調能力得到了明顯提升,業務知識和工作實踐也有了一些進步,對于辦事程序能做嚴格遵守,對于安排的工作任務不講條件不講得失,堅決完成。

  (二)不足之處。一是一些工作做的不夠細致,缺乏科學的管理;二是有時候在工作中方式方法不夠靈活,管理偏軟,存在老好人思想,缺乏敢于動真碰硬的決心;三是學習不能積極主動;四是性格中仍未克服急躁的缺點;五是公文處理仍然是短板。

  五、今后努力方向

  1、提升政治理論的自學能力,努力提高自己的政治素養。

  2、加強各項規章制度的學習。

  3、進一步加強工作細致程度。

  4、提升在工作中的思考能力、解決問題的能力。

  5、改進工作方式方法。

  6、加強公文材料寫作學習研究實踐。

  以上就是我的工作述職報告,有不妥之處,請各位領導、各位同事批評指正。

篇3:辦公室機要秘書述職報告

  辦公室機要秘書述職報告

  尊敬的各位領導、同志們:

  我現在在辦公室擔任機要秘書一職,主要職責是:配合黨政雙一把做好事務性工作、保管并監督企業公章和相關證照的使用、管理企業相關往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務接待和相關事務性工作,及時向領導及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領導匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責外,我還現 還從事法務室相關法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發臨時性的工作,本人始終堅持認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,努力做好各項工作,根據公司黨委的要求,現將自己兩年來的思想、工作、學習等方面的情況報告如下:

  一、努力學習,不斷提高思想政治修養和工作水平

  從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業余時間認真領悟“科學發展觀”的精神要義,加強理論知識的學習和思考,認真學習貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共-產-黨員,時刻以合格黨員的標準要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領導、同事學習工作經驗、方法以及相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的機要工作,都有了深刻從感性到理性的認識,而且通過不斷的學習,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。

  二、 踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

  在領導的帶領和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:

  一是嚴格落實公章管理使用制度。作為機要秘書,其中一項也是最重要一項職責是妥善保管和監督企業公章和相關行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領導簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領導首肯不蓋章,嚴格按照企業公章管理使用制度行使自己的使用和監督的權利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領導首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。

  二是細心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機要秘書職責之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導致企業檔案一直處于較為混亂的狀態,在領導和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內容,便可在最短的時間內,找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節省了時間。現XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進行中。

  三是努力做好法務工作,在擔任機要秘書的同時,自己還兼任公司法務室的干部,自己在面對公司往來業務的合同時,自己嚴格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內容,都認真詳實的逐一登記,并與企業法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風險。并同時做好法律合同的歸檔工作

  四是精心做好會務和來賓接待工作。自己先后和部門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務,按照公司安排,積極配合做好會務工作,做到會場布臵整潔莊嚴,會場服務細致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務,鍛煉了自己的組織協調和待人接物的能力。

  五是強化責任意識,發揚奉獻精神,盡職盡責完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔,自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領導將當天相關工作材料準備齊全,并提前準備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現的狀況,并在溝通中不斷強化自己的責任意識,努力做到領導未到我先到,領導未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態,做好領導馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務時,在部門人員少、時間緊、任務重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發揚奉獻精神,如協助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務順利完成。

  六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如協助領導及各部門復印文件、協助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。

  三、對工作的幾點體會

  一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。

  二是擔任機要秘書一職,是領導對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當遇到黨的機密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴格保守黨的秘密。

  三是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。

  四、存在的不足和今后的努力方向兩年來,在各位領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:一是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力。

  二是由于從事的事務性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現,沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現效率偏低,工作質量偏低的情況。

  三是對企業從事維修行業的專業技術知識認識不夠、了解不多,導致工作有時處于被動狀態。針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:

  一是要加強理論知識和專業技術的學習、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學”,即:學領導、學同事、學書本。向領導學習,學習領導的工作思路和處事方法,對領導給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細心聆聽,虛心接納,細致研究、總結歸納、及時調整;向同事學習,所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認真做好比較,學習別人所長;向書本學習,大量閱讀相關理論以及專業技術方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。

  二是堅持以務實的工作態度辦理各項事務,勤于觀察,善于總結,細致歸納,針對不同的工作制定適合自己行之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如。

  三是進一步強化服務意識,積極協助領導做好對內、對外的溝通、協調工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發始終維護好企業形象,發揮好辦公室的窗口示范作用。

  最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。