大學生檔案局辦公室社會實踐報告
20*年7月大學生檔案局辦公室社會實踐報告
早就想?yún)⒓由鐣嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有*x和*x兩位同學,我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200*年7月中旬,我們在*市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,*x被分到了機關檔案室,*x和*x被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了*市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:*市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而*x所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習過程中,*市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
篇2:小學秋季社會實踐活動應急預案
為了切實加強學生外出活動的安全管理,及時消除各類事故隱患,避免重大安全事故的發(fā)生,保障師生外出活動的順利開展,確保學生外出社會實踐活動出現(xiàn)突發(fā)事件時能夠及時、迅速、高效、有序地做好應急處置工作,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,維護正常的社會秩序和校園秩序,特制定本預案,具體內(nèi)容如下:
一、安全管理機構(gòu)
突發(fā)事件應急組織機構(gòu),落實人員分工,明確職責要求。
組長:
副組長:
成員:全體教師。
二、明確負責人、帶隊老師的職責:
1.負責人、帶隊老師必須在活動前參加崗前安全培訓,不得缺席。
2.活動前帶隊老師利用班會等時間向?qū)W生說明活動細則。
3.活動當天帶隊老師出發(fā)前需對學生進行安全教育和文明禮儀教育,再次強調(diào)學生應注意乘車安全、飲食安全等問題,要求學生遵守學校、活動目的地的規(guī)章制度。
4.帶隊老師在出發(fā)、到達活動地點以及組織學生返校前,負責清點班級學生人數(shù)和檢查班級學生身體情況,向負責人匯報后方可發(fā)車(活動)。如有學生缺席或身體不適,應第一時間通知負責人;如出發(fā)前發(fā)現(xiàn)有學生未到校,應立刻與家長聯(lián)系,確定學生人數(shù)后向負責人報告。
5.各負責人、帶隊老師應全程陪同學生活動、不得離開活動場地。
6.各負責人、帶隊老師當天必須保持手機暢通,方便聯(lián)系,不能無故關機。同時帶隊老師應提前落實學生家長的有效聯(lián)系方式,而負責人則要準備好帶隊教師通訊錄。
7.帶隊老師負責組織好學生的活動,自由活動、分組活動時負責給學生分組,確定小組長,并密切關注各小組活動開展情況。
8.帶隊老師應仔細觀察學生情況和動態(tài),如果學生發(fā)生意外事故,必須第一時間報告負責人,馬上采取相應的措施。負責人及時了解各班級的情況,對于學生的一般的運動性傷害、意外事故的處理必須及時不得以任何理由拖延,保證及時處理和半個小時內(nèi)通知到各小組成員及校領導。
9.如活動期間發(fā)生重大安全事故,如:重大交通意外事故,學生重大人生安全意外,必須及時處理報警110和緊急救護120等,不得以任何理由拖延,并在第一時間通知安全小組總負責人.
10.活動結(jié)束后帶隊老師應教育學生按時回家,不得擅自在校外逗留或到同學家玩。
11.活動結(jié)束后帶隊老師組織學生放學,確定學生安全回家后。向總負責人匯報此次活動情況,總負責人批準后方可下班。
三、預案措施
1、安全預防措施
(1)外出活動前要做好學生三個層次的安全教育:全校集中教育、班主任班級教育、家長配合教育。增強學生的安全意識和自我防范力,培養(yǎng)學生遵紀守法、講究秩序和社會公德的良好習慣。
(2)加強對教師責任意識和安全防范能力的教育。
(3)組織學生集體外出活動前,學校要用書面形式告知家長,讓家長明確外出活動的目的、要求、內(nèi)容和往返時間,雙方做好協(xié)調(diào)工作。
(4)需要車輛的外出活動,要求司機必須具備相應的駕駛資格,車輛應選派能自覺遵守交通法規(guī)、駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練的駕駛員,配備車容、車況、安全性能好的車輛。
2、應急處置措施
(1)、普通運動傷害處理辦法:
活動期間將成立學校臨時醫(yī)療救護小組、班主任應備有常用外傷藥物,針對學生可能出現(xiàn)的程度輕微的運動性傷害進行預防和治療,同時負責對學生進行運動傷害的預防宣傳工作。(負責人:鄒敏潔、鄭榮、蕭毅躍、曾順環(huán)、郭志仁、黃家鳴、詹鑒峰、張永榮、黃嚴和各班班主任)
(2)、學生一般性意外事故處理辦法:
①學校醫(yī)療救護小組在第一時間對事故做出判斷,提出治療意見;
②病情嚴重的事故由班級負責人第一時間負責聯(lián)系120救護車進行搶救;
③重大交通事故、重大學生人生意外事故處理辦法。
事故發(fā)生后帶隊老師或第一發(fā)現(xiàn)老師必須立刻報警不得拖延,并且第一時間通知年級和總負責人,不得以任何理由拖延處理逃避責任。
四、其他事項。
任何學生都要回校,回校后教師要及時將學生數(shù)匯報到校長室,如出現(xiàn)出發(fā)人數(shù)和回來人數(shù)不一致的情況要說明原因。
*小學
20*年X月X日
篇3:學生社會實踐活動安全應急預案
一、學生外出活動應急工作機構(gòu)
1.學生外出活動應急工作領導小組名單
組長:張建平
常務副組長:王日大
副組長:陳愛轉(zhuǎn)林忠川張愛梅
組員:德育處教導處總務處辦公室大隊部年級組長班主任
2.學生外出應急工作領導小組職責
(1)外出活動前周密籌劃,詳細制定方案,盡量充分考慮到活動路途及目的地的安全因素,做好突發(fā)事件的應急準備。
(2)突發(fā)事件時,領導小組要在最短的時間做出決策,采取相應措施。
(3)突發(fā)事件后,及時向上級部門匯報并作好各項善后工作。
二、學生外出活動緊急情況應急預案
1.對學生外出活動中師生突發(fā)病情的緊急預案
(1)教師突發(fā)病情,先及時救助,然后安排其他教師組織學生,再與其親屬聯(lián)系。
(2)學生突發(fā)病情,先及時救助,再與其監(jiān)護人聯(lián)系。
2.對學生外出活動中遇到天氣突變(雨、雪、風、霧等)的應急預案。
應急工作領導小組要在最短時間作出決策,組織教師帶領學生采取乘車返回、就地避險等措施。
3.對學生外出活動中突發(fā)事故的應急預案
(1)外出活動中,全體領導和教職工均要以高度的責任心對每個學生的安全負責。
(2)所有帶隊教師要遵守自己的崗位,確保安全第一,不得擅自離崗。
(3)對外出活動前后出現(xiàn)的問題,要及時和學校聯(lián)系,不能違反規(guī)定擅自處理。活動中,學生如出現(xiàn)身體不適或體傷事故,帶班教師應先及時救護學生,并盡快與家長取得聯(lián)系。
(4)突發(fā)事件時,領導小組要在最短的時間做出決策,采取相應措施,有必要時撥打120、122、110等求救電話。
(5)突發(fā)事件后,及時向上級部門匯報并作好各項善后工作。
特別提醒:學生上下車班主任老師要清點學生人數(shù)!
*年4月11日