某某礦務集團義務教育階段學籍管理規定

為強化依法治教，進一步規范集團公司九年義務教育的學籍管理，根據《某某省義務階段學籍管理規定》，特制定本規定。

一、新生入學

1、小學實行6周歲入學，一般不得招收不足年齡的兒童入學。

2、小學實行免試就近入學，不得進行測試和選拔。初中新生憑《小學畢業證書》或《小學修業證書》報名入學。

3、義務教育階段的學籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區而戶籍在非施教區的礦工子女，新生入學時可以建立學籍，并在學生電子檔案生源中注明“流動人口”。

4、新生(含轉入學生)入學后，學校要認真核對該生戶籍姓名。在小學、初中段，學生從入學到畢業必須使用同一姓名，中途不得更改，確需更名的，應在新生入學一月內依法辦理更名手續。在確認各項內容無誤，

使用全省統一的學籍管理軟件建立學生電子學籍檔案，編制全省統一規定的學籍號，學籍號即為學生身份證號碼。本省內轉學、借讀等均不改變學籍號。

二、轉學

1、轉學條件：

(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。

(2)在本市內戶口及家庭住址跨區遷移。

(3)集團公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉學的。

(4)集團公司或辦學單位招聘的職工子女以及在礦區經商、務工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉學。

2、轉學手續：監護人持戶籍、住址遷移證明、監護人工作調動證明或經商、務工證明，到遷入學校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。

(2)向轉出學校提出書面轉學申請，同時需附轉入地同意接收證明，戶籍、住址、遷移或工作調動證明及復印件，學校審核簽章，出具轉學證明及學生電子檔案，轉學申請和附件與轉學證明存根一并存檔。

(3)報教育中心審批。

(4)學生持轉學證明及電子檔案到轉入學校辦理轉入手續。

3、轉學時間：每學期初、末前后一周內由學校統一辦理，無特殊情況，其余時間不予辦理。

4、轉學材料自開出之日起三個月內有效，過期作廢。轉學不得變更就讀年級。

三、借讀

1、借讀條件：

(1)監護人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現役軍人，其子女需投靠親屬的。

(2)學生因個人或家庭原因需借讀的。

2、借讀手續：

(1)由學生監護人向在讀學校提出書面借讀申請，出具有關證明材料，提供接收學校同意借讀的證明。

(2)學校出具借讀證明，審核簽章，并將監護人提交的有關材料與借讀證明存根一并保存備查。

(3)報教育中心審批。

3、辦理時間：學期初、末一周內辦理借讀手續。

4、借讀管理：

(1)學籍：借讀學生的學籍保留在原學校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給借讀學校。借讀學校在借讀學生離校時要保留學生電子學籍檔案。學生返回學籍所在學校時，借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給原校。

(2)考核：學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等，由借讀學校記入學生電子檔案。

(3)收費：借讀學校按照省規定收費項目和標準向借讀學生收取有關費用。

(4)對借讀生實行嚴格控制，任何人不得因學生成績差而迫使或變相迫使學生外出借讀。

四、休學和復學

1、休學條件：學生因傷病和不可抗拒的原因連續缺課累計超過210個學時(一個半月)仍不能上學的，可以辦理休學。

2、休學手續：(1)監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料。材料包括：a、書面休學申請。b、學生因傷病休學的，需提供縣級以上醫院病歷、診斷證明、醫療費收據及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安、民政、勞動等有關部門的證明。(2)學校審查后填寫《休學審批表》，簽署意見。(3)報教育中心審批。(4)學校開出《休學證明》交家長妥善保管。

學校應將以下材料及時存檔：①《診斷證明》;②《醫療費收據》(或復印件);③《休學審批表》、學生休學情況要記入學生電子檔案。

3、休學自傷病之日始，期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學籍)的憑醫院的“健康證明”可隨時辦理手續復學。

4、休學期滿仍不能復學的，由監護人提出書面申請，可續辦休學手續一年。休學期滿可以復學的，應提前一周辦理復學手續。

5、復學時，憑醫院的《健康證明》、《休學證明》和辦理休學手續以后的醫療費收據(或復印件)等，到學校填寫《復學審批表》，報教育中心審批。

學校應將以下材料及時存檔：①《健康證明》;②《醫療費收據》(或復印件);③《休學證明》;④《復學審批表》。

6、嚴格控制休學率。年休學率不得高于年級總人數的1%，對違規辦理休學的要追究其領導和當事人責任并給予糾正。休學率與學校綜合考核掛鉤。

五、畢業、升學

1、小學畢業班的所有學生，均直接升入初中。

2、跨市縣借讀的小學畢業生，一般應回學籍所在學校參加畢業考試、領取畢業證、安排升學。

3、學生修業期滿，德、智、體均合格者由畢業學校發給經教育主管部門驗印的畢業證。

4、學生畢業成績不合格的，準予補考。補考仍不合格的發給修業證書，并記入學籍檔案。

5、為保證義務教育順利實施，義務教育階段一律實行不留級制度。

六、其它

1、義務教育階段學校的學籍管理由教育中心負責組織、指導、檢查、處理。學校要指定專人負責學籍管理和從事學籍管理電子化工作，按要求建立健全學生學籍電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學籍信息。

2、學生死亡和因故喪失學習能力的，由學校向教育主管部門提出報告，并附上有關證明材料，經批準后注銷其學籍，學校在學生電子檔案中注明。

3、學校或教育主管部門所出具的紙質學籍材料必須按規定加蓋學校及市、縣教育主管部門公章方才生效。

4、任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料，對弄虛作假者要追究責任并予以糾正。

5、任何學校不得接收沒有入學、轉學、借讀等手續的學生。

6、學校每學期放假前必須對中小學各年級學籍進行審核，填寫增、減員表報教育中心。教育中心每學期進行學籍會審，及時糾正和處理學籍管理中的問題。

篇2:學籍管理員崗位職責

1.分類整理并管理好教導處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學資料，教學服務，為教師服務、為學生服務。

2.做好招生、考試、編班、學生成績及各方面表現的登錄、匯總。

3.各年級學生學籍名冊必須完整，并按時填好歸檔，做到無差錯。運用微機管理學籍，實現學籍管理現代化、科學化、規范化。紙質、電子學生檔案的管理。

4.熱情接待家長、學生來訪。

5.經校長、教導主任批準辦理轉學、復學、休學等相關手續。按時辦理畢業生的畢業證書和會考合格證書。

6.處理各種各類教育教學資料歸檔及教導處的臨時工作。

篇3:小學學籍管理制度(精選)

第一篇：小學學籍管理制度

小學學籍管理制度

一、新生入學

一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內的時齡兒童入學，并在規定時間內持戶口本、父母房產證、接種證等證件辦理報名注冊手續，新生按學校規定進行編班，不得挑選班級。

二、轉學

轉入學生，因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區工作或投親的并具有本地區正式戶口的學生，有正式的轉學聯系表，經學校主管領導批準可轉入本校就讀。

轉出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調動等到外校學習，須由家長事先到學校申請，經教導處批準填寫轉學聯系表，家長持聯系表到魚峰區教育局審批，批準后，接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉學證明，轉學手續應在學期末結束前或學期初一周內辦理。

三、借讀

1、無柳州市區戶口的進城務工子女申請到本校上學的，在班額人數空缺的情況下，經學校批準可在本校借讀。

2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的借讀費。

四、休學

1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習，需長期休學者，由學生家長持本地醫療單位的證明，經主管領導批準可辦理休學手續，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫院出具的康復證明辦理復學手續，如未康復要辦理延長休學手續。

2、休學期滿的學生根據情況回原班或插入相應年級的班級。

五、留級

按上級文件規定，九年義務教育階段不實行留級制度。

六、畢業

我校小學畢業生經參加水平考試成績合格發給畢業證書。

第二篇：小學學籍管理制度

一、入學

1、新生入學，采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

2、新生入學后，入班學生都無條件地要定案，定案后學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。

3、新生入學后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。

4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業后，學校應把學籍卡歸檔備查。

二、轉學

1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿一并轉出。

2、轉入學生須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。

三、休學、復學

1、有下列情況之一者，準予休學：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫療單位的證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

注意：期中考試后不再辦理休學證明。

四、留級：義務教育原則上不實行留級制度。

第三篇：xx小學學籍管理制度

友愛小學學籍管理制度

為了全面貫徹黨的教育方針，保證學校的正常教學秩序，參照上級部門的有關規定，特制定本校學籍管理辦法。

一、入學、編班

1、一年級新生的入學、編班。

（1）審核入學資格。凡屬我校招生范圍的學齡兒童，由校領導把關，按有關部門的規定，依戶口本和接種證嚴格審查入學資格。

（2）新學期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規定時間到校進行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關證明，向學校申請，經學校領導批準后可延期注冊。

2、新生入學后，教導處在一個月內填寫“學籍卡片”“學號”，并編制花名冊，報送教育局教育股，建立學籍檔案。

3、在校學生，每學期開學必須按學校規定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應由家長持有關證明到學校請假。否則按曠課處理。

二、轉學、借讀

1、凡從外地隨家長遷入我轄區的學生，必須持轉學證明向學校提出申請，依班額情況，經校長批準，方可辦理入學手續。

2、非本轄區來我校就讀，經教導處考核合格，可插入合適年級并辦理外地借讀手續。

3、凡在校學生隨父母遷居外地，要求轉學的應由家長到學校申請，經教導處批準后方可辦理轉學手續，轉學后將學生“學籍卡片”學號到教育局教育股消除。

4、轉進、轉出的學生都要進行登記，并裝入檔案。

三、休學、復學

1、學生因生病或其他原因不能堅持學習時，可持醫院證明，家長簽字的休學申請書，向學校申請休學，經班主任審核，校長批準后，1

辦理休學手續，休學期限為一年。

2、學生休學期滿或病愈后持休學證，醫院證明回校辦理復學手續，復學時按學生實際程度編班。

3、休學期滿后仍不能復學者，應在休學期滿前半個月內辦理延期休學手續，經校領導批準后續休學。

4、學生休學期間申請提前復學者，經校領導批準，按其具體情況編班。

四、檔案包括的內容

1、學生花名冊；

2、體檢表；

3、體育達標成績；

4、學生成績冊；

5、畢業生登記冊；

6、轉學登記冊；

7、優秀學生證明材料；

8、教師業務檔案，學生學籍檔案；

9、適齡學生花名冊；

10、學齡前兒童花名冊；

11、轉入、轉出學生花名冊；

第四篇：小學學籍管理制度

碼頭中心小學學籍管理制度

1、入學初各班必須上報學籍

2、學生入學，憑戶口辦理手續，由班主任注冊后方可入學。

3、后轉入學生必須持轉學證，學籍卡，入學通知書由校務處注冊辦理手續后方可入學。

4、學生因病休學要有醫生休學報告書（醫院證明）。經

校務處批準。到中心學校備案后發給休學證明。（期限不超過一年）休學后一般不能提前復學，有特殊(請關注)原因提前復學須經醫院證明。

5、學生轉學要家長當面報告原因，并辦理轉學證。經中心學校備案。待要回回執后發給學籍卡。

6、每學期初學生學籍管理人員必須查清學生人數，及時

填寫學生變動情況登記表，掌握在校生的情況。

7、對于學籍需要變動的學生。要有齊全的手續，學籍管理人員方可辦理此項業務。

8、班主任必須與學校緊密聯系，保證所報學籍的真實性和準確性，保證學生學籍的正常管理。

9、學生學籍由班主任認真、如實填寫，按時交學校統一妥善保管。

10、未經學校許可，任何個人不得擅自變更學生學籍。

第五篇：小學學籍管理制度

新泉小學學籍

管

理

制

度

新泉小學教導處

二0一四年二月25日修訂

新泉小學學籍管理制度

根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定及上級關于學籍管理的相關文件精神，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。

一、入學

1、新生入學，采取在開學前一學期提前摸底登記形式，并將符合入學（年滿6周歲）的新生通告家長，使新生父母或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

2、新生入學后，學校教導處負責安排班主任做好學生信息采集工作，編列正式學籍號。并將學生學籍信息按規定在9月前錄入學籍系統。教導處進行審核。

3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生花名冊，上交學區。

4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，并由學校負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業后，學校應把學籍卡歸檔備查。

二、轉學與借讀

1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其

他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執”,然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，并報學區備案。

2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數許可的前提下,須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。

3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當地教育行政部門。

三、休學、復學、輟學。

1、有下列情況之一者，準予休學：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

2、符合休學條件的學生（病休學生須持三級甲等醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報上級教育主管部門批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學。

4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向

學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向當地人民政府報告。針對學生輟學的原因，當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

四、小學畢業

對接受完國家規定年限的義務教育的兒童、少年，學校要做好學籍系統中學生學籍變動工作。

六、考核與獎勵

1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。

2、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

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