員工離職工作制度
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過三個(gè)月的員工均按離職對(duì)待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(zhǎng)假必須提前三個(gè)月以書面形式向公司提出申請(qǐng),并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,按照表格要求逐級(jí)辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請(qǐng)連同申請(qǐng)表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(zhǎng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后滿三個(gè)月(以離職申請(qǐng)中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門――關(guān)聯(lián)部門――行政部――人事部――財(cái)務(wù)部――部門經(jīng)理――總經(jīng)理――財(cái)務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對(duì)外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金,離職后三個(gè)月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時(shí)必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
篇2:員工離職管理規(guī)定
1、目的:
為明確員工離職手續(xù)辦理流程,建立規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn),確保離職工資及時(shí)結(jié)算。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。
3、離職類型:
包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。
4、離職辦理方式:
4.1辭職:?jiǎn)T工提前30天(試用期提前3天)提出書面辭職,到期可以辦理離職手續(xù)。
4.2自動(dòng)離職:?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的自動(dòng)離職條件后,部門提交員工自離單上報(bào)人力資源部。
人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續(xù),并按規(guī)定不發(fā)工資、獎(jiǎng)金等一切薪金,同時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)給予停保。
4.3辭退:
4.3.1違紀(jì)辭退:?jiǎn)T工因違紀(jì)達(dá)到辭退條件后,公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù);因嚴(yán)重違紀(jì)
給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)在員工的離職工資中追回?fù)p失。
4.3.2試用不合格辭退:試用期內(nèi)不符合用人部門的要求,經(jīng)部門提出后提前3天告之員工,
到期辦理離職手續(xù),工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算;
4.4解除或終止合同:公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續(xù)辦理
程序進(jìn)行辦理。
4.5退休:按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續(xù)。
5、離職簽名權(quán)限
注:工廠人員需廠辦加簽。
6、離職手續(xù)辦理程序:
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7、手續(xù)辦理注意事項(xiàng):
7.1離職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。
7.2社保停退辦理:
7.3集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)、人事檔案、失業(yè)保險(xiǎn)、戶口的辦理及住房公積金的領(lǐng)?。?/p>
7.3.1集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn):在集團(tuán)有參保的員工,離職時(shí)填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補(bǔ)
充養(yǎng)老保險(xiǎn)申領(lǐng)表》,附上身份證和個(gè)人存折復(fù)印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團(tuán)辦理后,帳戶余額發(fā)至員工帳戶;
7.3.2人事檔案:?jiǎn)T工檔案掛靠在公司的,離職時(shí)可辦理檔案調(diào)出或代理服務(wù)。調(diào)出檔案的
人員需要離職后3個(gè)月內(nèi)由新就職公司開具《商調(diào)函》至人力資源部辦理;暫無接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù),將檔案交至惠州市人才交流中心保管。
7.3.3戶口:落戶在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。
7.3.4失業(yè)保險(xiǎn):非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時(shí),可以辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇證。將身份證
復(fù)印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進(jìn)行辦理失業(yè)待遇證,員工憑證可每月到社保局領(lǐng)取失業(yè)保障金。
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7.3.5住房公積金的領(lǐng)取:非惠州市戶口的員工離職,可以申請(qǐng)支取住房公積金。到人力資
源部領(lǐng)取相應(yīng)表格進(jìn)行填寫,經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領(lǐng)取個(gè)人帳戶余額(包含單位和個(gè)人部分)。
7.4其它:
7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續(xù)時(shí),由人力資源部開具離職證明。
7.4.2離職后留宿時(shí)間:?jiǎn)T工辦理完離職手續(xù)后,在宿舍內(nèi)的滯留時(shí)間最多不超過4天。
8、撤消離職單的辦理:
員工在已提交離職通知單后,因?yàn)槟撤N原因需要留下來繼續(xù)工作,由當(dāng)事人或部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門審核,人力資源部批準(zhǔn)后可撤消離職申請(qǐng);
9、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。
附件一《離職手續(xù)辦理流程》
附件二《員工離職表》
附件三《員工離職手續(xù)辦理表》
附件四《離職手續(xù)辦理指引(惠州)》
附件五《離職證明》
TCL多媒體全球制造中心
人力資源部
篇3:商場(chǎng)員工的培訓(xùn)與離職制度
商場(chǎng)員工的培訓(xùn)與離職制度
第一條所有新進(jìn)員工、在職員工特別是有專門技能要求的員工,均需過經(jīng)過培訓(xùn)才能上崗。
第二條公司通過培訓(xùn),來幫助員工了解公司發(fā)展?fàn)顩r;了解公司的基本政策,規(guī)章制定;掌握勝任工作的技能和方法,從而達(dá)到“一次一位同事,一次一個(gè)商場(chǎng),一次一位顧客”的目的。
第三條培訓(xùn)內(nèi)容分為教育和訓(xùn)練兩方面,教育偏重于觀念,而訓(xùn)練則偏重于操作實(shí)務(wù)。兩者有機(jī)的結(jié)合起來,才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。
培訓(xùn)的內(nèi)容:
一、新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、對(duì)新進(jìn)員工給予友善的歡迎,使他們有賓到如歸的感覺。
2、介紹公司主要領(lǐng)導(dǎo)、同事、和工作環(huán)境,工作條件。
3、介紹公司的人事政策、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度;著重介紹公司的給薪計(jì)劃、升遷計(jì)劃。
4、介紹所應(yīng)聘的職務(wù)必須具備的素質(zhì)要求、技能特長(zhǎng)、行為準(zhǔn)則。
5、當(dāng)場(chǎng)發(fā)放與其工作有關(guān)的說明書、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核表,讓他們有遵循的軌跡,依樣去做,按部就班,將失誤減至最少。
6、分組討論,讓新進(jìn)員工暢談各自的感想、感受;提出自己的點(diǎn)子或設(shè)想,疑問及要求;并請(qǐng)有關(guān)資料人士給予指導(dǎo)和解答。
7、現(xiàn)場(chǎng)參觀,熟悉環(huán)境。
實(shí)際操作,模擬訓(xùn)練。
二、老員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、首先應(yīng)對(duì)老員工的能力和素質(zhì)、思想和表現(xiàn)作一次調(diào)查,找到培訓(xùn)的重點(diǎn)或必要點(diǎn)。調(diào)查的方法從如下幾個(gè)方面著手:能力、素質(zhì)、人際關(guān)系、知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度。
2、調(diào)查了解之后,就必須針對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行再教育。教育的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,可從黨見的缺點(diǎn)開始訓(xùn)練。老員工常常會(huì)出現(xiàn)這樣的缺點(diǎn):
(1)對(duì)工作部門整體性的工作內(nèi)容理解不足,缺乏主動(dòng)性;
(2)忘記了基本方法,我行我素;
(3)對(duì)改善工作的努力不夠,總說“照著指示做,可以吧!”
而不愿多投入。
(4)時(shí)間管理不徹底。工作一定要在規(guī)定的期限內(nèi)完成。這是工作準(zhǔn)則。老員工因?yàn)樵诠痉?wù)時(shí)間長(zhǎng),易產(chǎn)生惰性,沒有時(shí)間觀念。
(5)人際關(guān)系處理不恰當(dāng)、合作協(xié)調(diào)能力差、不服從主管指揮。
3、當(dāng)公司每一項(xiàng)新的政策、新的制度出臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn),以期達(dá)到自覺執(zhí)行的目的,或?qū)镜挠嘘P(guān)政策和發(fā)展趨勢(shì)有較深的了解。
第四條各種培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則。
第五條從業(yè)人員之受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供人力資源部作為年度考核,晉升之參考。
離職
第一條公司希望所有員工在風(fēng)采工作的經(jīng)歷是一段有益的經(jīng)驗(yàn),并希望所有員工都是本商場(chǎng)事業(yè)的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位員工,但若出現(xiàn)下列情況之一,公司將會(huì)考慮終止與某位員工的聘用:
一、自動(dòng)提出辭職申請(qǐng)的;
二、觸犯了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過失已經(jīng)達(dá)到了開除或解聘條件的。
三、違反了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過失已經(jīng)達(dá)到了開除或解聘條件的。
第二條凡員工辭職,部門主管以上人員須提前一個(gè)月,其它人員提前15天填寫《離職申請(qǐng)書》,通知直接上級(jí)主管或人力資源部。辭職的審批程序按照《權(quán)責(zé)劃分表》及本制度第二章第四條執(zhí)行。
第三條核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦理交接手續(xù),依次辦完《離職通知書》所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”,憑此單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資。交接手續(xù)完全者,公司原銀奉還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》;交接手續(xù)不清楚者,兩個(gè)月后交還。
如辭職未經(jīng)核準(zhǔn),或交接手續(xù)不清楚,即擅自離職者,以免職處理。
第四條凡因第一條二項(xiàng)、三項(xiàng)而被公司解聘、開除者,由人力資源部填發(fā)《離職申請(qǐng)書》、《離職通知書》,經(jīng)核準(zhǔn)后交離職人,依次辦理完所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”后,憑單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資,但行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》一律不退。
免職處理人員離職后,一律不退還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》。
第五條如果公司因?yàn)椴脺p人員而解雇員工,公司給予七天有薪水預(yù)告期,讓其另謀工作;在交接手續(xù)清楚的前提下,離職前一天,公司退還行為保證金和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書》;在公司服務(wù)滿一年的人員,發(fā)滿最后服務(wù)月份之薪水;不滿一年的按實(shí)際上班天數(shù)(包括預(yù)告期七天)計(jì)算薪水。
第六條所有離職人員在離開公司后,有義務(wù)繼續(xù)為公司保守商業(yè)機(jī)密;如因漏露了機(jī)密或其它報(bào)復(fù)行為致使公司受到損害,本公司有權(quán)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任并索賠。