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新成立公司管理制度規(guī)定

2024-08-01 閱讀 3340

一,公司組織架構(gòu)

二,工作職責(zé)及崗位說明書

(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)董事長會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。

3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)

對(duì)董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)

對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)

董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

責(zé)任:

對(duì)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任

對(duì)因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對(duì)公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)

對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)

公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任

考核指標(biāo):

營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;

2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;

3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;

5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;

6、公司及競爭對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;

7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;

8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。

9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

考核指標(biāo):

銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。

(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。

檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營成本。

及時(shí)了解市場運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營成本降低計(jì)劃,并實(shí)施總結(jié)。

提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運(yùn)力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機(jī)制以降低成本。

審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。

對(duì)物流供應(yīng)商做月度評(píng)審。

制定并更新物流ISO文件,促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。

檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。

處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

對(duì)物流部工作做以考核。

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。

權(quán)力

對(duì)物流執(zhí)行的考核權(quán)

對(duì)各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃,配貨方式有建議權(quán)

對(duì)物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)

責(zé)任

對(duì)公司物流工作全面負(fù)責(zé)

(四)行政文員與財(cái)務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

15、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

16、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

18、每日/月對(duì)全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

19、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

20、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

三,管理制度

①.考勤制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。

上午:8:30(因交通原因可延長至9:30)~12:00

下午:13:30~17:30

如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

三、考勤

1、公司員工上、下班(8點(diǎn)半到9點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資,30分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時(shí)以上如不能說明原因的按曠工論。

2、無故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請(qǐng)假,須持書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推

2、累計(jì)曠工5天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。

十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。

十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日常考勤工作由行政管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。

②.人員招聘、離職制度

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)《入職表》,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。

2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、人事部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。

二、任免:

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng):

1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動(dòng)通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人事部說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

③.公司檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實(shí)行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

四,財(cái)務(wù)管理制度

①財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

2、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

3、本制度適用公司全體員工。

二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程

日常費(fèi)用主要包括、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

4、報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

四、工薪福利支付流程

(一)、工資支付流程:

1、每月20日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

2、總經(jīng)理提供職工年度獎(jiǎng)金分配表;

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

4、按工薪審批程序?qū)徟?

5、每月月末日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;

6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

(二)、社會(huì)保險(xiǎn)支付流程:

1、社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2、其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

五、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

1、填寫購置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)。

3、結(jié)賬報(bào)銷:

3.1資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

3.3財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;

3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程

1、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。

3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

3.1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)備案,以便財(cái)務(wù)備款。

3.2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

3.3付款流程:

3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);

3.1.2按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理審批;

3.1.3財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;

3.1.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

七、附則

1、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)。

2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。

②員工工資發(fā)放管理制度

一.總則

1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。

二.工資結(jié)構(gòu)

1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

2、工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險(xiǎn)與住房補(bǔ)貼(暫不辦理,含在工資內(nèi))、交通補(bǔ)貼,通信補(bǔ)貼等。

3、固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。4、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬。每月調(diào)整一次。

績效工資比例:

副總經(jīng)理及技術(shù)總監(jiān):基本工資占60%績效工資占40%

部門經(jīng)理(含業(yè)務(wù)部門主管):基本工資占70%績效工資占30%

部門主管(限職能部門主管):基本工資占80%績效工資占20%

其他人員:基本工資占90%績效工資占10%

5、經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。

6、員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。

三.工資系列

1、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、業(yè)務(wù)、三類工資系列。

2、管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。

3、職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、物流后勤等日常管理或事務(wù)工作的員工。

4、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。

四.工資計(jì)算方法

1、工資計(jì)算公式:

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資

實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目

2、工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。

具體如下:

管理層工資核算:

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+提成(總額*0.5%)

②職能管理人員工資核算:

應(yīng)發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資

④銷售業(yè)務(wù)人員工資核算:

應(yīng)發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成(總額*0.8%)

⑤住地業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))

應(yīng)發(fā)工資=底薪+補(bǔ)助+提成(總額*0.8%)

⑥兼職業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))

應(yīng)發(fā)工資=補(bǔ)助+提成(總額*0.8%)

3、績效工資的計(jì)算細(xì)則

員工實(shí)際績效工資收入=固定績效工資*績效考核系數(shù)(績效考核系數(shù)計(jì)算方法參照第六條)

1.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。

2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請(qǐng)表》每月10號(hào)前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。

3.加班費(fèi)用計(jì)算

3.1平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資的1.5倍。

加班工資=平時(shí)工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時(shí)間

3.2雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。

加班工資=平時(shí)工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時(shí)間

3.3法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。

加班工資=平時(shí)工資(全勤)×3倍×加班時(shí)間

績效工資計(jì)算:

五,績效考核管理辦法

第一章總則

第一條:目的

為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚(yáng)長避短,持續(xù)改進(jìn)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵(lì)與約束機(jī)制,對(duì)員工業(yè)績進(jìn)行客觀、公平、公正地評(píng)價(jià),并通過此評(píng)價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配,特制訂本辦法。

第二條:范圍

聯(lián)正商貿(mào)有限公司正式錄用員工。

第三條:考核原則

客觀原則:對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果;

自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo);

公開原則:各級(jí)考核指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,對(duì)員工公開;

反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向;

改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對(duì)公司/部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對(duì)責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評(píng)價(jià);

第二章考核體系

第四條:考核對(duì)象

Ⅰ類員工:辦公文員及物流后勤人員;

Ⅱ類員工:業(yè)務(wù)銷售人員;

第五條:考核內(nèi)容

考核根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核。

第六條:考核類型

員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實(shí)際操作為準(zhǔn)。

第三章考核實(shí)施

第七條:考核權(quán)責(zé)

總經(jīng)理:對(duì)于副總、技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行追蹤。

副總:對(duì)于業(yè)務(wù)物流及行政人員進(jìn)行評(píng)分。

各部門:按照本辦法負(fù)責(zé)本部門的考核具體實(shí)施,由部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員進(jìn)行評(píng)分;

第八條:考核等級(jí)對(duì)照表

第九條:考核程序

1.總經(jīng)理室每月30日前對(duì)公司各部門上月績效進(jìn)行考核評(píng)分,確定等級(jí);

2.副總每月29日前對(duì)公司各部門上月績效進(jìn)行考核評(píng)分,確定等級(jí);

3.財(cái)務(wù)總監(jiān)每月29日對(duì)部門人員進(jìn)行考核評(píng)分,確定等級(jí);

4.各部門第一責(zé)任人每月27日前對(duì)本部門人員上月工作績效進(jìn)行考核評(píng)分,確定等級(jí);

第十條:工資核算

1、Ⅰ類員工工資=基本工資+福利+工齡工資+績效工資

其中福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼

2、Ⅱ類員工工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成

其中提成按總額的0.8%計(jì)提,福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼

3、Ⅲ類人員工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成

其中提成按總額的0.8%計(jì)提,福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼

備注:其中各部門基本工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工基本工資

備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資

員工績效工資=預(yù)定績效工資*個(gè)人考核績效系數(shù)

篇2:公司出差登記管理制度

  公司出差登記管理制度

  第一條 目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。

  第二條 范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。

  第三條 依據(jù):根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第四條 員工在確定出差后必需及時(shí)在公司指定的考勤管理員處進(jìn)行出差登記。

  第五條 出差登記確認(rèn)的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的員工以項(xiàng)目經(jīng)理簽字的出差證明作為出差登記的憑證。

  第六條 所有員工出差,必需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,在考勤管理員處登記;直接上級(jí)不在,由其同級(jí)或上級(jí)主管批準(zhǔn)。

  第七條 部門經(jīng)理級(jí)人員出差時(shí)由其直接上級(jí)審批。

  第八條 由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經(jīng)理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進(jìn)行登記。

  第九條 員工返回后應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。

  第十條 員工如不能在出差、或返回時(shí)及時(shí)登記,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。

  第十一條 工程員工出差時(shí),由考勤管理員以工程部提供的開工報(bào)告為準(zhǔn),分項(xiàng)目進(jìn)行登記;未開工項(xiàng)目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項(xiàng)目員工出差登記的憑證,否則不予登記。

  第十二條 項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)工程部提供的竣工報(bào)告,即終止該項(xiàng)目的出差登記,并匯總該項(xiàng)目的出差統(tǒng)計(jì)。

  第十三條 每月4號(hào),各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交前一個(gè)自然月的《員工出差情況統(tǒng)計(jì)表》,《員工出差情況統(tǒng)計(jì)表》按人名和項(xiàng)目分別統(tǒng)計(jì),并應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負(fù)責(zé)人簽字生效后遞交計(jì)劃財(cái)務(wù)部二級(jí)財(cái)務(wù),由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將每人每天50元的出差補(bǔ)助直接劃入個(gè)人工資卡。

  第十四條 公司行政部門業(yè)務(wù)出差和勞務(wù)人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。

  第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十六條 本制度解釋權(quán)在公司人力資源部。

篇3:公司檢測項(xiàng)目管理制度

有限公司檢測項(xiàng)目管理制度

(征求意見稿)

審核:

編制:

2011年6月16日

一、技術(shù)管理制度...2

1、貴重儀器使用制度...2

2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施...2

3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施...3

4、資料管理制度...4

二、人員管理制度...4

三、成本控制制度...5

四、日常管理制度...6

五、安全管理制度...7

六、過程控制制度...7

附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》...8

附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》...9

附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》...12

附件4《用車管理制度》...14

一、技術(shù)管理制度

1、貴重儀器使用制度

《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。

2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施

現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個(gè)檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。

1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個(gè)整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。所使用雷管必須使用瞬發(fā)雷管。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮。現(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。

2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。

3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)采集中,必須采用點(diǎn)測,嚴(yán)禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對(duì)介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

4)樁基檢測。聲波檢測時(shí),必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時(shí)盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時(shí)高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測時(shí),需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時(shí)需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實(shí),防止在敲擊時(shí)發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動(dòng)、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。

5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對(duì)于周邊收斂和拱頂下沉兩個(gè)必測項(xiàng)目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測。應(yīng)規(guī)范埋點(diǎn),并對(duì)測點(diǎn)保護(hù)好。如果測點(diǎn)遭到破壞,要立即補(bǔ)埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對(duì)于選測項(xiàng)目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對(duì)二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時(shí)進(jìn)行檢測,并保護(hù)好測點(diǎn)。

3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施

1)針對(duì)目前隧道超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險(xiǎn)。TSP對(duì)溶洞預(yù)報(bào)效果不理想等現(xiàn)象,要加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對(duì)一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺(tái)賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報(bào)分院總工核準(zhǔn)后,檢測報(bào)告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。

2)對(duì)于發(fā)出去的預(yù)報(bào)報(bào)告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報(bào)結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個(gè)項(xiàng)目建立預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報(bào)質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。

3)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告,建立管理臺(tái)賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時(shí)刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。

4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識(shí),隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)是物探和地質(zhì)知識(shí)的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報(bào)的。

4、資料管理制度

1)由各項(xiàng)目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報(bào)告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項(xiàng)目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。

2)各項(xiàng)目報(bào)告相關(guān)文件資料必須做好編號(hào)及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計(jì),每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。

3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。

二、人員管理制度

1、對(duì)項(xiàng)目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對(duì)于一些大項(xiàng)目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個(gè)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個(gè)組設(shè)組長,配置1~2名組員。設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項(xiàng)目工作日志記錄員,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)報(bào)情況回訪和催促施工單位及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測項(xiàng)目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項(xiàng)目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。

2、對(duì)于外聘人員,采用浮動(dòng)工資,對(duì)表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動(dòng),如籃球賽、乒乓球賽等,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項(xiàng)目部成員進(jìn)行溝通,及時(shí)了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。

3、針對(duì)項(xiàng)目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)欠缺這一特點(diǎn),利用工作空余時(shí)間對(duì)項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識(shí)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績及平時(shí)工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、人員有事離開項(xiàng)目必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項(xiàng)目駐地。

三、成本控制制度

1、項(xiàng)目外出人員就餐、住宿費(fèi),根據(jù)項(xiàng)目所在地消費(fèi)水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

2、外出做預(yù)報(bào)人員原則上在項(xiàng)目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時(shí)間的1小時(shí)之內(nèi)必須回項(xiàng)目部就餐。

3、在項(xiàng)目部的人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時(shí)必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時(shí)候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)人員處罰。

4、項(xiàng)目部車輛應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的出車,不得公車私用。

5、項(xiàng)目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時(shí),必須關(guān)停;項(xiàng)目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費(fèi)。

6、項(xiàng)目人員在項(xiàng)目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報(bào)銷。

7、對(duì)于項(xiàng)目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項(xiàng)目部交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),否則不給予報(bào)銷。

8、項(xiàng)目人員每天花費(fèi)必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報(bào)銷;超標(biāo)部分,不給予報(bào)銷。

四、日常管理制度

1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計(jì)就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費(fèi)。對(duì)于外出預(yù)報(bào)人員,在就餐時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)能回到項(xiàng)目部的,必須回項(xiàng)目部吃飯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)星期去一次菜市場,對(duì)蔬菜等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

2、針對(duì)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目洞口多、施工便道長、對(duì)車輛損耗大的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目選擇信譽(yù)好、價(jià)格公道的修理廠定點(diǎn)維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識(shí),如及時(shí)清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。

3、檢測人員必須保證個(gè)人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整齊。

4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時(shí),必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價(jià)、數(shù)量,總價(jià);同時(shí)保留購買時(shí)的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。

5、保姆必須及時(shí)清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時(shí)要按時(shí)、及時(shí)的打掃項(xiàng)目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項(xiàng)目部的環(huán)境整潔。

五、安全管理制度

1、針對(duì)項(xiàng)目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險(xiǎn),進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。

2、進(jìn)洞時(shí)要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時(shí)擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時(shí)進(jìn)入洞內(nèi)非常危險(xiǎn)),對(duì)洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。

3、在進(jìn)行TSP預(yù)報(bào)時(shí),由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項(xiàng)目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。

六、過程控制制度

一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。

1、每天各個(gè)項(xiàng)目發(fā)工作日?qǐng)?bào)到項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握項(xiàng)目情況。

2、每個(gè)隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)項(xiàng)目建立臺(tái)賬,對(duì)隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào),防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項(xiàng)目也要建立臺(tái)賬,防止漏埋斷面。

3、每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)容建立過程控制表格,對(duì)工作的每一個(gè)步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改。保證項(xiàng)目進(jìn)行流暢順利。

4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時(shí)之需。

附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》

1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。

2、檢測人員對(duì)檢測儀器必須加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí),外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。

3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號(hào)不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!

4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損。現(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。

5、隧道檢測完成后,操作員應(yīng)對(duì)檢測儀器做簡單清理,待回到項(xiàng)目部對(duì)檢測儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。

6、在工地現(xiàn)場注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。

7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對(duì)相關(guān)操作員罰款。

附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》

1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。

2、檢測人員每次去工地檢測時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí)各接口必須對(duì)正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。

4、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號(hào)線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好雷管線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。

6、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。

7、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。

8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)操作員罰款。

附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》

1、檢測人員每次去工地檢測時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí),各接口必須對(duì)正旋緊。

3、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號(hào)線和觸發(fā)信號(hào)線,同時(shí)對(duì)于觸發(fā)信號(hào)線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時(shí)繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好雷管線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。

5、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。

6、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。

7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款。

附件4、《用車管理制度》

1、項(xiàng)目司機(jī)在外出檢測時(shí),必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。

2、未外出檢測時(shí),應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的出車。

3、對(duì)項(xiàng)目部車輛進(jìn)行修理時(shí),必須對(duì)各修理項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。

4、司機(jī)在每次報(bào)賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報(bào)賬時(shí)核對(duì)里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費(fèi)和過路費(fèi)等。

5、項(xiàng)目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。

6、車輛在路上行駛時(shí),高速公路時(shí)速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。