公司管理制度編寫規定

1范圍

本制度規定了公司管理制度的結構和編寫規則，并規定了管理制度的格式和字號、字體。

本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。

2相關文件

GB/T1.1―2000標準化工作導則

3術語和定義

管理制度是指公司針對某一活動或事項的計劃、組織、指揮、協調和控制以文件形式所規定的要求全體員工共同遵守的辦事規程或行動準則。

4職責

4.1企業管理部

負責制定《公司管理制度編寫規定》，并根據需要進行修改完善，指導公司總部各部門和分公司嚴格執行本制度。

4.2公司總部各部門及分公司

遵守本制度的規定制定有關管理制度。

5編寫規定

5.1管理制度的主要內容

5.1.1名稱

名稱應置于正文首頁，名稱力求簡練，但應明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區分。名稱不必涉及不必要的細節，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。

5.1.2范圍

范圍為必備要素，它應置于每項制度正文的起始位置。范圍應明確表明制度的對象和所涉及的各個方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時可指出制度不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內容提要使用。范圍不應包含要求。

范圍的陳述應使用下列表述形式：

--“本制度規定了……。”

制度適用性的陳述應由下述引導引出：

--“本制度適用于……”；

--“本制度不適用于……”。

5.1.3規范性引用文件

規范性引用文件為可選要素，它應列出制度中規范性引用的文件一覽表。

5.1.4定義或術語

定義或術語屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術語所必需的定義。

5.1.5職責

職責為必備要素，它主要規定了與本制度相關的部門和人員所應承擔的責任和義務。

5.1.6制度

制度為必備要素，它詳細規定了計劃、組織、指揮、協調、流程、控制和考核等相關內容。

5.1.7不同版本的等效性

確定規章制度的實施日期，解釋機構。如果一項制度存在多個版本，則需對各個版本的有效性進行規定。

5.1.8附件

附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執行有關的各種表格、文件。

5.2圖、表及引用的有關規定

5.2.1圖

5.2.1.1用法

如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應明確提及。

只允許對圖進行一個層次的細分。

5.2.1.2編號

每幅圖均應有編號，圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應一直連續到附件之前，并與章、條和表的編號無關。只有一幅圖時，仍應標為“圖1”。

附件中圖的編號見5.3.2.5。

5.2.1.3圖題

圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號之后。制度中有無圖題應統一。

圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。

5.2.2表

5.2.2.1用法

如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。

不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表。

5.2.2.2編號

每個表均應有編號，表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續到附件之前，并與章、條和圖的編號無關。只有一個表時，仍應標為“表1”。

附件中表的編號見5.3.2.5。

5.2.2.3表題

表題即表的名稱。每個表宜有表題，并置于表的編號之后。制度中有無表題應統一。

表的編號和表題應置于表上方的居中位置，如?

br/>示例：

題

>××

r/>××

r/>××?

/>

/><

??<

??

5.2.2.4表頭

某欄中使用的單位一般應標在該欄表頭

稱之下。

示例1：

??型

?

>kg/m

內

/>mm

???

m

r/

r/>

如果表中所有單位均相同，應在表的右上方用一句適當的陳述（例如“單位為毫米”）代替各欄?

?

示例2：

單位為毫米

?

/>

?

br

???

br

br/>

不允許使用示例3?

??應使用示例4?

b

?

/

?類型<

>C

<

??<

br

/><

??

?

>

?

>

?

類型

>

5.2.2.5表的接排

如果某個表需要轉頁接排，續表均應重復表頭。

5.2.3引用

5.2.3.1通則

通常，應采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復抄錄需引用的具體內容。這樣，可避免由于重復可能產生的錯誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認為有必要重復抄錄有關內容，則應準確地標明出處。

引用應使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應使用頁碼。

5.2.3.2在制度條文中提及制度本身

通常，宜根據情況使用“本標準……”或“本制度……”等形式。

5.2.3.3引用條文

5.2.3.3.1例如使用下列表述方式：

―“按第3章的要求”；

―“符合3.1的規定”；

―“按3.1.1給出的細節”；

―“見附件C”；

―“參見附件B”；

―“按第B.2章給出的要求”；

―“見6.6.3的示例2”。

5.2.3.3.2如果需要引用列項中無序號的某項，則使用如下表述方式：

“按3.1列項中的第二項規定”。

如果某條內無序號的列項多于一個，則引用時可使用如下表述方式：

“按5.3中第二個列項中的第二項規定”。

5.2.3.4引用圖和表

制度中的每個圖和表均應在條文中提及。

例如使用下列表述方式：

―“圖A.6所示”；

―“（見圖3）”；

―“表2給出”；

―“（見表B.2）”。

5.2.3.5引用其他文件

5.2.3.5.1通則

引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規范性引用文件，無論是注日期，還是不注日期，均應在“規范性引用文件”一章中列出。

5.2.3.5.2注日期引用文件

除了5.2.3.5.2中的規定，規范性引用文件應注日期（即，針對特定的版本給出年號）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時，均應注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據需要發布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內容。

注日期引用時，使用下列表述方式：

―“……按GB×××××.3―1988進行試驗，……”（注日期引用其他標準特定的部分）；

―“……遵照GB/T××××―1997中第3章……”（注日期引用其他標準中特定的章）；

―“……按GB/T××××.4―1996中表1的規定，……）”（注日期引用其他標準的第4部分中特定的表）。

5.2.3.5.3不注日期引用文件

只有引用完整的文件或標準的某個部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：

a）根據制度的目的，可接受所引用文件將來的所有改變；

b）針對資料性引用的文件。

不注日期引用應視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。

不注日期引用時，使用下列表述方式：

―“……按GB/T4457.4和GB3102規定的……”；

―“……見GB/T16273……”。

5.3結構

5.3.1層次劃分、層次

號

表1給出了制度可能具?

??稱。

表1層次及其名稱

??稱

編號示例

章<

/>條

段

附件

3

3.1

3.1.1

［無編號］

A

5.3.2層次的描述和編號

5.3.2.1章

章是制度內容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中，應使用阿拉伯數字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始，一直連續到附件之前。

每一章均應有標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。

5.3.2.2條

條是章的細分。應使用阿拉伯數字對條編號。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設條。例如，第10章的條文中，如果沒有10.2條，就不應設10.1條。

第一層次的條宜給出標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無標題應統一，例如，10.1有標題，則10.2也應有標題。

5.3.2.3段

段是章或條的細分。段不編?

??量不出現以下示例所

懸置段”?

?引用這些段時產生混淆。示例：

正確

不正確

4職責

4.1××××××××

×××××××××××××××

××××××××××××××××

××××××××××

4.2××××××××

×××××××××××××??××××

4.3×××××××

×?

?××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5XXXX

4職責

×××××××××××××××}

××××××××××××××××}懸置段

×××××××××}

4.1××××××××

××××××××××××××××××

4.2×××××××<****

?××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5XXXX

在以上示例中，不能只將所標出的懸置段作為“第4章”，因為嚴格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題，應將未編號的懸置段編為“4.1××××××××”，并且將原來的4.1和4.2重新編號（如上面示例）。

5.3.2.4列項

列項可用下述形式引出：一個句子（見示例1）；一個句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項來完成（見示例2）。

列項中每一項前應加破折號或圓點。如果需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數字序號（見示例3）。

示例1：

儀器的振動可能產生于；

--轉動部件的不平?；

--機座的輕微變形；

--滾動軸承；

--氣動負載。

示例2：

儀器中的振動可能產生于：

?轉動部件的不平?；

?機座的輕微變形；

?滾動軸承；

?氣動負載。

示例3：

制度中使用的量和單位：

a）小數點符號為“.”；

b）標準應只使用：

1）GB3101、GB3102各部分所給出的單位；

2）GB3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位，如分（min）、小時（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（L）、噸（t）；

3）…………；

…………

5.3.2.5附件

制度中提及附件時的措辭方式，如“遵照附件A的規定”，“見附件C”等。

應按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個附件應有一個編號，附件編號由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“A”開始，例如“附件A”。如果只有一個附件仍應標為“附件A”。附件編號下方是附件標題。每個附件中章、圖、表的編號應重新從1開始，編號前應加上附件編號中表明順序的字母，字母后跟下腳點。例如：附件A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2”等表示。

5.3頁面設置及有關格式

5.3.1頁面設置

采用A系列規格紙張的A4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時），標準幅面允許根據實際需要延長和加寬，倍數不限，此時，頁碼等的位置應做相應調整。

上下頁邊距均為2.5厘米，左右頁邊距為2.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

未作規定時默認行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。

頁碼位于頁面底端（頁腳）居中位置，采用阿拉伯數字，字號采用小五號宋體。

5.3.2排版和文字格式

5.3.2.1制度名稱

制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號黑體；

5.3.2.2章、條、段

章、條的編號和標題字體為小四號黑體，編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙。段的文字采用五號宋體，空兩個字起排，回行時頂格排。

5.3.2.2列項

列項及其編號為五號宋體，各項前面的破折號、圓點或字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）均空兩個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。字母編號下一層次的數字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數字）、破折號或圓點均空四個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個字的位置。

第一層次列項中的段空四個字起排，回行時應置于距版心左邊五個字的位置。

5.3.2.3規范性引用文件

規范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回行時頂格排，每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。

5.3.2.4示例

示例采用小五號宋體，每條示例另起一行空兩個字起排。“示例：”或“示例×：”可單獨占一行，也可與示例的內容接排。文字類的示例回行時頂格排。

5.3.2.5附件

附件編號、附件標題采用五號黑體，附件內容采用五號宋體；

附件編號以及附件標題，每項各占一行，置于附件條文之上居中位置。

第一個附件應另起一面，以后各個附件通常另起一面，如果有多個較短的附件，也可有多個較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。

5.4制度抬頭及制度編號

制度抬頭如下表所示，包括主責部門、編寫人員、審核人員、批準人員、實施日期、編號及版本號等內容。主責部門是指該制度的主要執行操作部門。編寫人員是指實際編寫人員，審核是指分管領導，批準是指公司總經理。實施?***********制度的實施日期。編號是指該制度的公司統一編號，版本號是

本號。************由

部統一編號。**?2中除“X***********制度”為小三號黑體字外，其余均為五號宋體。

表2制度抬頭

************制度

編號：QDICC-**

篇2:房地產公司管理制度匯編編寫說明

房地產開發公司管理制度匯編編寫說明

1、本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負責解釋。

2、本制度匯編已經批準下發,即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。

3、本制度匯編在執行中,由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領導批準后統一進行修正。

4、本制度匯編作為內部文件其所有者為房地產開發有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。

篇3:倉庫管理制度編寫格式

如何寫倉庫的管理制度一、倉庫的管理(針對倉庫管理員)二、領料(針對車間人員)三、入庫(針對車間和倉庫管理人員)四、出庫(針對業務員)五、記賬、做賬(針對會計)期望能寫的很細,能實際應用,不需要太花哨,能運用到工作中,期望有經驗的寫上您寶貴的經驗。

庫管員管理制度倉庫管理制度是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金星期轉,特制定本制度:

一、物資的驗收入庫1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數目進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經部門主管批準的采購。(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。(3)與要求不符合的采購物資。4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。(2)三清:材料清、數目清、規格標識清。(3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正3.庫存信息及時呈報。須對數目、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。寫的是好只是太書面語了跟實際工作挨不上要是有意愿寫的話請按以上五個要點寫

相關推薦:

農貿市場日常經營管理制度

員工考核管理制度

員工擔保制度

員工績效考核制度方案

機械工業企業人事管理制度