商品展銷會策劃方案
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
3.請*市長給予指示,以便下階段按照市長的要求,更科學地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構成:由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會的開幕式,基本上是由這六部分構成。
2.內容
⑴時間:*年9月28日上午10:00-10:26
⑵地點:**市閩中汽車城
⑶要求:規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數:3500人(省、市領導30人,特邀嘉賓50人,境內外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人,參展參會人員500人,新聞記者30人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂隊30人)。
⑸會場布置
■主席臺:
▲規格:為16米×8米,鋼管構架,安全可靠,建筑模板鋪臺,紅色地毯鋪面;
▲款式:由主臺及兩個副臺構成,形成兩進兩出錯層,落差自然有序,主臺突出,副臺莊重,主次分明,整體感強。
▲背景規格:高5米,寬16米;以新**、新形象為主題,配上會標及9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席臺前:用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處:由一組8個充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場:懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻:現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大,人流量大,這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全,
⑹議程安排
①司儀(**電視臺節目主持人)介紹大會情況,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓,10:00-10:03。
(主持人:***商品展銷會開幕儀式現在開始,首先,向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓,他們有:依序從國家至省、地、市,讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委*書記致歡迎辭,10:03-10:10。
(歡迎辭:一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的,展示**市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為**的發展出謀劃策,讓**的企業走出**!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責人講話,10:10-10:16。
(展銷會的舉辦體現**市委、市政府對發展**經濟的高度重視,通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺,并邀請了眾多的國內外客商參加活動為**企業走向全國,與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對這一活動十分重視,希望通過這一活動把**產品介紹給各界朋友,為建設美好的新**而攜手合作!)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言),10:16-10:22。
(對**市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀,展銷會匯聚了**市各行各業的精英,這些企業為**市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是**市委市政府為**企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺,我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活,把這次展銷會辦成富有成效的大會,而且一屆比一屆更好!)
⑥請領導為開幕儀式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)
⑦慶典儀式結束,請領導、來賓參觀展銷會,10:26。
三、方案的產生
1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2.經**秘書長召集市經委、市外經局研究,選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3.經**市長兩次開會研究,形成現開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個問題
1.時間要確定,這樣便于我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。
2.主席臺的款式有三種,我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。
3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排,需要領導研究確定。
4.議程安排七項,這七項是常規的設置。是否要增減,需要早日明確。
5.議程安排如無變動,需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺推薦。
⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人,以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰,這項工作由誰來負責要明確,以便工作上好銜接。
6.參加剪彩的領導人數要明確,以便好安排禮儀小姐人數等工作。
7.撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集,籌委會統一操辦的情況下,廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。
五、下階段工作進度安排
1.根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案,做出每項工作的預算明細。
2.按**籌備,聯系相關的施工單位進行具體實施。
3.與相關企業溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4.草擬相關講話材料。
5.在開幕的前三天,召集相關人員進行一次彩排,確保開幕式的順利進行。
篇2:服裝展銷會活動方案
時裝中心各經營戶:
時裝中心自八月八日盛大開業以來,經營業態呈良好上升勢頭。為進一步提高市場人氣,擴大時裝中心知名度,市場決定于10月22日-28日舉辦“*中國(常熟)服裝城時裝中心首屆秋冬季產品大型展銷會”。
活動方案:
一、展銷時間:*年10月22日~~28日七天(每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點:招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌:入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象:時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。
五、邀請方式:
1、由時裝中心統一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統一寄發邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經營管理部登記邀請名單(附詳細地址、聯系方式)。
2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負責接待。
六、展銷會主要活動內容:
1、展銷會期間各門店務必要備足貨源,文明待客。
2、在時裝中心內進行t型臺時裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發放:各邀請嘉賓憑邀請函回執至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領取精美禮品一份。散客在市場底樓服務中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內一流專家舉辦服裝行業營銷理念論壇。
七、全方位強勢推廣宣傳方案:
1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。
3、發送手機區域短信(展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)
4、聯合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經營戶可至樓層經營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:**x熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費用350元/個。
5、網絡推廣:中
國服裝網、商情網、展覽網;常熟服裝網、零距離論壇、時裝中心網站等各大知名服裝信息網站。
6、屆時在長途汽車站設立接待窗口,有導購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發,我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進貨客商了解時裝中心,展現出中國最大時裝交易中心的風采,為市場的持續繁榮、興旺、發展作出我們共同努力!
【范例】
一、指導思想
豐富春節服裝商品市場供應,營造歡樂、祥和的節日氣氛,促進我縣經濟社會和諧健康發展,展示菜籃子工程建設成果,充分體現黨和政府關心人民群眾生活和為民辦實事精神,為廣大市民提供優質、安全、健康、價穩的春節菜籃子商品。
二、展銷時間:
20**年1月17日至21日(上午8∶00至下午16∶30),共5天。
三、展銷地點:
寧海縣果蔬批發市場內。
四、展銷商品:
各類服裝。
五、舉辦單位
(一)主辦單位:寧海縣人民政府
(二)承辦單位:縣貿糧局
(三)協辦單位:縣農林局、縣海洋漁業局、縣旅游局、縣供銷聯社、市工商局寧海分局、縣農產品營銷協會
(四)媒體支持:縣新聞中心、縣廣播電視臺
六、組織機構及工作職責
((二)各組工作職責
綜合組由縣貿糧局、縣委宣傳部、財政局、農林局、文廣新聞出版局、海洋漁業局、旅游局等單位組成,由江永平兼任組長。主要職責:縣貿糧局負責制定年貨展銷會總體方案;綜合協調、檢查督促各工作組的工作;匯總展銷會有關統
計數據;負責開幕式領導講話材料;負責展銷會資金運作及預決算管理;負責活動招商方案的制定和招商目標的落實;負責總體展位的分配及安排;負責與各地相關部門聯系落實參展工作;負責布展方案的制定工作。縣委宣傳部負責新聞宣傳的策劃、組織和實施工作。縣財政局負責審定展銷會預決算方案,落實經費。縣農林局、海洋漁業局協助做好農副產品的招商組織工作。縣文廣新聞出版局負責展銷場地外圍文化市場的管理。縣旅游局負責旅游團隊的組織工作。
布展組由縣供銷聯社和貿糧局等單位組成,貝躍東兼任組長。主要職責:縣供銷聯社協助做好會展的布展、開幕式場所的布置及搭建、展場廣告位的制作。
安全保障組由縣發展改革局、公安局、交通局、衛生局、貿糧局、城管局、市工商局寧海分局等單位組成,李海嘯兼任組長。主要職責:縣發展改革局負責商品價格的檢查及處理工作。縣公安局負責制定活動安全保障預案及方案;負責活動期間安全保衛工作。縣交通局負責公交車輛的落實及線路安排。縣衛生局負責食品衛生監督檢查工作。縣城管局負責禁止亂擴攤、亂拼攤、亂搭攤,確保通道暢通。市工商局寧海分局負責商品質量、企業經營行為的監督檢查及處理,負責接待消費者投訴工作。
篇3:展銷會活動方案
一、指導思想
積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署,按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求,從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,進一步提高麗水對內對外開放水平,促進我市經濟社會全面發展,加快全面建設小康社會。
二、目標任務
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環境,拓展招商引資渠道,吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;
3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優新產品,促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;
6、建立長期的旅游合作關系,實現旅游資源的互補與共享;
7、建立經濟園區招商合作機制,推進園區一體化發展;
8、建立長期的勞務合作機制,促進麗水市勞務輸出。
三、活動內容
1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;
(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議
;
(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;
(7)招商引資項目簽約;
(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優新產品展示展銷。
4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。
5、系列專題活動:
(1)農業:①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。
(2)科技:①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
(3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:00?9:30麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式
9:30?10:00參觀麗水市名特優新產品展示展銷會
10:00?11:30投資環境推介暨項目簽約儀式
12:00招待酒會
2、9月27日下午
2:00?5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優新產品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場:上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點:上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項目洽談地點:美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;
2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;
3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;
4、農業、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關領導參加。
七、活動規模
總人數約400人。
1、麗水方(140人):
(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部,市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;
(3)項目推介企業約40人。
2、上海方(25人):
(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人):
(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;
(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構
成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組,在市委、市政府領導下,具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長,市委副秘書長、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組