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戶外俱樂部會策劃方案

2024-07-31 閱讀 7422

第一部分:年會籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會目的:

為了增進*戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘*戶外情緣!

二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣*群”

三、時間:*.12.27(周五)晚6點――10點。

四、地點:待定

五、參加人員:所有參加報名的群友

六、組織形式:由*戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:黃*

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協(xié)調:李斌

職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、

順利的進行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理:待定

職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃*牽頭

職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:*x

職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

八:年會內容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

九:晚宴方案:每桌*人

1、標準:*-*元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十:費用預算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

第二部分:年會流程

第一環(huán)節(jié)現場準備

一、舞臺布置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調試:

當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

三、來賓簽到:

6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統(tǒng)計:

人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡,6點前把入會人

員安排就序,年會于6點準時開始。

第二環(huán)節(jié):年會

一、“辭舊迎新春,情緣*群”年會6點準時開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

第三環(huán)節(jié):會后

一、10點主持人宣布年會結束。

二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

三、后勤負責人員清理現場。

1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

篇2:親子俱樂部太陽山露營活動方案

  親子俱樂部太陽山露營活動方案

  應朋友們對露營活動的熱情,大自然親子俱樂部近期開展在太陽山的露營活動,讓家長和小朋友們一起體驗夜晚登山、星空下游樂、月亮陪著進入夢鄉(xiāng)的感覺,活動具體事項如下:

  【活動時間】:2017年8月24日19:00至8月25日8:00(如遇天氣原因另行通知)

  【集合時間地點】:2017年8月24日18:50,市體育中心正大門

  【活動人員】:5歲以上孩子家庭,本次活動限 20 個家庭

  【活動費用】:80元/人(10萬人身意外保險費用;來回包車費用;公共物資、公共藥品費用;活動前期籌備產生的通訊、復印、交通等;宵夜啤酒及飲料費;組織管理費)

  【聯(lián)系人】:明老師 秋香

  【活動行程】:

  8月24日晚 7:00—8:00 在市體育中心門口準時出發(fā),坐車前往太陽山; 8:00—8:30 徒步登山;

  8:30—10:00 登山到太陽山的`至高點,到達營地氣象中心開始戶外晚會,在月亮星星的陪伴下盡情的玩吧!

  10:00---10:30 玩累了,在夜空下享用夜宵美味; 10:30 各自搭好帳蓬,星星月亮陪著你進入夢鄉(xiāng)。 8月25日早 7:00 在晨風中醒來;

  7:00---8:00 收拾好行理裝備,徒步下山一段后坐車下山,回到溫馨的家。

  【活動提示】:

  1、個人裝備:

  ①露營類:帳篷、防潮墊(沒有裝備的可以在俱樂部登記統(tǒng)一租賃,租金:帳蓬15元/個、防潮墊5元/個);

  ②衣物類:外套1件/人,長褲1條/人,毛巾被或毯子一條,做好防雨準備(雨傘、雨衣);

  ③其他:相機、水壺、多個塑料袋、手電筒、洗漱用品;

  ④食品:第一晚夜宵熟菜1份、每人準備飲料1瓶;

  ⑤個人藥品:根據自己身體的特殊需要攜帶。

  2、每個家庭準備至少一個節(jié)目;

  3、公共裝備:公共藥品包、音響、氣罐、宵夜啤酒及飲料、大塑料布、一次性碗筷、應急燈。

  【安全責任說明】:

  本活動為戶外活動。戶外運動有一定的危險性和不可預知性。凡參加活動的家長均視為具有完全民事行為能力人,請認真照顧好自己的孩子并嚴格聽從領隊安排,俱樂部將充分考慮每次活動的安全性與可操作性,但不承諾保障參加者人身的絕對安全,參加者對自己的行為及后果負完全責任。患有不宜參加戶外運動的疾病者(如:心血管病、傳染病、各種慢性病)謝絕參加。

  常德大自然親子俱樂部

篇3:俱樂部七夕情節(jié)人促銷活動方案

一場相思一場雨,一份癡心一份情,一紙誓言一紙誠,一段浪漫一段夢,一絲甜蜜一絲醉,一抹柔情一抹重,一朝牽手一朝定。又到了一年一度的七夕情人節(jié),在這很有紀念的意義的日子里舉行相關活動,本文是活動方案,歡迎大家閱讀借鑒。

8月20日,是中國傳統(tǒng)的節(jié)日--七夕情人節(jié)。上古傳說中,農歷7月7是天上癡男怨女牛郎、織女一年一度鵲橋相會的日子。引申到現在,特別是近些年來,七夕情人節(jié)已成為當代時尚男女追崇時尚、表達愛意的一個特殊節(jié)日,和二月十四日情人節(jié)有異曲同工之妙。為作出**俱樂部經營特色,充分體現**“奢糜仙鏡、party盛宴”的經營風格,本部門特依照目前公司經營情況、**娛樂市場變化,針對七夕情人節(jié)消費群體,作出如下活動策劃。

一、活動主題

七夕情人節(jié)**全新時尚主題派對活動

愛情沖擊波尋找你心中的女神

二、活動時間

8月19日、20日(星期日、星期一)

三、活動目的

1、通過本次活動,提高**俱樂部在周邊同行業(yè)市場的品牌號召力;

2、提高20%的日均營業(yè)額。(例:日平均營業(yè)額15萬元*20%=18萬元)

(活動結束后,由財務部向董事會匯報活動結果)

四、活動構想

本次活動綜合北京、上海、深圳**、**酒吧已行之有效的促銷方法,結合東莞娛樂場所活動經驗,針對當前時尚都市男女喜歡尋找jq、尋找新鮮刺激的消費心理來進行策劃整合。活動采用大型交友的方法,鼓勵來**娛樂的客人努力同“陌生人說話”,再通過我們對交友活動程序仔細、嚴正的調配方法控制,相信一定能制造出一種歡快、新鮮的夜吧生活模式。(具體控制方法見策劃案第六項愛情沖擊第一波)

五、活動方法

1、整合公司各部門客戶資源,統(tǒng)一以短信息的形式向客人發(fā)布活動信息;

2、通過戶外廣告、dj臺、led顯示屏、包房電腦等向近期光顧公司的客人發(fā)布活動信息、內容、活動方法;

3、精心布置活動場地,爭取創(chuàng)造出一個浪漫、優(yōu)美的節(jié)日氣氛;

4、本活動以passion大廳為活動中心,ktv包房為輔;

5、凡16日光臨**女賓,均可在咨客臺領取玫瑰花一支

6、大廳開臺隨臺贈送巧克力兩枚。

六、活動內容

愛情沖擊第一波:“尋找你心中的女神”(要注重考慮)

①、活動口號:堅決同陌生人說話;

②、公司自行設計交友卡,男(綠色)、女(粉紅色);交友卡內容為:姓名(呢稱)、年齡、愛好、工作、對他/她的要求;

③、客人開臺/卡后,隨開臺/卡小食送給客人交友卡,讓客人自行填寫;

④、客

人可通過觀察,然后委托服務員將交友卡送給心儀的他/她;

⑤、如果雙方有意,可通過服務員從中雙方溝通后開始約會。

⑥、為活躍活動期間大廳的經營氣氛,公司可考慮安排沒進房的dj服務員著便裝參加活動。(具體實施安排另行決定)

愛情沖擊第二波:“炫自己,火辣mm召集令”(此計劃含大廳及包房)

由公司總監(jiān)以上級干部對當晚到場女賓進行觀察,如發(fā)現有青春靚麗的女生,可通知下屬邀請她于公司特定時間上臺做簡單表演(主持人、表演時間另行安排),表演結束后可領取公司特制雞尾酒卡一張,憑酒卡可到雞尾酒吧領取唐會指定雞尾酒一杯。

此項活動的評選由公司總經理或總監(jiān)簽批為準。

愛情沖擊第三波:“真情告白”

凡是七夕情人節(jié)當晚光顧**之熱戀情侶,公司可為他們提供走上dj臺,大聲表達愛意的機會。并可獲贈唐會香檳酒一支。

(特殊的日子特殊的真情告白,怎能不感動她/他)

愛情沖擊第四波:“浪漫jq”(此計劃含大廳及包房)

活動期間7月15日-16日,凡消費一打啤酒以上或消費額滿150,均可獲7月16日0:00分現場抽獎券一張,依此類推。憑抽獎券現場抽獎。

一等獎:三名**酒店豪華客房一間/一晚

浪漫裝飾及香檳酒一瓶

退房時間推遲到下午四點

二等獎:三名數碼mp4各一部;

《1》《2》

三等獎:十名巧克力各一盒

(具體實施安排另行決定)

七、場景布置

1、大門口:

①、大門對面:米*米廣告牌兩塊,注明活動信息;

(*情人節(jié)活動全攻略:passion邀你和你的他/她一同參加**七夕情人節(jié)party,并大聲將你的愛說出來,讓大家見證你們的愛情,一起

帶著你們甜甜的愛情,現場飆舞、傳情。)

②、大門玻璃:貼心形及玫瑰花圖案;

③、大門:粉紅色氣球點綴。

2、大堂:

①、大堂正中用木板做心形簽名墻,用玫瑰花包圍;

②、對準大門二樓圍欄大理石墻壁做噴畫雕刻字:七夕情人節(jié)**全新時尚主題派對活動愛情沖擊波尋找你心中的女神;

③、樓梯扶手點綴紅色玫瑰花;

3、大廳:

①、dj臺:前面面板點綴多色玫瑰花,并用泡沫雕刻:“你是我的玫瑰你是我的花”字樣;

②、圍大廳三周上空圍墻雕刻銀色反光字。大小不一:

唐詩1:乞巧樓前雨傘晴,彎彎新月拌雙星;

鄰家少女都相學,斗取金盆

卜他生。

唐詩2:七月七日長生殿,夜半無人私語時。

在天愿做比翼鳥,在地愿為連理枝。

宋詞3:纖云弄巧,飛星傳恨,銀河迢迢暗度。

金風玉露一相逢,便勝人間無數。

柔情似水。佳期如夢,忍顧鵲橋歸路?

兩情若是長久時,又豈在朝朝暮暮。

③、大廳各條立柱用玫瑰花及心形圖案點綴。

4、ktv包房:

①、各包房每張臺面放置玫瑰花一支;

②、各包房放置活動計劃及細則一份。

八、活動安排

①、策劃部于7月18日前根據總辦及董事會意見修改好計劃案并準備實施;

②、工程部按圖紙于20日前做好廣告架的制作、安裝工作;

③、大廳部、ktv部抽人手配合美工于29日做好布場工作,并與16日自行下單購買化妝品為服務員做簡單化妝;

④、財務部做好抽獎券及獎品的安排、發(fā)放工作及活動用卡的購買;

⑤、大廳dj臺及節(jié)目部安排好活動期間音樂路線、節(jié)目的調整,29日報總辦、董事會節(jié)目單;

⑥、總辦于20日前聯(lián)系廣告位位置、**酒店,做好房間及餐飲安排,最好聯(lián)系到珠寶商及紅酒商共同舉辦此次活動(如可行,另出活動合作方案給合作商)

⑦、策劃部于20日前推出活動廣告(含戶外、電腦),并做好各種用卡的設計。

九、結束

每個企業(yè)都是一個合作的機體,各部門的通力配合才能達到最好的經營效果。一個活動也是一樣需要各職能部門全力的合作,才能達到我們預期的最佳的目的。