簽證業(yè)務(wù)辦理崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 3989

行政前臺(tái)赫比國(guó)際赫比(上海)電子有限公司,赫比國(guó)際,赫比職責(zé)描述:

1.行政物品采購,管理以及費(fèi)用報(bào)銷

2.負(fù)責(zé)全廠機(jī)票酒店的預(yù)定,根據(jù)公司政策操作該業(yè)務(wù),確保預(yù)定無誤

3.對(duì)需要辦理簽證業(yè)務(wù)的員工提供商務(wù)簽證辦理相關(guān)信息資料,確保所提供的資料可至使館處辦理簽證

4.固定資產(chǎn)的管理,確保HR的所有資產(chǎn)賬目與實(shí)際相對(duì)應(yīng)。且能很好的協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)活動(dòng)

5.所有付款單據(jù)按公司要求,準(zhǔn)確無誤的走完流程,并做好相關(guān)的信息登記工作

6.所有行政合同到期續(xù)簽、新簽的流程操作,保證合同及時(shí)簽訂,并符合付款要求

7.公司行政日常用品及易耗品的請(qǐng)購、采購。確保每月用品及時(shí)到貨,且平時(shí)采購的及時(shí)跟進(jìn)和到貨

8.行政主管安排的其他工作

9,辦理機(jī)票、酒店、簽證、固定資產(chǎn)管理、付款申請(qǐng)書報(bào)銷單據(jù)的流程、合同走流程、物品請(qǐng)購采購工作、行政主管交付的其它工作事項(xiàng)

崗位要求:

1,熟練掌握MSOffice辦公軟件,尤其EXCEL,PPT

2,可以承擔(dān)一定的工作壓力,熟練掌握各項(xiàng)工作的操作流程

3,認(rèn)真、細(xì)心、耐心、誠(chéng)實(shí)

4,良好的溝通能力及解決問題的能力,具有包容性

5,形象氣質(zhì)佳

篇2:進(jìn)口食品添加劑檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)辦理須知

進(jìn)口食品添加劑檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)辦理須知

一、事項(xiàng)名稱

食品添加劑進(jìn)口檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)辦理

二、設(shè)定依據(jù)

㈠《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》及其實(shí)施條例

㈡國(guó)家質(zhì)檢總局《進(jìn)出口食品添加劑檢驗(yàn)檢疫監(jiān)督管理工作規(guī)范》

三、申請(qǐng)條件

㈠提供的材料真實(shí)、齊全、有效；

㈡企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含食品添加劑或農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)銷和代理等內(nèi)容；

㈢外商投資企業(yè)應(yīng)在最近一次聯(lián)合年檢合格；

㈣在工商登記所在地有固定辦公場(chǎng)所；

㈤建立并有效實(shí)施進(jìn)口食品添加劑質(zhì)量安全管理制度；

㈥具有相對(duì)穩(wěn)定的供貨來源和國(guó)內(nèi)銷售、加工利用渠道；

㈦積極配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)執(zhí)行公務(wù)，不逃避責(zé)任；

㈧誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，無違法、違規(guī)行為。

四、辦理材料

㈠食品添加劑進(jìn)口商備案材料：

1、《進(jìn)口食品添加劑企業(yè)備案申請(qǐng)表》（見附件1）；

2、進(jìn)口企業(yè)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》（復(fù)印件并加蓋公章）；

3、進(jìn)口食品添加劑企業(yè)聲明（參考格式見附件2）；

4、本企業(yè)進(jìn)口食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表（見附件3）；

5、目前正在銷售、使用的進(jìn)口食品添加劑的衛(wèi)生證書或入境貨物檢驗(yàn)檢疫證

明（尚未從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品添加劑業(yè)務(wù)的企業(yè)不適用）；

6、進(jìn)貨驗(yàn)收制度；

7、進(jìn)口食品添加劑購銷臺(tái)帳格式；

8、缺陷產(chǎn)品召回制度；

9、其他應(yīng)提交的材料（如：收貨人儲(chǔ)存庫平面圖等）。

㈡報(bào)檢材料：

1、注明產(chǎn)品用途（食品加工用）的貿(mào)易合同，或者貿(mào)易合同中買賣雙方出具

的用途聲明（食品加工用）；

2、食品添加劑完整的成分說明；

3、進(jìn)口企業(yè)是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的，應(yīng)提供加蓋進(jìn)口企業(yè)公章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件；進(jìn)口企業(yè)是食品生產(chǎn)企業(yè)的，應(yīng)提供加蓋進(jìn)口企業(yè)公章的食品生產(chǎn)許可證復(fù)印件；

4、特殊情況下還應(yīng)提供下列材料：

a.需辦理進(jìn)境檢疫審批的，應(yīng)提供進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證。

b.首次進(jìn)口食品添加劑新品種，應(yīng)提供衛(wèi)生部準(zhǔn)予進(jìn)口的有關(guān)證明文件和經(jīng)

衛(wèi)生部批準(zhǔn)或認(rèn)可的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)文本。

c.首次進(jìn)口食品添加劑，應(yīng)提供進(jìn)口食品添加劑中文標(biāo)簽樣張、說明書，并

應(yīng)在報(bào)檢前經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核合格。

d.進(jìn)口食品添加劑全部用來加工后復(fù)出口的，應(yīng)提供輸入國(guó)或者地區(qū)的相關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求，或者在合同中注明產(chǎn)品質(zhì)量安全項(xiàng)目和指標(biāo)要求。

e.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求的其他資料。

五、辦理地點(diǎn)

蘇州市蘇州工業(yè)園區(qū)蘇惠路98號(hào)國(guó)檢大廈1618室食品安全監(jiān)管處

六、辦理時(shí)間

每周一至周五（法定節(jié)假日除外）9:00至17:00

七、聯(lián)系電話

0512-********

八、辦理時(shí)限

進(jìn)出口商備案辦理時(shí)限：業(yè)務(wù)受理后(申報(bào)材料無誤)5個(gè)工作日

九、辦理流程

㈠進(jìn)口食品添加劑進(jìn)口商備案

食品添加劑進(jìn)口商或者進(jìn)口代理商在從事進(jìn)口食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前應(yīng)持第四項(xiàng)第㈠條所述資料向報(bào)關(guān)地檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)備案。

㈡入境報(bào)檢

食品添加劑進(jìn)口商或者其代理人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，持第四項(xiàng)第㈡條所述材料向海關(guān)報(bào)關(guān)地的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢。

㈢檢驗(yàn)檢疫

1、受理進(jìn)口商報(bào)檢后，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按照相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)口食品添

加劑實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。

2、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按照相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求抽取檢測(cè)樣品，送實(shí)驗(yàn)

室對(duì)質(zhì)量規(guī)格、安全衛(wèi)生項(xiàng)目和標(biāo)簽內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)證。

3、經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格的，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具合格證明，方可銷售、使用。合格

證明中應(yīng)注明判定產(chǎn)品合格所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)準(zhǔn)的名稱和編號(hào)。

4、經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格的，如整改不合格或無法整改的將做退運(yùn)或銷毀處理。㈣后續(xù)管理

1、進(jìn)口商應(yīng)建立食品添加劑質(zhì)量信息檔案，包括以下內(nèi)容：報(bào)檢號(hào)、品名、

規(guī)格、數(shù)重量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、原產(chǎn)地、中文標(biāo)簽樣張、中文說明書樣本、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢驗(yàn)檢疫證單、食品添加劑流向等消息。

2、檔案保存期限不得少于2年，且不能少于保質(zhì)期。

3、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口企業(yè)的質(zhì)量信息檔案進(jìn)行審查，審查不合格的，將其

列入不良記錄企業(yè)名單，對(duì)其進(jìn)口的食品添加劑實(shí)施加嚴(yán)檢驗(yàn)檢疫措施。㈤注意事項(xiàng)

1、進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行《食品安全法》規(guī)定的食品安全主體責(zé)任，了解產(chǎn)品

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)口符合我國(guó)法律法規(guī)規(guī)定的食品添加劑，進(jìn)口食品添加劑應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：

a.有食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的；

b.經(jīng)國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政管理部門批準(zhǔn)、發(fā)布列入我國(guó)允許使用食品添加劑目錄

的；

c.列入《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB2760）、《食品營(yíng)養(yǎng)強(qiáng)化劑使用衛(wèi)

生標(biāo)準(zhǔn)》（GB14880）的；

d.列入"食品安全法實(shí)施前已有進(jìn)口記錄但尚無食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的食品添

加劑目錄"(附件4)

2、進(jìn)口食品需加貼中文標(biāo)簽，中文標(biāo)簽需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要

求，進(jìn)口商對(duì)所標(biāo)注內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3、中文標(biāo)簽

食品添加劑標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明以下事項(xiàng)：

a.名稱（相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱）、規(guī)格、凈含量；

b.成分（表）或配料（表），采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱；

c.原產(chǎn)國(guó)（地）及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式；

d.生產(chǎn)日期（批號(hào)）和保質(zhì)期；

e.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)；

f.符合”經(jīng)國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政管理部門批準(zhǔn)、發(fā)布列入我國(guó)允許使用食品添加

劑目錄的”的食品添加劑標(biāo)簽，應(yīng)標(biāo)明衛(wèi)生部準(zhǔn)予進(jìn)口的證明文件號(hào)和經(jīng)衛(wèi)生部批準(zhǔn)或認(rèn)可的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

g.貯存條件；

h.使用范圍、用量、使用方法；

i.復(fù)合添加劑中各單一品種的通用名稱、輔料的名稱和含量，按含量由大到

小排列（各單一品種必須具有相同的使用范圍）；

j."食品添加劑"字樣；

k.中國(guó)食品安全法律、法規(guī)或者食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

L.特殊情況下還應(yīng)提供下列材料：

1.需辦理進(jìn)境檢疫審批的，應(yīng)提供進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證。

2.首次進(jìn)口食品添加劑新品種，應(yīng)提供衛(wèi)生部準(zhǔn)予進(jìn)口的有關(guān)證明文件和經(jīng)衛(wèi)生部批準(zhǔn)或認(rèn)可的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)文本。

3.首次進(jìn)口食品添加劑，應(yīng)提供進(jìn)口食品添加劑中文標(biāo)簽樣張、說明書，并應(yīng)在報(bào)檢前經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核合格。

4.進(jìn)口食品添加劑全部用來加工后復(fù)出口的，應(yīng)提供輸入國(guó)或者地區(qū)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求，或者在合同中注明產(chǎn)品質(zhì)量安全項(xiàng)目和指標(biāo)要求。

5.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求的其他資料。

附件1：

進(jìn)口食品添加劑企業(yè)備案申請(qǐng)表

附件2：

聲明

（參考格式）

出入境檢驗(yàn)檢疫局：

根據(jù)《江蘇進(jìn)出口食品添加劑企業(yè)備案管理規(guī)定》的規(guī)定，向你局申請(qǐng)進(jìn)口食品添加劑企業(yè)備案。我單位愿遵守相關(guān)法律法規(guī)，并聲明所申報(bào)的內(nèi)容和所附資料均真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、科學(xué)，如有不實(shí)之處，我單位愿承擔(dān)法律責(zé)任。

企業(yè)法人（簽字）

企業(yè)名稱（蓋章）

日期：年月日

附件3:

進(jìn)口食品添加劑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表

附件4

第

注：沒有國(guó)標(biāo)或行標(biāo)的檢測(cè)方法，可參照使用國(guó)際組織推薦的分析方法；如無國(guó)際組織推薦的分析方法，則可以使用經(jīng)過驗(yàn)證的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部方法。

篇3:簽證業(yè)務(wù)辦理崗位職責(zé)