事務辦公崗位職責
大文娛-高級行政專家-北京阿里巴巴阿里巴巴(中國)有限公司,淘寶,阿里,阿里巴巴,阿里研究院,阿里集團,阿里巴巴工作職責:
1、統籌管理華北區各辦公點的行政事務、辦公樓宇運營、內部服務以及對外聯絡工作的全面管理和監督;
2、有序高效地管理各辦公區各項行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作;
3、帶領團隊愉快且保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;
4、維護職能范圍內政府、關聯單位之間的關系;協調公司各部門間業務配合;
5、負責年度預算的制定和執行。
6、負責突發事件的應急處理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,5年以上中、大型(2000人以上)互聯網公司、高科技公司或外企行政管理工作經驗優先;
2、具備優秀的項目管理和統籌能力,能獨立完成相關工作的橫向部門協調、縱向深度挖掘工作;
3、良好的心態,積極、樂觀,極強的責任心和職業素養;具備解決突發事件的能力;
4、具備優秀溝通協調和領導團隊的能力。
篇2:辦公室事務管理員崗位職責內容
1.搞好內外日常事務管理和接待工作。
2.負責本站各種會議服務和會議采訪記者派遣安排工作。
3.做好內部文件材料的處理T.作和外來文件收發檔案資料的管理。
4.擬定年度財務計劃,按時按質完成月、季、年度財務報表,報本站領導參考,搞好財務管理。
5.對內部建設提出建議、計劃和預算,經領導批準后組織實施。
6.做好單位值班、環境和資產管理。
7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。
8.組織開展社會公益和文體活動。
9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發稿費的批簽工作。
10.兼負財務管理,搞好賬務的H清月結。
11.負責對外聯系工作,搞好各種統計材料的收集、整理、打印上報,完成有關部門布置和交辦的任務。
12.提前做好稿件送審、當日出報的領取、稿費填寫、計算、批簽與發放及站領導交辦的其他事項。
篇3:機關事務管理局接待辦公室職責要求
1、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施;
2、負責對來區視察的市級領導、其他區(市、縣)領導來訪的接待服務工作;
3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;
4、負責接待經費的使用和管理;
5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作;
6、負責區領導重要公務活動的服務工作;
7、負責對本區有關部門的政務接待工作進行業務指導。