崗位名稱：綜合辦主任

所屬部門：綜合辦

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員（兼保潔員）

崗位職責(zé)：

一、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃；

2、負責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作；

3、負責(zé)行政、后勤管理工作；

4、組織起草公文及部門呈文、負責(zé)公司各類會議的管理工作；5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對其工作進行定期考核；

6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。

7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。

8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責(zé)，并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。

5、負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。

6、負責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。

篇2:綜合辦公室主任職位說明書

綜合辦公室主任職位說明書

表單編號:HR-003

崗位名稱:主任

所屬部門:綜合辦公室

直接上級:總經(jīng)理

直接管轄范圍:公司、分支機構(gòu)

工作目的:保障公司正常運行

具體工作職責(zé)

監(jiān)督、檢查各部門對公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況,每月統(tǒng)計、上報,并出據(jù)獎懲建議書;

擬制公司行政管理方面的各種規(guī)章制度;

負責(zé)分之機構(gòu)和駐外辦事的行政管理工作;

公司文件的簽發(fā);

組織、召集公司相關(guān)會議,制定會議議程,落實會議決議;

負責(zé)企業(yè)形象宣傳、對外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系;

安排客戶的接待工作;

負責(zé)辦公環(huán)境的整潔、有序;

制定部門員工績效目標(biāo);

公司車輛及相關(guān)事務(wù)的管理,車輛調(diào)配;

檢查企業(yè)安全設(shè)施,保障企業(yè)安全運營;

制定下屬崗位描述,檢查下屬工作,定期做出評定;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。

對公司的行政管理效果及合理性負責(zé);

對下屬員工的工作質(zhì)量和效果負責(zé);

對總務(wù)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負責(zé);

對屬于自己管轄范圍的事務(wù)負責(zé)。

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1、公司的行政管理效果及合理性負責(zé);

2、對下屬員工的工作質(zhì)量和效果負責(zé);

3、對總務(wù)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負責(zé);

4、對屬于自己管轄范圍的事務(wù)負責(zé)。

資格要求:學(xué)歷要求:大專以上

專業(yè)知識要求:

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:5年以上工作經(jīng)驗。

年齡/性別要求:30-45歲,男女不限。

個性要求:

篇3:投資公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)負責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責(zé)公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負責(zé)辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責(zé)做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

(8)負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。