崗位名稱:綜合辦主任

所屬部門:綜合辦

直接上級:總經理

直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網管、前臺、炊事員(兼保潔員)

崗位職責:

一、行政事務

1、根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃;

2、負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作;

3、負責行政、后勤管理工作;

4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監督執行,監督下屬工作,并對其工作進行定期考核;

6、公司辦公系統建設與維護工作。

7、公司網站建設工作。

8、公司各項管理制度的建設及貫徹執行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理的督辦工作。

2、協助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調用、維修保養、年審及有關交納費用的督辦工作。

5、負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理督辦工作。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責室內外環境衛生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯工作

1、與協作單位必要的聯系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯服務工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:綜合辦公室主任安全生產責任制

綜合辦公室主任是綜合辦公室日常事務管理的直接責任者,負責綜合辦公室的管理工作。綜合辦公室主任必須熟練掌握本科室專業知識。

第1條在礦長的領導下,認真貫徹執行黨的安全生產方針和有關安全法律、法規,全面落實上級有關安全工作的指示、指令精神,模范遵守各類安全規章制度,并督促檢查各單位、各部門業務保安執行情況。

第2條作為本科室的安全第一責任者,要加強全室人員的安全教育,不斷提高全室人員的思想覺悟和安全意識,全心全意服務和服從于安全生產。

第3條有令必行、有禁必止,做好上情下達、下情上報;堅持實事求是,執行領導指示不拖沓,對安全指示、命令,按性質要求及時傳達到基層。

第4條認真及時整理安全辦公會議紀要,對會議形成的決議及時下達,并認真檢查和催辦。

第5條轉變工作作風,深入基層和現場,調查研究安全生產情況,幫助解決安全生產中的實際問題,搞好信息反饋。

第6條積極按時參加礦組織的各類安全會議和安全大檢查。

第7條不斷對全室工作人員進行保密紀律教育,健全保密制度,嚴禁失、泄密現象發生。

第8條對文印、檔案、接待服務等業務進行監督協調與管理,嚴把各項工作的安全、質量關。

第9條全面負責本科室的安全用電、防火、防盜等安全工作,定期檢查,排除隱患。

第10條模范遵守勞動紀律,自覺堅守工作崗位,帶領全室人員做好辦公室工作,完成礦長交給的各項工作任務。