崗位名稱:綜合辦主任

所屬部門:綜合辦

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員(兼保潔員)

崗位職責:

一、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃;

2、負責起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;

3、負責行政、后勤管理工作;

4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核;

6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。

7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。

8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。

9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。

10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11、上級交辦的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。

2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。

3、公司文印室的日常管理督辦工作。

4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。

5、負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。

7、負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三、外聯(lián)工作

1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。

3、配合總經(jīng)理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務(wù)訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

篇3:綜合辦公室主任安全生產(chǎn)責任制

綜合辦公室主任是綜合辦公室日常事務(wù)管理的直接責任者,負責綜合辦公室的管理工作。綜合辦公室主任必須熟練掌握本科室專業(yè)知識。

第1條在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針和有關(guān)安全法律、法規(guī),全面落實上級有關(guān)安全工作的指示、指令精神,模范遵守各類安全規(guī)章制度,并督促檢查各單位、各部門業(yè)務(wù)保安執(zhí)行情況。

第2條作為本科室的安全第一責任者,要加強全室人員的安全教育,不斷提高全室人員的思想覺悟和安全意識,全心全意服務(wù)和服從于安全生產(chǎn)。

第3條有令必行、有禁必止,做好上情下達、下情上報;堅持實事求是,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示不拖沓,對安全指示、命令,按性質(zhì)要求及時傳達到基層。

第4條認真及時整理安全辦公會議紀要,對會議形成的決議及時下達,并認真檢查和催辦。

第5條轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入基層和現(xiàn)場,調(diào)查研究安全生產(chǎn)情況,幫助解決安全生產(chǎn)中的實際問題,搞好信息反饋。

第6條積極按時參加礦組織的各類安全會議和安全大檢查。

第7條不斷對全室工作人員進行保密紀律教育,健全保密制度,嚴禁失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。

第8條對文印、檔案、接待服務(wù)等業(yè)務(wù)進行監(jiān)督協(xié)調(diào)與管理,嚴把各項工作的安全、質(zhì)量關(guān)。

第9條全面負責本科室的安全用電、防火、防盜等安全工作,定期檢查,排除隱患。

第10條模范遵守勞動紀律,自覺堅守工作崗位,帶領(lǐng)全室人員做好辦公室工作,完成礦長交給的各項工作任務(wù)。