1.認真保管好各類業務印章，做到人離章收、下班入庫保管。確保各類業務印章無丟失、無去向不明等事故的發生。

2.按規定使用印章，嚴格按業務類型加蓋印章，不得違規用印，不得在空白憑證上預蓋各類業務印章。

3.對需加蓋印章的業務憑證要認真審核，審檢憑證是否合法、合規,經辦事由等要素是否齊全。對用途不明、事由不清的業務憑證堅決不予加蓋印章。

4.堅持印、證分管制度，堅持印章交接制度,不得為任何單位和個人簽發空頭回單和一切結算擔保證明。

5.印章保管員不得私自將業務印章帶出，如需外出辦理有關業務，必須報經主任同意并派員一同辦理。

6.其他工作人員因工作需帶業務印章外出辦理業務時，必須經主任同意，并出具臨時借條，并登記業務印章使用登記簿后方能交出。

篇2:Z大學離退休工作處印章保管使用制度

大學離退休工作處印章保管使用制度

1、加強安全防范意識和工作責任心;

2、處印章由綜合管理辦公室主任負責管理使用、校區辦公室印章由校區辦公室主任負責管理使用。

3、印章放在加鎖的櫥柜中,并注意隨時上鎖;

4、必須在處工作職責范圍內使用印章,禁止非處工作職責外的用章行為,如有違反將追究責任。

5、對出具證明、信函、通知等用印應留下備份;

6、經領導批準后用印并填寫用印登記表;

7、雙休日、節假日除特殊情況外一般不得使用印章。

篇3:P中醫院公文處理和印章保管制度

中醫院公文處理和印章保管制度

一、收文處理

凡報(寄)送給本院的文件,均由院辦按照公文處理規定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領導閱批。根據院領導批示意見,由院辦交有關科室辦理。辦理后注明辦理結果,及時清退歸檔。

二、發文處理

1.擬稿:業務發文由醫務科或分管院長擬稿,行政發文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應符合國家法律、法規、方針、政策及有關規定。

2.稿和簽發:一般性醫院醫療業務和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發;涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發。

3.發文:由院辦統一編號、打印、核對并加蓋公章后發出。

二、印章保管和使用

醫院印章由院辦保管,醫院各科室(主要是醫務科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管,用印須登記備案。需用醫院印章的須經院領導或院辦主任簽字同意,各科室印章只限業務聯系的授權使用,并須經科負責人批準。印章保管人員無權私自用印,私自用印由個人承擔相應后果直至法律責任。醫院印章外帶須經院領導或院辦主任同意。