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辦公室(政策法規處)崗位職責

2024-07-30 閱讀 6921

1.負責局機關政務工作,督促檢査機關工作制度的落實。

2.負責重要會議的組織和會議決定事項的督辦。

3.負責人大建議和政協提案的辦理。

4.負責文秘與公文管理、辦公自動化、重要文件的起草、新聞發布、政務信息、機要、保密、檔案、信訪、保衛和接待工作。

5.負責局機關財務報賬和資產管理等行政事務工作。

6.組織編制全省新聞出版業的發展規劃,負責新聞出版系統計劃統計、國有資產監管等工作。

7.研究提出全省新聞出版業的經濟政策建議和擬定有關的經濟性宏觀調節措施。

8.擬訂全省新聞出版、著作權管理地方性法規、規章,并監督實施。

9.承辦行政復議工作。

10.負責省內外新聞出版動態方面的研究。

篇2:辦公室(政策法規處)崗位職責

1.負責局機關政務工作,督促檢査機關工作制度的落實。

2.負責重要會議的組織和會議決定事項的督辦。

3.負責人大建議和政協提案的辦理。

4.負責文秘與公文管理、辦公自動化、重要文件的起草、新聞發布、政務信息、機要、保密、檔案、信訪、保衛和接待工作。

5.負責局機關財務報賬和資產管理等行政事務工作。

6.組織編制全省新聞出版業的發展規劃,負責新聞出版系統計劃統計、國有資產監管等工作。

7.研究提出全省新聞出版業的經濟政策建議和擬定有關的經濟性宏觀調節措施。

8.擬訂全省新聞出版、著作權管理地方性法規、規章,并監督實施。

9.承辦行政復議工作。

10.負責省內外新聞出版動態方面的研究。

篇3:ZX辦公室文件管理制度

  辦公室文件管理制度

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發規定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

  業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規定

  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。