一、院長辦公室基本任務是堅持黨的基本路線，認真貫徹執行國家教育方針和《高等教育法》,參與政務、管理事務、搞好服務，當好校領導的參謀、助手。

二、根據院長指示，負責起草全校綜合性行政工作計劃、規劃、報告、總結、決議等文件；組織制（修）訂全校性規章制度；起草、復核以學校名義行文的公文。

三、協助院長組織院長辦公會議、校務會議、校務委員會會議等校級會議，做好會務安排，記錄、整理、編寫會議紀要或決議，并檢查會議決議的貫徹執行情況。

四、根據院長指示，負責組織與協調各部門共同辦理綜合性行政工作。

五、協助院長搞好政策研究和調查研究，了解和掌握各部門和基層的情況，綜合處理信息，為校領導決策指導工作提供依據；協助院長協調各方面的關系，提出解決問題的途徑和辦法，提高決策的民主化、科學化水平。

六、負責上級行政公文收發、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。

七、負責上級行政機關與兄弟單位領導來校視察、指導、參觀訪問的接待工作和校友的聯絡接待工作。

八、負責全校綜合統計報表工作。

九、負責收集積累校史資料，編寫學校《大事記》。

十、協助校領導接待處理群眾來信來訪事宜。

十一、負責掌管、使用校行政印章和校長印章，審定各行政部門印章的刻制，開具有關行政介紹信、證明，負責制作和發放工作證、校微，審核畢（結、肄）業證書。

十二、負責學校公事信件、傳真的收（寄）發。

十三、制定全校作息時間，節、假日安排，每周周程表。

十四、負責學校綜合檔案管理工作。

十五、會同黨委辦公室負責編印出版《茂名學院信息》。

十六、負責安排校領導公務用車和業務接待用車。

十七、負責學校外事工作。

十八、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

十九、加強本室的思想建設和組織建設，提高工作人員的思想、業務素質，發揚團結協作精神，努力完成本職工作，完成校領導交辦的其他行政工作。

二十、負責本室計劃生育和安全保衛工作。

二十一、完成校領導交辦的其他工作。

篇2:人民醫院院長辦公室工作制度

人民醫院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,并督促檢查執行,及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

篇3:醫院院長辦公室秘書工作職責

醫院院長辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下,具體負責會議組織工作,做好開會前的各種會務準備,做好會議記錄,整理會議紀要。

二、起草領導交辦的各類文件。

三、負責上情下達,下情上達,承辦各部門的請示報告,根據主任的批示進行處理催辦。

四、了解、催辦各科室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。

五、協助完成醫院人力資源管理工作。做好勞動合同、勞動保險的審簽審批工作,建立和管理全院職工檔案。

六、安排院辦公會、科室負責人會及全院職工會議。

七、負責發文的登記、編號、復印、蓋章工作。

八、負責記錄醫院工作日志及大事記。

九、深入科室調查研究,了解情況,提出改進工作的建議。