1、負責組織協調全院性的重要活動，組織協調學院各部門之間的工作。

2、對學院行政工作進行專題性的調查研究，發揮參謀助手作用。

3、組織協調院領導召集的各類會議及活動的準備、組織及安排；負責有關會議記錄、決議抄告、督查督辦和落實情況的反饋。

4、負責協調、督促和檢查各部門貫徹落實學院各項部署的執行情況，并及時反饋信息，提供咨詢建議。

5、負責起草學院綜合性行政工作的有關文稿及公文運作；組織擬訂全院性的規章制度。

6、負責編印學院動態信息、學院大事記。

7、負責學院對外接待聯絡工作。

8、負責行政系統來訪接待和來訪、信訪工作。

9、負責學院印章的管理運作和校內行政系統印章的刻制、啟用及回收等管理工作。

10、負責全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。

11、組織全院性的綜合統計工作。負責全院報刊、文件的收發和郵電費用的管理工作。

12、負責全院作息時間的調整。

13、負責法定節假日值班的安排。

14、負責學院車輛的管理、維修、保養、調度工作。

15、負責學院黨政部門材料的復印工作。

篇2:人民醫院院長辦公室工作制度

人民醫院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,并督促檢查執行,及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

篇3:醫院院長辦公室秘書工作職責

醫院院長辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下,具體負責會議組織工作,做好開會前的各種會務準備,做好會議記錄,整理會議紀要。

二、起草領導交辦的各類文件。

三、負責上情下達,下情上達,承辦各部門的請示報告,根據主任的批示進行處理催辦。

四、了解、催辦各科室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。

五、協助完成醫院人力資源管理工作。做好勞動合同、勞動保險的審簽審批工作,建立和管理全院職工檔案。

六、安排院辦公會、科室負責人會及全院職工會議。

七、負責發文的登記、編號、復印、蓋章工作。

八、負責記錄醫院工作日志及大事記。

九、深入科室調查研究,了解情況,提出改進工作的建議。