秘書（一）崗位職責

一、在辦公室領導指示或者本科室的統一安排下，負責起草學校有關行政公文和領導講話稿等。

二、負責學校常規性發文的核稿，在有關部門的配合下負責做好對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料的校對工作。

三、協助校領導和辦公室主任做好政策研究工作和調研工作，為領導提供決策依據。

四、協助學校領導處理好日常事務。

五、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業務學習。

六、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

秘書（二）崗位職責

一、負責本科室編印的《茂名學院信息》稿件收集、編輯、發行及稿費發放工作。

二、負責本科室承辦的一般性行政公文的起草，認真校對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料。

三、及時轉辦校內各單位（部門）和教職工的請示、報告和反饋處理結果，并做好備案。

四、負責本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規范、移交及時。

五、協助辦公室資產管理人員做好本科固定資產的管理工作。

六、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業務學習。

七、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

篇2:A學院機要秘書科工作職責

學院機要秘書科工作職責

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

篇3:學院?？偨浝磙k公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。