科員崗位職責
科員(一)崗位職責
一、在科長的領導下,分管上級行政文件管理、群眾來信來訪、領導接待日、校長信箱管理等工作。
二、負責上級行政文件的收發、登記、呈送擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷歸檔或銷毀等文件處理工作,做到手續完善,辦理及時,不出差錯;嚴格執行保密制度,做到不失密、不泄密。
三、負責學校信訪工作,安排好校領導接待日會務,辦好校長信箱(含網上信箱),熱情接待群眾來訪,認真處理群眾來信,做到件件有著落,有回音。
四、負責節假日校領導、院長辦值班安排,科長不在校時,協助管理學校印信工作。
五、負責院長辦全體人員及臨時工考勤記錄,按規定時間每月及時上報人事處。校領導和院長辦公室(包括個人)報刊、信件收發,兼職檔案員工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
科員(二)崗位職責
一、在科長的直接領導下,分管校友會工作、接待及有關會議會務組織工作、會議室和領導辦公場所管理工作、公事郵件寄發、校領導、院長辦及接待用車安排等行政事務工作。
二、負責校友會的組織、管理、聯絡及接待工作。
三、負責上級機關和兄弟單位領導來校視察、指導、參觀訪問的接待工作。
四、負責校領導公事外出和上級主管部門人員和兄弟單位領導離校的車、機票的訂購,根據需要,負責外出的陪同和服務工作。
五、負責管理、調度校領導用車和接待用車、院長辦工作用車。
六、負責全校公事郵件的寄發及校領導、院長辦電話交費管理工作。
七、負責以學校名義召開的有關會議會務組織工作。
八、負責學校會議室、接待廳及領導辦公場所清潔衛生、茶水供應管理,指導勤務員做好勤務工作。
九、負責校領導和院長辦物資管理、安全保衛、辦公用品領取、發放和管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
篇2:技術學院離退休工作處科員崗位職責(2)
工程學院離退休工作處科員崗位職責(二)
1、認真執行有關離退休人員的政策規定,將老同志的各項待遇落在實處;
2、定期進行家訪,及時看望生病的老同志,積極反映他們的意見和要求,協助有關部門為老同志解決實際問題;
3、負責離退休人員各項活動的組織、宣傳報導工作及日常服務工作;
4、負責離退休工作處網頁的管理與維護工作;
5、負責離退休人員名冊、情況登記表的更新和數據庫的日常維護;
6、負責統計報表、上報材料及部門材料打印工作;
7、承辦領導交給的其它工作。
篇3:工程學院離退休工作處科員崗位職責(1)
工程學院離退休工作處科員崗位職責(一)
1、認真執行有關離退休人員的政策規定,將老同志的各項待遇落在實處;
2、定期進行家訪,及時看望生病的老同志,積極反映他們的意見和要求,協助有關部門為老同志解決實際問題;
3、負責離退休人員各項活動的組織工作及日常服務工作;
4、負責離退休人員報刊訂閱和圖書雜志借閱保管工作;
5、負責離退休人員醫療費報銷工作及離退休總支黨員黨費收繳工作;
6、負責處內文件收發、資料保管和固定資產管理工作;
7、承辦領導交給的其它工作。