第一篇：會議制度

會議制度

時間、地點(diǎn)：團(tuán)委、學(xué)生會全體會議每月第一周中午12：30

二教103

團(tuán)委：全體會議雙周一中午12：30二教103

學(xué)生會；全體會議雙周一中午12：30一教階梯教室

副部以上例會；每周一中午12；30一教階梯教室

各部門所有成員均必須準(zhǔn)時到會，會議由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤，團(tuán)、

學(xué)辦公室備案。

1、每次例會學(xué)生干部應(yīng)主動在考勤表上簽到,不得代簽。

2、每次例會學(xué)生干部必須按時到會,凡在規(guī)定時間以后到會者,均視為遲到。

3、由于特殊情況而不能出席者,至少應(yīng)提前以書面形式向辦公室請假,并向相關(guān)

負(fù)責(zé)人說明情況,否則未到者一律視為缺勤。

4、與會人員遵守會議紀(jì)律，會議進(jìn)行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧。會議進(jìn)行中

請自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動。

對遲到者、缺勤者做如下處理：

(1)缺勤一次者,例會上通報批評。

(2)缺勤兩次者,取消其優(yōu)秀學(xué)生干部的評比資格，給予警告處

分。

(3)缺勤三次以上者（不含三次）,辦公室將提交書記外免去其干部資格。

(4)二次遲到視為一次缺勤

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014、03

各學(xué)生干部工作證已基本發(fā)放到位，為便于管理和規(guī)范工作證用途，特制定管

理?xiàng)l例，具體管理如下：

一：學(xué)生干部應(yīng)將工作證佩帶在胸前醒目位置處，并應(yīng)保持衣著整潔；二：學(xué)生干部工作證不得轉(zhuǎn)借或用于抵押，如有用于抵押的學(xué)生干部立即停職。三：工作證如有遺失，立即上報團(tuán)委，不報者將視情節(jié)造成的后果予相應(yīng)處罰。四：值班期間，值班人員及辦公人員應(yīng)佩帶工作證，不佩帶工作證者不得在團(tuán)

委作長時間逗留；

五：在學(xué)院組織的各類活動中，參與值勤的學(xué)生干部必須佩帶工作證：六：對不按規(guī)定佩帶工作證者將給予相應(yīng)的處罰，三次以上者將報團(tuán)委，例會

上通報批評，五次以上者將建議其所在部門開除其干部資格：

七：未盡事宜，另行公告：

本條例自公布之日起生效，以上條例由團(tuán)委紀(jì)檢部監(jiān)

督執(zhí)行，希望各部給予支持配合

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014、03

學(xué)生干部日常行為規(guī)范一：在公共場所與異性朋友不得過于親密，如若發(fā)現(xiàn)或同學(xué)反應(yīng)經(jīng)查屬實(shí)者，

一律免職。二：學(xué)生干部不得聚眾打架、參與賭博一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并按《貴州大學(xué)學(xué)

生手冊》進(jìn)行處理。

三：學(xué)生干部不得在教學(xué)樓、食堂、辦公室吸煙，如若發(fā)現(xiàn)或被同學(xué)反映查屬

實(shí)者，將視態(tài)度給予相應(yīng)處罰。

四：學(xué)生干部必須使用文明語言，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，對罵人、不愛護(hù)環(huán)境者將給

予以上口頭處罰。

五：看見校園內(nèi)的不文明行為要主動上前制止，如視而不見者，將視事件后果

的嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰。

六：學(xué)生干部不得在外租住房屋，凡在外租住者開除，并上報學(xué)生科處理。

七：學(xué)生干部不得夜不歸宿，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)立卡?。

?????部不得在外上網(wǎng)“包夜”，如若發(fā)現(xiàn)將給予警告以上處罰。

**>九?**??盡事宜，另行通知。

xx大學(xué)xx學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014-03

值班制度

一：各部門值班人員必須準(zhǔn)時到，如果超過考勤時間將按遲到處理，

第二次簽到不在者將按早退處理。

二；辦公室值班人員在值班期間不得聽歌，吸煙、吃東西，違者給予

口頭以上處罰處理。

三：辦公室值班人員對前來咨詢的同學(xué)要面帶微笑，耐心回答，不得與其發(fā)生口角之爭，如有對同學(xué)不禮貌的，將對其給??免職處罰。四：辦公室值班人員對考勤如有疑問，請與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不得與

打考勤同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)，如有爭執(zhí)將示責(zé)任給予處罰。

五：辦公室值班人員值班期間必須坐在自己的位置，不得四處游蕩或

坐在桌子上，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在例會上進(jìn)行通報批評。

六：辦公室值班人員必須佩帶工作證，對不帶者將按學(xué)生干部工作證

管理?xiàng)l例進(jìn)行處理，不帶工作證視為缺勤處理。

七：對遲到者、缺勤者做如下處理：。

(1)缺勤一次者,例會上通報批評。

(2)缺勤兩次者,取消其優(yōu)秀學(xué)生干部的評比資格。

(3)缺勤三次以上者（不含三次）,辦公室將提交書記外免去其干部資格。

(4)三次遲到視?***??次缺勤

八：未盡事宜，另行通知。

xx學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014、03

學(xué)生干部工作制度

一：嚴(yán)格上課考勤制度，對曠課的學(xué)生干部進(jìn)行以下處理（以上報學(xué)

院名單為準(zhǔn)）

1；曠課一節(jié)者在例會上通報批評并給予警告處罰。

2：曠課二節(jié)者給予免職處罰。

3：曠課三節(jié)以上者給予開除處罰

二：學(xué)生干部不得已工作為名向任課老師請假，對故意已工作為名請

假的將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

三：需要臨時增開會議的部門，須向辦公室申請，并填寫，

以確保臨時會議不與其他部門例會沖突

四：考試作弊者給予開除處罰。

五：工作中有以下情況之一者作免職處理：

1、在學(xué)院組織的各項(xiàng)活動中不團(tuán)結(jié)，相互拆臺，使工作不能順利開

展者。

2、以職權(quán)謀私利，在同學(xué)中造成惡劣影響者。

3、不能勝任本職位，經(jīng)調(diào)整仍不能勝任者。

4、從事與學(xué)生干部身份不符的活動，并損害學(xué)生干部聲譽(yù)者。

5、不服從工作安排，工作中出現(xiàn)重大失誤者。

6、活動中私自挪用公共財產(chǎn)者。

其余遵照其它有關(guān)規(guī)定。

六：關(guān)于自動辭職制度的具體規(guī)定。1、一學(xué)期有三門以上（含三門）功課重修作自動辭職處理。2、各類會議，活動中病假，事假累計超過10次（含10次）者自動辭職處理。3、在各類會議，活動中無故缺席三次，（含三次）以上者作自動辭職處理。4、違反校紀(jì)校規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重被學(xué)校通報者，作自動辭職處理。5、一學(xué)期個人考核總評少于70分者作自動辭職處理（按各班平定標(biāo)準(zhǔn)而定）。7、因正當(dāng)理由需作辭職的，要交辭職書經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級批準(zhǔn)

方可辭職。8、以上規(guī)定考核以秘書處備案為準(zhǔn)。

七；各部例會制度：

1：各部例會必須準(zhǔn)時按所定時間召開；

2；例會人數(shù)不得少于全部人數(shù)的三分之二；

3：例會必須有記錄，有備檢查；

4：如部(來源制度大全：例會三次不開，部長自動辭職；

八：未盡事宜，另行通知

xx大學(xué)xx學(xué)院黨小組、團(tuán)委、學(xué)生會、勤工助學(xué)中心、宿管委

2014、03

工作計劃和總結(jié)制度

我院學(xué)生干部應(yīng)按規(guī)定時間上交每學(xué)期初工作計劃書，期末總結(jié)書，活動計劃

書和活動總結(jié)書，所交材料應(yīng)條理清晰，內(nèi)容詳盡，實(shí)事求是。

1滯后規(guī)定上交時間一天者，視為材料遲交。

2滯后規(guī)定上交時間三天者或三天以上者，視為材料缺交。

3對材料遲交，缺交者，按如下辦法處理：

(1)因遲交材料而在工作中造成不良影響者,要追究其延誤之責(zé),并在例會上通

報批評。

(2)因遲交而造成嚴(yán)重后果者,取消其該部門部長優(yōu)秀學(xué)生干部評比資格,并由

辦公室記錄備案。

(3)缺交材料者二次者建議免職，并按（2???辦法處理部門

注：每學(xué)期初?px作計劃在開學(xué)第三周末以前上交。

期末總結(jié)在最后一次團(tuán)學(xué)聯(lián)例會時上交。

活動總結(jié)書于活動結(jié)束后一周內(nèi)上交。

xx大學(xué)xx學(xué)院團(tuán)學(xué)

2014。5

團(tuán)委紀(jì)檢部工作計劃

就針對學(xué)院團(tuán)委為整頓學(xué)生干部月，紀(jì)檢部特將工作計劃調(diào)整，

具體安排如下：

1；整頓各部值班情況，嚴(yán)格按照所定值班制度進(jìn)行相關(guān)處理。

2：例會嚴(yán)格考勤，并按例會制度進(jìn)行相關(guān)處理。

3：嚴(yán)查上課出勤情況，具體措施：每周進(jìn)行不定期對學(xué)生干部

所在班級進(jìn)行抽查，及時上報、公布抽查情況，并

嚴(yán)格按學(xué)生干部管理制度執(zhí)行相關(guān)處理。

4：查寢：具體措施：每周進(jìn)行不定期對學(xué)生干部

所在寢食進(jìn)行抽查，所查情況及時上報、公布抽查情況，

并嚴(yán)格按學(xué)生干部管理制度執(zhí)行相關(guān)處理。

5：收集學(xué)生干部違紀(jì)情況；具體措施：因大多數(shù)同學(xué)不認(rèn)識學(xué)生干部，所以建議團(tuán)委、學(xué)生會副部以上干部出一塊帶有個的目的，約束學(xué)生干部的日常行為（喝酒、包夜。。。。。。），

同時設(shè)一個投訴箱。

6：工作完成情況：對工作情況完成較好的部門，期末進(jìn)行獎勵，

獎勵制度另附！

7；解決本部門的內(nèi)部問題，做到監(jiān)督別人的同時，管好自己

律人先律己，嚴(yán)格管理自己的部門成員：

團(tuán)委紀(jì)檢部

2014。05。14。

第二篇：會議制度

海灣煤礦周例會會議制度

1、每周一安全檢查完畢后，所有參加檢查人員準(zhǔn)時在井口檢身房召開周例會。

2、參加周例會的人員必須是各職能部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員，原則上不準(zhǔn)請假，因特殊情況不能參加會議的，必須向組織會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，方可讓其他人員替代開會，否則按曠會處理。

3、凡是在會上研究安排落實(shí)的工作及其它事項(xiàng)，有異議和困難，在規(guī)定時限內(nèi)不能完成或不能處理的，可以提出，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、各部門必須如實(shí)匯報職能范圍內(nèi)需要礦平?解決的安全問題和隱患。

5、會議必須回顧上次周例會會議確定事項(xiàng)的落實(shí)情況，對工作不落實(shí)的部門和人員逐級追究責(zé)任。

6、會議上必須研究分析本周安全生產(chǎn)存在的問題，部署和落實(shí)事故隱患的整改工作。

7、凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，遲到一次罰款20元，早退一次罰款30元，曠會一次罰款50元。

8、參加會議人員，必須對會議內(nèi)容認(rèn)真記錄，會后認(rèn)真貫徹落實(shí)會議安排的各項(xiàng)工作，對會議內(nèi)容落實(shí)負(fù)責(zé)。

9、會議發(fā)言順序：

安監(jiān)科、監(jiān)理單位、機(jī)電科、生產(chǎn)科、安全礦長、生產(chǎn)礦長、機(jī)電礦長、常務(wù)礦長。

11、部門發(fā)言時，其他部門不得隨意插話，發(fā)言完畢后，若有事項(xiàng)要補(bǔ)充，必須待各部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢后。

12、特殊情況需要召開安全緊急會議時間另行通知。

13、開會期間，與會人員手機(jī)調(diào)為震動模式，若無特殊情況，與會人員不得接電話，否則一次罰款20元。

第三篇：會議制度

在現(xiàn)代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會議管理制度，是統(tǒng)一認(rèn)識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會議制度，是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會議都能達(dá)到預(yù)期目的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅(jiān)決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會，已有成文規(guī)定或先例的事，非特殊情況不上會。

每次會議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備

會前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)，由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題，向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)污?幡?題提前通知與會人員。準(zhǔn)備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練，到會領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。會議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。全校性的會議，由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負(fù)責(zé)整頓會風(fēng)，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會議記錄會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄，重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時工作，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。第四篇：專題會議制度

1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管局長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管局長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會議出席人員：

（1）、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。（a）提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。（b）有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。（c）主管局長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

（2）全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管局長或主管部門確定出席會議人員。

（3）、辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)???送辦公室印發(fā)。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管局長或辦公室主任、副主任主持。

第五篇：會議制度

明德小學(xué)會議制度

一、開學(xué)舉行開學(xué)典禮，部署本學(xué)期工作任務(wù)，動員全校師生齊心協(xié)力、力爭上游。放假開總結(jié)會，總結(jié)本學(xué)期工作得失，獎勵優(yōu)秀教職工和學(xué)生。

二、每周召開一次教師例會，全體教師都必須參加，不得有誤。無故不參加者，以曠課一節(jié)論處。

三、班主任例會每兩周舉行一次，下達(dá)任務(wù)，以班務(wù)工作帶動全校各項(xiàng)工作；互相交流，共同探討，提高班務(wù)工作水平。

四、灶務(wù)會議每月舉行一次。管理員和灶務(wù)職工共同努力，搞好衛(wèi)生、質(zhì)量。

五、教師每周要進(jìn)行一次政治學(xué)習(xí)，適時要舉行學(xué)習(xí)心得體會交流會。

六、少先隊(duì)定期要召開隊(duì)會，充分發(fā)揮少先隊(duì)員的先鋒模范作用。

七、堅(jiān)持每周一次舉行晨會、升旗下講話對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育，總結(jié)上一周工作，布置本周工作。各類會議都必須及時準(zhǔn)確做記錄。

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篇2:車間安全會議制度

為了規(guī)范車間、班組安全會議制度,做好車間、班組安全管理工作的檢查、指導(dǎo)、分析等,提升車間、班組安全管理水平,根據(jù)段文件精神,結(jié)合車間、班組實(shí)際,制定本制度,望遵照執(zhí)行。

一、車間安全例會實(shí)施辦法

車間月度安全生產(chǎn)例會是車間安全管理工作中的一項(xiàng)重要制度。例會以月為單位,全面分析、部署車間安全工作,解決安全生產(chǎn)過程中存在的問題,對下一階段安全工作進(jìn)行具體安排。

(一)、例會召開時間

原則上每月上旬5日前召開,會議召開5日前車間下發(fā)會議流程及參加人員。

(二)、例會參加人員及主持人

車間主任、書記、副主任、班組正副工長、安全工長、計工員、材料工、問責(zé)分析人員。會議由主管安全副主任主持。

(三)、會議主要內(nèi)容

1、由主管安全副主任通報上次會議提交問題的解決、落實(shí)情況。

2、安全工長對上月安全工作(安全情況綜合分析,行車、勞動、施工、設(shè)備、消防安全等進(jìn)行專項(xiàng)分析、評價,典型問題分析,階段性、指令性工作落實(shí)情況、安全專項(xiàng)整治工作、生產(chǎn)活動開展情況進(jìn)行分析)匯報。

3、車間管理人員對分管工作進(jìn)行匯報。

4、班組正副工長分析、報告本班組或分管工作存在的問題和需提交本次會議解決的問題。

5、主管安全副主任對上月安全工作提出分析意見和對本次會議進(jìn)行點(diǎn)評,部署下月安全重點(diǎn)工作。

6、主任、書記傳達(dá)段安全例會精神,對下一階段安全工作作出指示。

(四)、相關(guān)要求

1、與會人員不得無故缺席會議,工作原因不能參加時,需向主任請假。

2、認(rèn)真做好會議記錄。記錄必須使用統(tǒng)一的安全例會記錄簿,做到記錄規(guī)范、字跡清晰和內(nèi)容全面。

3、根據(jù)會議有關(guān)內(nèi)容和車間領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求形成月會督辦表及會議紀(jì)要。

二、班組安全例會實(shí)施辦法

班組月度安全生產(chǎn)例會是班組安全管理工作中的一項(xiàng)重要制度。例會以月為單位,全面分析、部署本班組安全工作,解決安全生產(chǎn)過程中存在的問題,對下一階段安全工作進(jìn)行具體安排。

(一)、例會召開時間

原則上每月30日前召開。

(二)、例會參加人員及主持人

正副工長、機(jī)長、班組五大員(有條件或必要時全班組人員參加)。會議由工長主持。

(三)、會議主要內(nèi)容

1、工長通報上次會議提交問題的解決、落實(shí)情況。

2、機(jī)長對上月各車安全工作(安全情況綜合分析,行車、勞動、施工、設(shè)備、消防安全等進(jìn)行專項(xiàng)分析、評價,典型問題分析,階段性、指令性工作落實(shí)情況、安全專項(xiàng)整治工作、生產(chǎn)活動開展情況進(jìn)行分析)匯報,提出需本次會議解決的問題。

3、班組五大員對分管工作進(jìn)行匯報,提出需本次會議解決的問題。

4、工長對上月安全工作提出分析意見和對本次會議進(jìn)行點(diǎn)評,部署下月安全重點(diǎn)工作。

(四)、相關(guān)要求

1、與會人員不得無故缺席會議,工作原因不能參加時,需向工長請假。

2、認(rèn)真做好會議記錄。記錄必須使用統(tǒng)一的安全例會記錄簿,做到記錄規(guī)范、字跡清晰和內(nèi)容全面。會后根據(jù)會議有關(guān)內(nèi)容和工長提出的工作要求形成會議記錄。

3、會議記錄(電子版)在次月5日18時前報車間存檔。

三、車間及班組日常安全分析(點(diǎn)評)會議

日常安全分析會議是車間及班組安全管理和日常工作中的一項(xiàng)重要制度。會議以階段、特殊和關(guān)鍵時段安全工作為重點(diǎn),對安全工作進(jìn)行分析、評價,布置重點(diǎn)安全工作。

(一)、日常安全分析會議適用范圍

1、階段性和季節(jié)性安全工作分析和安全重點(diǎn)工作布置。

2、各項(xiàng)安全活動的開展計劃安排、分析和評價、總結(jié)。

3、特殊和關(guān)鍵時段(節(jié)假日、專特運(yùn))的安全重點(diǎn)工作布置、措施落實(shí),工作分析、總結(jié)。

4、發(fā)生安全關(guān)鍵點(diǎn)問題和事故。

5、日常安全工作點(diǎn)評和涉及到安全重大事項(xiàng)、獎懲。

(二)、會議召開時間

根據(jù)日常安全工作要求,會議可適時和隨時召開。

(三)、會議參加人員及主持人

根據(jù)會議內(nèi)容確定人員。車間日常安全分析會議原則上由班組正副工長參加,由主管安全副主任主持。

(四)、會議主要內(nèi)容

1、日常安全工作分析會議。根據(jù)安全工作的主題和內(nèi)容,制定工作計劃和安排,分析工作進(jìn)展情況,制定主要措施和要求,分析問題的解決落實(shí)情況等。

2、安全問題分析(點(diǎn)評)會議。按問題分析(點(diǎn)評)程序召開,內(nèi)容有:問題概況(發(fā)生的時間、地點(diǎn),發(fā)生的種類,基本經(jīng)過);問題原因;問題定性、定責(zé);問題有關(guān)責(zé)任人員的處理建議;問題防范和整改措施建議等。

(五)、安全分析(點(diǎn)評)會議的分類管理

1、發(fā)生安全A類問題,由車間組織分析,副段長主持會議。

2、發(fā)生安全B類問題,由車間組織分析,車間主任主持會議。

3、發(fā)生安全C類問題,由班組組織分析,班組負(fù)責(zé)人(工長)主持會議。

(六)、其它要求

1、安全會議分析記錄。所有會議使用專用記錄表格做好書面記錄,記錄做到規(guī)范、字跡清晰和內(nèi)容全面。

2、發(fā)生A類及以上安全問題,分析材料(電子板)須在問題發(fā)生12小時內(nèi)上報。把事件經(jīng)過、問題原因、整改措施等填寫完整。

3、安全分析記錄表格須保存1年備查。

機(jī)械維修一車間

2015年11月17日

篇3:公司品管會議管理制度

公司品管會議制度(二)

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.品管會議規(guī)定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會議br/>公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

(2)內(nèi)部稽核會議

組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計劃。

(6)QCC成果發(fā)表會

由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。

(7)周品質(zhì)檢討會

對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會議與計劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機(jī)有:

(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。

(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。

(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。

(6)其他必要時機(jī)。

2.2會議管理規(guī)定

除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。

(7)會議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

3.月度品管會議實(shí)施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。

3.1會議目的

(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。

(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機(jī)

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。

(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

3.4會前準(zhǔn)備

(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

(2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

(3)各部門品質(zhì)狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報告。

(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

(7)會議結(jié)束

由主持人宣布會議結(jié)束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

4.附件

[附件]HB08-1〈月品管會議資料(范例)〉

HB08-2〈決議事項(xiàng)追蹤表〉