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QualityAuditorSpecialist質量審計專員工作職責與職位要求

2024-07-30 閱讀 2775

職位描述

1.Responsibleforthesitequalityauditprogram.IncludesmaintainSOPS,siteannualscheduling,monitoringandfollowuptoauditfindingsandcompletionofcommitments。

負責現場質量審計活動,包括維護SOP,制定現場年度審計計劃、監督、跟蹤審計結果和任務完成情況。

2.ResponsiblefortheSupplierqualityauditprogramtoincludesupplierqualification,supplier’sapprovedlist,andannualproductmonitoringprogram.

參與供應商管理程序包括供應商確認、供應商批準清單和年度產品監控程序。

3.Ensurescompliancewithestablishedinternalcontrolproceduresbyexaminingrecords,reports,operatingpractices,anddocumentation.

通過審查記錄、報告、實際操作及文件紀錄情況,確保符合已建立的內部控制規程。

4.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

參與供應商糾正措施(VCAR)計劃并對VCAR系統進行監控。

5.Completesauditworkpapersbydocumentingauditfindings.Maintainfilesgeneratedfromeachaudit.

通過記錄審計結果完成審計文件,并維護此文件。

6.Appraisesadequacyofinternalcontrolsystemsbycompletingauditquestionnaires.

通過完成審計調查問卷,評估內控體系是否得當。

7.Maintainsinternalcontrolsystemsbyupdatingauditprogramsandquestionnaires;recommendingnewpoliciesandprocedures.

通過對審計活動和調查問卷進行更新,維護內控體系,推薦新程序和流程。

8.Communicatesauditfindingsbypreparingafinalreport;discussingfindingswithauditees.

通過編寫最終報告告知審計結果,和被審計方就審計結果進行討論。

9.Complieswithfederal,state,andlocalsecuritylegalrequirementsbystudyingexistingandnewsecuritylegislation;enforcingadherencetorequirements;advisingmanagementonneededactions.

通過學習現有和新的安全法規,遵守(美國)聯邦、州和地方法規的要求并強制執行;對需要采取的行動提供管理建議。

10.Preparesspecialauditandcontrolreportsbycollecting,analyzing,andsummarizingoperatinginformationandtrends.

通過收集、分析和總結運行數據和趨勢,準備特種審計和控制報告。

11.Maintainsprofessionalandtechnicalknowledgebyattendingeducationalworkshops;reviewingprofessionalpublications;establishingpersonalnetworks;participatinginprofessionalsocieties.

通過參加培訓研討會、研讀專業文獻、建立人際網絡、參加專業社團,保持專業技術知識水平。

12.Providesinternalcommunicationregardingcomplianceissuesandapplicableregulationchanges.

合規性問題及適用法規出現變化時,與內部進行交流。

13.Aidsinthecreationofgapanalysistoanynew/changedregulations.

在新/修訂法規引起差距分析時,提供幫助。

14.Workwiththedepartmentsauditedtoresolvecomplianceissues,providerecommendation,communicationonstatusofactionresolutionandbringingtomanagementissuesthatrequireattentiontrackingcorrectiveactions.

與接受審計的部門合作解決合規性問題,并提出建議、溝通解決行動的狀態,將需要留意跟蹤的糾正問題上報于管理層。

15.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

參與供應商糾正措施(VCAR)計劃并對VCAR系統進行監控。

16.CompleteanyotherworktaskassignedbyQualityAssuranceManager.

完成質量保證部經理分配的其他工作任務。

WorkExperienceRequirements

工作經驗要求:

Minimum1yearexperienceintheQualityareaorhavebeentrainedinOG

至少1年在質量領域的工作經驗或在本公司經過培訓。

SkillsRequirements

技能要求:

1.Excellentorganizational,communication,andinterpersonalskills.

良好的組織、溝通和人際交往技能。

2.BilingualChinese/English(speaking/writing)

中文/英語能力(口語/寫作)

3.ExperiencemanagingsoftwareprogramssuchasWords,PowerPoint,andExcel.

使用過管理軟件如Words、PowerPoint及Excel。

4.CertificationsonQualityAuditAcademianotrequiredbutpreferred.

有質量審計員證書者優先考慮

篇2:QualityAuditorSpecialist質量審計專員工作職責與職位要求

職位描述

1.Responsibleforthesitequalityauditprogram.IncludesmaintainSOPS,siteannualscheduling,monitoringandfollowuptoauditfindingsandcompletionofcommitments。

負責現場質量審計活動,包括維護SOP,制定現場年度審計計劃、監督、跟蹤審計結果和任務完成情況。

2.ResponsiblefortheSupplierqualityauditprogramtoincludesupplierqualification,supplier’sapprovedlist,andannualproductmonitoringprogram.

參與供應商管理程序包括供應商確認、供應商批準清單和年度產品監控程序。

3.Ensurescompliancewithestablishedinternalcontrolproceduresbyexaminingrecords,reports,operatingpractices,anddocumentation.

通過審查記錄、報告、實際操作及文件紀錄情況,確保符合已建立的內部控制規程。

4.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

參與供應商糾正措施(VCAR)計劃并對VCAR系統進行監控。

5.Completesauditworkpapersbydocumentingauditfindings.Maintainfilesgeneratedfromeachaudit.

通過記錄審計結果完成審計文件,并維護此文件。

6.Appraisesadequacyofinternalcontrolsystemsbycompletingauditquestionnaires.

通過完成審計調查問卷,評估內控體系是否得當。

7.Maintainsinternalcontrolsystemsbyupdatingauditprogramsandquestionnaires;recommendingnewpoliciesandprocedures.

通過對審計活動和調查問卷進行更新,維護內控體系,推薦新程序和流程。

8.Communicatesauditfindingsbypreparingafinalreport;discussingfindingswithauditees.

通過編寫最終報告告知審計結果,和被審計方就審計結果進行討論。

9.Complieswithfederal,state,andlocalsecuritylegalrequirementsbystudyingexistingandnewsecuritylegislation;enforcingadherencetorequirements;advisingmanagementonneededactions.

通過學習現有和新的安全法規,遵守(美國)聯邦、州和地方法規的要求并強制執行;對需要采取的行動提供管理建議。

10.Preparesspecialauditandcontrolreportsbycollecting,analyzing,andsummarizingoperatinginformationandtrends.

通過收集、分析和總結運行數據和趨勢,準備特種審計和控制報告。

11.Maintainsprofessionalandtechnicalknowledgebyattendingeducationalworkshops;reviewingprofessionalpublications;establishingpersonalnetworks;participatinginprofessionalsocieties.

通過參加培訓研討會、研讀專業文獻、建立人際網絡、參加專業社團,保持專業技術知識水平。

12.Providesinternalcommunicationregardingcomplianceissuesandapplicableregulationchanges.

合規性問題及適用法規出現變化時,與內部進行交流。

13.Aidsinthecreationofgapanalysistoanynew/changedregulations.

在新/修訂法規引起差距分析時,提供幫助。

14.Workwiththedepartmentsauditedtoresolvecomplianceissues,providerecommendation,communicationonstatusofactionresolutionandbringingtomanagementissuesthatrequireattentiontrackingcorrectiveactions.

與接受審計的部門合作解決合規性問題,并提出建議、溝通解決行動的狀態,將需要留意跟蹤的糾正問題上報于管理層。

15.ParticipateonVendorCorrectiveAction(VCAR)PlansandmaintainthemonitoringoftheVCARsystem.

參與供應商糾正措施(VCAR)計劃并對VCAR系統進行監控。

16.CompleteanyotherworktaskassignedbyQualityAssuranceManager.

完成質量保證部經理分配的其他工作任務。

WorkExperienceRequirements

工作經驗要求:

Minimum1yearexperienceintheQualityareaorhavebeentrainedinOG

至少1年在質量領域的工作經驗或在本公司經過培訓。

SkillsRequirements

技能要求:

1.Excellentorganizational,communication,andinterpersonalskills.

良好的組織、溝通和人際交往技能。

2.BilingualChinese/English(speaking/writing)

中文/英語能力(口語/寫作)

3.ExperiencemanagingsoftwareprogramssuchasWords,PowerPoint,andExcel.

使用過管理軟件如Words、PowerPoint及Excel。

4.CertificationsonQualityAuditAcademianotrequiredbutpreferred.

有質量審計員證書者優先考慮。