職位描述：

Responsibilitiesandduties

?根據(jù)工作指導(dǎo)書(shū)驗(yàn)收（工程更改內(nèi)容，核對(duì)工程部發(fā)的圖紙,工藝部發(fā)的文件,ATBU發(fā)的文件,工裝主板及復(fù)制板,電測(cè)主板及復(fù)制板,流水線工位器具,CAD制作檢驗(yàn)板）

?協(xié)助工程師做PPAP相關(guān)報(bào)告及文件,了解客戶(hù)要求,協(xié)助工程師完成所屬業(yè)務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題處理

?首件驗(yàn)收并放行

?嚴(yán)格按照工作指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作，了解相關(guān)的工藝流程

?到現(xiàn)場(chǎng)巡視質(zhì)量體系的執(zhí)行與遵守

Qualifications

?本科學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，外資背景為佳

?熟練的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力、CAD制圖軟件及辦公軟件

?能夠使用測(cè)量工具

?了解上汽通用質(zhì)量流程及要求，或了解線束產(chǎn)品優(yōu)先

?高效的溝通能力

?可接受短期出差

篇2:內(nèi)控審計(jì)部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

石油公司內(nèi)控審計(jì)部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

內(nèi)控審計(jì)部

部門(mén)名稱(chēng):內(nèi)控審計(jì)部部門(mén)定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門(mén)/

部門(mén)主要職能:通過(guò)建立審計(jì)管理管理體系,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目審計(jì)工作。

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、審計(jì)制度建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立健全公司審計(jì)管理體系,制定和完善公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度

負(fù)責(zé)組織編制公司年度審計(jì)計(jì)劃

2、財(cái)務(wù)收支審計(jì)

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料審計(jì),包括會(huì)計(jì)憑證審計(jì)、會(huì)計(jì)賬簿審計(jì)和會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)

負(fù)責(zé)資產(chǎn)審計(jì),包括流動(dòng)資產(chǎn)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì)

負(fù)責(zé)短期負(fù)債審計(jì)和長(zhǎng)期負(fù)債審計(jì)

負(fù)責(zé)所有者權(quán)益審計(jì),包括投入資本審計(jì)、利潤(rùn)及其分配審計(jì);負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)收入是否及時(shí)、足額入賬,有無(wú)隱瞞、轉(zhuǎn)移等截留收入等現(xiàn)象

負(fù)責(zé)成本審計(jì)和費(fèi)用審計(jì)

審計(jì)終結(jié)后形成審計(jì)報(bào)告

3、工程項(xiàng)目審計(jì)

對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工手續(xù)的完備性進(jìn)行審查

參與限上工程的招標(biāo)、議標(biāo)活動(dòng),并進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查,并對(duì)其進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督

對(duì)建設(shè)工程的施工圖預(yù)算進(jìn)行審計(jì)

參與限上項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,主要對(duì)驗(yàn)收程序的合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督

對(duì)合同工程的結(jié)算進(jìn)行審計(jì)

對(duì)竣工決算進(jìn)行審計(jì)

必要時(shí),參與項(xiàng)目建設(shè)的全程跟蹤審計(jì)

審計(jì)終結(jié)后形成審計(jì)報(bào)告

4、管理審計(jì)

對(duì)計(jì)劃、組織、決策和控制等管理職能進(jìn)行審計(jì)

對(duì)各管理部門(mén)進(jìn)行審計(jì)

審計(jì)終結(jié)后形成審計(jì)報(bào)告

5、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

組織制定任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,列入企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃

負(fù)責(zé)安排計(jì)劃外審計(jì)

負(fù)責(zé)實(shí)施任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(包括任期內(nèi)和任期屆滿(mǎn)),主要審計(jì)方面:遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、貫徹國(guó)家方針政策情況;企業(yè)在兼并、重組、改制中經(jīng)濟(jì)行為的合法性;內(nèi)部控制制度的建立健全及執(zhí)行情況;企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的綜合評(píng)價(jià),企業(yè)負(fù)債、企業(yè)損益情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效益情況、所有者權(quán)益狀況審計(jì);國(guó)有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值審計(jì)

審計(jì)終結(jié)后形成審計(jì)報(bào)告

6、內(nèi)控體系審核

參與研究、制定公司的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度和內(nèi)控管理程序,對(duì)公司及所屬公司內(nèi)部控制制度的健全性、有效性進(jìn)行審計(jì)

負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)控政策、授權(quán)管理的執(zhí)行情況提出獎(jiǎng)懲建議

評(píng)估檢查公司的授權(quán)管理系統(tǒng),并提出修改調(diào)整意見(jiàn)

編制年度內(nèi)控審計(jì)指導(dǎo),實(shí)施內(nèi)控審計(jì),評(píng)價(jià)考核內(nèi)控工作

牽頭組織實(shí)施定期或不定期內(nèi)控問(wèn)題調(diào)查,定期分析企業(yè)總體內(nèi)控狀況、存在的高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和各種審計(jì)結(jié)果,針對(duì)薄弱問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理體系進(jìn)行審查、評(píng)估、反饋、提出處置意見(jiàn)

組織公司人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)培訓(xùn),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作

7、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)日常管理

做好審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作

擬定審議材料或會(huì)議紀(jì)要

協(xié)調(diào)委會(huì)日常事項(xiàng)

8、部門(mén)基礎(chǔ)管理

制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行。做好年度工作總結(jié)

制定本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門(mén)協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:機(jī)關(guān)各部門(mén)、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級(jí)審計(jì)部門(mén)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)

篇3:辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

石油公司辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

辦公室

部門(mén)名稱(chēng):辦公室部門(mén)定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門(mén)/

部門(mén)主要職能:通過(guò)建立和完善公司行政后勤體系并推動(dòng)實(shí)施,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、工作協(xié)調(diào)及重要事項(xiàng)督辦"配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,指導(dǎo)所屬各單位辦公室工作

"為公司領(lǐng)導(dǎo)班子提供日常行政事務(wù)的支持和服務(wù),搜集與過(guò)濾相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所需材料信息,進(jìn)行有效地分類(lèi)管理,并管理公司領(lǐng)導(dǎo)的行程計(jì)劃與提醒等

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá),及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的相關(guān)政策和決定,集團(tuán)安排的重要事項(xiàng)的催辦、督辦

2、外部公關(guān)"負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排,及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"承辦集團(tuán)公司交由處理的信訪事項(xiàng)

4、文秘工作"負(fù)責(zé)公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?/p>

"負(fù)責(zé)公司或領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議文稿及其他有關(guān)文件的編寫(xiě)

"會(huì)同各職能部門(mén),審核各類(lèi)文件中語(yǔ)句措辭和格式規(guī)范

"承接集團(tuán)公司辦公室業(yè)務(wù),收發(fā)、傳閱各類(lèi)文件及指令的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的編號(hào)與審閱

"保管公司行政章、法人章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文件的存檔和使用等的管理工作

"負(fù)責(zé)公司電話(huà)傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)法定節(jié)假日的安排

5、會(huì)務(wù)工作"負(fù)責(zé)收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"做好公司黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議(如:年度工作會(huì)等)的安排、記錄

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

"監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

6、檔案管理"負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)檔案(發(fā)文文稿、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、人事永久檔案、工程項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)贈(zèng)品等)的存檔工作

"負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)檔案的使用管理工作

"嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好公司的保密管理工作

7、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)所屬公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃審核,報(bào)投資規(guī)劃部

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)及入庫(kù)驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)及設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、有償使用、更新、檢測(cè)、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用單位進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)贈(zèng)與工作

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

8、后勤管理"負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放,建立物資臺(tái)賬

"負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)庫(kù)房管理工作

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

"負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)件接收及分發(fā),報(bào)刊、圖書(shū)和雜志的征訂及分發(fā)

"負(fù)責(zé)其他后勤事務(wù)

9、司機(jī)及車(chē)輛的管理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜

負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的要求合理調(diào)配司機(jī)及車(chē)輛

10、福利發(fā)放負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通訊費(fèi)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放

11、工商資質(zhì)管理負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各工商資質(zhì)的管理、申報(bào)、年檢及檔案管理

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照申領(lǐng)、下屬單位證照備案管理

12、部門(mén)基礎(chǔ)管理"制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)

"制定本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門(mén)協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門(mén)、各類(lèi)社會(huì)機(jī)構(gòu)