業(yè)主代表工作職責(zé)與職位要求
職位描述:
職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)與酒店管理團(tuán)隊(duì)對(duì)接,根據(jù)品牌標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)并執(zhí)行酒店整體運(yùn)營(yíng)。
2、全面了解酒店管理公司的管理理念和文化,在業(yè)主與酒店管理公司的溝通中切實(shí)起到橋梁作用,代表業(yè)主在授權(quán)范圍內(nèi)行使溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)。
全面了解酒店管理合同內(nèi)容,堅(jiān)持以維護(hù)業(yè)主利益為工作重點(diǎn),最大程度地保護(hù)業(yè)主資產(chǎn)。
1、協(xié)助審閱酒店所有對(duì)外發(fā)布信息所涉及的內(nèi)容,定期收集酒店正負(fù)面報(bào)道,并上報(bào)公司。
2、每月定期檢查并以書面的方式向管理方反饋酒店標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,督導(dǎo)并推進(jìn)管理方管理,充實(shí)酒店運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
3、編寫酒店管理綜合報(bào)告。
1、參加酒店年度預(yù)算、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、工程改造計(jì)劃的討論、制訂和審核,并督促酒店管理層及時(shí)報(bào)業(yè)主審批。
2、代表業(yè)主參與酒店工程編余人員計(jì)劃及重大工程采購審核,為業(yè)主相關(guān)部門提供決策支持。
3、督導(dǎo)并參與酒店制定營(yíng)銷活動(dòng)、品牌推廣活動(dòng)方案,并跟蹤落實(shí)結(jié)果。
職位要求:1、8年以上酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),有業(yè)主代表工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具備酒店管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、法律等方面的知識(shí),熟悉各部門業(yè)務(wù),能使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)資料分析整理,熟練使用辦公軟件和酒店專業(yè)信息化軟件。;
一定的英文閱讀與表達(dá)能力
具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃執(zhí)行能力和較好的寫作能力
篇2:某某酒店業(yè)主代表崗位職責(zé)描述
某酒店業(yè)主代表崗位職責(zé)描述
1、協(xié)助業(yè)主公司及經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在酒店開業(yè)前辦理好相關(guān)的營(yíng)業(yè)證照。并與證照發(fā)放部門保持良好的溝通與關(guān)系。
2、全面?zhèn)鬟_(dá)業(yè)主公司的核心價(jià)值觀,代表業(yè)主方和管理方進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào)工作,確保雙方信息暢通,及時(shí)傳達(dá)有效信息、指示、文件、通知、協(xié)調(diào)業(yè)主方與管理方之間的關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)業(yè)主公司財(cái)務(wù)部與酒店方完成設(shè)立業(yè)主及酒店方賬目的合并銜接系統(tǒng)及程序
4、督促酒店管理方完成開業(yè)時(shí)采購的FF&E及SOE及各類貨品的盤點(diǎn)及分類,與業(yè)主財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)的登記程序及管理制度。
5、監(jiān)督酒店日常財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保酒店管理公司適當(dāng)運(yùn)用業(yè)主提供的資源;審核酒店各類財(cái)務(wù)報(bào)表,確保其準(zhǔn)確性及符合酒店管理合同的有關(guān)規(guī)定,如有差異及問題及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。
6、匯同酒店管理方與審計(jì)公司、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及其他政府機(jī)構(gòu)保持良好的工作關(guān)系;確保酒店管理方按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)并遵循國(guó)家法令法規(guī);確保酒店管理方按國(guó)家規(guī)定存檔會(huì)計(jì)資料以備相關(guān)部門及政府機(jī)構(gòu)檢查。
7、審核酒店現(xiàn)金流量,依據(jù)酒店管理合同向業(yè)主申請(qǐng)撥款或根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)狀況向業(yè)主交納經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
8、負(fù)責(zé)審核酒店經(jīng)營(yíng)賬戶和開辦賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,監(jiān)控酒店各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照及許可證的取得和到期續(xù)辦。
9、檢查酒店年度市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資產(chǎn)更新計(jì)劃,以供業(yè)主最后審批
10、向酒店管理方財(cái)務(wù)總監(jiān)提供力所能及的工作支持,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作程序,并提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率;審核酒店管理方各項(xiàng)內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況,向業(yè)主提出意見和建議。
11、維護(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)權(quán)益的安全,完成業(yè)主委派的各項(xiàng)工作指令,遵守業(yè)主公司及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
篇3:工程部駐地業(yè)主代表安全職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理制度及專職安全工程師審定的安全方案,督促各施工單位落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)督促本項(xiàng)目各總監(jiān)辦、施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理體系,制定各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)督促施工單位落實(shí)經(jīng)審查的安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)方案的具體落實(shí)和執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)對(duì)所管理的施工單位的安全管理情況進(jìn)行日常巡視檢查,包括施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施的落實(shí)和各類安全臺(tái)帳的建立與維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)督促各施工單位安全管理應(yīng)急預(yù)案的制定、公告,并定期督促指導(dǎo)各施工單位進(jìn)行應(yīng)急預(yù)演。
5、負(fù)責(zé)督促各施工單位在施工前對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)和安全生產(chǎn)技術(shù)交底。
6、負(fù)責(zé)督促各施工單位加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用具和機(jī)械設(shè)備使用的管理工作。
7、負(fù)責(zé)督促各施工單位建立健全安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用使用臺(tái)賬,監(jiān)督安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,并進(jìn)行安全費(fèi)用計(jì)量和支付的審核確認(rèn)工作。