職責描述：

1）工作要求：

-協助部門領導（部門總經理和聯席總經理）和團隊做好日常往來業務/行政工作，安排日程會議，客戶接待，出差，報銷，以及安排每周、月度和年度的工作會議和相關團建活動等；

-協助部門領導和團隊維護銀行及機構的關系，并做好相關拜訪接待，熟悉商務接待禮儀

-協助完成和金融機構有關的開銷戶操作、賬戶管理、對賬、賬戶年檢以及境內外相關審批流轉等工作

-負責貸款擔保等相關合同的手集、整理和歸檔

-安排和管理本部門員工的日常行政事務和日常客戶接待；協調配合資金管理支持中心在集團內外溝通協調，配合完成本部門考勤、考核和預算匯總上報等

-完成領導交辦的其他工作

2）學歷要求：

-本科以上學歷，金融業、財務和經濟等相關專業，有金融行業工作背景***，無金融背景，綜合素質良好候選人亦可考慮

-熟練使用電腦office辦公軟件

-形象氣質佳，熟悉商務接待禮儀

-勤奮認真負責，有較強學習能力和良好溝通能力，積極上進，能承受一定工作壓力

3）待遇：

-良好晉升機會：內部轉職（橫向發展）、縱向提升；

-舒適的工作環境，良好的工作氛圍

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

篇2:部門助理秘書質量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質量管理員)

所屬部門:產品開發部

直接上級:開發部經理

直接管轄范圍:無

工作目的:協助經理/副經理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協助部門經理保障部門質量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關的質量管理工作;

協助進行產品技術保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結、下周計劃;

完成領導臨時交辦的工作。

關鍵決策與責任:

資格要求:學歷要求:本科及以上

專業知識要求:通信、計算機、相關專業

技術資格要求:

專業背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協調、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:部門助理崗位工作職責

職責一:生產部門助理崗位職責

1.根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;

2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;

3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;

4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;

5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;

6.負責生產物料采購及進倉管理;

7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;

8.搞好生產現場管理,推行“5S”;

9.負責安全生產,預防各種危險事故的發生;

10.編制和上報各種生產報表;

11.負責建立生產系統檔案管理體系

職責二:部門助理崗位職責

1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

職責三:策劃部門助理崗位職責

1.負責部門內文檔、資料的收集與整理,協助部門經理做好各類文案工作。

2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。

3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經理制定工作計劃和工作小結。

4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部門經理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經理匯報有關事宜的進展。

6.密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經理反饋最新信息。

7.負責部門行政事務的處理。

8.完成部門經理交辦的其他工作。

9.對于公司項目已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。

10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。

11.兼公司電腦網絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。

職責四:行政部門助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負責辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

18、領導交辦的其他工作。

職責五:部門助理崗位職責

1、執行人力資源輔助性工作

工作任務:1)協助薪酬福利主管進行考勤統計及初審各類表格;

2)協助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)

3)協助部門經理進行行政事務上的工作。

2、簡單員工關系相關事務性工作

工作任務:1)負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續;

2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;

3)協助部門執行公司各項規章制度。

3、部門其他工作

工作任務:1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監管;

2)不定期的進行巡店,規范各分店的執行公司各項規章制度的力度;

3)統計局月報相關事宜的辦理;

4)部門通知、發文的收存及向公司各部門發放的相關手續的辦理。

5)協助部門經理進行公司企業文化的建立;

6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。