產品部門助理北京東華宏泰科技股份有限公司北京東華宏泰科技股份有限公司,東華宏泰,東華宏泰職責描述:

1、協助編寫制作部門管理相關文檔、表單,包括部門制度、項目管理體系等;

2、對部門工作產生的相關文檔進行管理;

3、跟進研發項目執行情況,并做好記錄,形成報表;

4、跟進部門工作,并進行了解記錄,形成報表;

5、參與相關工作會議,做好會議記錄,編制會議紀要;

6、輔助部門主管,完成其它管理相關工作。

任職要求:

1、熟悉word和excel,能夠使用相對高級的一些功能;

2、對有一定的文檔管理經驗;

3、有較好的聽寫能力,能夠比較好的抓住并記錄會議或談話的主要內容;

4、有一定的溝通及協調能力;

5、性格沉穩,工作細致、思路清晰、責任心強;

6、對項目管理和部門管理工作有一定的了解,并有興趣朝這個方向發展的優先考慮。

篇2:部門助理秘書質量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質量管理員)

所屬部門:產品開發部

直接上級:開發部經理

直接管轄范圍:無

工作目的:協助經理/副經理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協助部門經理保障部門質量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關的質量管理工作;

協助進行產品技術保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結、下周計劃;

完成領導臨時交辦的工作。

關鍵決策與責任:

資格要求:學歷要求:本科及以上

專業知識要求:通信、計算機、相關專業

技術資格要求:

專業背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協調、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:部門助理崗位工作職責

職責一:生產部門助理崗位職責

1.根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;

2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;

3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;

4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;

5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;

6.負責生產物料采購及進倉管理;

7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;

8.搞好生產現場管理,推行“5S”;

9.負責安全生產,預防各種危險事故的發生;

10.編制和上報各種生產報表;

11.負責建立生產系統檔案管理體系

職責二:部門助理崗位職責

1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

職責三:策劃部門助理崗位職責

1.負責部門內文檔、資料的收集與整理,協助部門經理做好各類文案工作。

2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。

3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經理制定工作計劃和工作小結。

4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部門經理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經理匯報有關事宜的進展。

6.密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經理反饋最新信息。

7.負責部門行政事務的處理。

8.完成部門經理交辦的其他工作。

9.對于公司項目已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。

10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。

11.兼公司電腦網絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。

職責四:行政部門助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負責辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

18、領導交辦的其他工作。

職責五:部門助理崗位職責

1、執行人力資源輔助性工作

工作任務:1)協助薪酬福利主管進行考勤統計及初審各類表格;

2)協助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)

3)協助部門經理進行行政事務上的工作。

2、簡單員工關系相關事務性工作

工作任務:1)負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續;

2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;

3)協助部門執行公司各項規章制度。

3、部門其他工作

工作任務:1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監管;

2)不定期的進行巡店,規范各分店的執行公司各項規章制度的力度;

3)統計局月報相關事宜的辦理;

4)部門通知、發文的收存及向公司各部門發放的相關手續的辦理。

5)協助部門經理進行公司企業文化的建立;

6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。